EPP UNIV 31003 Roteiro da reunião do conselho

2016

EXEMPLO DE REUNIÃO DO MOCK BOARD

1. Saudação - Os Conselheiros sentam-se na Mesa do Conselho.

2. Chame a reunião para solicitar . (O presidente diz) Esta reunião está convocada.

3. Presidente: (Para o Secretário) “Temos quórum ?”

SECRETÁRIO: “Sim, estão presentes os seguintes membros (nome do Pastor), (nome do Secretário),
(nome do Tesoureiro), Bispo (nome) e (nome do Vice-Presidente) Moderador da Cúria” ou “Bispo (nome)
e (Vice-Presidente) nome) Moderador da Cúria estão presentes por procuração ou via telecom.” (Quorum é
de 3 membros) (Lembre-se de incluir “ Desculpas pela ausência ”)

4. Aprovar a Ata da Reunião Anterior . A primeira ordem do dia é a leitura da ata da reunião
anterior. O secretário poderia ler a ata? (Depois que o Secretário terminar, diga) Há alguma correção? (Se
não houver, diga) A ata é aprovada conforme lida. (Se houver correções, diga) Há alguma correção?
(Então) Existem outras correções? Não ouvindo nada, a ata é aprovada conforme corrigida. O Secretário
fará as correções na ata.

Presidente: “Todos vocês receberam e tiveram a oportunidade de revisar a ata da reunião anterior. Há
alguma correção ou alteração na ata?” (Depois de lidar com tais correções e emendas) “Eu convoco uma
moção para aprovar a ata conforme apresentada (ou alterada).”

MEMBRO: “Tão emocionado”

MEMBRO: “Segundo”

5. Presidente: “Vamos agora discutir qualquer assunto antigo .” (ou referido como Questões
Surgidas)

6. Presidente: “O próximo item da agenda em Novos Negócios é…..

6.1.Relatório do Presidente : ….

6.2. O Relatório do Tesoureiro :…

Presidente: A próxima ordem do dia é o Relatório Financeiro. O tesoureiro poderia informar? (Quando o
tesoureiro terminar, pergunte) Há alguma dúvida? (Responda às perguntas ou peça ao Tesoureiro para
responder às perguntas. Quando finalizado) O Relatório do Tesoureiro é aceito conforme apresentado.

6.3. Relatórios do Comitê . A próxima ordem do dia são os Relatórios do Comitê. Podemos
receber o relatório do Comitê (preencher o nome)? (Quando o relatório estiver pronto, pergunte) Há alguma
dúvida? (Responda às perguntas ou peça ao Presidente do Comitê que responda às perguntas. Quando as
perguntas forem feitas, diga) O relatório será arquivado no Secretário. (Repita o mesmo processo para
outros comitês.)

7. Qualquer outro negócio .

8. Encerrando a Reunião . (O presidente diz) Visto que não há mais nada a tratar, se não houver
objeção, a reunião será encerrada. (Pausa para ver se há uma objeção. Se não, diga) Antes de encerrarmos,
vamos decidir a data da próxima reunião . Nos encontraremos na primeira quinta-feira de dezembro, às
14h? OK. Portanto, antes de encerrarmos, Sra. Secretária, você poderia, por favor, repassar rapidamente
suas anotações da ata desta reunião para nós?

Secretário: Sim. …..

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Presidente: Obrigado. Alguém gostaria de acrescentar alguma coisa? OK. Então a reunião é encerrada.
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