Planejamento de Transição (Modelos)

Nota: A maioria dos principais fornecedores de software e integradores de sistemas incluem conceitos e ferramentas semelhantes em suas metodologias.
Se esse for o caso do seu programa, utilize essas planilhas (criadas a partir de uma combinação de metodologias do fornecedor de software) como uma lista de
verificação ou guia para garantir que seu processo de transição esteja concluído.

Use esta lista de tarefas para validar se seu plano de substituição está concluído. O integrador de sistemas deve planejar uma função fundamental na criação de um
plano de substituição para seu projeto específico.

Plano de Transição
proprietário:
Data de início:
Data de término:

Planeado Planeado
Duração Data de Data de Aprovaçã
Tarefa Proprietário Dependência em horas início término Estado o Outros envolvidos
Primeiros passos
1) Pré são para Cutover
Finalizar o plano de transição e as listas de
verificação
Comunicar plano à equipe de transição
Comunicar o cronograma de transição à
organização
Comunicar a linha do tempo de entrada em
operação aos clientes e fornecedores,
conforme
Planejar eapropriado
executar inventário físico
Implementar plano de gerenciamento de
configuração
2) Preparar o ambiente de produção
Instalar servidores de produção
Instalar o sistema operacional e o software
de rede
Conectar os servidores à rede
Criar contas de usuário nos servidores
Configurar o sistema de arquivos nos
servidores
Configurar drivers de impressora
Instale as máquinas do usuário e conecte-
as à rede
Instalar o banco de dados nos servidores de
banco de dados
Instalar os servidores de aplicativos
Configurar os objetos de banco de dados de
aplicativos padrão
Criar os objetos de banco de dados
personalizados
Kit de ferramentas EI
Documento versão 1.0, junho de 2002
Última validação: Junho de 2004 1 de
12
 Planeado Planeado
Duração Data de Data de
Tarefa Proprietário Dependência em horas início término Estado Aprovação Outros envolvidos
Instalar as ferramentas de gerenciamento
do sistema
Instalar impressoras e outros dispositivos
periféricos
Acesso seguro ao ambiente de produção

3) Pré são Ambiente de Aprendizagem do

Usuário
Consulte o Plano EUT para obter mais
4) informações
Configurar aplicativos
Configurar os usuários do aplicativo no
novo sistema
Configurar e compilar os principais flexfields
Insira as configurações do aplicativo
Carregar os dados de configuração inicial
Implementar a configuração de segurança
Registrar os objetos do aplicativo
Configurar e compilar os flexfields
descritivos
Inserir ou carregar dados de semente
personalizados
Verificar o funcionamento online das
aplicações
Verificar a operação em lote das operações
Fazer backup do sistema de produção
5) Instalar programas de conversão
Instalar programas de conversão e software
de ferramenta de conversão automatizada
(se usado)
Listar o local de cada programa de
conversão no ambiente de produção
Listar o local de todas as ferramentas de
conversão no ambiente de produção
6) Finalizar a administração do sistema
Verifique se os backups estão sendo
executados corretamente
Garantir procedimentos diários em vigor

Garantir que o db foi alocado o suficiente

7) Definir Plano de Contingência de Transição
Definir estratégia de contingência
Determinar a equipe de suporte de
contingência
Determinar a equipe do projeto de
contingência
Definir usuários/procedimentos de
8) gerenciamento
Implementar infraestrutura de suporte à
Consulte o Help Desk Plan para obter
produção
detalhes do EI Toolkit —
Documento versão 1.0, junho de 2002
Última validação: Junho de 2004 2 de
12
 Planeado Planeado
Duração Data de Data de Aprovaçã
Tarefa Proprietário Dependência em horas início término Estado o Outros envolvidos
9) Conduzir eventos de aprendizagem do
usuário
Consulte o Plano de Help Desk para obter
detalhes
10) Realizar teste de aceitação
Revisar as responsabilidades pelo teste de
aceitação com a equipe
Fazer backup do ambiente de produção
para disponibilidade posterior

Validar o ambiente de teste de aceitação

Executar o script de teste de aceitação
Documente os resultados
Determinar as ações necessárias para a
resolução de problemas
Faça recomendações para alterações ou
correções de aplicativos com base em
testes de aceitação
Aceitação segura dos resultados dos testes
de aceitação
Corte Final
1) Administração de sistemas e redes
Desligue sistemas legados no momento
apropriado
Verifique se a impressão/fax está
funcionando
Verifique se os padrões de impressão/fax
do usuário estão configurados
Verifique se todas as comunicações de rede
estão em vigor
Garantir o acesso externo ao sistema
disponível
Verifique se as impressoras/serviços
remotos estão disponíveis

2) Converter e verificar dados

Verifique se a limpeza de dados de pré-
conversão herdada foi concluída
Descrever a sequência de conversão de
dados
Programas de download de sequência
Sequência de programas de criação de
tabelas de interface
—1 I Kit de ferramentas
Documento versão 1.0, junho de 2002
Última validação: Junho de 2004 3 de
12
 Planeado Planeado
Duração Data de Data de Aprovaçã
Tarefa Proprietário Dependência em horas início término Estado o Outros envolvidos
Programas de upload de sequência
Programas de tradução de sequência
Interface/programas de validação de
sequência
Executar as conversões (consulte Plano de
conversão de substituição)
Insira conversões manuais (consulte Plano
de Conversão Cutover)
Verifique os dados convertidos (consulte
Plano de conversão de substituição)
Aceitação segura de que os dados
convertidos e verificados atendem aos
padrões de conformidade da data do
3) século.
Verificar a prontidão da produção
Revisar a lista de verificação de prontidão
de produção
Realizar verificação de prontidão de
produção
Confirme a transição de produção
Preparar a equipe de suporte
Obter acordo para o cronograma inicial de
produção
Verifique se os usuários estão treinados

Verificar o comprometimento e a prontidão

do pessoal de suporte interno e externo
Verificar a conclusão do ambiente de
produção

Confirmar o compromisso da alta

administração por meio do comitê diretivo

Distribuir o cronograma inicial de produção

Obter aprovação para início de produção

4) Comece a produção
Iniciar usando o sistema de produção
Iniciar procedimentos de gerenciamento de
incidentes/problemas técnicos
Iniciar problemas em aberto e criar uma
lista de resolução
Iniciar suporte
Kit de ferramentas EI
Documento versão 1.0, junho de 2002
Última validação: Junho de 2004 4 de 12
 Planeado Planeado
Duração Data de Data de Aprovaçã
Tarefa Proprietário Dependência em horas início término Estado o Outros envolvidos
Confirmar se todos os componentes do
sistema de produção estão operacionais
Declarar o novo sistema ativo

EITK 0604

Kit de ferramentas EI
Documento versão 1.0, junho de 2002
Última validação: Junho de 2004

5 de
12
Plano de Conversão
Nota: de Transição
A maioria dos principais fornecedores de software e integradores de sistemas incluem conceitos e ferramentas
semelhantes em suas metodologias.
O Plano de Conversão Se esse
de for o caso do
Transição seu ser
deve programa,
criadoutilize essas planilhas
em detalhe (criadas
pelos líderes a partir de uma combinação de metodologias do fornecedor de
técnicos.
software) como uma lista de verificação ou guia para garantir que
Esse plano incluirá proprietários e aprovações responsáveis por conversões e verificação, seu processo de transição
bem esteja conversões
como quais concluído. são necessárias, seu tipo, durante e
sequência.
Use esta lista de verificação/aprovação como uma verificação final de que você está pronto para entrar no ar. Os
proprietários
Use esta Lista
lista dede
tarefas
devem ser a liderança para essa área.
verificação
para orientá-lo pelo processo de conversação. Consultores externos Propr Aprovpara o seu projetoDat
devem ajudar a refiná-lo específico.
Conversãofinal de transição
Proprietário Proprietário do Duração Hora de ietári
Tempo de TestadoaçãoAprovação a
o
Processo de Técnico
Aceitação ConcluídoProcesso início Término
GL
Testes de integração concluídos GERENTES DE PROJETO PARA REVISAR E CONFIRMAR • Fi
Treinamento do usuário final concluído ESTA LISTA DE VERIFICAÇÃO. EM SEGUIDA, ELE SERÁ • Sh
Procedimentos documentos concluídos
DUPLICADO PARA
CADA ÁREA. • Co
Documentação distribuída • Eq
Equipamento pronto
Contas de usuário verificadas
• Co
Conversões verificadas • Te
Conversões manuais concluídas
Comunicações estabelecidas
Teste final do sistema aceito
Estabelecimento do Help Desk Sinal final
Sistemas legados e entrada parados
Aprovação final
RA
Testes de integração concluídos
Treinamento do usuário final concluído
Procedimentos documentos concluídos
Documentação distribuída
Equipamento pronto
Contas de usuário verificadas
Conversões verificadas
Conversões manuais concluídas
Comunicações estabelecidas
Teste final do sistema aceito
Estabelecimento do Help Desk
Sistemas legados e entrada parados
Aprovação final
Atendimento de Pedidos de RA
Testes de integração concluídos
Treinamento do usuário final concluído
Procedimentos documentos concluídos
11/10/201 Faça c u m e ntação distribuída 0655788.xls.ms CE
2 :3 0 A M 2
4 desligado
10/11/2014 02:30 250655788.xls.ms_office 6 de 12
10/11/2014 02:30 250655788.xls.ms_office 7 de 12
 Equipamento pronto
Contas de usuário verificadas
Conversões verificadas
Conversões manuais concluídas
Comunicações estabelecidas
Teste final do sistema aceito
Estabelecimento do Help Desk
Sistemas legados e entrada parados
Aprovação final
Gestão de Contratos
Gestão de Fundos
Gestão de Estoques
Gerenciamento de Fórmulas
Gestão da Qualidade ESTA SEÇÃO A SER CONCLUÍDA
Produção / POC SEMELHANTES AOS ACIMA UMA VEZ
Custar ETAPAS PARA CADA ÁREA SÃO CONFIRMADAS
Atendimento de Pedidos PELOS PMs
MRP / MPS
Orçamentos
Contas a pagar
Compra
Ativo Imobilizado
Gestão de Estoques / Lojas
Concede
AR (Subsídios e Dotação)
Projetos (CPS)

Desligamento de negócios concluído

Transferências ESTA SEÇÃO A SER CONCLUÍDA
Pagamentos A/P A PARTIR DE DETALHES FORNECIDOS POR CADA
A/R dinheiro aplicado ÁREA
NA PLANILHA DE PLANEJAMENTO DE TRANSIÇÃO
Produção/Estoque Relatado
etc
etc
etc
Conversão de dados
consulte Plano de conversão de substituição para
obter detalhes de Equipamentos
Configuração
Sistema instalado
Configuração do sistema
Impressoras / faxes operacionais
Comunicações
Membros da equipe informados da decisão Go / No-Go
Membros da equipe prontos para ir
10/11/2014Ele2l:p30deAsMk funcionamento 2
0655788.xls.ms CE
desligado
8 de
12
 Acompanhamento de problemas operacionais
Linha direta do fornecedor de software ciente do Go
Técnico Live
Espaço em disco suficiente
Memória suficiente
Sistema de produção verificado
Sistemas legados protegidos ou desligados
Aprovação do gerenciamento
Gerenciamento de Projetos SI
Gerente de Projetos de Clientes
Gerente de Programas de Cliente
Patrocinadores ABC
Patrocinadores ABC
Patrocinadores ABC
Patrocinadores ABC

10/11/2014 02:30 250655788.xls.ms_office 9 de 12

Aceitação do usuário nal utdown verificação completa nversion verificação uipment mmunications configurar verificação chnical

desligado

10/11/2014 02:30 250655788.xls.ms_office 10 de 12

Informações completas para distribuição e referência durante o cutover.
Insira linhas para todas as áreas funcionais/de processo no lugar do espaço reservado 'XX'.

Equipe de Cutover e Informações de Contato

Papel Função
Gerente de Programas - Fornece suporte de gerenciamento - decisões, recursos, direção
Gerente de Projetos - Organiza a transição detalhada
Proprietário Cutover - Lidera a execução do plano de transição
Membro da equipe de migração - Executar as tarefas detalhadas
Membro da Equipe Técnica - Implementar ambiente de produção e realizar conversões de dados
Membro da Equipe de Validação - Responsável pela validação final do ambiente prod'n pouco antes de entrar
em operação

Papel Nome Horas Telefone # Email Beeper # Localização

Gerente de Programas
Gerente de Projetos
Proprietário da Cutover
Equipe de Migração GL
Equipe de Validação GL
Equipe Técnica GL
Equipe de migração de RA
Equipe de validação de RA
Equipe Técnica de RA
XX Equipe de Migração
XX Equipe de Validação
XX Equipe Técnica
Membro da Equipe Técnica
Membro da Equipe Técnica
Outros:

Papel Nome Horas Telefone # Email Beeper # Localização

Executivo
Patrocinador do Projeto
Patrocinador do Projeto
Patrocinador do Projeto
Patrocinador do Projeto
Gerente de RH
Proprietário do EUT
Proprietário do Help Desk (consulte
também contatos HD)

1
250655788.xls
10/11/2014 02:30 ms_office 11 de 2
.
Nota: A maioria dos principais fornecedores de software e integradores de sistemas incluem conceitos e ferramentas semelhantes em suas metodologias.
Se esse for o caso do seu programa, utilize essas planilhas (criadas a partir de uma combinação de metodologias do fornecedor de software) como uma lista de verificação ou guia para garantir que
seu processo de transição esteja concluído.

Use esse log como uma amostra dos componentes que devem ser rastreados para problemas que surgem durante a substituição de tarefas para orientá-lo pelo processo de conversação. Muitos projetos
utilizam o mesmo log ou banco de dados usado durante as outras fases do projeto. Independentemente de um banco de dados formal estar em vigor ou não, use isso como um guia para garantir que seu
controle de problemas atenda aos requisitos típicos.

Log de problemas de substituição

Data de
Questão Data de Impacto/ conclusão Situação Data de
# Iniciador Abertura Descrição resumida Importância Tipo Proprietário prevista Atual Conclusão Resolução
1
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4
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10/11/2014 02:30 250655788.xls.ms_office 12 de 12