Proyecto Amarius Restaurant &

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PROPUESTA DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS Y

CONSTRUCCIÓN

A1.1 Alcance de los servicios de gestión de proyectos

Nuestro papel consistirá en actuar como su Gestor de Proyecto a lo largo de todas las etapas del
desarrollo y proporcionar el único punto de contacto para todos los asuntos relacionados con el
desarrollo del proyecto.
A continuación se resume nuestra prestación de servicios: -

A. Resumen del proyecto:

Iniciar y mantener contactos con el cliente para establecer
• Resumen del proyecto
• Requisitos del usuario final
• El calendario del proyecto
• Limitaciones/riesgos del proyecto
• Funciones y responsabilidades, incluidas las del arrendador
• Revisar las instrucciones del cliente y asesorarle:
- viabilidad técnica
- buenas prácticas
- cumplimiento de la legislación
- errores aparentes, anomalías & omisiones
- limitaciones de costes frente a el aprobado presupuesto

B. Gestión de proyectos:
•
Desarrollar y revisar la estrategia del proyecto
•
Preparar informes periódicos por escrito que cubran todos los aspectos del progreso
del proyecto con
•
resúmenes y recomendaciones adecuados para cada una de las fases del proyecto
• Supervisar los avances con respecto a los calendarios de los proyectos y proponer
medidas correctoras para recuperar los retrasos cuando sea necesario.
• Revisión y gestión de los riesgos durante todo el proyecto
• Asesorar sobre la necesidad y el alcance de los servicios de los consultores
adicionales que puedan ser necesarios.
•contratistas.
Asesorar al cliente en todo momento sobre el rendimiento y las actividades de los

C. Control de costes
•Desarrollar y administrar el presupuesto del proyecto dentro de los parámetros del
cliente y
•procesos de aprobación
• Enlace con el departamento financiero del cliente para mantener la alineación del
presupuesto con los niveles de aprobación y de acuerdo con los procedimientos del
departamento financiero del cliente.
• Asesoramiento sobre medidas para que las propuestas de diseño se ajusten a los
límites presupuestarios cuando éstos puedan superarse.
• Análisis de alternativas de diseño
• Opciones de ingeniería de valor y oportunidades de ahorro de costes

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•
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Gestionar
los cambios en el proyecto dentro del presupuesto establecido
• Contribuir a la elaboración de informes de costes quincenales detallados
• gastos reales en relación con el presupuesto aprobado
• gastos comprometidos

D. Documentación:
• Mantener registros y copias de todos los documentos recibidos y emitidos en
relación con el proyecto.
• Preparar y gestionar todos los documentos para las aprobaciones reglamentarias.

E. Adquisición y gestión de equipos de proyecto:

• Preparar y mantener actualizado un directorio de participantes y contactos del
proyecto.
• Preparar el alcance detallado de los servicios para todos los participantes en el
proyecto (tanto contratistas como consultores) designados por el cliente.
• Gestionar el nombramiento de los consultores necesarios para completar el diseño,
la adquisición y la construcción del proyecto, incluidos, entre otros, los siguientes: -
Consultas y entrevistas previas a la contratación
- Preparación y publicación de solicitudes de propuestas
- Recepción, apertura y registro de ofertas
- Organización de entrevistas y negociaciones posteriores a la licitación
- Análisis de ofertas y elaboración de recomendaciones
- Redacción y expedición de cartas de nombramiento
- Redactar y organizar la ejecución de los contratos

F. Finalización del puesto:

• Prestar asesoramiento en materia de programación de las actividades de migración
y ocupación de los clientes
• Gestionar la finalización de los defectos pendientes
• Preparar el estado financiero final
• Preparar el informe de cierre del proyecto

G. General:
• Iniciar y mantener contactos para que el cliente esté plenamente informado del
progreso del encargo y de las implicaciones de cualquier cambio.
• Asesorar al cliente sobre las implicaciones de cualquier instrucción que emita o esté
considerando emitir, incluidos cambios y variaciones.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación durante todo el proyecto
• Estar al tanto del trabajo de los demás participantes y asesorarles:
- errores y omisiones aparentes
- capacidad de construcción y mejoras que deben introducirse en términos de
coste y calendario en general.
- cumplimiento de los requisitos de salud, seguridad y medio ambiente del
emplazamiento &sound
- práctica de la construcción
- cumplimiento de los objetivos y requisitos del cliente
• Asistir a las reuniones necesarias para avanzar en cualquier aspecto de la comisión.
• Realizar el trabajo de acuerdo con los procedimientos del proyecto aprobados por el
cliente para su uso en el proyecto.
• Mantener registros de todos los documentos recibidos y emitidos en relación con el

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proyecto.
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•virtudNotificar
del
al cliente cualquier incidente que pueda dar lugar a una reclamación en
acuerdos de seguros

A1.2 Alcance de los servicios de gestión de la construcción

Durante la construcción, el Director de Obra inspeccionará y dará el visto bueno a las obras de acuerdo
con los decretos gubernamentales, supervisará e informará sobre los avances del contratista y
gestionará la obra. Con la asistencia del Jefe de Obra, el Jefe de Proyecto será el líder del proyecto,
proporcionando marcos y procedimientos de gestión del proyecto, gestionando diseños, contratos y
cuestiones comerciales. A continuación se resumen nuestros servicios:

A. Fase previa a la construcción

Revisiones y estrategia
• Revisar los planes QA/QC, los planes SHE y la organización del proyecto del contratista.
•
contratistas
Revisar las declaraciones de métodos, las evaluaciones de riesgos y los programas de

• Revisión de planos de taller, presentaciones de materiales y planes logísticos

B. Fase de construcción
Gestionar todas las solicitudes de información de los contratistas y garantizar que los consultores
las atienden adecuadamente.

Organización
• Movilizar a los contratistas y realizar la inducción con respecto a los requisitos y programas
del proyecto.
•Gestionar el proceso de aprobación de planos de taller y materiales, para garantizar que las
presentaciones se realizan de acuerdo con el programa de construcción, y que el equipo de
diseño aprueba todas las presentaciones antes del comienzo de los trabajos en la obra.
•Supervisar continuamente los procesos de construcción e informar sobre los avances y los
problemas de calidad.
•Dar el visto bueno a la supervisión jurídica de las obras

Planificación
• Supervisar y coordinar el programa general de construcción
• Realizar mediciones e informes semanales y presidir reuniones semanales con los
contratistas.
• Acelerar las auditorías dentro de los fabricantes si así se acuerda en las condiciones del
contrato.

Coordinación de la seguridad
• Inspeccionar la organización de seguridad del contratista
• Inspeccionar las obras de construcción y organizar revisiones de seguridad
• Gestionar las no conformidades en materia de seguridad y presidir mensualmente el Comité
de Seguridad para revisar la aplicación de las medidas de seguridad.

Gestión de la calidad
•Inspeccionar la organización de calidad del contratista
•Gestionar las inspecciones de las obras de construcción y aceptar los registros y emitir no
conformidades.

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Si así se acuerda en las condiciones del contrato, auditaremos a los fabricantes y
realizaremos inspecciones en taller.
• Coordinar todas las muestras de material necesarias de los contratistas para su aprobación
por parte de los asesores designados por el propietario.

Pagos a contratistas

• Ayudar a la QS con las solicitudes de pagos intermedios de los contratistas.

Puesta en servicio y entrega

• Supervisar y presenciar la puesta en servicio de los servicios de ingeniería
• Coordinar los planos As-Built y la recopilación de toda la documentación por parte del
contratista.
y asistir al PM en la organización y preparación del "Certificado de traspaso".

Exclusión clave

Los siguientes Servicios están excluidos de nuestro alcance de Servicios bajo esta propuesta:
• Asistiremos a cualquier reunión de presentación y/o reunión de aclaración y
responderemos a cualquier consulta técnica de las autoridades como parte del proceso de
obtención de la licencia urbanística y el permiso de construcción, pero no llevaremos a cabo
negociaciones con las Autoridades.
• Obtener licencias de construcción, permisos de extinción de incendios, permisos
medioambientales (si los hubiera) y todos los demás trámites legales necesarios en relación
con el proyecto, desde su inicio hasta su finalización. La responsabilidad del Diseñador es
proporcionar al Cliente los documentos apropiados para obtener dichas licencias y ayudarle
a obtenerlas cuando se necesiten conocimientos técnicos.
• Servicios de aparejador
• Asistencia a arbitrajes u otras audiencias judiciales en caso de litigio
• Oficinas adecuadas para el proyecto, con electricidad, aire acondicionado, mobiliario,
instalaciones para el personal, aseos, salas de reuniones, incluida la limpieza periódica de
las instalaciones; renovación ad hoc.
• Ordenadores, faxes y fotocopiadoras;
• Acceso a Internet de alta velocidad;
• Mantenimiento de los equipos y todos los gastos consumibles relacionados [es decir,
teléfono, fax, electricidad, agua, alquiler de equipos y papelería].
•visibilidad,
EPI de salud y seguridad para el personal del proyecto [botas, cascos y chalecos de alta
etc.].
• Presentación formal de todos los documentos y pagos relacionados con las autoridades
• Cualquier detalle estructural, detalles de impermeabilización del tejado, aunque se
prestará pleno apoyo a la coordinación.
•emplazamiento.
Cualquier necesidad de servicios o infraestructuras más allá de los límites del

• Interfaz detallada con equipos especializados, incluidos equipos médicos, equipos de

cocina, equipos de proceso, etc.
• Tasa de aprobación del certificado de bomberos
• Alcance del trabajo/servicios no descritos en esta propuesta
• Diseño gráfico y señalización.
• Diseño de mesas y menús
• Consultor especializado en restauración
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Iluminación de fachadas
• Sistemas de iluminación de emergencia, salida y evacuación
• Especialistas en sistemas de sonido y audio, consultoría acústica
• Consultor de costes / Aparejador
•informáticas,
Consultor especializado en cuestiones sanitarias, civiles y estructurales, paisajísticas,
audiovisuales y de datos, etc,
• Planos as-built.
• Archivos y animaciones 3D Max.
• IVA / Todos los impuestos aplicables

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8.TARIFAS Y CONDICIONES DE PAGO PROPUESTAS

8.1 Tasas propuestas

Sobre la base de nuestra comprensión de los requisitos del proyecto, X2firm se complace en
presentar nuestros honorarios de consultoría para el servicio de Gestión de Proyecto y
Construcción y otros servicios especializados para el desarrollo de la siguiente manera:

Servicios Tasa (10% IVA excl.)

1. Gestión de proyectos y construcción $24,000

2. Diseño MEP $8,000

3. 3. Diseño estructural $3,000

4. Diseño de iluminación interior y exterior $5,500

5. Diseño arquitectónico (fachada y vestíbulo) $5,000

6. Diseño insonorizado
más gastos de viaje como $4,500
•
Gastos de viaje Singapur-HCMC-Singapur
• Costes de equipo (sonómetro) $250 $90

- Tiempo de viaje, pruebas in situ, análisis de datos, reunión e informe de 16 horas

Total $ 50,000

SERVICIO OPCIONAL
Servicios de acústica (opcional)
$4,000
8.2 Condiciones de pago
A. Servicios de gestión de proyectos y construcción:

Movilización10% por adelantado

Pago mensual Mes 1 a 4 [inclusive] $2,400 $5,400

B. Servicios estructurales, MEPF, arquitectónicos, de insonorización y opcionales:

1er
plazo en firma del contrato 15%
2º
plazo en aprobación del diseño conceptual 30%
3er
plazo en aprobación del diseño básico 30%
4º
plazo en aprobación del desarrollo del diseño 30%
5º
plazo en la finalización de la construcción 5%
Nota: los SoW de estos servicios están disponibles previa solicitud.

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