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Codigo de Mejores Prácticas de Gobierno Corporativo
Codigo de Mejores Prácticas de Gobierno Corporativo
1 La prevención y solución de
controversias entre los accionistas y/o
entre los consejeros;
2 Recomendar la incorporación de la
mujer en la integración del Consejo de
Administración;
En 1999 a iniciativa del Consejo Coordinador Los principios del Código van encaminados a
Empresarial (CCE) se constituyó el Comité de establecer un marco de gobierno para las
Mejores Prácticas de Gobierno Corporativo sociedades con las Mejores Prácticas
(el Comité), el cual en ese año emitió el Corporativas que contribuyan a mejorar la
Código de Mejores Prácticas Corporativas integración y el funcionamiento del Consejo
2 El concepto de terceros interesados se refiere a cualquier persona física o moral, distinta a los accionistas, interesada
en el buen desempeño, la estabilidad y permanencia en el tiempo de la sociedad.
1 El trato igualitario y el respeto y
10 La identificación, administración,
protección de los intereses de todos los control y revelación de los riesgos5
accionistas. estratégicos a que está sujeta la
sociedad.
9 El ejercicio de la responsabilidad
fiduciaria4 del Consejo de Administración.
3 Los conflictos de interés se dan en aquellas circunstancias en las que la lealtad de la persona física o moral, se ve comprometida.
4 La responsabilidad fiduciaria consiste en actuar de buena fe, con la diligencia y cuidados debidos, buscando siempre los mejores
intereses de la sociedad y sus accionistas.
5 La posibilidad de que factores internos y/o externos afecten la estabilidad y permanencia en el tiempo de la sociedad.
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
CAPÍTULO 3
La Asamblea de Accionistas constituye el 3.1 INFORMACIÓN Y ORDEN DEL
órgano supremo de la sociedad. Si bien, dicho
DÍA DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS.
órgano se reúne en la mayoría de los casos en
forma anual, es importante que actúe con
Se considera importante que en el orden del
formalidad, transparencia y eficacia, ya que
día de la Asamblea de Accionistas, se
es un órgano de decisión y control básico
precisen y determinen con claridad los
para la vida de las sociedades, así como para
asuntos a tratar, procurando analizar y
la protección de los derechos e intereses de
discutir cada tema por separado. Por lo
todos los accionistas.
anterior, se recomienda que no exista el rubro
de “Asuntos Varios”.
Es recomendable que existan lineamientos
para proteger y facilitar el ejercicio de los
derechos de todos los accionistas y PRÁCTICA 1.
asegurarles un trato equitativo, incluyendo a
los minoritarios y extranjeros. Se sugiere no agrupar asuntos relacionados
con diferentes temas en un solo punto del
Cabe mencionar que las recomendaciones orden del día, así como evitar el rubro
presentadas a continuación aplican tanto referente a “Asuntos Varios”.
para las Asambleas Ordinarias como para las
Extraordinarias. Es importante que los accionistas tengan
acceso, con suficiente anticipación, a toda la
información necesaria para su análisis,
participación y adecuada toma de decisiones
en la Asamblea de Accionistas.
PRÁCTICA 2.
Se sugiere que toda la información sobre
cada punto del orden del día de la Asamblea
de Accionistas o de Socios, esté disponible
con, al menos, quince días de anticipación.
Con el objeto de que los mandatarios tengan propuesta de integración del Consejo de
claro el sentido en el que deberán ejercer los Administración y el currículum de los
derechos de los accionistas que representan, candidatos con información suficiente para
de acuerdo a los asuntos del orden del día, es evaluar su categoría y, en su caso, su
necesario que éstos últimos les proporcionen independencia.
en detalle toda la información y
documentación, así como se les instruya
respecto a las alternativas de voto. 3.2 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
ENTRE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
PRÁCTICA 3. Y LOS ACCIONISTAS
PRÁCTICA 7.
que en el informe anual se incluyan los
nombres de los integrantes de cada órgano
intermedio.
Se recomienda que la sociedad tenga
La falta de participación de todos los definido un procedimiento para la prevención
accionistas en las Asambleas y las y solución pacífica y negociada de los
limitaciones de éstas como foro de conflictos entre los accionistas y/ o entre los
comunicación de la sociedad con sus consejeros, privilegiando los mecanismos
inversionistas, justifican el establecimiento alternativos de solución de controversias.
de los mecanismos de comunicación
necesarios que permitan que los accionistas,
los inversionistas y los terceros interesados,
puedan tener acceso adecuado y oportuno a
la información relacionada con la marcha de
la sociedad.
PRÁCTICA 6.
Se sugiere que la sociedad cuente con los
mecanismos de comunicación necesarios
que le permitan mantener adecuadamente
informados a los accionistas, los
inversionistas y los terceros interesados.
10 Aprobar la gestión.
18 Promover el establecimiento de un Plan
Formal de Sucesión para el Director
PRÁCTICA 10.
actividades que son de la operación diaria de
la sociedad y por lo tanto atribuciones del
Director General y su equipo de dirección,
pues eso traería confusión y dilución de la Se recomienda que el Consejo de
autoridad y la responsabilidad. Administración esté integrado por un número
que se encuentre entre 3 y 15 consejeros.
10 Se considera ingreso significativo si representa más del 10% de los ingresos del asesor o de la firma.
11 Se considera que un cliente o proveedor es importante cuando las ventas de o a la empresa representan
más del 10% de las ventas totales del cliente o del proveedor, respectivamente. Asimismo, se considera que
un deudor o acreedor es importante cuando el importe del crédito es mayor al 15% de los activos de la
sociedad o de su contraparte.
12 Se consideran donativos importantes a aquellos que representen más del 15% del total de donativos
recibidos por la institución.
Es conveniente destacar que, en los incisos Con el fin de que los consejeros
anteriores al hablar de sociedad, debe independientes cumplan con su propósito, es
incluirse a la o las personas morales que necesario que representen un porcentaje
integren el grupo empresarial al que la significativo dentro del Consejo de
sociedad pertenezca. Administración.
PRÁCTICA 13.
Un accionista que no ejerce influencia
significativa, ni poder de mando, ni está
vinculado con el equipo de dirección de la
sociedad, podrá considerarse como Se recomienda que los consejeros
consejero patrimonial independiente. independientes representen, cuando menos,
el 25% del total de consejeros.
Se considera necesario que el consejero
suplente de un independiente, si lo hubiere, Se considera conveniente la participación de
tenga el mismo carácter de independencia. accionistas de la sociedad en el Consejo de
Administración. En particular, es deseable la
El consejero independiente debe estar participación de aquellos accionistas que no
consciente de sus deberes fiduciarios y que forman parte del equipo de dirección, incluso
al representar los intereses de todos los cuando pertenecen al grupo de control de la
accionistas su desempeño debe ser objetivo, sociedad, ya que sus características les
imparcial, honesto y libre de conflictos de permiten ser candidatos idóneos para formar
interés. parte del Consejo de Administración; estos
accionistas serán considerados como
consejeros patrimoniales.
PRÁCTICA 12.
Los funcionarios de la sociedad serán
Se recomienda que el consejero considerados como consejeros relacionados
independiente al momento de ser nombrado y si además fuesen accionistas, serán
entregue al Presidente de la Asamblea de entonces consejeros patrimoniales
Accionistas una manifestación de relacionados.
cumplimiento de los requisitos de
independencia, de estar libre de conflictos de
interés, no tener su lealtad comprometida y
poder ejercer su función en el mejor interés
de la sociedad.
PRÁCTICA 14. consejero y se mencionen las actividades
profesionales de cada uno de ellos a la fecha
del informe.
Se sugiere que cuando menos el 60% del
Consejo de Administración esté integrado, en
forma conjunta, por consejeros
independientes y por patrimoniales.
4.3 ESTRUCTURA.
Las mejores prácticas corporativas 5 Que estén compuestos por tres miem-
bros como mínimo y siete como
recomiendan que los comités estén máximo, los cuales deberán contar con
integrados únicamente por consejeros la suficiente experiencia en el área en la
independientes; sin embargo, para su que se especialice el órgano intermedio.
adopción se deberá considerar la etapa en la
que se encuentra la sociedad en su proceso
de institucionalización y si está sujeta a
regulaciones específicas en la materia.
1 El presidente de cada órgano intermedio
podrá invitar a sus sesiones a los
PRÁCTICA 19.
funcionarios de la sociedad cuyas
Se sugiere que el Consejo de Administración
responsabilidades estén relacionadas
sesione, cuando menos, 4 veces al año,
con los temas a tratar.
dedicando el tiempo y la diligencia que sean
necesarios para atender adecuadamente los
2 Que cada consejero independiente
asuntos de la sociedad.
participe en, al menos, un órgano
intermedio.
Es importante que las sociedades cuenten
con mecanismos que garanticen apertura
3 Que el órgano intermedio encargado de
dentro del propio Consejo de Administración,
la función de Auditoría sea presidido por
a fin de que su funcionamiento no dependa de
un consejero independiente que tenga
una sola persona o de un número reducido de
conocimientos y experiencia en
personas.
aspectos contables, financieros y de
control.
PRÁCTICA 20.
4.4 ASPECTOS OPERATIVOS Se recomienda que existan disposiciones por
las que se pueda convocar a una sesión del
Es conveniente que para cumplir
Consejo de Administración, con el acuerdo
adecuadamente con sus funciones y
del 25% de los consejeros o por el
responsabilidades, el Consejo de
presidente de algún órgano intermedio.
Administración se reúna con la periodicidad
necesaria que asegure el seguimiento
La activa participación y responsabilidad de
puntual y permanente de los asuntos de la
los miembros del Consejo de Administración
sociedad.
se traduce en una mayor institucionalidad de
este órgano. Para garantizar lo anterior, es
importante proporcionar anticipadamente la
información a los consejeros a fin de que
cuenten con los elementos necesarios para
cumplir sus funciones.
PRÁCTICA 21. PRÁCTICA 22.
Se recomienda que los consejeros tengan Se sugiere que cuando los consejeros sean
acceso a la información que sea relevante y nombrados por primera vez, se les
necesaria para la toma de decisiones, de proporcione la información necesaria para
acuerdo al orden del día contenido en la que estén al tanto de los asuntos de la
convocatoria, cuando menos cinco días sociedad y puedan cumplir adecuadamente
hábiles antes de la reunión. Lo anterior, no con su nueva responsabilidad.
será aplicable tratándose de asuntos que
requieran confidencialidad; sin embargo, en
este caso se deberán establecer los 4.5 RESPONSABILIDADES DE LOS
mecanismos necesarios para que los
CONSEJEROS.
consejeros puedan evaluar adecuadamente y
con oportunidad las propuestas referentes a
Los consejeros asumen obligaciones y
dichos asuntos.
responsabilidades legales al aceptar su
cargo; el desconocimiento de las mismas no
El consejero nombrado por primera vez, antes
los exime de sus deberes fiduciarios, por lo
de iniciar sus funciones, deberá contar con la
que resulta importante que conozcan el
información necesaria que le permita
alcance y las implicaciones legales, así como
desempeñar debidamente su cargo. Con tal
estatutarias de sus funciones.
propósito, es conveniente que conozca el
negocio; su cultura, principios y valores; sus
actividades; su posición estratégica; así PRÁCTICA 23.
como la situación financiera y operativa de la
sociedad. Se recomienda que a cada consejero se le
proporcione la información necesaria,
respecto a las obligaciones,
responsabilidades y facultades que implica
ser miembro del Consejo de Administración
de la sociedad.
El Comité considera importante que la
4 Mantener absoluta confidencialidad
sociedad cuente con un documento que sobre toda la información que reciban
establezca las normas de conducta a las que con motivo del desempeño de sus
deberán apegarse los consejeros en su funciones y, en especial, sobre su propia
desempeño. participación y la de otros consejeros,
en las deliberaciones que se lleven a
PRÁCTICA 24.
cabo en las sesiones del Consejo de
Administración.
PRÁCTICA 31.
Administración, se revele el perfil del
Comisario.
PRÁCTICA 34.
preparación de los estados financieros.
14 Se entiende por control interno el proceso que ejecuta la administración para evaluar operaciones específicas y que se diseña para proveer
una seguridad razonable de la efectividad y eficiencia de las mismas, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento con leyes y
regulaciones; su estructura incluye el ambiente de control, las actividades de control, la valoración de riesgos, la información y comunicación, así
como la vigilancia.
PRÁCTICA 35. resultados señalados en la carta de
observaciones15.
15 Se entiende por carta de observaciones, el documento donde se plasman las deficiencias importantes encontradas en el diseño u operación de
la estructura del control interno, que podrían afectar negativamente la capacidad de la organización para registrar, procesar, resumir y reportar la
información financiera.
El Comité considera importante que las 5.6 REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO
operaciones con partes relacionadas fuera
DE DISPOSICIONES.
del giro habitual de la sociedad, sean
presentadas, previamente a su celebración, a
El Comité considera importante que la
la aprobación del Consejo de Administración.
sociedad cuente con un mecanismo que le
Sin embargo, si dichas operaciones llegasen
permita al Consejo de Administración estar
a representar más del 10% de los activos informado sobre el cumplimiento de las
consolidados de la sociedad, se recomienda
disposiciones legales que le son aplicables.
obtener la aprobación de la Asamblea de
Accionistas. De igual manera, recomienda
contar con la opinión de expertos PRÁCTICA 40.
independientes, en los casos que se juzgue
conveniente. Se recomienda que se asegure la existencia
de mecanismos que permitan determinar si la
PRÁCTICA 42.
evaluación del desempeño y
compensación de los consejeros.
PRÁCTICA 44.
importante para asegurar la generación de
valor económico y social, así como el logro de
los objetivos establecidos, por lo cual se
Se sugiere que en el informe anual recomienda que se apoye al Consejo de
presentado por el Consejo de Administración Administración en la definición del perfil de
a la Asamblea de Accionistas, se revelen las los consejeros, sus objetivos, así como del
políticas utilizadas y los componentes que mecanismo para su contratación, evaluación
integran los paquetes de remuneración del y compensación.
Director General y de los funcionarios de alto
nivel de la sociedad.
PRÁCTICA 46.
Para proteger el patrimonio de la sociedad es
importante que se auxilie al Consejo de Se recomienda que se apoye al Consejo de
Administración para evitar pagos excesivos al Administración en la definición del perfil de
Director General y a los funcionarios de alto los consejeros, sus objetivos, así como del
nivel, por concepto de compensación mecanismo para su contratación, evaluación
integrada e indemnización, mediante la y compensación.
revisión previa de las condiciones de
contratación.
La estabilidad y permanencia de la sociedad
en el largo plazo es importante para preservar
PRÁCTICA 48.
la inversión de los accionistas y el beneficio
Se recomienda que la familia cuente con un
de los terceros interesados, por lo cual es
acuerdo que señale claramente, la forma
necesario auxiliar al Consejo de
como serán representados sus intereses en la
Administración para asegurar que la sociedad
Asamblea y en el Consejo de Administración
cuente con un Plan Formal de Sucesión para
de la sociedad.
el Director General y los funcionarios de alto
nivel, de manera que este proceso se lleve a
cabo en forma estable, planeada y ordenada.
PRÁCTICA 47.
Se recomienda que se apoye al Consejo de
Administración para asegurar que exista un
Plan Formal de Sucesión para el Director
General y los funcionarios de alto nivel de la
sociedad, alineado con el plan estratégico,
con objeto de que el proceso se lleve a cabo
en forma estable, planeada y ordenada.
PRÁCTICA 52.
Se recomienda que se apoye al Consejo de
Administración en el análisis de las políticas
que le presente a su aprobación el Director
General, para el manejo de la tesorería, para la
contratación de productos financieros
derivados, para la inversión en activos y para
la contratación de pasivos, asegurando su
alineación con el plan estratégico y que
correspondan al giro normal de la sociedad.
El órgano intermedio que lleve a cabo esta (i) Evaluar los mecanismos que presente la
función, apoyará al Consejo de Dirección General para la identificación,
Administración en el análisis de los análisis, administración y control de los
mecanismos implementados por la Dirección riesgos a que esté sujeta la sociedad y dar su
General para la identificación, administración, opinión al Consejo de Administración.
control y revelación de los riesgos a que esté
sujeta la sociedad. (ii) Analizar los riesgos identificados por la
Dirección General.
El Consejo de Administración le dará
seguimiento permanente a los riesgos (iii) Definir los riesgos estratégicos a los que
estratégicos identificados y la Dirección dará seguimiento el Consejo de
General al resto de los riesgos identificados Administración.
relacionados con la operación de la sociedad.
(iv) Definir los riesgos financieros y de la
De igual forma, el Consejo de Administración operación a los que dará seguimiento la
e asegurará del buen funcionamiento de los Dirección General.
(v) Evaluar los criterios que presente el b. Políticas para el uso del teléfono, del
Director General para la revelación de los internet, las redes privadas y las redes
riesgos a que está sujeta la sociedad y dar su sociales dentro de las instalaciones de la
opinión al Consejo de Administración. sociedad.
(vi) Conocer las disposiciones legales a que c. Mecanismos para asegurar la continuidad
está sujeta la sociedad y dar seguimiento del negocio y la recuperación de información
estricto a su cumplimiento. en caso de desastres.
(vii) Conocer los asuntos legales pendientes y d. Protocolos para difundir información a
dar su opinión al Consejo de Administración. terceros interesados en caso de desastres.
PRÁCTICA 56.
identificado, el impacto cuantitativo y cualita-
tivo que pueden tener en la sociedad, y las
medidas que se están tomando para evitarlos
Se recomienda que se apoye al Consejo de o en su caso administrarlos.
Administración en el seguimiento de la
remediación de los riesgos estratégicos que
se hayan identificado. PRÁCTICA 58.
Los riesgos a que está sujeta la sociedad Se recomienda que el Director General
juegan un papel fundamental en su presente al Consejo de Administración, en
estabilidad y permanencia, a tal grado que cada una de las sesiones del año, un informe
pueden poner en peligro la inversión de los sobre la situación que guarda cada uno de los
accionistas y el beneficio de los terceros riesgos identificados.
interesados, por lo que su identificación,
evaluación, administración y control son muy
importantes, al igual que los mecanismos
para revelar sus efectos.
El Comité considera importante que
periódicamente se realice una revisión y se
PRÁCTICA 60.
emita un informe sobre el estado que guarda
Se recomienda que, cuando menos una vez al
el cumplimiento de las disposiciones legales
año, se le presente al Consejo de
a que está sujeta la sociedad. Con este
Administración la información necesaria para
mecanismo se reduce la posibilidad de
que esté enterado sobre los litigios legales
ocurrencia de algún evento o contingencia
pendientes que tenga la sociedad y su posible
que pongan en riesgo a la sociedad o que
riesgo.
implique costos no previstos y proporcione a
los accionistas certidumbre sobre la
situación legal de la sociedad.
PRÁCTICA 59.