PowerPoint-Zeitersparnis v4

v5 April 2014!
014
Entworfen
1 von: 3 von:
Salahuddin Khawaja
hawaja
s@decklaration.com
on.com
präsentatione
n ... schnell!
I
Einleitung
II III IV VI VII
Basis-Folien Vorlagen für Modelle und Projektmana Frameworks und 7 Deckregeln
Executive Objekte gement- Methoden
Summarys Vorlagen
Warum das Rad beim
Aufbau von
Präsentationen neu
erfinden?
Einfach kopieren -
stehlen - einfügen
Diese
5 Decks hat 100+ Rutschen, die
€ können leicht für jede Präsentation genutzt werden
3 dass
für jedes Geschenk, das Sie

3 Bedarf
h zu bauen
müssen Sie bauen
lides hier haben sich weiterentwickelt

B im Laufe der Jahre
: basierend auf meiner Arbeit bei
j diese
c organisatio
arbeiten bei diesen Orks(in erster Linie Beratung)
marily consulting)
BankofAmerica Hank of Mont renl

J.P. Morgan
MasterCard
weltweit
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BARCLAYS
Deloitte CapitalOfie CAPITAL
Salahuddin
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Touche hilft dem Glück

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Touche hilft
Fortune-500-Kunden mit
verschiedenen Er glaubt an die Macht von
Präsentationen, Arten von strategischen
Initiativen.
Storytelling und visuelles Design. Deshalb hat er
gestartet Decklaration.com
die Macht von
Präsentationen, Storytelling und
visuellem Design. Deshalb gründete
er Decklaration.com
I
Einleitung
II
Basis-Folien
IV VI VII
Vorlagen Modelle Projektmana Frameworks und 7 Deckregeln
für und gement- Methoden
Executive Objekte Vorlagen
Summarys
Aufzählungszeichen für organisierte Abschnitte
Im Laufe der Jahre hat sich MorphApp weiterentwickelt und es wird immer komplexer, Funktionen hinzuzufügen.
Es wurden Programme gestartet, um die Kernplattform strategisch zu verändern.
Aktueller Zustand
■ ProcessX hat sich in den letzten 15 Jahren weiterentwickelt

– Prozesse und Systeme wurden durch Fusionen und Übernahmen zusammengeschustert
■ Die Kernplattform hat keinen strategischen Strukturwandel erfahren
■ Die Organisation ist derzeit in funktionalen Silos strukturiert
Schlüsselthemen
■ Das Erweitern oder Hinzufügen von Funktionen wird immer komplexer und erfordert einen erheblichen Aufwand und Kosten
■ Es wird immer schwieriger, mit der sich verändernden Geschäftslandschaft Schritt zu halten und Mehrwertdienste anzubieten
– Es wird erwartet, dass aktuelle und neue strategische Geschäftsinitiativen steigende Anforderungen stellen werden
■ Der ProcessX-Lebenszyklus ist fragmentiert, was die internen Kontrollrisiken erhöht
■ Hohes Risiko, bestimmte komplexe Anforderungen nicht erfüllen zu können
Weitergehender Ansatz
■ Mehrere Programme gestartet, um folgende Ziele zu erreichen:

– Eine einzige integrierte globale Plattform (aus Prozess- und Technologieperspektive)
– Die Einführung eines „Utility Mindsets“
– Nutzung von „Like Functions“, „Centers of Excellence“, branchenübergreifend
DECKLARATION.COM 8 ©TIMESAVER
– Ganzheitliches Geschäftsprozessmanagement (Abstimmung mit dem Kunden, End-to-End-Control-Framework etc.)
Einfacher Tisch
Das Gesamtprojekt ist grün und verläuft planmäßig. Planung, Scoping & Analyse und Build sind zu 50 %
abgeschlossen. Die Prüfung hat begonnen und eine erhebliche Anzahl von Mängeln wurde festgestellt.
# Phase Status Fortschritt Trend Status
■ Vision-Workshop abgeschlossen
o A Kritischen Pfad■ bestimmen Betriebsmodell-Elemente
I Planung Grün
■ Entwicklung einer High-Level-Roadmap
■ Entwickeln Sie einen detaillierten Plan 2013
■Ausgewählte MVPs für die funktionale Lieferung

■Entworfene konzeptionelle Soll-Prozessabläufe für MVP
Scoping & Analyse \ " ■ Durchführung einer Analyse zur Validierung der von MorphApp unterstützten Produkte
Grün
für den Florida-Markt
■Übersetzung der bestehenden BRD in Prozessabläufe
■Entwurf eines „Anforderungskatalogs“ der bestehenden Anforderungen
3 Bauen Grün o A ■ Bautätigkeiten sind im Gange
(Nicht
Betriebsbereitschaft begonnen) ■ Dokumentation der Verfahren und Kontrollen zu Beginn
A ■ 93 Mängel bleiben offen

5 Prüfung Bernstein • — 45 werden überprüft, 41 sind dabei,
fixiert und 8 sind zum erneuten Testen bereit
DECKLARATION.COM Schlüssel (5 Nicht

Eingeleiteter
begonnenO In Bearbeitung o Abschluss
10
Abgeschlossen
©TIMESAVER
Chevrons
Ansatz zur Veränderung – Um die Zukunft des Bankensektors zu verstehen und eine Bank dorthin zu bringen,
muss eine strategische Initiative mit 3 Phasen gestartet werden.
Ansatz
Phase II: Phase III:

Phase I: Zukünftige Roadmap
Architektur
■ Bewertung interner und ■ Bestimmung des zukünftigen ■ Entwicklung von Business

externer Faktoren Zustands auf der Grundlage Case und Roadmap basierend
(Risikobereitschaft, strategischer Ziele, auf Projektprioritäten,
Vorschriften, Technologietrends Änderungstreiber und Auswirkungen, Kosten und
usw.) führender Praktiken Ressourcenanforderungen
■ Identifizieren Sie Change- ■ Entwickeln Sie eine Methodik
■ Führen Sie eine Bewertung für die Priorisierung und den
des aktuellen Zustands für kritischen Pfad der
alle Mitarbeiter, Prozesse und
identifizierten Projekte und
Technologien durch
definieren Sie Ressourcen-
■ Definieren Sie die und Kostenauswirkungen mit
■ Verschiedene Programme
implementieren
Modell
1
Ein Modell für die Strategieentwicklung …
Szenarioanalyse
Bewertung des aktuellen Strategieentwicklung
Zustands
Wettbewerbsposition
Wirtschaftliches Umfeld Organisationsanalyse
und Prognose
Risikobereitsc
Branchenausrichtung
haft
Geschäftseinschränk Finanzmodellierung und

ungen Planung
Regulatorische
Faktoren
Strategieformulierung
Führende
Praktiken
Technologietrends
Kundenanalyse
Geografische
Überlegungen
Marktanalyse
EINGÄN
GE
Mission, Werte und

Vision
Strategische Ziele
Leistungskennzahlen
und -ziele
DECKLARATION COM 12 ©TIMESAVER
Modell
1
Schatzkamme
Linie von Anlage Kommerziell Investition Privat Wertpapiere r
Business Management Bankwesen Bankwesen Bankwesen Leistungen Leistungen

Modell
2Reifegradmodell – Ein Reifegradmodell kann verwendet werden, um die zukünftige Zustandsarchitektur zu
entwickeln und die Lückenanalyse durchzuführen.
Wert /
Führungskraft
■„Utility
Mindset“ –
Nutzen wie
Funktionen,
Service / Anwalt Kompetenzz
entren,
0 branchenübe
(
D
■Global rgreifend
C definierte und
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§ Definiert / integrierte ■Unternehmen
L Proaktiv Prozesse sweit und
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■ Regional weltweit
■Geschäfts-
J
definierte optimierte
und Prozesse zur
Prozesse kundenorienti
Initial / Ad-hoc Unterstützun
mit erhöhter erte
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■Lokal Automatisier Organisation
Unternehmen
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Prozesse ■Die sinnovatione
■ Funktions-/ Technologies n
■Indigen Produktorie
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gewachsen ntierte ■Technologie
Organisatio in Verbindung
e ist ein Value
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Technologi g ter Fokus t einem u
entwickelt
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DECKLARATION.COM e bnis 14 Fokus auf Kundenange©TIMESAVER
Call Out
Die Entwicklung eines Business Case kann dem Management zeigen, wie wichtig und wertvoll es ist, einen
bestimmten Ansatz zu verfolgen.
Bestandteile eines Business Case
1 2 3 4 5 6 7
Zusammenfassun Bewertung der Lieferantenbewert Kosten und Risiken und Implementierungs

Strategie und des Treiber ändern
g ung (optional) Nutzen Entgleisungen plan
Ist-Zustands
Die Finanzdaten zeigen die
Gesamtinvestition, den Break-even-Punkt
und den Return on Investment
(ROI).
Allgemeiner Zeitplan
I...........................................................................................................................................................................................................................4
II..........................................................................................................................................................................................................................4
III.........................................................................................................................................................................................................................4
IV.........................................................................................................................................................................................................................4
VI.........................................................................................................................................................................................................................4
VII.......................................................................................................................................................................................................................4
0.....................................................................................................................................................................................................................10
I.........................................................................................................................................................................................................................13
II........................................................................................................................................................................................................................13
IV.......................................................................................................................................................................................................................13
VI.......................................................................................................................................................................................................................13
VII.....................................................................................................................................................................................................................13
Aufzählungszeichen für organisierte Abschnitte.............................................................................................................................................8
Im Laufe der Jahre hat sich MorphApp weiterentwickelt und es wird immer komplexer, Funktionen hinzuzufügen. Es wurden
Programme gestartet, um die Kernplattform strategisch zu verändern.......................................................................................................8
Einfacher Tisch................................................................................................................................................................................................9
Das Gesamtprojekt ist grün und verläuft planmäßig. Planung, Scoping & Analyse und Build sind zu 50 % abgeschlossen. Die Prüfung
hat begonnen und eine erhebliche Anzahl von Mängeln wurde festgestellt................................................................................................9
Chevrons........................................................................................................................................................................................................10
Ansatz zur Veränderung – Um die Zukunft des Bankensektors zu verstehen und eine Bank dorthin zu bringen, muss eine strategische
Initiative mit 3 Phasen gestartet werden....................................................................................................................................................10
Ein Modell für die Strategieentwicklung …..............................................................................................................................................11
Reifegradmodell – Ein Reifegradmodell kann verwendet werden, um die zukünftige Zustandsarchitektur zu entwickeln und die
Lückenanalyse durchzuführen...................................................................................................................................................................12
Call Out.........................................................................................................................................................................................................13
Die Entwicklung eines Business Case kann dem Management zeigen, wie wichtig und wertvoll es ist, einen bestimmten Ansatz zu
verfolgen....................................................................................................................................................................................................13
Allgemeiner Zeitplan.....................................................................................................................................................................................15
Zeitleiste – Gantt-Diagramm.........................................................................................................................................................................20
Der beste Weg, ein Projekt zu planen, besteht darin, die verschiedenen Aktivitäten visuell zu betrachten. Das beste Werkzeug dafür ist
ein einfaches Gantt-Diagramm. Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Darstellung der verschiedenen Projektaktivitäten.....................20
I.........................................................................................................................................................................................................................17
II........................................................................................................................................................................................................................17
III.......................................................................................................................................................................................................................17
IV.......................................................................................................................................................................................................................17
VI.......................................................................................................................................................................................................................17
VII.....................................................................................................................................................................................................................17
I.........................................................................................................................................................................................................................21
II........................................................................................................................................................................................................................21
III.......................................................................................................................................................................................................................21
IV.......................................................................................................................................................................................................................21
VI.......................................................................................................................................................................................................................21
VII.....................................................................................................................................................................................................................21
Liste 1 – Einfach............................................................................................................................................................................................21
Liste 2 – Abbildungen von Zahlen................................................................................................................................................................22
Die mobile Revolution ist im Gange – Unternehmen müssen Kapital schlagen.......................................................................................22
Chevrons 1 – Zeitleiste / Roadmap...............................................................................................................................................................23
Venn-Diagramme..........................................................................................................................................................................................28
Der Schlüssel zum Erhalt der Zertifizierung ist ein tiefes Verständnis der 9 Wissensbereiche und des entsprechenden Teilprozesses
(insgesamt 42)............................................................................................................................................................................................30
Honigwabe.....................................................................................................................................................................................................35
Organigramm.................................................................................................................................................................................................36
Würfel............................................................................................................................................................................................................37
I.........................................................................................................................................................................................................................39
II........................................................................................................................................................................................................................39
IV.......................................................................................................................................................................................................................39
VI.......................................................................................................................................................................................................................39
VII.....................................................................................................................................................................................................................39
Statusbericht 1...............................................................................................................................................................................................39
Das Gesamtprojekt ist grün und verläuft planmäßig. Planung, Scoping & Analyse und Build sind zu 50 % abgeschlossen. Die Prüfung
hat begonnen und eine erhebliche Anzahl von Mängeln wurde festgestellt..............................................................................................39
Statusbericht 2...............................................................................................................................................................................................40
Aktueller Status ist Grün für Go Live am 5. Dezember. Phase 2 ist für Q2 2015 geplant........................................................................40
Gantt-Diagramm............................................................................................................................................................................................41
Der beste Weg, ein Projekt zu planen, besteht darin, die verschiedenen Aktivitäten visuell zu betrachten. Das beste Werkzeug dafür ist
ein einfaches Gantt-Diagramm. Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Darstellung der verschiedenen Projektaktivitäten.....................41
Gantt-Diagramm – Variationen und Symbole...............................................................................................................................................42
Verschiedene Variationen und Symbole können verwendet werden, um visuellen Gantt-Diagrammen mehr Abmessungen/Tiefe zu
verleihen.....................................................................................................................................................................................................42
Objekte – Harvey Balls und Status................................................................................................................................................................43
Dashboard – Gesamtprojektzusammenfassung.............................................................................................................................................44
Risiko-/Problemvorlage.................................................................................................................................................................................46
Aktionen Elementvorlage..............................................................................................................................................................................47
Projekt-Dashboarding....................................................................................................................................................................................48
I.........................................................................................................................................................................................................................55
II........................................................................................................................................................................................................................55
IV.......................................................................................................................................................................................................................55
VI.......................................................................................................................................................................................................................55
VII.....................................................................................................................................................................................................................55
Business-Transformation-Ansatz..................................................................................................................................................................56
Geschäftstransformationsansatz - Details......................................................................................................................................................57
Nachfolgend werden die übergeordneten Schritte der 4 Phasen beschrieben...........................................................................................57
Strategiebeispiel – Mobile Strategie..............................................................................................................................................................58
Mobile Anwendungen sollten mit einer auf mobile Geräte zugeschnittenen Methodik entwickelt werden.............................................58
Programmvision und strategische Prinzipien................................................................................................................................................59
Die Vision des Program Management Office (PMO) und die damit verbundenen strategischen Ziele leiten alle Aktivitäten im
Zusammenhang mit Änderungen...............................................................................................................................................................59
Verwaltung und Durchführung aller Änderungsinitiativen, um eine führende Position in der Handelsverarbeitung zu erhalten............59
Rahmen für die Strategieentwicklung...........................................................................................................................................................61
Ansatz zur Strategieentwicklung – Eine Strategie kann auf der Grundlage einer Bewertung des aktuellen Zustands in Verbindung mit
einer Reihe externer/interner Inputs entwickelt werden............................................................................................................................61
Reifegradmodell............................................................................................................................................................................................62
Business Case................................................................................................................................................................................................64
Die Entwicklung eines Business Case kann dem Management zeigen, wie wichtig und wertvoll es ist, einen bestimmten Ansatz zu
verfolgen....................................................................................................................................................................................................64
Prozessanalyse – SIPOC................................................................................................................................................................................66
Das SIPOC-Framework ist ein Six Sigma-Tool, das für die Prozessanalyse verwendet wird und zur Durchführung einer aktuellen
Aussagebewertung verwendet werden kann..............................................................................................................................................66
Begründung für das Plattform-Upgrade........................................................................................................................................................67
Derailer – Wichtige Implementierungsrisiken..............................................................................................................................................69
Wie bei jedem großen Unternehmen sehen wir eine Reihe von Risiken voraus, die möglicherweise verschiedene Programme und
Projekte unter dem Dach des PMO zum Scheitern bringen können..........................................................................................................69
Roadmap-Entwicklungsansatz......................................................................................................................................................................70
Für die Entwicklung der Roadmap wurde ein strukturierter und methodischer Ansatz verwendet..........................................................70
Projektvorlage................................................................................................................................................................................................71
Einfache Vorlage, um allgemeine Projektinformationen zu sammeln......................................................................................................71
Roadmap – Option 1......................................................................................................................................................................................72
Lieferantenbewertung – Ansatz.....................................................................................................................................................................75
Eine umfassende Lieferantenbewertung kann bis zu 7 Phasen umfassen.................................................................................................75
Lieferantenbewertung – Leitprinzipien.........................................................................................................................................................76
Optionsanalyse..............................................................................................................................................................................................77
Programmorganisation..................................................................................................................................................................................78
Geschäftsstrategie und die 3 P's....................................................................................................................................................................79
Um den Wandel zu managen, hat das Program Management Office (PMO) die Aufgabe, einen disziplinierten Ansatz für:
Portfoliomanagement, Programmmanagement und Projektmanagement zu entwickeln..........................................................................79
Risikomanagementprozess – Überblick........................................................................................................................................................80
Zurücksetzen – Mission, Werte & Vision.....................................................................................................................................................82
Kostenreduzierung.........................................................................................................................................................................................83
Anforderungs-Rückverfolgbarkeitsmatrix (RTM)........................................................................................................................................85
Geschäftsportfolio 3x3..................................................................................................................................................................................86
Weltkarte.......................................................................................................................................................................................................87
I.........................................................................................................................................................................................................................82
II........................................................................................................................................................................................................................82
IV.......................................................................................................................................................................................................................82
VI.......................................................................................................................................................................................................................82
VII.....................................................................................................................................................................................................................82
Befolgen Sie 7 Regeln, um überzeugende Präsentationen zu erstellen.....................................................................................................82
Regel I: Die Leinwand verstehen..................................................................................................................................................................84
Eine typische Folie hat 6 verschiedene Komponenten..............................................................................................................................84
Regel III: Erzählen Sie eine Geschichte – Storyboarding dargestellt...........................................................................................................86
Storyboarding ist eine einfache Methode, um das Deck fokussiert und kohärent zu halten.....................................................................86
Regel IV: Ein Problem lösen.........................................................................................................................................................................87
Ein Deck sollte ein Problem lösen. Bei der Lösung eines Problems sollte ein methodischer Ansatz verfolgt werden............................87
Regel V: Konzentrieren Sie sich auf die Zusammensetzung........................................................................................................................88
Befolgen Sie diese 6 Grundsätze, um sicherzustellen, dass das Schreiben informativ und direkt ist.......................................................88
Regel VI: Nutzung einer Bibliothek..............................................................................................................................................................89
Warum das Rad neu erfinden, wenn es darum geht, Ergebnisse zu erzielen? Halten Sie eine Bibliothek mit Folien griffbereit und
nutzen Sie sie.............................................................................................................................................................................................89
Funktion (Information) und Form (Design) gehen Hand in Hand.............................................................................................................90
Nachricht des Autors.....................................................................................................................................................................................92
Zeitleiste – Gantt-Diagramm
Der beste Weg, ein Projekt zu planen, besteht darin, die verschiedenen Aktivitäten visuell zu betrachten. Das
beste Werkzeug dafür ist ein einfaches Gantt-Diagramm. Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Darstellung der
verschiedenen Projektaktivitäten.
J F M A M J
2014
J A S
1O N D Q1 Q2
2015
Q3 Q4 Q1/2
2016
Q3/4
2017
Q1-4
1 anforderungen an die Iness-Architektur Welle 1 abgeschlossen

Well
Business Case entwickeln
e ► Design Technische Architektur ve 2
Bus
entwickeln
mplete
Systemintegrationstests Co
e Test abgeschlossen
Benutzerakzep
tanz Paralleler Test abgeschlossen
Go-Live
Überprüfung nach der

Implementierung
Wa
Welle 3
Welle 4
Heute
I
Einleitung
II
Basis-Folien
IV VI VII
I Modelle
und
Projektmana
gement-
Frameworks und
Methoden
7 Deckregeln
I
Vorlage Objekte Vorlagen
n für
Executi
ve
I
Summa
rys
Zusammenfassung 1 (Situation, Komplikation, Lösung)
Um das zukünftige Wachstum unseres Geschäfts zu unterstützen, die Kosten für den Betrieb von ProcessX zu
senken und unser Geschäft effizienter zu verwalten, empfehlen wir die Implementierung der StrategyX
Situation
■ Seit Dezember haben wir die Planungsphase abgeschlossen, die Finanzdaten aktualisiert, Kundensichten gesammelt und
eine Liste der wichtigsten Projekte erstellt
■ Basierend auf diesen Ergebnissen erfüllt die neue vorgeschlagene Plattform unsere Bedürfnisse und könnte innerhalb
eines Zeitraums von 24-46 Monaten implementiert werden
Komplikation
■ Interne Meetings mit verschiedenen Teams bestätigten, dass aktuelle und neue strategische Initiativen und sich
entwickelnde Geschäftsanforderungen weiterhin steigende Anforderungen an das Legacy-System stellen werden
Auflösung
■ Um das zukünftige Wachstum unseres Unternehmens zu unterstützen, die Kosten für die Ausführung von ProcessX zu
senken und unsere Risiken effizienter zu managen, empfiehlt das Programmteam die Implementierung von StrategyX
DECKLARATION COM 17 (TI M E SAV E R

Executive Summary 2 (Business Case View)
Untertitel hier
einfügen
Programmstatus
Geschäftlicher Imperativ
Finanzübersicht
Empfehlung
Zusammenfassung 3
(Analysezusammenfassung)
Untertitel hier
einfügen
Hintergrund
Analyse
Fazit bis dato
Nächste Schritte
I II III VI VII
Einleitung
Basis-Folien Vorlagen für
Executive
I Projektmana
gement-
Frameworks und
Methoden
7 Deckregeln
V
Summarys Modelle Vorlagen
und
Objekte
Liste 1 – Einfach
1 Design for Growth
2 Design für Effizienz und zentrale strategische Führung
3 Design, um Flexibilität und Integration in Einklang zu bringen
4 Designfür Robuste Governance
5 Designfür Zusammenarbeit
6 Designfür Klare Rechenschaftspflicht
7 Designmit Markt- und Kundenfokus
Liste 2 – Abbildungen von Zahlen
Die mobile Revolution ist im Gange – Unternehmen müssen Kapital schlagen.
1 Milliarde Anzahl der Smartphones weltweit
Smartphones
200+
Mobile Apps Anzahl der heruntergeladenen Apps pro Jahr
Milliarden
96,3 Mio. Anzahl der Tablets im Unternehmen bis 2016 (gegenüber 13,6)
Tablett
en
Verhältnis aller Arbeitnehmer, die ein gewisses Maß an Mobilität mit ihrer
75% Arbeit verbunden haben
Mobilitä
t
-5% US-PC-Sendungen sinken um 5 %
PC-Versand
4x Mobile App-Entwicklungsprojekte werden PC-Projekte um 4 zu 1 übertreffen
App-Entwicklung
Chevrons 1 – Zeitleiste / Roadmap
Der zukünftige Fahrplan basiert auf den strategischen Zielen, der Bewertung des aktuellen Zustands und den
Empfehlungen.
Ansatz
Definitionen von Visionen % Bewertung des aktuellen

)Zustands
1
) Empfehlungen Roadmap-Entwicklung
N
und strategischen Zielen
Definierte Vision und Aschließen. A A
strategische Ziele, um Priorisieren Sie Projekte
sich auf die nächste nach Auswirkungen und
Stufe zu entwickeln. Kosten. Entwicklung
Analysierte den eines übergeordneten
aktuellen Zustand in Implementierungsplans.
drei Dimensionen:
Mensch, Prozess und
Technologie.
Entwickeln Sie einen
zukünftigen Zustand.
Entwickeln Sie dann
Empfehlungen (Projekte
usw.), um Lücken zu
Chevrons 2 – Prozess
Chevrons 3 – Rund

Pyramide 1 – Drei Ebenen
Was wir liefern

Programmansicht
B
Duesliivners
ys
weil wir organisiert sind, um zu
liefern
Operative Lieferung
Wie die Technologie liefern wird
Technische Lieferung
DECKLARATION COM 26 ®TIMESAVER

Pyramide 2 – Mehrdimensional

Venn-
Diagramme
Text Text Text
Text Text
Text Text Text Text
DECKLARATION COM 28
Kreis 1 Basic

Kreis 2 – Callouts
Der Schlüssel zum Erhalt der Zertifizierung ist ein tiefes Verständnis der 9 Wissensbereiche und des
entsprechenden Teilprozesses (insgesamt 42).
■ Projektcharta entwickeln ■ Anforderungen

■ Projektmanagementplan entwickeln sammeln
■ Direkte und verwaltete ■ Definieren Sie
Projektabwicklung den Geltungsbereich
■ Überwachen und Steuern der ■ PSP erstellen
Projektarbeit
Scope ■ Scope
■ Integrierte Änderungskontrolle Integrations Management verifizieren
durchführen management ■ Kontrollumfang
■Kostenvoranschla
■ Projekt oder Phase schließen
■ Aktivitäten definieren g
■ Sequenzaktivitäten ■Budget festlegen
■ Aktivitätsressourcen Kostenmanageme
■Kostenkontrolle
schätzen Zeitmanage
nt
ment
■ Aktivitätsdauer schätzen Personalplan entwickeln
■ Zeitplan entwickeln Projektteam akquirieren
Projektteam entwickeln
■ Kontrollzeitplan
Projektteam verwalten
Qualitätsman Personalmanage
Planqualität agement ment
Qualitätssicherung ■Risikomanagement
planen
durchführen
Qualitätskontrolle durchführen
■Risiken identifizieren
Risikomanageme ■Qualitative Risikoanalyse
Kommunikations durchführen
nt
management
■Quantitative
■ Stakeholder Risikoanalyse
identifizieren durchführen
■ Kommunikation Beschaffungs ■Risikoreaktion planen
planen
■ Informationen management ■Risiken überwachen und
verteilen kontrollieren
■ Verwalten der Beschaffungen planen
Erwartungen der Beschaffungen
Stakeholder durchführen
■ Berichtsleistung Beschaffungen ■
verwalten
DECKLARATION.COM 30 Beschaffungen ■ schließen ©TIMESAVER
Kreis 3 –
Umlaufbahn

Kreis 4 – Fadenkreuz

Kreis 5 – Durchfluss (4
Schritte)
Überschrift
[Summary text]
Überschrift Überschrift
[Summary text] [Summary text]
Überschrift
[Summary text]

Kreis 5 – Durchfluss (5
Schritte)
Überschrift
[Summary text]
Fokus
Honigwabe
Geschäftsb
ereiche
Betrieb
Risikomanag
ement
Compliance
-Kontrolle Technologi
e
Finanze
n
Organigramm
Name_here
Titel_here
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Titel_here
Name_here
Verantwortung1
Verantwortung1
Rolle Rolle Rolle Rolle

Name_here Name
Verantwortung1 Rolle
Verantwortung2
Name Name_here
Rolle Verantwortung1
Verantwortung2
Name
Rolle
Name
Rolle
P Pill
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n
a
m
e
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h
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r
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Würf
el
I
Einleitung
II
Basis-Folien
IV VI VII
Vorlagen Modelle Projektma Frameworks und 7 Deckregeln
für und nagement Methoden
Executive Objekte -Vorlagen
Summarys
Statusbericht 1
Das Gesamtprojekt ist grün und verläuft planmäßig. Planung, Scoping & Analyse und Build sind zu 50 %
abgeschlossen. Die Prüfung hat begonnen und eine erhebliche Anzahl von Mängeln wurde festgestellt.
# Phase Status Fortschritt Trend Status
■ Vision-Workshop abgeschlossen
o A Kritischen Pfad■ bestimmen Betriebsmodell-Elemente
I Planung Grün
■ Entwicklung einer High-Level-Roadmap
■ Entwickeln Sie einen detaillierten Plan 2013
■Ausgewählte MVPs für die funktionale Lieferung

■Entworfene konzeptionelle Soll-Prozessabläufe für MVP
Scoping & Analyse \ " ■ Durchführung einer Analyse zur Validierung der von MorphApp unterstützten Produkte
Grün
für den Florida-Markt
■Übersetzung der bestehenden BRD in Prozessabläufe
■Entwurf eines „Anforderungskatalogs“ der bestehenden Anforderungen
3 Bauen Grün o A ■ Bautätigkeiten sind im Gange
(Nicht
Betriebsbereitschaft begonnen) ■ Dokumentation der Verfahren und Kontrollen zu Beginn
A ■ 93 Mängel bleiben offen

5 Prüfung Bernstein • — 45 werden überprüft, 41 sind dabei,
fixiert und 8 sind zum erneuten Testen bereit
DECKLARATION.COM Schlüssel (5 Nicht

Eingeleiteter
begonnenO In Bearbeitung o Abschluss
39
Abgeschlossen
©TIMESAVER
Statusbericht 2 Statusbewertung G
Aktueller Status ist Grün für Go Live am 5. Dezember. Phase 2 ist für Q2 2015 geplant.
Phase Status Fortschritt Erfolge Aktueller Fokus / Nächste Schritte
■ 82 % UAT-Testfälle abgeschlossen (75 % bestanden) UAT bis zum 15. Oktober ■

abschließen
O
■ 10 Mängel bleiben offen (8 sind kritisch)
Phase IV:
Bernstein - Insgesamt 22 Mängel wurden bis dato geöffnet
UAT
■ Aufgrund der hohen Anzahl von Defekten verzögert sich
die UAT-Abzeichnung auf den 15. Oktober
■ Parallelplan-Framework entwickelt; Details werden ■ Vollständiger Parallelplan

Phase V:
Paralleler Plan
Grün
o ■
konkretisiert ■ Fertigstellung von Aktionsplänen zur Bewältigung von
Einige Risiken wurden identifiziert (Infrastruktur, bereinigte Risiken
Daten usw./) und Aktionspläne werden entwickelt ■ Parallellauf zum Start
o
■ Go-Live und Migrationsplan in Entwicklung ■ Vollständiger Go-Live- und Migrationsplan
Phase VI:
Grün ■ Plan entwickelt, um mit den wichtigsten Stakeholdern
Go Live während der
2014
J F M A M J J A S O N D 2015
J F M A M J
•Bauen
•bSystemintegrationstests
UAT
UAT abgeschlossen A
Parallele Tests
R Rot A Bernstein G Grün
SCH H In der Warteschleife C Paralleler Test
LÜS Abgeschlossen N Nicht abgeschlossen
N Phase 2 Go Live (tbd)
Go Live 5.
Nov.
Gantt-Diagramm
Der beste Weg, ein Projekt zu planen, besteht darin, die verschiedenen Aktivitäten visuell zu betrachten. Das
beste Werkzeug dafür ist ein einfaches Gantt-Diagramm. Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Darstellung der
verschiedenen Projektaktivitäten.
1
Business Case
► Design Technische
Architektur
► Entwicklung / Bau
Systemintegrationstests
abgeschlossen
e Test
abgeschlossen
Paralleler Test
abgeschlossen
Go-Live
Überprüfung nach der

Implementierung Welle 1
abgeschlossen
J F M A M J
2014
J A S
1
O N D Q1 Q2
2015
Q3 Q4
2016
Q1/2 Q3/4
2017
Q1-4
► Entwicklung von Anforderungen an die Geschäftsarchitektur
Welle
Welle 2
Welle 3
Welle 4
Heute
Benutzer
Acceptan
Gantt-Diagramm – Variationen und Symbole
Verschiedene Variationen und Symbole können verwendet werden, um visuellen Gantt-Diagrammen mehr
Abmessungen/Tiefe zu verleihen
J F M A M J
2014
J A S
1O N D Q1 Q2
2015
Q3 Q4
2016
Q1/2 Q3/4
2017
Q1-4
99%
RAG-Meilensteine
22222222222222 222222222 Sprints Rot
Bernstein
Grün
In der
Warteschlei
fe
Abgeschlos
sen
Nicht
begonnen
18 Tage Zusätzliche
Verspät Symbole
ung
*********** Build abgeschlossen (in Phasen)
Heute
Objekte – Harvey Balls und Status
N
i
c
h
tI Rot: Große
n Verzögerung (3+
b
i Wochen
e
t Verzögerung)
g
iI Gelb: Leichte
oin Verzögerung (1-3
n e
n Wochen
rB
e Verzögerung)
te Grün: Planmäßig (0-
A n
b a 1 Woche
sr Verzögerung)
cb
h e
A i
lb
u t
g u
se
ssn
g
c
h
l
o
s
s
e
n
Dashboard – Gesamtprojektzusammenfassung
R Grün (Planmäßig)
A Bernstein
(gefährdet)
Schlüsselbereich G Rot (Unplanmäßig)
# Status Trend Initiativstatus
e
Unterkategorie Projektname G1—
Projektname G 1 • Projektname G Projektname G 1 • Projektname H
Unterkategorie Projektname G 1 • Projektname A1 • Projektname G 1 • Projektname A 1•

Strategische
1 G •
Initiativen Projektname A1 • Projektname G 1 • Projektname G1 •
Unterkategorie Projektname G 1 Projektname G 1 • Projektname G 1 • Projektname H
—
Unterkategorie Projektname G 1 • Projektname G Projektname G 1 • Projektname G 1•
Unterkategorie Projektname G 1 • FATCA G1— Projektname G 1 • Projektname C
Unterkategorie
Projektname G 1 • Projektname G Projektname G 1 • Projektname G
Taktische
2 G m Projektname G 1 • Projektname G 1 • Projektname G 1 • Projektname G 1•
Initiativen
Unterkategorie Projektname A 1• Projektname A 1• Projektname A 1• Projektname R
Unterkategorie Projektname G 1•
Unterkategorie
Projektname G1 Projektname G1 • Projektname G 1 • Projektname G1•
3 Kategorie 3 G m
—
Projektname G1 Projektname A1 • Projektname P Projektname G1 m
—
Unterkategorie Projektname G 1•
4 Kategorie 4 G • Unterkategorie Projektname G 1 • Projektname G 1•
Risiko-/Problemvorlage
Typ Titel Beschreibu Auswir Minderungsstrategi Auswir Eigent Erhöhtes
Zieldat
ng kung e kung ümer Datum
um
Rot
Rot
Bernst
ein
Bernst
ein
Grün
Grün
Aktionen Elementvorlage
Eigentüm Eröffnungsdat
# Artikel Aktion Aktualisieren Status
er um
Mängel
Das Management forderte das Programmteam Die ■ Fehlerverfolgung wurde eingerichtet Wagenhebe
1 auf, einen festen Plan zur Behebung von 7. Juni Offen
r
Mängeln zu erhalten
2 Überprüfen Sie die Probleme, die sich aus dem
■ Post Mortem und Lessons Learned müssen abgeschlossen Geschlosse
Produktion parallel werden Jane 5. Juli
Paralleltest ergeben haben n
Projekt-Dashboarding
Risiken und Probleme werden dem Management über den Dashboarding-Prozess mitgeteilt.
Allgemeiner Gantt / Roadmap Zusätzliche

Status Kommentare
R Nach Off-
i der Track-
s Impleme Vorlag
i ntierung e
k
o
P
r
o
b
l
DECKLARATION.COe 47
M m
RAG-
Status
Geschäftsführer: Technischer Leiter: Initiativleitung:
Zusammenfassung des
aktuellen Status
Hintergrund der
Initiative
Ziel
Erfolge Aktueller Fokus / Nächste Schritte
■
Gelt
ung
sber
eich
Abhängigkei
t
Vorteile/
ROI
Finanzen
Risi
ko
Priori
tät:
Fertigstellungs
datum:
Geschäft
sführer:
Straßenkarte – Gantt
R
Rot G
Grün
SCH In H
LÜS Wartestellun
N
Nicht
begonnen
2014 2015 2016 2017

J F M A M J J A S O N D Q1 Q2 Q3 Q4 Q1/2 Q3/4 Q1-4
5
RAG-Status
Geschäftsführer: Technischer Leiter: Initiativleitung:
Zusätzliche Kommentare
5
Risiken / Probleme
5
5
5
I
Einleitung
II
Basis-Folien
IV VII
Vorlagen
für
Modelle
und
Projektmana
gement-
V 7 Deckregeln
I
Executive Objekte Vorlagen Frameworks
Summarys und
Methoden
Folien
dargestellt in
dieser Abschnitt sind
in keiner bestimmten Reihenfolge ...
Business-Transformation-Ansatz
Eine komplexe Geschäftstransformation könnte mehrere Jahre dauern. Nicht alle unten abgebildeten Phasen
sind notwendig.
2014 2015 2016 2017

J F M A M J J A S O N D Q1 Q2 Q3 Q4 Q1/2 Q3/4 Q1-4
Phase I: Strategiebewertung
Phase II: Business Case

II
und Roadmap
Phase III:
III
Lieferantenausw
ahl
Phase IV:
Programmdurc
hführung
Geschäftstransformationsansatz - Details
Nachfolgend werden die übergeordneten Schritte der 4 Phasen beschrieben.
Ansatz
Phase II: Phase III: Phase IV:

Phase I: Business Case & Roadmap Lieferantenausw Programmimplementieru
ahl ng
■ Definieren Sie die ■ Entwicklung von ■ Dokumentieren von High- ■ Priorisieren Sie Projekte
Gesamtvision und die Business Case und Level-Anforderungen; nach Auswirkungen und
strategischen Ziele Roadmap basierend auf Ausgabe von RFI und Kosten
Projektprioritäten, RFP
■ Führen Sie eine ■ Entwicklung eines
Bewertung der Strategie Auswirkungen, Kosten ■ Deep-Dive-Bewertungen übergeordneten
und des aktuellen und durchführen Implementierungsplans
Zustands für alle ■ Unterzeichnung von
■ Durchführung von
Mitarbeiter, Prozesse Referenzgesprächen & Vereinbarungen mit
und Technologien durch Kundenbesuchen Lieferanten
(identifizieren Sie
Lücken) ■ Unabhängige Recherche ■ Umsetzung
durchgeführt
■ Bestimmung des
Zielzustands basierend
Strategiebeispiel – Mobile Strategie
Mobile Anwendungen sollten mit einer auf mobile Geräte zugeschnittenen Methodik entwickelt werden
■ Definierte Mobilitätsziele ■ Entwicklung mobiler ■ Entwicklung ■ End-to-End-Tests

(Umsatz, Effizienz, Anwendungsfälle verschiedener mobiler
Kundenerlebnis etc.) ■ Prozessanforderung Produkte
■ Einführung
verschiedener mobiler
■ Definieren Sie den en
Business Case und
■ Dienstleistungen Produkte
■ Benutzer entwickeln/ändern - Mobiles Web
priorisieren Sie die
schnittstelle
Roadmap ■ Mobile in bestehende - Mobile App
Budgetgenehmigung ■ Daten Kanäle integrieren
■ - Blog
anforderungen
■ Bewertung des aktuellen - Soziale Medien
Zustands der ■ Entwickeln
Mobilitätsinfrastruktur gesamtlösung
architektur
■ Entwickeln wireframes
Ansatz
I Definieren %
> II Design III Entwickeln %> IV Bereitstellen N
J J A* u A
Programmvision und strategische Prinzipien
Die Vision des Program Management Office (PMO) und die damit verbundenen strategischen Ziele leiten alle
Aktivitäten im Zusammenhang mit Änderungen.
Programm Office Vision
Verwaltung und Durchführung aller Änderungsinitiativen, um eine

führende Position in der Handelsverarbeitung zu erhalten.
Strategische Ziele
Kontinuierliche Effizienzsteigerung (zunächst durch Konsolidierung von Prozessen und Systemen)
Bestehende und neue regulatorische Anforderungen adressieren
Arbeiten Sie mit wichtigen Stakeholdern zusammen, um eine verbesserte Erfahrung und neue Funktionen zu
fördern
Sicherstellen, dass ein strukturierter und methodischer Ansatz zur Bewältigung von Veränderungen vorhanden
ist
Stufe 2
Optimieren Sie die Geschäfts- und technische Architektur der Verarbeitung, um die Markteinführungszeit zu
verlängern
Verbessern Sie die organisatorischen Fähigkeiten
Rahmen für die Strategieentwicklung
Ansatz zur Strategieentwicklung – Eine Strategie kann auf der Grundlage einer Bewertung des aktuellen
Zustands in Verbindung mit einer Reihe externer/interner Inputs entwickelt werden.
Bewertung des aktuellen Strategieentwicklung

Zustands
Wirtschaftliches Umfeld Organisationsanalyse Szenarioanalyse

und Prognose Mission, Werte und
Vision
Risikobereitsc
haft Wettbewerbsposition
Geschäftseinschränk Strategische Ziele
ungen
Regulatorische Branchenausrichtung
Faktoren
Leistungskennzahlen
Führende
Praktiken
Finanzmodellierung und -ziele
Technologietrends
Kundenanalyse und
Planung
Geografische Regulatorische
Faktoren
Überlegungen
Marktanalyse Strategieformulierung
EINGÄN OUTPUTS
GE
Schatzkamme
Linie von Anlage Kommerziell Investition Privat Wertpapiere r
Business Management Bankwesen Bankwesen Bankwesen Leistungen Leistungen
Reifegradmodell
Hintergrund
■ Die Finanzabteilung hat im Laufe der Jahre sowohl aus Umsatz- als auch aus Geschäftssupport-Sicht eine entscheidende Rolle
gespielt
■ Wir haben uns weltweit als Folge von Marktnachfragen, Fusionen und Übernahmen und Änderungen der Vorschriften entwickelt
■ Die bestehende Plattform wurde unstrukturiert entwickelt, was zu einem fragmentierten Lebenszyklus führt
■ Unterschiedliche Treiber haben zu einem überzeugenden Business Case geführt, um die Plattform strategisch neu zu gestalten
Wert / Führungskraft
„Utility Mindset“ – Nutzen

wie Funktionen,
Kompetenzzentren,
Service / Anwalt
branchenübergreifend
Unternehmensweit und
Global definierte und weltweit optimierte Prozesse
integrierte Prozesse zur Unterstützung von
Definiert / Proaktiv Unternehmensinnovationen
Geschäfts- und
■Regional definierte kundenorientierte Technologie ist ein Value
Effektivität
Prozesse mit erhöhter Organisation Enabler und wird zu einem

Automatisierung Die Technologiestrategie Kernbestandteil des
Initial / Ad-hoc
■Funktions-/ wird in Verbindung mit der Kundenangebots
Lokal definierte Prozesse Produktorientierte Geschäftsstrategie Der Fokus auf das
Organisation entwickelt Kundenerlebnis ist in die
Indigen gewachsene
Organisation und
■Fragmentierter Fokus auf Engagierter Fokus auf das Bau eingebettet
das Kundenerlebnis
Technologie
Verg Heute Zukunf
ange t
Business Case
Die Entwicklung eines Business Case kann dem Management zeigen, wie wichtig und wertvoll es ist, einen
bestimmten Ansatz zu verfolgen.
Bestandteile eines Business Case
1 2 3 4 5 6 7
Zusammenfassun Bewertung der Lieferantenbewert Kosten und Risiken und Implementierungs

Strategie und des Treiber ändern
g ung (optional) Nutzen Entgleisungen plan
Ist-Zustands
Die Finanzdaten zeigen die
Gesamtinvestition, den Break-even-Punkt
und den Return on Investment
(ROI).
Prozessanalyse – SIPOC
Das SIPOC-Framework ist ein Six Sigma-Tool, das für die Prozessanalyse verwendet wird und zur Durchführung
einer aktuellen Aussagebewertung verwendet werden kann.
Lieferant Prozess Outputs Kunden

en
Anbieter von Inputs Materialien, Eine Struktur von Produkte oder Dienstleistungen Die Empfänger
zum Prozess Ressourcen Aktivitäten, die eine der
oder Daten, die zur Reihe von Inputs in die sich aus dem prozess-Outputs
prozess
Ausführung des spezifizierte
Outputs umwandeln und
Kunden und
Der Prozess ist in der Regel in 5-7 Schritte unterteilt
Start Schritt Schritt Schritt Schritt Schritt End

e
1 2 3 4 X
Begründung für das Plattform-Upgrade
Unterschiedliche Treiber haben zu einem überzeugenden Business Case geführt, um die Plattform
strategisch neu zu gestalten.
Derailer – Wichtige Implementierungsrisiken
Wie bei jedem großen Unternehmen sehen wir eine Reihe von Risiken voraus, die möglicherweise
verschiedene Programme und Projekte unter dem Dach des PMO zum Scheitern bringen können.
Beschleunigter Implementierungsansatz
Ressourcenbeschränkungen
Neue Vorschriften oder Änderungen an bestehenden Vorschriften
Budget
Wichtige Abhängigkeiten von mehreren externen Initiativen
Lieferantenabhängigkeiten für einige Programme
Änderungen der Organisationsstrategie
Verschiebung der Prioritäten
Roadmap-Entwicklungsansatz
Für die Entwicklung der Roadmap wurde ein strukturierter und methodischer Ansatz verwendet.
■ Projektverantwortliche, um das Projektinformationen ■ ■ Entwicklung einer

Projekt abzuschließen konsolidieren strategischen Roadmap
scoping ■ Priorisieren Sie basierend auf Kosten, Nutzen und Risiko
■ Abhängigkeiten identifizieren
Projektvorlage
Einfache Vorlage, um allgemeine Projektinformationen zu sammeln.
Projektkomplexit
Projektname Hoch / Mittel / Niedrig
ät
__________________▲
__________________
Zielabschluss ▼
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Projektbeschreib 2014 2015
ung
Projektauswirku X-
X Personen X-Prozess
ngen Technologie
Projekt # der
Projektgröße Hoch / Mittel / Niedrig
FTEs
Projekttreiber
X X X
X X
Kostenreduzierun
Betriebliche Umsatzsteigerun Wertschöpfung Sicherheit und
g Kundenerlebnis
Regulatorisch
Effizienz g Zuverlässigkeit
Roadmap – Option 1
J F M A M J
2013
J A S
1O N D Q1 Q2
2014
Q3 Q4 Q1/2
2015
Q3/4 Q1-4
2016
Business Case entwickeln
Anbieter ♦ auswählen
Betriebsmodell und Geschäftsarchitektur
Scoping & Analyse (Anforderungsdefinition)

Sprint 0
abgeschlossen
(Einstieg in Build)
Build
abgeschlossen
(in agilen
♦ UAT abgeschlossen
P
a
Geschäftsfall ♦ aktualisieren r
Go Live
a
l
l
e Außerbetriebnahme
Altsystem
l
e
r Überprüfung
nach der
T Implementierung
e
s
t
a
b
g
Lieferantenbewertung – Ansatz
Eine umfassende Lieferantenbewertung kann bis zu 7 Phasen umfassen.
Aus
schr
eibu
ng
Deep-Dive-
Bewertungen
Ref. Anrufe & Kundenbesuche
Unabhängige
Forschung
Gesamtbetriebskosten
Due Diligence
Lieferantenbewertung – Leitprinzipien
Eine Reihe von Prinzipien sollte definiert werden, um den Lieferantenbewertungsprozess des Customer
Relationship Managers (CRM) zu leiten.
Wählen Sie ein flexibles, funktionsreiches und branchenerprobtes Paket, das unsere CRM-Vision
und -Ziele unterstützen kann
Arbeiten Sie mit einem strategischen Partner zusammen, der sich im CRM-Bereich bewährt hat
Von jedem ausgewählten Anbieter/jeder ausgewählten Lösung wird erwartet, dass sie zu 80 bis
85 % passt
Es wird eine begrenzte Anpassung des CRM-Produkts vorgenommen, um sicherzustellen, dass

die inhärente Produktfunktionalität und -flexibilität nicht beeinträchtigt wird
Sicherstellen, dass die Verantwortung für das Produkt (nicht für den Quellcode) und den Support
mit minimaler Abhängigkeit vom Anbieter nach der Implementierung übernommen werden kann
Optionsanalyse
Phase Option 1: Go West Option 2: Go East
(Pro 1
Pro (Pro 2
(Pro 3
I Con 1
Con ■conEw ■ConEW
■ Fazit ????
Programmorganisation
Die Programmorganisation hat 4 Schlüsselrollen: Program Office, Business Integrator, Systemintegrator und
Solution Delivery
Program
mbüro
Business Systemimplem Systemint

Integrator entierung egrator
Lösungsbereitste
llung
Geschäftsstrategie und die 3 P's
Um den Wandel zu managen, hat das Program Management Office (PMO) die Aufgabe, einen disziplinierten
Ansatz für: Portfoliomanagement, Programmmanagement und Projektmanagement zu entwickeln.
Programmmanagement
Eine Gruppe verwandter Projekte,

die koordiniert
Unternehmens- und
verwaltet werden, um
Einzelgeschäftsbereichsstrategie
Vorteile und Kontrolle zu erhalten,
n,
die nicht
die die
durch die individuelle Verwaltung
Ausrichtung des Unternehmens
verfügbar sind
definieren
Portfoliomanagement Projektmanagement
Die effektive, zentralisierte

Verwaltung (einschließlich Ein Projekt ist ein einzigartiger
Identifizierung, Prozess, der
Priorisierung, Autorisierung und aus einer Reihe koordinierter und
Kontrolle) einer Sammlung von kontrollierter Aktivitäten mit
Projekten Start- und Endterminen besteht, die
oder Programmen und anderen durchgeführt werden, um
Arbeiten, die zusammen ein Ziel zu erreichen, das den
gruppiert sind, um strategische spezifischen
Geschäftsziele zu erreichen. Die Anforderungen entspricht,
Projekte oder einschließlich der Zeit-, Kosten- und
Programme des Portfolios
müssen nicht
DECKLARATION. COMunbedingt 77 ©TIMESAVER
Ressourcenbeschränkungen.
Risikomanagementprozess – Überblick
Problem-
und
Risikomanag
ementplan
entwickeln
Identifizieren, Verantwortung für die

Priorisieren und Lösung/ Minderung
Bewerten von zuweisen
Programmproblemen/
Umsetzung einer
Abwicklungs- oder
Minderungsstrategie
Programmproblem
e/-risiken neu
bewerten,
überwachen und
melden
Risiko
schließen
Zurücksetzen – Mission, Werte & Vision
Die Mission, die Werte und die Vision der Organisation sollten auf der Grundlage der breiteren Gruppe von
Stakeholdern angepasst werden
WERTE
Leistung
Tru mitment
VISION
Kundenservic
e
Kostenreduzierung
■ Geschäftsprioritäten
■ Setzen Sie sich dokumentieren ■ Identifizieren Sie Chancen und — Roadmap implementieren
klare Ziele und erstellen Sie einen übergeordneten — Effizienz der Mitarbeiterzahl
■ Analysieren
Vorgaben Sie den aktuellen Status Business Case — Standortstrategie
■ Entwicklung von Empfehlungen — Inklusive aktualisiertem Betriebsmodell
■ Bewertung der basierend auf Business Case (Prozessverbesserungen gehören dazu)
Kostensenkung (taktisch vs. strategisch)
smöglichkeit ■ Realisierung von Vorteilen auf der
(Mitarbeiterzahl, Lieferant usw.) ■ Priorisieren Sie Empfehlungen Grundlage festgelegter Leistungsziele
basierend auf Kosten,
■ Detaillierte Einblicke in die Kosten Auswirkungen und Risiken
schaffen
■ Entwicklung eines Fahrplans zur
■ Treffen mit wichtigen Stakeholdern Umsetzung von Empfehlungen
(Projektplan, Ressourcenbeschaffung
usw.)
Stakeholder-Management
(Buy-in, Konsens, Kommunikation etc.)
Robustes Projektmanagement
Anforderungs-
Rückverfolgbarkeitsmatrix (RTM)
Die RTM bietet einen Rahmen, um die Anforderungen an die Arten
von Tests zu verfolgen, die durchgeführt werden, um eine
vollständige Abdeckung zu gewährleisten. Bei ordnungsgemäßer
Implementierung hilft der RTM, Kosten und Qualität zu verwalten.
Abstimmung Bereitstellung Parallele Tests

Anforderunge Parallele
n
Testspezifikationen
Analyse
Geschäftsanforderungen Spezifikationen für den > Benutzerakzeptanztests
Benutzerabnahmetest
Design
Technische Anforderungen System- und
System-/
und detailliertes Design Integrationstests
Integrationstestspezifikationen
Entwicklung
Codierung / Debugging Unit-Tests
Unit-Test-Spezifikationen
Geschäftsportfolio 3x3
Wettbewerbspositio
n
Produkt-/Marktattraktivität
Weltkarte
Karte der Vereinigten Staaten
I
Einleitung
II
Basis-Folien
IV VI VII
Vorlagen Modelle Projektmana Frameworks und 7 Deckregeln
für und gement- Methoden
Executive Objekte Vorlagen
Summarys
7 Deckregeln - Übersicht
Befolgen Sie 7 Regeln, um überzeugende
Präsentationen zu erstellen.
Es gibt 7 Regeln hinter der Befolgen Sie sie alle, um

Kunst und Wissenschaft, Ihre
großartige Präsentationen Botschaft
zu erstellen. erfolgreich zu vermitteln.

7 Deckregeln - Vorteile
Nutzen Sie einen getesteten Mechanismus, um in kurzer Zeit hervorragende Präsentationen zu erstellen.
7 Deckregeln bieten Es spart Ihnen Zeit,

einen indem es Ihnen
methodischen Ansatz hilft, schnell
für die Ergebnisse zu erstellen
Es hilft, Ihre Es bietet eine Vorlage, Es inspiriert Sie mit

Ideen und damit bewährten
Informationen Sie sich auf den
lösungsorientiert zu Inhalt und nicht auf das Problemlösungstechniken
Fazit:
Es wird Ihnen helfen, Ihre
Botschaft auf überzeugende

7 Deckregeln - Vorteile
Weise zu vermitteln.

Regel I: Die Leinwand verstehen
Regel II: Keep it simple
Eine typische Folie hat 6 verschiedene Komponenten.
Die Überschrift ist ein 2 Der Lead ist eine kurze, scharfe Aussage, die die Folie zusammenfasst
kurzer Titel, der die Folie
beschreibt
Der Körper ist der Kernteil der

Folie (auch als Storybox bekannt)
4 Das Firmenlogo wird für Branding-Zwecke

angezeigt
5 Seitenzahl in der Mitte der Folie
6 Der Abteilungs- oder Projektname wird für
Branding-Zwecke angezeigt

Einfachheit ist notwendig, um eine Idee richtig zu vermitteln.
Das Ziel der Einfachheit ist es, das

Aufschlussreiche zu betonen und das Ablenkende zu entfernen
Einfach Leistungs
stark
Natürliche Spannung zwischen einfach und kraftvoll, die richtige Balance
finden ist das Ziel
Die Reduzierung der Komplexität ist an sich komplex und

verfolgt einen fokussierten Ansatz
Kontinuierliches Organisieren, Sammeln und Reduzieren

von Inhalten als Deck, während das Deck gebaut wird
Regel III: Erzählen Sie eine Geschichte – Storyboarding
dargestellt
Regel II: Keep it simple
Storyboarding ist eine einfache Methode, um das Deck fokussiert und kohärent zu halten.
Storyboarding ist die Eine großartige Geschichte hat eine fazit in einer Storyline
Methode zur Erstellung Es ist einfacher für das Publikum In Kombination mit dem Slide Der Storyboard-Prozess
einer Storyline eines fesselnden Beginn, Title und der Slide Lead konvertieren brillante, abstrakte
komplexes zu verstehen Zusammenfassungen des gesamten Decks ideen zu einem
Decks
aufschlussreiche Inhalte & eine klare konzepte, wenn sie erklärt
stimmigen
werden
storyline
Wie diese 5 Punkte beschrieben

werden
Storyboard-Übersicht
Storyboarding ist eine Methode zur Erstellung
einer Story-Linie eines Decks.
Handlung
Eine großartige Handlung hat einen fesselnden Anfang,
aufschlussreiche Inhalte und ein klares Fazit
Informationsstruktur
Es ist einfacher für das Publikum, komplexe
Konzepte zu verstehen, wenn es in einer Handlung erklärt wird
Deckzusammenfassung
In Kombination fassen der Slide-Titel und der Slide-Lead
das gesamte Deck zusammen

Regel IV: Ein Problem lösen
Ein Deck sollte ein Problem lösen. Bei der Lösung eines
Problems sollte ein methodischer Ansatz verfolgt werden.
Grundsatz 1: Prozess
Grundsatz 2: Organisation
Ein methodischer Prozess sollte Unterteilen Sie das Problem in

verwendet werden, um die richtige kleinere diskrete Teile, so dass es
praktikable Lösung zu finden, keine
nicht irgendeine Lösung. Überlappung, keine Lücken gibt.
Prinzip 3: Frameworks Grundsatz 4: Konzentration
Die Verwendung formaler Probleme können komplex sein –

Rahmenbedingungen zur typisch mit wenig Aufwand lässt sich
Strukturierung Ihrer Analyse wird dazu ein Großteil des
beitragen, die erzielten Problems lösen. Konzentrieren Sie
Schlussfolgerungen zu unterstützen. sich also auf das, was wichtig ist.
DECKLARATION.COM 88
Regel V: Konzentrieren Sie sich auf die
Zusammensetzung
Befolgen Sie diese 6 Grundsätze, um sicherzustellen, dass das Schreiben informativ und direkt ist.
Grundsatz 1: Regeln Grundsatz 2: Sprache Prinzip 3: Substanz
Verwenden Sie die richtige Grammatik, und präzise Sprache auf das Thema
Zeichensetzung und Rechtschreibung
Verwenden Sie eine ethische und Richten Sie das Schreiben auf das zu
Befolgen Sie herkömmliche Regeln harmlose Sprache erbringende Ziel aus
Verwenden Sie eine klare, prägnante
Konzentrieren Sie sich beim Schreiben
Grundsatz 4: Struktur Prinzip 5: Nivellierung & Kennzeichnung Prinzip 6: Stimme & Ton
Gedanken in Cluster Destillieren Sie Ihre Verwenden von Überschriften zum Beschriften von Inhalten
gruppieren Botschaft Verwenden Sie aktive Stimme (vs. passive Stimme)
(Detailstufen)
Gedanken logisch Ideen positiv ausdrücken
Regel VI: Nutzung einer Bibliothek
Warum das Rad neu erfinden, wenn es darum geht, Ergebnisse zu erzielen? Halten Sie eine Bibliothek
mit Folien griffbereit und nutzen Sie sie.
Set 2: Objekte und Modelle

Set 1: Ein Pager
Werkbank mit häufig genutzten Grundgegenständen Alle Objekte und Modelle, die für Visuals verwendet
werden können
Set 3: Zusammenfassung Set 4: Frameworks und Methoden
Eine Standardvorlage für eine einseitige Etablierte Rahmenbedingungen und Methoden

Zusammenfassung
DECKLARATION.COM 90
Regel VII: Lass es
singen
Funktion (Information) und Form (Design) gehen Hand in Hand.
Information Menschen sind

ist Macht visuelle
Kreaturen
Gestalten Sie Ihre Informationen so, dass sie verständlich

vermittelt werden können
Richte die Akzentuieren mit

Augen Wählen Sie Ihre Visuals
Der Folienfluss ist blitzschnell zu Verwenden Sie kreative Diagramme,
Farben haben eine tiefe Bedeutung.
verstehen. Um dies zu erreichen, um Konzepte, Modelle
Wählen Sie Ihre Farben so, wie Sie Ihre
strukturieren Sie die Folie so, dass die und Prozesse so
Worte wählen würden – sorgfältig.
Augen des Betrachters geführt werden. einfach wie möglich zu
Lesen Sie weiter unter:
decklaration.com/bullets-do-kill
Nachricht des Autors
Dieses Deck spart Ihnen Zeit, sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild und hilft Ihnen, ein polierteres und
leistungsfähigeres Produkt herzustellen.
Der Zweck dieses Foliendecks ist es, Ihnen zu helfen, aufschlussreiche Präsentationen zu erstellen.
Dieser Zeitsparer verfügt über eine große Anzahl vorformatierter Folien (40+), die leicht genutzt werden können. Es hat
auch Frameworks und Methoden (35+), die Sie verwenden können, wenn Sie mit einem herausfordernden Problem
konfrontiert sind.
Warum das Rad neu erfinden? Komm einfach her. Hebelwirkung.
Oder können Sie sich nicht vorstellen, wie man einen Gedanken richtig darstellt? Hirnkrampf? Sehen Sie sich den Inhalt
an. Das bringt die kreativen Säfte in Schwung.
Fröhliche Terrassendielen!

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v5 April 2014!

für jedes Geschenk, das Sie

lides hier haben sich weiterentwickelt

BankofAmerica Hank of Mont renl

Bauchmu : Khawaja "hat

skel Über vor allem in der

Touche hilft dem Glück

■ ProcessX hat sich in den letzten 15 Jahren weiterentwickelt

■ Mehrere Programme gestartet, um folgende Ziele zu erreichen:

# Phase Status Fortschritt Trend Status

■Ausgewählte MVPs für die funktionale Lieferung

3 Bauen Grün o A ■ Bautätigkeiten sind im Gange

A ■ 93 Mängel bleiben offen

DECKLARATION.COM Schlüssel (5 Nicht

Phase II: Phase III:

■ Bewertung interner und ■ Bestimmung des zukünftigen ■ Entwicklung von Business

Geschäftseinschränk Finanzmodellierung und

Mission, Werte und

DECKLARATION COM 13 ©TIMESAVER

Bestandteile eines Business Case

Zusammenfassun Bewertung der Lieferantenbewert Kosten und Risiken und Implementierungs

1 anforderungen an die Iness-Architektur Welle 1 abgeschlossen

Überprüfung nach der

DECKLARATION COM 17 (TI M E SAV E R

Fazit bis dato

1 Design for Growth

2 Design für Effizienz und zentrale strategische Führung

3 Design, um Flexibilität und Integration in Einklang zu bringen

4 Designfür Robuste Governance

6 Designfür Klare Rechenschaftspflicht

7 Designmit Markt- und Kundenfokus

Die mobile Revolution ist im Gange – Unternehmen müssen Kapital schlagen.

1 Milliarde Anzahl der Smartphones weltweit

4x Mobile App-Entwicklungsprojekte werden PC-Projekte um 4 zu 1 übertreffen

Definitionen von Visionen % Bewertung des aktuellen

DECKLARATION COM 25 ©TIMESAVER

Was wir liefern

Wie die Technologie liefern wird

DECKLARATION COM 26 ®TIMESAVER

DECKLARATION COM 27 ©TIMESAVER

Text Text Text

Text Text Text Text

DECKLARATION COM 29 ©TIMESAVER

■ Projektcharta entwickeln ■ Anforderungen

DECKLARATION COM 31 ©TIMESAVER

DECKLARATION COM 32 ©TIMESAVER

DECKLARATION COM 33 ©TIMESAVER

Rolle Rolle Rolle Rolle

# Phase Status Fortschritt Trend Status

■Ausgewählte MVPs für die funktionale Lieferung

3 Bauen Grün o A ■ Bautätigkeiten sind im Gange

A ■ 93 Mängel bleiben offen

DECKLARATION.COM Schlüssel (5 Nicht

Phase Status Fortschritt Erfolge Aktueller Fokus / Nächste Schritte

■ 82 % UAT-Testfälle abgeschlossen (75 % bestanden) UAT bis zum 15. Oktober ■

■ Parallelplan-Framework entwickelt; Details werden ■ Vollständiger Parallelplan

Überprüfung nach der

*********** Build abgeschlossen (in Phasen)

Unterkategorie Projektname G1—

Projektname G 1 • Projektname G Projektname G 1 • Projektname H

Unterkategorie Projektname G 1 • Projektname A1 • Projektname G 1 • Projektname A 1•

Unterkategorie Projektname G 1 Projektname G 1 • Projektname G 1 • Projektname H

Unterkategorie Projektname G 1 • FATCA G1— Projektname G 1 • Projektname C

4 Kategorie 4 G • Unterkategorie Projektname G 1 • Projektname G 1•