MANUAL DE

CONTABILIDAD
DELTA
VS. Enero de 2009

Bienvenido:

Gracias por su interés en nuestro producto.

Es para nosotros un placer servirle en la contabilidad de su empresa.
DELTA INGENIERIA es una empresa payanesa donde se ha venido
desarrollando durante mas de diez (10) años en el campo del
software. A continuación le describimos en que consiste y como se
opera el programa CONTABILIDAD DELTA .

Como Instalarlo
 El programa de CONTABILIDAD DELTA se entrega con los
instaladores en DISKETTE y CD además de su respectiva
LICENCIA DE USO.
- Inserte el CD y seleccione el programa que desea instalar

(CONTABILIDAD).
- Abra la carpeta de CONTABILIDAD y entre al SET UP.
- El programa empezará reiniciando el equipo esto no para todos los
computadores. El sistema regresará a la instalación.
- Ingrese nuevamente al SET UP Y pulse aceptar.
- El programa lo guiará y preguntará en que disco duro desea que se
instale.
- Siga las instrucciones hasta que finalice la instalación.
- Inserte el DISKETTE y copie los archivos de LICENCIA
GENERAL, llevándolos a la dirección donde esta el programa
DELTA (disco C, D etc..)y péguelos dentro de la carpeta DELTA .
Cuando estén pegados, seleccione todo y quítele los atributos.
(click derecho del ratón-propiedades.)
-
- Cierre todas las ventanas, vaya a escritorio en INICIO seleccione el
programa DELTA. el disco de licencia es el DISKETTE; insértelo
y el programa le arrojara un LICENCIAMIENTO.
- Comuníquese Con su distribuidor para que le asigne su clave.

Como Iniciar
Para ejecutar el programa de CONTABILIDAD se debe presionar
doble click con el mouse encima del icono que identifica el programa,
el cual se presenta a continuación :

Seguidamente aparecerá la presentación del programa y solicitará la

identificación del usuario a trabajar en el sistema :

ENTRAR:
El Programa posee una clave de ingreso general (chin-chin ) que
posteriormente podrá ser modificada.
Dentro del programa de CONTABILIDAD DELTA, se crearon 5
menús en donde se tiene acceso a ejecutar el programa:
1. Información _ base
2. Documentos
3. Informes
4. Utilidades
5. Terminar
1.Información _ base
Existen 7 subgrupos en donde se alimenta la base de datos:
-ZONAS
-TERCEROS
-TIPOS DE PAGOS
-CENTROS DE COSTO
-CLASES
-GRUPOS
-PLAN DE CUENTAS

2.Documentos
Ingresa tipos de pago:
-RECIBOS DE CAJA ~ RC
-COMPROBANTES DE EGRESO ~ CE
-COMPROBANTES DE INGRESO ~ CI
-FACTURAS DE CONTADO ~ FC
-FACTURAS DE CREDITO ~ FCR

3.Informes
Contiene :
-INFORMACION BASE
-BALANCE DE PRUEBA
-LIBRO MAYOR
-LIBRO DIARIO
-COMPROBANTE DE DIARIO
-MOVIMIENTO DE CONTABILIDAD
-AUXILIARES Planes de cuentas, terceros etc.
-BALANCE GENERAL (PUC)
-ESTADO DE RESULTADOS (PUC)
-LIBRO DE ESTADOS Y BALANCE (PUC)
-CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES
-COMPARATIVO

4.Utilidades
Contiene:
-AJUSTES POR INFLACIÓN
-REIMPUTAR PERIODO
-PROCESOS DE AUDITORIA Consecutivos, chequeos etc.
-PROCESOS ADICIONALES
-EMPRESA Selecciona 1 de100
-CIERRE DE PERIODO Mensual o Anual.
-COPIAS DE SEGURIDAD
-USUARIOS Para cambios de clave.

5. Terminar
-SALIR DEL PROGRAMA Ó ALT + F4
-MANUAL DEL USUARIO
-ACERCA DE...

INFORMACIÓN _ BASE:
Tal como se indica este menú servirá para alimentar la base de datos
delos terceros con todos sus datos personales.

-Zonas:
para asignar un código a una zona, primero digite el número que desea
para tal, luego teclee CREAR en seguida descripción: ( MUNICIPIO
BARRIO, VEREDA) y finalmente GRABAR

-Terceros:
Se almacena TODA la información del cliente indicando cual es el
crédito máximo permitido y los días a visitar además de otros datos.

IMPORTANTE:
Cada Modulo contiene LISTAR y al presionar, el programa genera
una lista detallada de cada Zona, Ciudad o Tercero dando la opción de
escoger un ítem de la lista y llevarlo al formulario trabajado
 solamente Señale la opción deseada con el click del mouse o con las
teclas  y presione ENTER.
.
Tipos De Pago:
Aquí indicamos el prefijo que se le va a dar a cada documento;
ejemplo: COMPROBANTES DE EGRESO = CE como se ve en la
siguiente figura.

Submenú Documentos

Cada que seleccione un prefijo se debe presionar Crear y DELTA

abrirá el formato solicitado dando un número consecutivo.

Centros De costo
Se utiliza este campo cuando la empresa tiene mas de una sucursal,
agencia u otro despacho, arrojando informes de cada una.

Clases
Encontramos: Pasivos, Activos, Patrimonio etc. En esta parte también
indicamos de que naturaleza es la cuenta que se selecciona (DEBITO
O CREDITO).

Grupos
Asignamos un código a cada grupo. Se define que tipos de activo,
pasivo, cuentas x pagar fondos sociales, capital social se va a trabajar.

Plan de cuentas
 Doble click
en esta
parte

Esta parte es fundamental para la contabilidad de la empresa, ya que

aquí tenemos nuestro PLAN DE CUENTAS estándar; simplemente
usted debe escoger que tipos de cuenta va a seleccionar e indicar que
tipo de NODO va a implementar. Para ingresar al plan de cuentas
ubíquese en la parte de arriba del botón Cargar Cuentas Del PUC tal
como lo indica la figura anterior.

DOCUMENTOS:
Como notará, empezamos a digitar los comprobantes, recibos, notas
internas etc. Véase en Tipos De Pago. Se importa y exporta
información de DELTA a EXCEL y viceversa También puede
guardar DEJANDO PENDIENTE.
Consulte con su capacitador (a) acerca de los botones de rapidez (Alt
+ f2 - Alt + f3 -Alt + f8).

INFORMES:
Brinda la información precisa ya sea por pantalla o impresora en
cuanto a:
Los informes se ven
enLos informes
pantalla se ven
negra o
en pantalla negra o
blanca!
blanca!

UTILIDADES:
Como su nombre lo indica le permite al usuario el manejo de tareas
básicas para hacer manipulaciones de la empresa y la documentación
al programa.

Ajustes Por Inflación:

Herremientas base para la DEFINICIÓN DEL PAAG

(PORCENTAJE DE AJUSTE DEL AÑO GRAVABLE)
Es importante que para que calcule, en el plan de cuentas cada cuenta
tenga el paso AJUSTABLE.
Para que calcule el
PAAG debe tener
AJUSTABLE activo
en el plan de
cuentas

.
CALCULO DE AJUSTES POR INFLACION .
Este proceso es muy fácil de manejar ya que automáticamente este
calculo se aplica con solo hundir un botón.
 Botón
para
calcular el
ajuste

Reimputar periodo:

Actualiza toda la información del mes pasado y la pasa al siguiente

con la opción de indexar documentos y la cantidad de terceros
que quiera actualizar. Puede ejecutar uno o varios terceros.

Procesos de auditoria:
Brinda una asesoría precisa para cada tipo de documento como
identificar que números están ausentes, repetidos, o perdidos en la
siguiente forma:

 Consecutivos
 Documentos por valor
 Bases de Retención de IVA
 Centros de Costo
 Chequeo Total de documentos
 Revisión Plan de cuentas
 Chequeo Información tabla de documentos
 Documentos Que NO Fueron Gravados Completamente

Procesos Adicionales:
Contiene:
1. NUMERADOR DE HOJAS
2. ARMAR DOCUMENTOS PARA CIERRE DE ACUMULADOS
3. CONSOLIDADOS
4. VER ULTIMO INFORME REALIZADO
Empresa:
Permite crear y modificar los datos de una empresa, teniendo en
cuenta que se pueden almacenar contabilidades hasta de 99
almacenes o terceros.
Es importante que cada empresa tenga su propia carpeta ( facturas,
comprobantes, recibos etc.) En este Menú se configura la interfase
con los otros módulos DELTA: CARTERA E INVENTARIO.
El programa da a seleccionar en este mismo formato de EMPRESA,
el IVA que se va a trabajar y especifica el régimen al que va a
pertenecer la empresa.

Cierre de periodo:
El programa automáticamente hace el cierre de periodo y al igual que
la reimputación, envía información hacia el mes siguiente.

Copias de seguridad:
En esta sección DELTA graba al disco duro del computador todos los
documentos de la empresa seleccionada, y luego los pasa a diskette.
Recupera información de documentos guardados en diskette
seleccionando el mes que se quiera grabar o recuperar con su
correspondiente permiso para hacerlo.
.

Usuarios:
En este Menú, se le permite a las personas que van a acceder al
programa de CONTABILIDAD DELTA que prioridades se les da
para operar en el programa.(Crear, Modificar, Borrar etc...) Con el
botón de OPCIONES DE ACCESO. Cada USUARIO tendrá una
clave distinta y otras prioridades.

Terminar:
En la parte final de la barra de tareas están las opciones:
1. SALIR DEL PROGRAMA
2. MANUAL DEL USUARIO
3. ACERCA DE...

En ACERCA DE... se encuentra la información general del sistema.

Botones de Acceso Rápido:

Se encuentran localizados debajo de el menú principal y por tanto es una

herramienta muy necesaria. Los botones en su orden son:

1 2 3 4 5 6 7

1. Botón de Terceros
2. Actualizar Documentos:
Cuentas por pagar
Cuentas por Cobrar
Abonos por Pagar
Abonos por Cobrar

3. Reimputar período
4. Período
5. Empresa
6. Copias de Seguridad
7. Salir del Programa

Cualquier inquietud será bien recibida

 DELTA INGENIERIA

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TELS 8239004-8201347

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