Proyek Restoran & Lounge Amarius

99 Nguyen Du, Distrik 1, Kota Ho Chi

Minh

PROPOSAL JASA MANAJEMEN PROYEK & KONSTRUKSI

A1.1 Lingkup Layanan Manajemen Proyek

Peran kami adalah untuk bertindak sebagai Manajer Proyek Anda di semua tahap pengembangan dan
menyediakan titik kontak tunggal untuk semua hal yang berkaitan dengan pengembangan proyek.
Ringkasan ketentuan layanan kami adalah sebagai berikut: -

A. Ringkasan Proyek:
Memulai dan mempertahankan hubungan dengan klien untuk membangun
•
Ringkasan proyek
•
Persyaratan pengguna akhir
•
Jadwal proyek
•
Kendala/risiko proyek
•
Peran & tanggung jawab, termasuk para pihak di pihak Pemilik
•
Tinjau ringkasan klien dan beri saran tentang:
- pencapaian teknis
- praktik yang baik
- kepatuhan hukum
- kesalahan yang jelas, anomali & kelalaian
- kendala biaya terhadap itudisetujuianggaran

B. Manajemen proyek:
•
Mengembangkan dan meninjau strategi proyek
•
Mempersiapkan laporan tertulis secara teratur yang mencakup semua aspek
kemajuan proyek dengan
•
ringkasan dan rekomendasi yang sesuai untuk setiap tahapan proyek
• Pantau kemajuan terhadap jadwal proyek dan usulkan tindakan korektif untuk
memulihkan penundaan bila diperlukan.
• Meninjau dan mengelola risiko proyek selama keseluruhan proyek
• Anjurkan tentang kebutuhan & ruang lingkup layanan konsultan tambahan yang
mungkin diperlukan
• Beri tahu klien tentang kinerja & aktivitas kontraktor setiap saat

C. Pengendalian biaya
•
Kembangkan dan kelola anggaran proyek dalam parameter Klien dan
•
proses persetujuan
• Penghubung dengan Keuangan Klien untuk menjaga keselarasan anggaran dengan
tingkat persetujuan dan sesuai dengan prosedur Keuangan Klien
• Anjurkan langkah-langkah untuk membawa proposal desain dalam anggaran yang
memungkinkan jika hal ini berpotensi terlampaui
• Analisis alternatif desain
• Opsi rekayasa nilai dan peluang penghematan biaya
• Mengelola perubahan dalam proyek dalam anggaran yang diberikan
• Berkontribusi pada laporan biaya dua mingguan yang terperinci
• pengeluaran aktual terhadap anggaran yang disetujui
• pengeluaran yang berkomitmen

Proposal PM&CM (Formulir Pendek) Halaman 1/11

Proyek Restoran & Lounge Amarius
99 Nguyen Du, Distrik 1, Kota Ho Chi
Minh

D. Dokumentasi:
• Menyimpan catatan & salinan semua dokumen yang diterima dan dikeluarkan
sehubungan dengan proyek
• Mempersiapkan dan mengelola semua dokumen untuk persetujuan undang-undang

E. Akuisisi dan Manajemen Tim Proyek:

•Persiapkan dan perbarui direktori peserta proyek dan kontak.
• Persiapkan cakupan layanan terperinci untuk semua peserta proyek (baik kontraktor
maupun konsultan) sebagaimana ditunjuk untuk Klien
• Mengelola penunjukan konsultan yang diperlukan untuk menyelesaikan desain,
pengadaan & konstruksi proyek, termasuk namun tidak terbatas pada: -
Pertanyaan & wawancara prakualifikasi
- Mempersiapkan & mengeluarkan permintaan untuk proposal
- Menerima, membuka & mencatat penawaran
- Menyelenggarakan wawancara & negosiasi pasca penawaran
- Menganalisis tawaran & menyiapkan rekomendasi
- Menyusun & menerbitkan surat penunjukan
- Menyusun & mengatur pelaksanaan kontrak

F. Penyelesaian Pasca:
•Berikan saran pemrograman sehubungan dengan migrasi klien dan aktivitas
pekerjaan
•Mengelola penyelesaian cacat yang luar biasa
•Siapkan laporan keuangan akhir
•Menyiapkan laporan penutupan proyek

G. Umum:
• Memulai & mempertahankan penghubung agar klien selalu mendapat informasi
lengkap tentang kemajuan komisi dan implikasi dari setiap perubahan
• Beri tahu klien tentang implikasi dari setiap instruksi yang mungkin dikeluarkan atau
sedang dipertimbangkan untuk dikeluarkan termasuk perubahan dan variasi
• Pastikan kepatuhan hukum di seluruh proyek
• Menyadari pekerjaan peserta lain & memberi nasihat tentang:
- kesalahan & kelalaian yang terlihat
- membangun kemampuan & peningkatan yang harus dilakukan dalam hal biaya
& jadwal secara umum
- kepatuhan dengan persyaratan kesehatan & keselamatan & lingkungan & suara
- praktek konstruksi
- sesuai dengan tujuan & persyaratan klien
• Menghadiri rapat sebagaimana diperlukan untuk memajukan setiap aspek komisi
• Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur proyek yang disetujui oleh klien
untuk digunakan pada proyek
•denganMenyimpan catatan semua dokumen yang diterima dan dikeluarkan sehubungan
proyek
•klienBeri tahu klien tentang insiden apa pun yang mungkin menimbulkan klaim di bawah
pengaturan asuransi

Proposal PM&CM (Formulir Pendek) Halaman 2/11

Proyek Restoran & Lounge Amarius
99 Nguyen Du, Distrik 1, Kota Ho Chi
Minh

A1.2 Ruang Lingkup Jasa Manajemen Konstruksi

Selama konstruksi, Manajer Konstruksi akan memeriksa dan menandatangani pekerjaan sesuai dengan
keputusan pemerintah, memantau dan melaporkan kemajuan kontraktor dan mengelola lokasi. Dengan
bantuan dari Manajer Konstruksi, Manajer Proyek akan menjadi pemimpin proyek, menyediakan
kerangka kerja dan prosedur manajemen proyek, mengelola desain, kontrak, dan masalah komersial.
Ringkasan layanan kami adalah sebagai berikut:

A. Tahap Pra Konstruksi

Ulasan dan Strategi
• Tinjau Rencana QA/QC kontraktor, Rencana SHE dan organisasi proyek
• Meninjau pernyataan metode, penilaian risiko, dan program kontraktor
• Tinjau gambar toko, pengiriman material, dan rencana logistik

B. Tahap konstruksi
Kelola semua permintaan kontraktor untuk informasi dan pastikan mereka ditangani dengan
benar oleh konsultan.

Organisasi
• Memobilisasi Kontraktor dan melakukan Induksi sehubungan dengan persyaratan dan
program proyek.
• Kelola proses persetujuan gambar kerja dan material, untuk memastikan bahwa pengajuan
dibuat sejalan dengan program konstruksi, dan persetujuan tim Desain diberikan untuk semua
pengajuan sebelum dimulainya pekerjaan di lokasi.
• Terus pantau proses konstruksi dan laporkan kemajuan dan masalah kualitas
• Berikan tanda tangan pengawasan hukum untuk pekerjaan

Perencanaan
• Memantau dan mengkoordinasikan program konstruksi umum
• Melakukan Pengukuran dan laporan Kemajuan mingguan dan memimpin rapat kontraktor
mingguan
• Mempercepat audit dalam pabrikan jika disetujui dalam Ketentuan Kontrak
Koordinasi Keselamatan
• Periksa Organisasi Keselamatan Kontraktor
• Periksa pekerjaan Konstruksi dan atur tinjauan keselamatan
• Mengelola Ketidaksesuaian Keselamatan dan mengetuai Komite Keselamatan setiap bulan
untuk meninjau penerapan Keselamatan

Manajemen mutu
•Periksa Organisasi Kualitas Kontraktor
•Mengelola inspeksi untuk Pekerjaan Konstruksi dan menerima catatan dan menerbitkan
ketidaksesuaian
• Jika disetujui dalam ketentuan Kontrak, kami akan mengaudit pabrikan dan melakukan
inspeksi toko
• Mengkoordinasikan semua contoh material yang diperlukan dari Kontraktor untuk disetujui
oleh Konsultan yang ditunjuk Pemilik

Proposal PM&CM (Formulir Pendek) Halaman 3/11

Proyek Restoran & Lounge Amarius
99 Nguyen Du, Distrik 1, Kota Ho Chi
Minh Pembayaran Kontraktor

• Bantu QS dengan aplikasi pembayaran sementara Kontraktor

Komisioning dan Serah Terima

• Pantau dan saksikan komisioning layanan teknik
• Mengkoordinasikan gambar As-Built & pengumpulan semua dokumentasi oleh Kontraktor
dan membantu PM dalam pengorganisasian & penyiapan “Sertifikat Serah Terima”.

Pengecualian Kunci

Layanan berikut dikecualikan dari cakupan Layanan kami berdasarkan proposal ini:
• Kami akan menghadiri setiap pertemuan presentasi dan/atau pertemuan klarifikasi dan
akan menjawab setiap pertanyaan teknis dari pihak berwenang sebagai bagian dari proses
mendapatkan izin perencanaan dan izin bangunan tetapi tidak akan melakukan negosiasi
dengan pihak berwenang.
• Dapatkan izin konstruksi, izin pemadaman kebakaran, izin lingkungan (jika ada) dan
semua prosedur hukum lain yang diperlukan sehubungan dengan proyek dari awal hingga
selesai. Tanggung jawab Perancang adalah menyediakan kepada Klien dokumen yang
sesuai untuk mendapatkan lisensi tersebut dan untuk membantu Klien memperolehnya ketika
keahlian teknis diperlukan.
• Layanan Quantity Surveyor
• Kehadiran di Arbitrase atau sidang hukum lainnya dalam hal terjadi perselisihan
• Akomodasi kantor berbasis lokasi yang sesuai untuk proyek dengan listrik, AC, furnitur,
fasilitas staf, toilet, fasilitas ruang pertemuan, termasuk pembersihan fasilitas secara teratur;
renovasi secara adhoc
• Komputer, mesin faksimili & mesin fotokopi;
• Akses internet berkecepatan tinggi;
• Pemeliharaan peralatan dan semua biaya konsumsi terkait [yaitu telepon, faks, listrik, air,
sewa peralatan dan alat tulis]
•dengan
APD Kesehatan & Keselamatan untuk personel proyek [sepatu bot, topi keras, dan jaket
visibilitas tinggi, dll].
• Pengajuan formal semua dokumen dan pembayaran terkait otoritas
• Setiap detail struktural, detail waterproofing atap, meskipun dukungan koordinasi penuh
akan diberikan.
• Persyaratan layanan atau infrastruktur apa pun di luar batas situs.
• Antarmuka terperinci dengan peralatan spesialis termasuk peralatan medis, peralatan
dapur, peralatan proses, dll.
• Biaya persetujuan Sertifikasi Kebakaran
• Lingkup pekerjaan/jasa yang tidak digariskan dalam proposal ini
• Desain grafis dan signage.
• Meja atas dan desain menu
• Konsultan Spesialis F&B
• Pencahayaan fasad
• Sistem Penerangan Darurat, Keluar & Evakuasi
• Spesialis Sistem Suara / Audio, konsultasi Akustik
• Konsultan biaya / surveyor Kuantitas
• Konsultan spesialis yaitu sanitasi, sipil & struktural, lanskap, IT, AV & Data dll.,
• Gambar as built.

Proposal PM&CM (Formulir Pendek) Halaman 4/11

Proyek Restoran & Lounge Amarius
99 Nguyen Du, Distrik 1, Kota Ho Chi
Minh • File 3D Max dan
Animasi.
• PPN / Semua Pajak yang Berlaku

Proposal PM&CM (Formulir Pendek) Halaman 5/11

 Proyek Restoran & Lounge Amarius
99 Nguyen Du, Distrik 1, Kota Ho Chi
Minh

8.USULAN BIAYA DAN SYARAT PEMBAYARAN

8.1 Biaya yang Diusulkan

Berdasarkan pemahaman kami tentang persyaratan proyek, X2firm dengan senang hati
menyerahkan biaya konsultasi kami untuk layanan Proyek dan Manajemen Konstruksi dan layanan
spesialis lainnya untuk pengembangan sebagai berikut:

Jasa Biaya (Tidak termasuk PPN 10%)

1. Manajemen Proyek & Konstruksi $24,000

2. Desain MEP $8,000

3. Desain Struktural $3,000

4. Desain Pencahayaan Interior dan Eksterior $5,500

5. Desain Arsitektural ( Fasad Depan dan Lobi) $5,000

6. Desain Kedap Suara

ditambah biaya biaya perjalanan sebagai $4,500
•
Biaya perjalanan Singapura-HCMC-Singapura
•
Biaya peralatan (pengukur level suara) $250 $90

• Waktu tempuh, uji lokasi, analisis data, rapat dan laporan selama 16 jam
Total $ 50,000

LAYANAN OPSIONAL
Layanan Akustik (Opsional)
$4,000
8.2 Syarat pembayaran
A. Layanan Manajemen Proyek & Konstruksi:

Mobilisasi 10% di Muka

Pembayaran Bulanan Bulan 1 hingga 4 [inklusif] $2,400 $5,400

B. Layanan Struktural, MEPF, Arsitektur, Kedap Suara, dan opsional:

Angsuran ke -1 pada penandatanganan kontrak 15%

Angsuran ke -2 pada persetujuan Konsep desain 30%
Angsuran ke- 3 pada persetujuan Desain Dasar 30%
Angsuran ke -4 pada persetujuan Pengembangan Desain 30%
Angsuran ke -5 pada penyelesaian konstruksi 5%
Catatan: SoW dari layanan ini tersedia berdasarkan permintaan.

Proposal PM&CM (Formulir Pendek) Halaman 6/11