Respostas do modelo

Para

Perguntas

do estudo de caso em

Gerência de projetos.

Nota: Esses Q são usados para testar a compreensão geral do

gerenciamento de projetos. Assim, há variações nos Q's solicitados.
Além disso, o estudo de caso perguntado, precisa ser analisado para
entender o projeto exato. A resposta precisa ser
# De acordo com o seu entendimento pessoal do projeto com você
estando no lugar do gerenciamento do projeto
&

# De acordo com o conteúdo programático (Notas a que todos se

referem).
Além disso, não há necessidade alguma de continuar escrevendo história
sobre o projeto/estudo de caso solicitado. O examinador que verifica o
trabalho espera que o aluno escreva menos (não menos o suficiente para
obter menos notas), mas precisamente ao ponto. "Basta uma definição
simples e relacioná-lo com o projeto atual".
Eu acho, isso é tudo que você precisa saber abt este tipo de Q's. Ainda
assim, qualquer outra dúvida, envie-me. (Meus dados de contato no final
deste documento.)
 Q paper 1 ^ Maio 2005

P. Tsunami atinge a linha costeira da Índia, milhares de pessoas

sofreram. O governo decidiu ter tecnologia com eles usando a qual eles
podem detectar a possibilidade de tal desastre natural com antecedência.
Considerando este como o projeto:
(i) Definir o escopo do projeto
(ii) Quais as chances de fracasso do projeto? Por que?
(iii) Realizar um estudo de viabilidade.
(iv) De quais fatores depende o projeto acima?
(v) Qual estrutura organizacional será adequada para o projeto? Por que?

[Nota: Geralmente estes são os únicos 5 tipos de Q's solicitados até

agora. A forma de perguntar é diferente, mas a do Q continua a mesma]

Ans:
Em termos claros, o projeto aqui é desenvolver uma nova tecnologia com
a qual possamos detectar as possibilidades e probabilidades de ocorrência
dos desastres naturais antes que eles ocorram, de modo a salvar vidas de
muitas pessoas.

(i) Escopo do projeto: O escopo do projeto é definido como a soma total

dos produtos do projeto e seus requisitos ou características. Assim, de
acordo com essa nossa definição, o escopo do presente projeto é:
# Encontrar é uma tecnologia semelhante (Menos avançada & útil)
disponível para que seja fácil modificar a mesma para criar uma nova &
melhor.
# Decidir se a nova tecnologia deve ser viável o suficiente para
acomodar quase todos os tipos de desastres (como tsunami, terremotos,
ciclones, etc)
# Encontrar a disponibilidade da equipe técnica e de outros funcionários
para que o projeto não atrase.
# Seja para ser uma máquina de hardware portátil (como tecnologia),
uma para cada tipo de desastre OU uma pesada, lidando com (quase)
todos os tipos de desastres.
# Caso essa tecnologia falhe em algum momento, quais são os backups.

(ii) Chances de fracasso do projeto:

[Nota: Sempre que você der a resposta a este Q, sempre diga que as
chances são menores afirmando pelo menos 1 motivo genuíno. Senão, de
que adianta ter tempo perdido fazendo um projeto que vai fracassar?
Lolzzz]
O fracasso desse tipo de projeto não é muito alto, pois é um projeto feito
para uma causa digna e haverá total apoio do governo. No entanto, cada
projeto tem alguma probabilidade de falhar, o que mesmo este está
obrigado. Existem alguns fatores sobre os quais este projeto irá falhar,
são eles:

# O escopo do projeto não é definido claramente: Como o escopo do

projeto é vital para saber o que exatamente o projeto possui, ignorá-lo
resultará no fracasso do projeto.
# Apoio insuficiente da alta administração: Falta de disposição da alta
administração em fornecer os recursos necessários e autoridade para a
implementação do projeto.
# Nomeando o gerente de projeto errado: O gerente de projeto é a
pessoa que tem mais responsabilidades. Ele / ela deve ser capaz de
resolver todos os problemas e encontrar uma solução rápida e confiável
para o mesmo. Para isso, ele deve ter conhecimento técnico e
administrativo. Ele deve estar muito bem ciente do escopo e das
limitações da nova tecnologia.
A falta de qualquer uma das qualidades acima mencionadas do gestor
pode resultar no fracasso do projeto.
Como o gerente de projeto é o chefe superior (como um capitão) da
equipe (membros), é dito que "Uma equipe com o capitão como leão e os
membros da equipe como burros ainda pode vencer, mas não há
esperança de uma equipe com o capitão como burro e os membros como
leões". Assim, o gerente de projetos tem que ser hábil como um leão.
[Cabe a você escrever este provérbio 'leão – burro'... Lolzzz]

# Mau planejamento: O planejamento é a próxima coisa vital no ciclo de

vida do projeto. O mau planejamento dessa tecnologia certamente levará
ao fracasso deste projeto. Por se tratar de uma nova tecnologia a ser
implementada, é preciso que haja um planejamento cuidadoso e execução
das etapas do projeto para que ele seja um enorme sucesso.

Além das razões acima mencionadas para o fracasso do projeto, existem

alguns outros pontos a serem considerados para que o projeto não falhe.
# Tempo & Estimativas de custo devem ser feitas e executadas
corretamente
# Deve haver comunicação adequada, consulta e escuta ativa de todas as
partes impactadas.
# Deve haver disponibilidade da tecnologia necessária (como servidores
de computador, hardware, outros dispositivos mecânicos) como &
quando necessário para manter o fluxo do projeto suave.
# Capacidade dos membros da equipe, bem como do líder para lidar com
as crises inesperadas e desvios do plano.

(iii) Estudo de viabilidade:

Um estudo de viabilidade é definido como uma avaliação ou análise do
impacto potencial de um projeto ou programa proposto. Um estudo de
viabilidade é realizado para auxiliar os tomadores de decisão na
determinação da implementação ou não de um determinado projeto ou
programa.
Assim, nosso estudo de viabilidade aqui cobrirá os impactos dessa nova
tecnologia em vários campos.

Componentes de um Estudo de Viabilidade para a nova tecnologia

para detectar
a possibilidade de desastres naturais:

O estudo de viabilidade para uma nova tecnologia proposta será extenso.

Existem vários componentes que devem ser incluídos no estudo, e cada
um será discutido.

1) Resumo
Um resumo executivo deve ser incluído no início do relatório. Em 2-3
páginas, os principais pontos do estudo de viabilidade são resumidos para
uma rápida revisão por administradores ocupados e altos funcionários. O
sumário executivo fornece ao leitor uma visão geral do estudo de
viabilidade e irá ajudá-lo a ver o quadro completo antes de ler os
detalhes. Alguns tomadores de decisão podem ler apenas o sumário
executivo. Assim, o sumário executivo deve ser conciso e incluir os
principais achados do estudo, seguidos de uma recomendação.
2) Descrição do sistema. Há necessidade de muitas discussões sobre
quais características serão necessárias a partir da tecnologia proposta. A
tecnologia deve ser, a qualquer custo, capaz de fazer o que deveria fazer,
ou seja, encontrar a probabilidade da ocorrência do desastre natural.
Além disso, se em algum momento, o sistema falhar; Deve haver um
backup rápido para facilitar as funções principais do sistema. Além disso,
o sistema deve ser seguro de usar (uma vez que será sistema de
hardware).

3) Vantagens e desvantagens do sistema proposto: As vantagens e

desvantagens da nova tecnologia proposta precisam ser claramente
explicadas no estudo de viabilidade. Não só os ganhos potenciais devem
ser discutidos, mas os tomadores de decisão precisam conhecer as
possíveis desvantagens do sistema. É melhor ter as potenciais
desvantagens descritas para que não haja grandes surpresas quando o
novo sistema estiver em operação. Além disso, ajudará os tomadores de
decisão a determinar se há características/resultados do novo sistema que
eles não serão capazes de aceitar; assim, ajudando-os a tomar decisões
para modificar o sistema antes que seja tarde demais. Conhecer as
potenciais desvantagens também ajuda os tomadores de decisão a serem
realistas e determinarem com antecedência o que estão dispostos a
aceitar.

4) Pessoal. Uma descrição dos requisitos de pessoal inclui o número, as

horas e as posições de funcionários necessários no local e nos vários
locais satélites.

5) Requisitos de espaço. Os requisitos de espaço tanto para o sistema

central como para os satélites estão incluídos no estudo de viabilidade.
Isso fornecerá a base para comparações de custos de espaço,
particularmente para determinar os custos para a construção de um novo
local para manter o sistema de hardware.

6) Necessidades e Custos de Equipamentos. Uma lista de

equipamentos necessários para o sistema central e as localizações de
satélite estão incluídas. Estimativas de custo para o equipamento e
reformas nos locais são necessárias para fornecer estimativas de custo
realistas para o projeto.

7) Requisitos de software de computador. As várias funções

necessárias para a informatização estão listadas. Neste sistema, os
computadores são usados para uma variedade de funções, como controle
de estoque, pedidos de novas peças, planejamento de produção e
gerenciamento de dados, estática altamente especializada, etc.

8) Comparação dos Sistemas Atuais e Propostos: Como não existem

sistemas semelhantes e este é um de seus tipos, não pode haver
comparações.

9) Cronograma do Projeto
Um cronograma de "melhor palpite" para o projeto seria incluído como
parte do estudo de viabilidade. Seriam incluídas datas realistas para cada
fase do projeto; No entanto, muitas vezes há atrasos durante a
implementação de um projeto, particularmente um com um componente
de construção importante. Assim, pelo menos um mês deve ser
considerado mais enquanto datas reais do cronograma como um prazo.

10) Recomendação Final

Uma recomendação final é fornecida no estudo de viabilidade com base
na pesquisa realizada. Esta recomendação inclui a fundamentação da
recomendação e as evidências financeiras que apoiam a recomendação.

(iv)Fatores dos quais o projeto acima depende:

# A frequência com que a calamidade/desastre natural ocorre.

# Conhecimento da equipe técnica (de modo a tornar o sistema mais útil
e inovador)
# O local em que o projeto será colocado. Como se o local estivesse em
um lugar mais propenso a terremotos, não há necessidade de ter um
ciclone, ou sistema de detecção de tsunami.
# População do local onde o sistema será implantado (para dar uma ideia
aproximada, de quantas pessoas devem ser salvas de onde)
# Mapa exato do local onde o sistema será implementado (para facilitar,
como chegar ao local exato do desastre, caso ocorra)
(v) Estrutura organizacional adequada ao projeto:
[Nota: Aqui neste Q, você precisa dar com razões que estruturam o
projeto atual, ou seja, nova tecnologia para encontrar a possibilidade
de ocorrência de desastres naturais de antemão. Então, é vital que você
conheça todas as diferentes estruturas organizacionais e em qual delas,
esse projeto se encaixa. Não à toa, a resposta pode ser diferente para
aluno diferente, não é isso que o examinador verifica. Ele está
interessado em saber por que você escolhe essa "estrutura
organizacional" aqui. Sem dúvida, esta resposta requer habilidades em
você para justificar a estrutura correta para este projeto]
As principais estruturas organizacionais são:
1) Estrutura da Organização Funcional
2) Organização de projetos puros
3) Organização Matricial
4) Organização mista

Este projeto se enquadra na "Organização Mista".

Razão:
# Este projeto requer o uso de várias organizações. (Como Finanças –
para prover com as finanças, Engenharia – para fornecer os espaços e
ajuda na obra, Manufatura – para ajudar na fabricação das ferragens, etc)
# Aqui, cada organização respectiva é especializada em seu campo, de
modo que o trabalho feito por cada um é privado de OR tem muito
menos falhas.
# Como existem diferentes organizações trabalhando em equipe para
uma causa maior e melhor, há um gerente de projeto (Leader)
representado como o chefe do projeto geral.
# Este líder, nem sempre está ciente dos tipos de trabalho e da sua
qualidade em relação às diferentes organizações, por isso ele sempre
consulta os líderes de projeto das respectivas organizações.

[No momento, só consigo pensar nessas razões. Tente dar o máximo

possível, para o qual você precisa ter imenso conhecimento das
diferentes organizações]

Pois bem, conclui-se esta amostra de resposta do ESTUDO DE CASO.

Outros estudos de caso também têm todos os mesmos Q's, só que a
"forma de perguntar" e o "projeto dado" é diferente. Então, espero, a
tensão sobre o estudo de caso Q seja aliviada. Também gostaria de fazer
uma sugestão sobre todos os assuntos do artigo ^ NUNCA DEIXE
NADA EM BRANCO. KUCH BHI LIKHO, MAS LIKH KAR AAO
(Até uma carta de amor vai fazer ... Lolzzz)

Ainda assim, se algum 1 tiver algum tipo de problema, aqui estão meus
detalhes de contato:
Gmail (para e-mail / chat): daljeetputtar@gmail.com
Yahoo (apenas para bate-papo): daljitputtar@yahoo.com
MSN (somente para bate-papo): sikh_sikh_lion@hotmail.com

Perfil do Orkut:
http://www.orkut.com/Profile.aspx?uid=13454417545452612645

Cell No: (Vamos lá, eu tenho lhe dado maneiras suficientes para entrar em
contato comigo, não ty para ficar muito pessoal ... Lolzzzzz)

-
DJ
Boa sorte a todos. Que o senhor te abençoe.