Projet de restaurant et de salon

Amarius
99 Nguyen Du, District 1, HCMC

PROPOSITION DE SERVICES DE GESTION DE PROJET ET DE

CONSTRUCTION

A1.1 Portée des services de gestion de projet

Notre rôle sera d'agir en tant que gestionnaire de projet à toutes les étapes du développement et de
fournir un point de contact unique pour toutes les questions relatives au développement du projet.
Voici un résumé de nos prestations de services : -

A. Résumé du projet :
Initier et maintenir la liaison avec le client afin d'établir
• Le cahier des charges du projet
• Exigences de l'utilisateur final
• Le calendrier du projet
• Contraintes/risques du projet
• Rôles et responsabilités, y compris ceux des parties du côté du bailleur
• Examiner le dossier du client et le conseiller :
- faisabilité technique
- bonnes pratiques
- conformité statutaire
- erreurs apparentes, anomalies & omissions
- les contraintes de coût par rapport à les approuvé budget

B. Gestion de projet :
•
Élaborer et réviser la stratégie du projet
•
Préparer des rapports écrits réguliers couvrant tous les aspects de l'avancement du
projet avec l'aide de l'équipe de projet.
•
des résumés et des recommandations appropriés pour chacune des étapes du
projet
• Contrôler l'état d'avancement des projets par rapport aux calendriers et proposer des
mesures correctives pour rattraper les retards, le cas échéant.
• Examiner et gérer les risques pendant toute la durée du projet
• Conseiller sur la nécessité et l'étendue des services de tout consultant
supplémentaire qui pourrait s'avérer nécessaire
•moment.
Conseiller le client sur les performances et les activités des contractants à tout

C. Contrôle des coûts

•
Élaborer et gérer le budget du projet dans le respect des paramètres du client, et
•
processus d'approbation
• Assurer la liaison avec le service financier du client afin de maintenir l'alignement du
budget sur les niveaux d'approbation et conformément aux procédures du service
financier du client.
• Donner des conseils sur les mesures à prendre pour que les propositions de
conception respectent les limites budgétaires lorsque celles-ci sont susceptibles
d'être dépassées.
• Analyse des alternatives de conception
• Options d'ingénierie de la valeur et possibilités de réduction des coûts

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•
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Gérer
les changements au sein du projet dans le respect du budget imparti
• Contribuer à l'élaboration de rapports détaillés sur les coûts bihebdomadaires
• dépenses réelles par rapport au budget approuvé
• dépenses engagées

D. Documentation :
• Conserver les archives et les copies de tous les documents reçus et délivrés dans le
cadre du projet.
• Préparer et gérer tous les documents pour les approbations statutaires

E. Acquisition et gestion de l'équipe de projet :

•Préparer et tenir à jour un répertoire des participants au projet et des contacts.
• Préparer des cahiers des charges détaillés pour tous les participants au projet
(entrepreneurs et consultants), tels que désignés par le client.
• Gérer la désignation des consultants nécessaires pour mener à bien la conception,
l'approvisionnement et la construction du projet, y compris, mais sans s'y limiter : -
Enquêtes de présélection et entretiens
- Préparation et émission d'appels d'offres
- Réception, ouverture et enregistrement des offres
- Organisation d'entretiens et de négociations après l'appel d'offres
- Analyse des offres et préparation de recommandations
- Rédaction et émission de lettres de nomination
- Élaborer et organiser l'exécution des contrats

F. Achèvement de la mission :
•
Fournir des conseils en matière de programmation en ce qui concerne les activités
de migration et d'occupation des clients
•
Gérer l'achèvement des défauts en suspens
•
Préparer l'état financier final
•
Préparer le rapport de clôture du projet

G. Généralités :
• Initier et maintenir la liaison afin que le client soit tenu pleinement informé de
l'avancement de la commande et des implications de tout changement.
• Conseiller le client sur les implications de toute instruction qu'il peut émettre ou qu'il
envisage d'émettre, y compris les changements et les variations.
• Garantir le respect de la législation tout au long du projet
• Prendre connaissance du travail des autres participants et les conseiller :
- toute erreur ou omission apparente
- la capacité de construction et les améliorations à apporter en termes de coûts et
de délais en général
- respect des exigences en matière de santé, de sécurité et d'environnement sur
le site &sound
- pratique de la construction
- la conformité avec les objectifs et les exigences du client
• Assister aux réunions nécessaires pour faire progresser tout aspect de la
commission.
• Effectuer le travail conformément aux procédures approuvées par le client pour
l'utilisation dans le cadre du projet
• Tenir un registre de tous les documents reçus et délivrés dans le cadre du projet.

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•d'indemnisation
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HCMC le client de tout incident susceptible de donner lieu à une demande
au titre de la police d'assurance du client.
les dispositions en matière d'assurance

A1.2 Portée des services de gestion de la construction

Pendant la construction, le directeur des travaux inspectera et approuvera les travaux conformément aux
décrets gouvernementaux, contrôlera et fera rapport sur les progrès de l'entrepreneur et gérera le site.
Avec l'aide du directeur de la construction, le directeur de projet sera le chef de projet, fournissant des
cadres et des procédures de gestion de projet, gérant les conceptions, les contrats et les questions
commerciales. Voici un résumé de nos services :

A. Phase de préconstruction
Examens et stratégie
•Examiner les plans d'AQ/CQ de l'entrepreneur, les plans SHE et l'organisation du projet.
•Examiner les énoncés de méthodes, les évaluations des risques et les programmes des
entrepreneurs
•Examiner les dessins d'atelier, les soumissions de matériaux et les plans logistiques.

B. Phase de construction
Gérer toutes les demandes d'information des contractants et s'assurer qu'elles sont correctement
traitées par les consultants.

Organisation
• Mobiliser les entrepreneurs et les initier aux exigences et aux programmes du projet.
• Gérer le processus d'approbation des dessins d'atelier et des matériaux, afin de s'assurer que
les soumissions sont produites conformément au programme de construction et que l'équipe de
conception approuve toutes les soumissions avant le début des travaux sur le site.
• Contrôler en permanence les processus de construction et rendre compte de l'avancement
des travaux et des problèmes de qualité.
• Fournir l'approbation de la supervision juridique pour les travaux

Planification
• Contrôler et coordonner le programme général de construction
• Effectuer des mesures et des rapports d'avancement hebdomadaires et présider les réunions
hebdomadaires des contractants.
• Accélérer les audits chez les fabricants si les conditions du contrat le permettent
Coordination de la sécurité
• Inspecter l'organisation de la sécurité des entrepreneurs
• Inspecter les travaux de construction et organiser des examens de sécurité
• Gérer les non-conformités en matière de sécurité et présider le comité de sécurité sur une
base mensuelle afin d'examiner la mise en œuvre de la sécurité.

Gestion de la qualité
•Inspecter l'organisation de la qualité du contractant
•Gérer les inspections pour les travaux de construction, accepter les enregistrements et
émettre des non-conformités.
• Si les conditions du contrat le prévoient, nous auditerons les fabricants et effectuerons des
inspections en atelier.

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•
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Coordonner tous les échantillons de matériaux nécessaires provenant des entrepreneurs pour
approbation par les consultants désignés par le maître d'ouvrage.

Paiements des contractants

• Assister le SQ dans les demandes de paiement intermédiaire des contractants

Mise en service et transfert

• Contrôler et assister à la mise en service des services d'ingénierie
• Coordonner les dessins conformes à l'exécution et la collecte de tous les documents par le
contractant.
et assister le chef de projet dans l'organisation et la préparation du "certificat de remise".

Principales exclusions

Les services suivants sont exclus du champ d'application de la présente proposition :

• Nous assisterons à toute réunion de présentation et/ou de clarification et répondrons à
toute question technique posée par les autorités dans le cadre de la procédure d'obtention du
permis d'urbanisme et du permis de construire, mais nous ne mènerons pas de négociations
avec les autorités.
• Obtenir les permis de construire, les permis de lutte contre l'incendie, les permis
environnementaux (le cas échéant) et toutes les autres procédures juridiques nécessaires en
rapport avec le projet, du début à la fin. La responsabilité du concepteur est de fournir au
client les documents appropriés pour obtenir ces licences et de l'aider à les obtenir lorsqu'une
expertise technique est nécessaire.
• Services de métré
• Assistance à l'arbitrage ou à d'autres audiences juridiques en cas de litiges
• Locaux de bureaux adaptés au projet sur le site, avec électricité, climatisation, mobilier,
équipements pour le personnel, toilettes, salles de réunion, y compris le nettoyage régulier
des installations ; rénovation sur une base ad hoc.
• Ordinateurs, télécopieurs et photocopieurs ;
• Accès à l'internet à haut débit ;
• Entretien de l'équipement et tous les coûts de consommation connexes [c'est-à-dire
téléphone, fax, électricité, eau, matériel de location et papeterie].
•gilets
EPI de santé et de sécurité pour le personnel du projet [bottes, casques de protection et
de haute visibilité, etc.]
• Soumission formelle de tous les documents et paiements liés à l'autorité
• Tous les détails structurels, les détails relatifs à l'étanchéité du toit, bien qu'une
coordination complète soit assurée.
• Tout besoin de services ou d'infrastructures au-delà des limites du site.
• Interface détaillée avec des équipements spécialisés, notamment des équipements
médicaux, des équipements de cuisine, des équipements de traitement, etc.
• Frais d'approbation de la certification incendie
• Étendue des travaux/services non décrits dans la présente proposition
• Conception de graphiques et de panneaux de signalisation.
• Conception de plateaux de table et de menus
• Consultant spécialisé en F&B
• Eclairage de façade
• Systèmes d'éclairage de secours, de sortie et d'évacuation
• Spécialiste du son / des systèmes audio, conseil en acoustique
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•
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Consultant coûts / métreur
•informatique,
Consultant spécialisé dans les domaines suivants : sanitaire, civil et structurel, paysagiste,
AV & Data, etc,
• Dessins conformes à l'exécution.
• Fichiers 3D Max et animations.
• TVA / Toutes les taxes applicables

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8.REDEVANCES ET MODALITÉS DE PAIEMENT PROPOSÉES

8.1 Redevances proposées

Sur la base de notre compréhension des exigences du projet, X2firm a le plaisir de soumettre ses
honoraires de conseil pour le service de gestion du projet et de la construction et d'autres services
spécialisés pour le développement comme suit :

Services Frais (hors TVA de 10 %)

1. Gestion des projets et de la construction $24,000

2. Conception MEP $8,000

3. Conception structurelle $3,000

4. Conception de l'éclairage intérieur et extérieur $5,500

5. Conception architecturale (façade avant et hall

$5,000
d'entrée)

6. Conception insonorisée
plus les frais de voyage comme $4,500
•
Frais de voyage Singapour-HCMC-Singapour
• Frais d'équipement (sonomètre) $250 $90

- Temps de déplacement, tests sur le terrain, analyse des données, réunion et rapport
pour 16 heures.
Total $ 50,000

SERVICE OPTIONNEL
Services acoustiques (en option)
$4,000
8.2 Conditions de paiement
A. Services de gestion de projets et de construction :

Mobilisation10% à l'avance
Paiement mensuel Mois 1 à 4 [inclus] $2,400 $5,400

B. Services structurels, MEPF, architecturaux, d'insonorisation et services optionnels :

1er
versement sur signature du contrat 15%
2ème
versement sur Approbation de l'avant-projet 30%
3ème
versement sur Approbation de la conception de base 30%
4ème
versement sur Approbation du développement de la conception 30%
5ème
versement sur l'achèvement de la construction 5%
Note : Les SdS de ces services sont disponibles sur demande.

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