PPE UNIV 31003 Guión de la reunión de la junta directiva

2016

MUESTRA DE GUIÓN DE REUNIÓN SIMULACRO DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. Saludo : los miembros de la junta directiva toman asiento en la mesa de la junta directiva.

2. Convocar reunión para ordenar . (El presidente dice) Esta reunión está abierta al orden.

3. Presidente: (Al Secretario): “¿Tenemos quórum ?”

SECRETARIO: “Sí, están presentes los siguientes miembros (nombre del Pastor), (nombre del Secretario),
(nombre del Tesorero), Obispo (nombre) y (nombre del Vicepresidente) Moderador de la Curia” o “Obispo
(nombre) y (Vicepresidente nombre) El moderador de la Curia está presente por poder o a través de
telecomunicaciones”. (El quórum es de 3 miembros) (Recuerde incluir “ Disculpas por la Ausencia ”)

4. Aprobar el Acta de la Asamblea Anterior . El primer orden del día es la lectura del acta de la
reunión anterior. ¿Podría el Secretario leer el acta? (Después de que el Secretario termine, diga) ¿Hay
alguna corrección? (Si no hay ninguno, diga) El acta se aprueba tal como fue leída. (Si hay correcciones,
digamos) ¿Hay alguna corrección? (Entonces) ¿Hay otras correcciones? No oyendo ninguno, se aprueba el
acta tal como está corregida. El Secretario hará las correcciones en el acta.

Presidente: “Todos ustedes recibieron y tuvieron la oportunidad de revisar el acta de la reunión anterior.
¿Hay alguna corrección o enmienda al acta?” (Después de tratar dichas correcciones y enmiendas) “Llamo
a una moción para aprobar el acta tal como se presenta (o enmendada)”.

MIEMBRO: “Muy conmovido”

MIEMBRO: “Segundo”

5. Presidente: "Ahora discutiremos cualquier asunto antiguo ". (o denominado Asuntos que surgen)

6. Presidente: “El siguiente punto de la agenda bajo Nuevos Asuntos es el…..

6.1.Informe del Presidente : ….

6.2. Informe del Tesorero :...

Presidente: El siguiente orden del día es el Informe Financiero. ¿Podría informar el Tesorero? (Cuando
termine el tesorero, pregunte) ¿Hay alguna pregunta? (Responda las preguntas o pídale al Tesorero que
responda las preguntas. Estado finalizado) Se acepta el Informe del Tesorero tal como se presenta.

6.3. Informes del comité . El siguiente orden del día son los informes del comité. ¿Podemos tener
el informe del Comité (escriba el nombre)? (Cuando termine el informe, pregunte) ¿Hay alguna pregunta?
(Responda preguntas o haga que el presidente del comité responda preguntas. Cuando terminen las
preguntas, diga) El informe se presentará ante el Secretario. (Repita el mismo proceso para otros comités).

7. Cualquier otro negocio .

8. Se levanta la sesión . (El presidente dice) Al no haber más asuntos que tratar, si no hay
objeciones, se levantará la sesión. (Pausa para ver si hay alguna objeción. Si no hay ninguno, diga) Antes
de levantar la sesión , decidamos la fecha de la próxima reunión . ¿Nos vemos el primer jueves de
diciembre a las 14 h? DE ACUERDO. Entonces, antes de levantar la sesión, señora Secretaria, ¿podría
repasar rápidamente sus notas de las actas de esta reunión para nosotros?

Secretario: Sí. …..

Presidente: Gracias. ¿Alguien quisiera agregar algo? DE ACUERDO. Luego se levanta la sesión.
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