Disciplina: Legislação, Ética e Segurança do Trabalho – Prof.

João Ernesto B
Acadêmicos: Nathaline Castelo
Geovana Marquezan
Paloma Costa
Bianca Flores
Isabelle Vera
MEDOS
 ANTES DE ABRIR UM ESCRITÓRIO
 Obtenha dados específicos sobre o seu mercado e avalie a viabilidade do negócio na sua
cidade.

 Pesquise em fontes como; as associações de classe, prefeituras e grupos locais para

quantificação do mercado alvo e identificação de demandas;

 Visita aos concorrentes diretos, identificando os pontos fortes e fracos dos

estabelecimentos que trabalham no mesmo nicho de mercado;

 Participação em seminários especializados e eventos do setor.

 Consulta comercial: antes de realizar qualquer procedimento para abertura de uma empresa
deve-se realizar uma consulta prévia na prefeitura ou administração local. A consulta tem
por objetivo verificar se no local escolhido para a abertura da empresa é permitido o
funcionamento da atividade que se deseja empreender.
 Busca de nome e marca: verificar se existe alguma empresa registrada com o nome
pretendido e a marca que será utilizada.

 Solicitação do CNPJ e Contratação de um Contador

 ANTES DE ABRIR UM ESCRITÓRIO
 Alvará de funcionamento, ou de licença, e Registro na Secretaria Municipal de Fazenda. O Alvará de
licença é o documento que fornece o consentimento para empresa desenvolver as atividades no local
pretendido. Para conceder o alvará de funcionamento a prefeitura ou administração municipal solicitará
que a vigilância sanitária faça inspeção no local para averiguar se está em conformidade

 Solicitar enquadramento na Entidade Sindical Patronal (É uma obrigação paga anualmente por todas as
empresas empregadoras, em benefício da entidade de classe que represente) - CAU

 Fazer cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”

 Regularizar o estabelecimento junto ao Corpo de Bombeiros Militar;

 CONTRATE UM CONTADOR!

Fernanda Zannoni, contadora, especialista em gestão e

marketing e consultora de gestão e planejamento da AsBEA.

ABRIR UMA
AUTÔNOMO
EMPRESA
 ABRIR EMPRESA

• O mercado de trabalho imporá ou não essa condição, mas em

geral, acima de um determinado volume de faturamento
(normalmente mais de cinco mil reais), pode ser mais barato,
em termos de impostos, trabalhar como empresa do que como
autônomo. Comparada à atividade de autônomo, há algumas
vantagens na contratação dos serviços prestados por uma
empresa de arquitetura: os contratantes evitam riscos de vínculo
empregatício, há maior segurança jurídica nos contratos
celebrados e a contratação costuma custar menos visto que, ao
contratar um autônomo, só de encargos sociais a empresa paga
20% adicionais à Previdência Social.
 ABRIR EMPRESA

• Normalmente quem opta por este modelo

deve investir em infraestrutura, como
aquisição de computadores, veículos etc.
Assim fica mais fácil diferenciar os gastos
pessoais dos relacionados ao trabalho.

VANTAGENS: Mostra profissionalismo e maturidade - Marca

Organização da vida financeira (saber separar gastos pessoais dos gastos da

empresa já ajuda bastante no seu dia a dia)

Emissão de notas fiscais (com isso você evita o risco de sonegação de

impostos, multas, entre outros problemas)

Menos imposto de renda (Quando você atua como pessoa física você paga mais
impostos do que como pessoa jurídica)
 ABRIR EMPRESA - IMPOSTOS
• LUCRO PRESUMIDO:
• A carga tributária sobre o faturamento de uma empresa de serviços optante pelo lucro presumido, a opção mais comum, é
de 11,33% sobre cada nota emitida mais o ISSQN, um imposto municipal que varia de acordo com o município (o valor do
ISSQN normalmente está disponível no site das prefeituras). Deve ser considerado também como custo tributário a ser
somado nessa carga a CPMF (0,38%).
• Simples de trabalhar;
• Caso a empresa lucre mais do que o previsto, o imposto pago será apenas sobre a alíquota pré-fixada de 8% (oito por
cento);
• Se os lucros forem menores do que os esperados, a alíquota não mudar: o imposto ainda será pago sobre os 8% (oito por
cento);
• As alíquotas são menores do que as do Lucro Real, mas não é possível abater nenhum crédito da base de cálculo.
• SIMPLES NACIONAL:

• Para se encaixar nesse regime tributário é necessário enquadrar-se na definição de microempresa ou de empresa
de pequeno porte. Além de ter faturamento anual de até R$ 3.600.000,00, cumprir os requisitos da legislação e
formalizar a opção do Simples Nacional.
• As alíquotas que são cobradas sobre a receita bruta variam conforme atividades desempenhadas pelas empresas.
Para as atividades comerciais, os percentuais variam de 4 a 11,61%, para as industriais de 4,5 a 12,11% e para as
prestadoras de serviços de 4,5 a 17,42%.
• Facilidade dos processos de contabilidade, afinal, a arrecadação de 8 (oito) tributos é feita por meio de uma alíquota;
• O CNPJ é o único identificador da inscrição da empresa.
• Os impostos são calculados sobre o faturamento anual e não sobre o lucro;
• Empresas de pequeno porte (EPP) tem limite de exportações.
 ADVOGADO?

Contar com os serviços de um advogado de confiança ou bem recomendado pode ser uma
boa alternativa, especialmente se a opção for por abrir uma empresa. Esse profissional
pode auxiliar nas várias etapas do processo, desde a elaboração do contrato social,
contratos de honorários e relações trabalhistas.

SOCIEDADE SIMPLES?
• O ideal é abri-la em sociedade com outros profissionais da mesma
área para obter vantagens tributárias. Mas é preciso estar atento antes
de estabelecer parcerias. O instrumento para abertura de uma empresa
se chama Contrato Social. Nele constam todas as regras de
funcionamento da firma entre os sócios e perante terceiros,
posteriormente o registro no Cartório de Registro das Pessoas
Jurídicas da cidade em que estiver estabelecido. Para formalização do
registro, será necessário também encaminhar os documentos
pessoais de todos os sócios, deve ser registrada na prefeitura do
município onde se situa a sede da empresa. O último passo é registrá-
lo no Crea (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) e verificar
se o alvará de localização e funcionamento está regularizado.
 AUTÔNOMO
• Para obter a inscrição e número de registro de autônomo, é preciso levar CPF, RG,
comprovante de residência, cópia do IPTU e do documento de registro profissional para
obter o CCM (Cadastro de Contribuinte Mobiliário) na prefeitura do seu município. O prazo
para obtenção do registro costuma ser de até 15 dias.
• Vantagem: Maior flexibilidade de horários e possibilidade de seguir suas próprias regras
na execução de tarefas - e não a de um chefe imediato.

QUAIS IMPOSTOS SE PAGA COMO AUTÔNOMO

Arquitetos e urbanistas autônomos precisam pagar basicamente três impostos:
ISS, IRPF e INSS. O Imposto Sobre Serviços (ISS) é regulamentado pelo
município, sendo que, em alguns, é cobrado a cada emissão de RPA (Recibo de
Pagamento Autônomo) e, em outros, é realizado uma vez por ano.
O Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) varia de uma faixa de isentos,
podendo ser de 15% até 27,5% do ganho mensal do profissional. E o INSS é
calculado em função do valor de recebimento e das faixas de contribuição.
Além disso, arquitetos e urbanistas fazem parte de uma classe que precisa pagar
uma contribuição sindical para o órgão representativo, no caso o Conselho de
Arquitetura e Urbanismo (CAU).
 INVESTIMENTO INICIAL
 Custos de abertura da empresa com as taxas pagas para contador,
registro, alvará;

 Custos para reforma, reparos e ajustes do imóvel;

 Aquisição de equipamentos de tecnologia, softwares, maquinário e móveis;

 Capital de giro inicial para aportar os gastos antes do início das vendas, como contratação de
funcionários, compra de estoque de suprimentos, materiais de propaganda e marketing, pagamento
do primeiro aluguel do local de instalação.
• Dentro de padrões médios, podemos estimar o investimento inicial para abertura de um escritório
de arquitetura, para atuação de um arquiteto, um desenhista e um auxiliar administrativo, em torno
de R$ 42.500,00 alocados nos seguintes itens:
• - Reforma do local e infraestrutura: R$ 10.000,00
• - Equipamentos e móveis (computadores, impressoras, softwares, etc): R$ 15.000,00
• - Despesas com abertura da empresa e procedimentos legais: R$ 2.500,00
• - Estoque inicial de suprimentos: R$ 2.000,00
• - Divulgação inicial: R$ 3.000,00
• - Despesas iniciais (um mês) com diversos (aluguel, contador, telefone, funcionários): R$ 10.000,00
 CUSTOS

• O cuidado na administração e redução de todos os custos envolvidos no negócio irá ajudar o empreendedor a obter sucesso no negócio. É importante
encarar como ponto fundamental a redução de desperdícios, a produtividade, a compra pelo melhor preço e o controle de todos os gastos internos. Quanto
menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negócio.
• Abaixo, estão elencadas algumas categorias referenciais de despesas. Os valores de despesas vão depender objetivamente do tamanho do escritório, da
localização e infraestrutura, e da estratégia adotada pela empresa. As referências de preço abaixo devem, portanto, ser revistas para cada caso.

• DESCRIÇÃO CUSTO MENSAL:

o Despesas com transporte: R$ 300,00

o Salários, Comissões e Encargos (auxiliar, projetista, arquiteto) - R$ 12.000,00
o Tributos, Impostos, Contribuições e taxas - R$ 780,00
o Água, Luz, Telefone Internet - R$ 1.500,00
o Assessoria Contábil - R$ 780,00
o Propaganda e Publicidade da empresa - R$ 300,00
o Aquisição de matéria prima e insumos - R$ 300,00
o Manutenção das instalações - R$ 300,00
o Limpeza – R$ 200,00
o Manutenção de equipamentos – R$ 200,00
o Aluguel e condomínio - R$ 2.500,00

• TOTAL GERAL MENSAL - R$ 19.160,00


 Pesquise a legislação, tanto local quanto a profissional, e
entenda como ela regula o mercado e as atividades de escritórios
de arquitetura;
 Pesquise e defina bem o conceito e proposta do negócio, seu
público alvo e portfolio de serviços. O posicionamento será seu
grande diferencial. Evite ser genérico, ou operar em mercados
saturados ou de baixa demanda. Seja objetivo e realista quanto a
área escolhida;
 Como estabelecimentos prestadores de serviços profissionais, a
imagem do escritório de arquitetura está muito ligada à imagem
pessoal dos profissionais envolvidos. Sendo assim, os
empresários ligados ao negócio devem estar atentos para que
sua imagem pessoal transmita atributos de valor e
profissionalismo para inspirar a confiança do cliente. Invista no
seu desenvolvimento pessoal;
 Promova o bom relacionamento com clientes efetivos e
potenciais, não esquecendo que o retorno destes ao
estabelecimento ocorre pela qualidade dos serviços e do
atendimento;
 Faça pesquisa com os clientes para adequar serviços e produtos
às expectativas;
 Se estruture para a flutuação da demanda de serviços. Existem
flutuações nas vendas durante o ano e o escritório deve
administrar os recebimentos e despesas para manter a saúde
financeira do negócio;
DICAS DE NEGÓCIO
 Crie parcerias com profissionais de áreas complementares e
fornecedores. Eles são importantes canais de indicação dos seus
serviços;
 Ponha amor no que você está fazendo;
 Participe de eventos em sua área de atuação, isso irá ajudar a
expandir sua rede de contatos;
 Providencie capital para manter a operação do negócio por pelo
menos seis meses iniciais, e gerencie suas receitas e despesas;
 Selecione bem seus fornecedores, crie parcerias com eles,
focando não só nos preços, mas na qualidade dos produtos e
serviços;
 Dedique tempo para treinar sua equipe e faça que todos se
sintam parte do negócio;
 Busque a melhor equipe técnica e de apoio, primando na
seleção, retenção, desenvolvimento e avaliação dos profissionais
que interagem diretamente com o público e caracterizam o
serviço com sua postura;
 Invista na aquisição de equipamentos e tecnologias de
qualidade, permitindo o acesso dos clientes ao que há de melhor
no mercado;
 Zele pela estrutura física do escritório, pela limpeza, facilidades
de acesso, para a criação de um ambiente propício para a
satisfação dos clientes.
• Pela Revista VivaDecora; Considerados os maiores escritórios de sucesso do Brasil
• Felipe Hess • BCMF Arquitetos
• Isay Weinfeld • Estúdio Guto Requena
• Apiacás • Fernanda Marques
• Studio Arthur Casas • FGMF Arquitetos
• Ar Arquitetos • Nitsche Arquitetos
FOCO E NICHOS - ESCRITÓRIOS
 REFERÊNCIAS
• http://au17.pini.com.br/arquitetura-urbanismo/163/exercicio-profissional-como-abrir-
um-escritorio-de-arquitetura-63520-1.aspx
• https://www.vivadecora.com.br/pro/carreira/como-montar-um-escritorio-de-
arquitetura/
• http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/como-montar-um-escritorio-de-
arquitetura,cbb32f06cd841510VgnVCM1000004c00210aRCRD
• http://nexaas.com/blog/vantagens-dos-modelos-de-tributacao/
• http://www.contabilidadeolimpia.com.br/abrirempresa/abrirempresadearquitetura
• http://www.contabilidadeolimpia.com.br/abrirempresa/abrirempresadearquiteturaec
onstrucao
• https://www.contabilizei.com.br/contabilidade/arquitetos/abrir/
• http://au17.pini.com.br/arquitetura-urbanismo/220/arquiteto-autonomo-como-
trabalhar-262172-1.aspx
• https://blog.polomarmores.com.br/empresa-ou-trabalho-autonomo-saiba-quais-
impostos-um-arquiteto-deve-pagar/