1. Ceritakan tentang diri Anda?

Jawab :
selamat sore bapak/ibu (nama), terima kasih atas kesempatan dan waktu yang
bapak/ibu berikan untuk saya dapat melakukan interview pada sore kali ini, ini
merupakan hal yang menggembirakan sekaligus membanggakan bagi saya pribadi bisa
lolos ke tahap interview ini.

di sini izin kan saya memperkenalkan diri

perkenalkan nama saya aldi maulana, bapak/ ibu bisa memanggil saya aldi. usia saya
sekarang 21 tahun, saya berdomisili di indramayu jawa barat

saya seorang lulusan baru diploma 3 jurusan teknik mesin dari politeknik negeri
indramayu dengan nilai IPK 3,75.
selama kuliah saya juga aktif dalam berorganisasi, yang dimana hal tersebut saya
lakukan untuk mendapatkan pengalaman dan juga untuk mengembangkan keahlian
saya seperti public speaking, leadership, team work dan administrasi.
saya seorang yang gigih dalam bekerja, saya juga seorang yang mudah bersosialisasi
sehingga saya dapat dengan mudah beradaptasi dengan baik.
Saya orang yang teliti dan menyukai pekerjaan yang terstruktur dan terorganisir,
sehingga saya selalu membuat perencanaan terlebih dahulu sebelum melakukan suatu
pekerjaan.

itulah hal-hal yang bisa saya perkenalkan kepada bapak/ibu. perkenalan tersebut tentu
saja belum bisa dijadikan acuan dalam mengenal kepribadian saya, adapun jika
bapak/ibu ada pertanyaan mengenai diri saya, saya akan senang hati menjawab
pertanyaan tersebut.

2. Apa yang Anda ketahui tentang perusahaan ini?

Jawab:
Baik bapak/ibu, adapun dari hasil riset yang telah saya lakukan, saya mendapatkan
informasi bahwa PT. Prima Makmur Rotokemindo ini merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang manufaktur kemasan produk, seperti kemasan produk makanan
maupun kemasan produk lainnya.

PT. Prima Makmur Rotokemindo ini juga merupakan perusahaan yang berdiri cukup
lama yaitu sudah hampir 45 tahun, salah satu perusahaan yang menerapkan sistem
manajemen mutu untuk menghasilkan produk yang berkualitas, perusahaan ini
mempunyai visi dan misi menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan aman serta
menjunjung tinggi jasa profesionalitas, dari hal tersebutlah saya berminat untuk
bekerja dan ikut berkontribusi dalam penerapan visi misi perusahaan
3. Mengapa Anda tertarik untuk melamar di posisi ini (purchasing)?
Jawab:
Dilihat dari jobdesk staff purchasing yaitu betanggung jawab dalam pembelian bahan
baku maupun produk-produk yang diperlukan perusahaan, staff purchasing juga
bertugas berhadapan dengan supplier dan berkomunikasi dengan departemen lain
tentang kebutuhan setiap departemen selain itu juga staff purchasing juga bertugas
mengelola data order pembelian barang, hal tersebut sangat sesuai dengan latar
belakang saya yang sangat senang bersosialisasi dan berkomunikasi dengan orang lain
dan juga saya mempunyai pengalaman sebagai sekretaris organisasi dan sangat
familiar dalam pengelolaan administrasi, sehingga saya berminat untuk melamar di
posisi purchasing ini agar saya dapat berkontribusi sesuai dengan pribadi saya.

4. Dapatkah Anda jelaskan bagaimana cara kerja seorang purchasing?

Jawab:
Dari hasil riset yang saya lakukan cara kerja seorang purchasing secara garis besar
adalah bertanggung jawab dalam pembelian suatu produk yang diperlukan oleh
perusahaan, langkah yang dikerjakan seorang purchasing adalah menerima
permintaan pembelian barang dari departemen-departemen terkait. Lalu seorang
purchasing wajib berkomunikasi dengan bagian finance terkait anggaran yang akan
dikeluarkan. Selanjutnya jika anggaran di setujui, seorang purchasing akan mencari
setidaknya minimal 3 supplier guna untuk membandingkan supplier mana yang lebih
baik, selanjutnya jika sudah mendapatkan supplier yang cocok seorang purchasing
membuat purchase order. Dan bertanggung jawab dalam pengecekan suatu produk.

5. Bagaimana Anda mendapatkan supplier terbaik?

Jawab:
Langkah pertama yang saya lakukan ialah dengan meminta daftar supplier dari staff
purchasing yang lebih dahulu ada di perusahaan ini, mencari tahu mana supplier
langganan dan mana supplier baru, nantinya data tersebut saya gunakan untuk
menganalisa mana suppliyer yang terbaik, selanjutnya untuk supplier baru saya akan
pastikan terlebih dahulu apakah mereka tangan pertama dalam penjualan produk atau
bukan. Saya juga akan mencari tahu harga pasar dan kualitas dari suatu produk yang
akan dibeli guna memastikan produk yang dibeli sesuai seperti yang di inginkan.
6. Dapatkah Anda membedakan mana supplier baik dan mana supplier yang kurang baik?
Jawab:
Saya dapat membedakannya, menurut saya supplier baik adalah supplier yang bagus
dalam pengiriman barangnya tepat waktu, jumlah barang yang dikirim selalu sesuai
dengan yang dipesan, serta selalu menjaga kualitas produk yang diorder.
Sebaliknya, jika supplier kurang baik maka supplier itu berlawanan dengan hal yang
sudah saya sebutkan tadi.

7. Langkah apa yang bisa Anda lakukan dalam menerapkan quality control ?
Jawab:
Dalam menerapkan quality control terdapat beberapa hal yang mesti saya perhatikan.
Saya akan terlebih dahulu mencocokan barang yang diterima apakah sesuai dengan
list pembelian atau tidak. Setelah itu saya juga akan mengecek jumlah dengan teliti,
dan terakhir saya perlu melihat kembali kualitas produk yang diterima apakah dalam
kondisi baik atau tidak. Dan terakhir saya cek ulang list pembelian guna untuk
mengecek barang, jumlah, harga dan kontrak pembelian nya.

8. Bagaimana Anda berkomunikasi dengan pemasok/supplier?

Jawab:
Saya akan mencari terlebih dahulu data-data dari produk yang akan saya beli tujuannya
adalah untuk pegangan saya untuk melakukan negoisasi dan agar dapat
berkomiunikasi dua arah dengan supplier, setelah itu saya juga akan meminta referensi
pelanggan supplier untuk menjadi acuan untuk memilih jenis produk yang diinginkan.
Lalu saya kan berkomunikasi mengenai persyaratan pembelian mengenai harga dan
juga kesepakatan lain seperti bonus, proses pembayaran, uang muka, dan hal-hal
lainnya yang sekiranya hal itu bisa menguntungkan.

9. Jika Anda bekerja sebagai purchasing, bagaimana Anda mengelola resiko dalam proses
purchasing?
Jawab:
Cara saya mengelola risiko dalam proses purchasing yaitu pertama saya harus pastikan
terlebih dahulu produk yang akan saya beli itu sesuai dengan produk yang perusahaan
butuh kan, selanjutnya saya juga harus memastikan kualitas produk yang akan saya
beli ini adalah kualitas yang bagus, serta saya juga harus melakukan pengecekan ju,lah
produk yang diterima apakah sesuai dengan jumlah pada list pembelian.
10. Apa rencana Anda dalam 5 tahun ke depan?
Jawab:
Dalam 5 tahun ke depan saya mempunyai keinginan untuk menjadi supervisor
purchasing dan saya juga ingin mempunyai chanel-chanel supplier yang bagus untuk
membantu kebutuhan perusahaan agar cepat terpenuhi, selain itu juga saya ingin
mengikuti pelatihan-pelatihan yang relevan dengan posisi yang saya tempati guna
untuk menambah keahlian dan kecakapan saya dalam bekerja agar lebih baik.

11. Kontribusi atau skill apa yang bisa kamu berikan pada perusahaan khususnya posisi
yang kamu lamar?
Jawab :
Saya sangat menyukai pekerjaan yang terstruktur sehingga saya selalu membuat
perencanaan terlebih dahulu dalam melakukan pekerjaan, saya juga memiliki
kemampuan komunikasi dan sosialisasi yang baik, dan saya juga mempunyai
pengalaman sebagai sekretaris organisasi yang membuat saya sangat familiar dalam
administrasi ataupun perekapan data-data, dengan kemampuan dan pengalaman yang
saya miliki, saya yakin dapat berkontribusi sebagai staff purchasing dengan baik untuk
perusahaan ini

12. Bagaimana posisi yang anda lamar ini bisa membantu anda untuk mencapai tujuan
yang Anda Miliki?
Jawab:
Saya ingin terus belajar hal baru, terutama di perusahaan ini. Harapan saya adalah
dapat terus mempelajari hal yang relevan dengan karier yang saya jalani agar bisa
semakin berkembang dan membawa kontribusi positif bagi perusahaan.

13. Apa pencapaian/ kontribusi terbesar yang pernah Anda berikan untuk perusahaan
tempat Anda bekerja sebelumnya/ saat ini?
Jawab:
Saat melakukan program magang industri sebagai maintenance engineer di sebuah
perusahaan manufaktur peralatan makan, salah satu kesuksesan terbesar saya dalam
pekerjaan itu yaitu dapat membuat perencanaan preventive maintenance lebih
teratur dengan cara membuat data pengecekan dan perawatan pada setiap mesin dan
alat bantu produksi, sehingga perawatan mesin bisa lebih terjadwal kapan mesin
dimaintenance dan berapa lama komponen harus diganti. Dengan pegangan data
perawatan tersebut dapat meminimalisir terjadinya breakdown mesin karena mesin
selalu dimaintenance rutin dan terjadwal.
14. Lingkungan kerja seperti apa yang bisa membantu Anda untuk berkembang?
Jawab:
Saya bisa fleksibel dengan lingkungan kerja seperti apa pun karena saya seorang yang
mudah beradaptasi dan saya akan mencoba berusaha untuk beradaptasi dengan
lingkungan kerja maupun rekan kerja. Adapun lingkungan kerja yang membuat saya
dapat berkembang adalah lingkungan kerja yang aman dari segi keselamatan, teratur
dan terstruktur karena hal itu akan membantu saya untuk selalu berinovasi.

15. Apa pencapaian/ kontribusi terbesar yang pernah Anda berikan untuk perusahaan
tempat Anda bekerja sebelumnya/ saat ini?
Jawab:
Saat melakukan program magang industri sebagai maintenance engineer di sebuah
perusahaan manufaktur peralatan makan, salah satu kesuksesan terbesar saya dalam
pekerjaan itu yaitu dapat membuat perencanaan preventive maintenance lebih
teratur dengan cara membuat data pengecekan dan perawatan pada setiap mesin dan
alat bantu produksi, sehingga perawatan mesin bisa lebih terjadwal kapan mesin
dimaintenance dan berapa lama komponen harus diganti. Dengan pegangan data
perawatan tersebut dapat meminimalisir terjadinya breakdown mesin karena mesin
selalu dimaintenance rutin dan terjadwal.

16. Ceritakan tentang kegagalan yang pernah Anda alami?

Jawab:
Pada saat saya menjadi sekretaris umum saya pernah gagal dalam mengkoordinasikan
anggota sekretaris sehingga pembuatan administrasi kegiatan dan juga pengarsipan
file organisasi menjadi berantakan dan administrasi yang seharusnya diperlukan
segera tidak selesai tepat waktu. Saya menyadari bahwa pentingnya manajemen
waktu dan juga to do list pekerjaan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan
mana pekerjaan yang bisa dikerjakan nanti, semenjak itu saya selalu membuat
perencanaan terlebih dahulu jauh jauh hari untuk dapat menentukan pekerjaan mana
yang urgen dan dikerjakan lebih dahulu sehingga pengelolaan administrasi berjalan
lancar dan tepat waktu.

17. Ceritakan pengalaman Anda saat tidak setuju dengan suatu keputusan?
Jawab:
Pernah terjadi situasi di organisasi yang dimana pada saat itu saya tidak setuju dengan
keputusan ketua organisasi, saya menyadari penting dalam menghargai pandangan
seseorang dan pada saat itu saya juga melontarkan pandangan saya melalui
pertanyaan dan argumentasi yang jelas. Tetapi meskipun saya sudah memberikan
pandangan saya, keputusan itu tetap berlaku. Dan karena keputusan itu juga disetujui
oleh anggota lainnya maka akhirnya saya pun menerima keputusan tersebut dan juga
ikut serta dalam menjalankan nya.
18. Ceritakan pengalaman Anda terkait target yang sulit di capai?
Jawab:
Dalam proyek Tugas Akhir saya dihadapkan dengan proyek pembuatan mesin dan juga
laporan tugas akhir saya sebagai syarat kelulusan dengan waktu yang tergolong sangat
cepat yaitu hanya 3 bulan, dalam proses pembuatan mesin itu saya dan teman saya
membagi tugas yang di mana saya mempunyai tugas untuk merancang mesin dan
teman saya yang bertugas fabrikasi mesin. Dalam proses pembuatan kami dihadapkan
dengan berbagai kegagalan dalam pembuatannya, tapi kami mencoba memotivasi diri
dan saling menyemangati guna untuk bekerja dan belajar lebih keras lagi dan akhirnya
alhamdulillah proyek tugas akhir kami selesai tepat waktu dengan nilai yang sangat
memuaskan.

19. Bagaimana Anda mengatasi tantangan/konflik yang pernah Anda hadapi?

Jawab:
Salah satu tantangan yang pernah saya hadapi adalah ketika kita menghadapi deadline
pada suatu proyek Tugas akhir saya, yang dimana pada proyek tersebut saya
bertanggung jawab untuk merancang dan mendesain mesin, dan tim saya menghadapi
permasalahan dalam keterbasan waktu. Untuk mengatasi masalah ini saya fokuskan
pada komunikasi yang efektif dengan rekan se tim, membuat to do list desain mana
yang harus diprioritaskan. Akhirnya tim saya dapat menyelesaikan proyek tepat waktu
dan juga hasil yang sesuai dengan yang diinginkan.

20. Ceritakan proyek yang berhasil kamu lakukan?

Jawab:
Salah satu proyek yang berhasil saya buat dengan rekan setim saya ialah membuat
Mesin Pemotong dodol berbasis elektro pneumatik, yang dimana pembuatan mesin
ini membatu produsen dodol di kabupaten indramayu untuk menghasilakn
produktivitas dan efektivitas dalam proses pemotongan dodol lebih cepat dan higenis.

21. Kapan Anda bisa mulai bekerja?

Jawab:
Saya bisa bekerja 2 minggu setelah tanda tangan kontrak
22. Apakah Anda sedang melamar diperusahaan lain?
Jawab:
Ya saya sedang mencari peluang karir di perusahaan lain, adapun proses lamaran saya
di perusahaan lain masih ditahap seleksi lamaran dan belum ada tindak lanjut dari
lamaran yang sudah saya kirimkan. Dan adapun perusahaan ini merupakan
perusahaan yang sudah memproses lamaran saya sampai ke tahap interview ini, jadi
saya sangat menantikan dan mengharapkan kesempatan untuk dapat bekerja dan
berkontribusi lebih pada perusahaan ini

23. Apakah ada pertanyaan?

Jawab :
- Saya ingin mengetahui jika saya keterima diperusahaan ini apakah ada pelatihan
terlebih dahulu bagi karyawan baru agar dapat memahami tugas tugas nya?
- Saya juga ingin mengetahui tentang jenjang karir diperusahaan ini jika saya
memulai karir sebagai staff purchasing?
- Saya ingin mengetahui juga benefit yang saya dapatkan jika saya ke terima di
perusahaan ini sebagai staff purchasing?