KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN se Kampus ITK Karang Joang, Balikpapan 76127 Telepon (0542) 8530801 Faksimile (0542) 8530800 Surat clektronik : humas@itk.ac.id laman : www.itk.ac.id SURAT EDARAN NOMOR 22 TAHUN 2023 TENTANG PELAKSANAAN WISUDA KE-XV INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN ‘Yth, Wisudawan Periode Oktober 2023 Institut Teknologi Kalimantan Memperhatikan Keputusan Rektor Institut Teknologi Kalimantan Nomor 4603/IT10/AK.07/2023 tanggal 15 Juni 2023 tentang Perubahan Penetapan Kalender Akademik Institut Teknologi Kalimantan Tahun Akademik 2023/2024, dengan ini disampaikan beberapa hal, sebagai berikut 1. Prosesi Wisuda ke-XV Institut Teknologi Kalimantan dilaksanakan pada tanggal 7 Oktober 2023 secara offline/luring di Halaman Parkir Gedung Laboratorium Terpadu Institut Teknologi Kalimantan; 2. Pada wisuda kali ini toga bersifat dikembalikan. Calon wisudawan wajib membayar biaya jaminan toga sebesar Rp 300.000,00 kepada Koperasi Pejuang Sejahtcra Bersama dan dapat diambil kembali setelah toga dikembalikan; 3. Pengambilan toga melalui Koperasi Pejuang Sejahtera Bersama di selasar lantai 1 Gedung B Kampus ITK bersamaan dengan jadwal pengambilan dokumen lulusan dan undangan wisuda (poin 4); 4. Pengambilan dokumen lulusan beserta undangan wisuda dilakukan di Loket Pelayanan Akademik dan Kemahasiswaan Lantai 2 Gedung A Kampus ITK pada hari : Senin-Rabu tanggal : 25-27 September 2023 pukul £08.00-11.30 WITA, 13,00-15.00 WITA. 5. Pengembalian toga melalui Koperasi Pejuang Sejahtera Bersama maksimal tanggal 14 Oktober 2023 dengan membawa bukti jaminan toga; 6. Dikarenakan keterbatasan lahan parkir roda 4 di kampus ITK yaitu hanya berkapasitas sebanyak 235 kendaraan roda 4 maka :1) Calon wisudawan dapat mendaftarkan diti untuk parkir di area TTK melalui Jaman http:/s.itk.ac.id/parkirwisudal5 mulai tanggal 20 September 2023 pukul 09.00 WITA; 2) Pendaftar hanya dibatasi sebanyak 230 calon wisudawan pertama dan setiap calon wisudawan hanya mendapat kuota 1 lahan parkir, 3) Bukti pendaftaran parkir dan kuota parkir di lingkungan ITK akan dikirimkan melalui email sebagai feedback dari pengisian laman pada point 6.1 dan dapat ditukarkan menjadi stiker parkir pada saat pengambilan undangan beserta dokumen lulusan; 4) Stiker parkir yang telah didapat wajib dipasang/ditempel di depan kaca kendaraan roda 4 di sebelah kanan atas untuk memudahkan dalam pemeriksaan, 7. Bagi calon wisudawan yang tidak mendapatkan kuota parkir maka dihimbau untuk tidak membawa kendaraan pribadi roda 4 atau parkir diluar lingkungan ITK; 8. Panitia tidak bertanggung jawab atas lahan parkir di luar kampus; 9, Pada wisuda kali ini, hanya 1 (satu) orang pendamping wisudawan yang dapat masuk ke venue acara dengan batas usia pendamping diatas 10 tahun; 10. Gladi bersih wisuda akan dilaksanakan pada : hari, tanggal : Jum’at, 6 Oktober 2023 pukul : 13.00 WITA sid selesai tempat : Halaman Parkir Gedung Laboratorium Terpadu ITK 10. Jika sedang sakit harap menggunakan masker dan menginformasikan kepada panitia. 11, Petunjuk teknis wisudawan akan diumumkan kemudian, Demikian surat edaran ini disampaikan untuk diketahui bersama.