v5 Abril 2014!

014
Concebido
1 por: 3 por:
Salahuddin Khawaja
Hawaja
s@decklaration.com
on.com
Apresentaçõe
s... rápido!
Eu
Introdução

II III IV VI VII
Slides Básicos Modelos de Modelos e Modelos de Frameworks e 7 Regras do
Resumo Objetos Gerenciamen Metodologias Deck
Executivo to de
Projetos
 Por que reinventar a roda
ao construir apresentações?
Basta copiar-roubar-
colar
 Este
5 deck tem 100+ slides que podem
€ ser facilmente aproveitado para qualquer apresentação
3 que

para qualquer presente que você

3 necessidade
h para construir
você precisa construir

Lides aqui evoluíram

B ao longo dos anos
: baseado no meu trabalho na
j estes
c organização
Trabalhe nessas ORCs (principalmente consultoria)
Marily Consultoria)

BankofAmerica Hank de Mont renl

J.P. Morgan
MasterCard
no Mundo
(•NYSE 0

crEi
BARCLAYS
Deloitte CapitalOfie CAPITAL
 Salahuddin

Ab Sobre : Khawaja " tem

/ 15 anos de experiência,
to S

AAI uthor
principalmente no

« Indústria de Serviços Financeiros. Antes

juntando-se à JP
eu Morgan
1 ele gastou
« 11 anos
y na empresa
Deloitte t&

Touche ajudando a Fortune

3 500
" clientes com diversos

Tipos
r de Iniciativas Estratégicas.
Touche ajudando
Clientes da Fortune 500 com vários
Ele acredita no poder das Apresentações, tipos de
Iniciativas Estratégicas.
Storytelling e Design Visual. É por isso que ele
começou Decklaration.com
e poder de
Apresentações, Storytelling e
Design Visual. Foi por isso que ele
começou a Decklaration.com
Eu
Introdução

II
Slides Básicos

IV VI VII
Modelos Modelos e Modelos de Frameworks e 7 Regras do
de Objetos Gerenciamen Metodologias Deck
Resumo to de
Executivo Projetos
Marcadores de seções organizadas
Ao longo dos anos, o MorphApp evoluiu e é cada vez mais complexo adicionar funcionalidades. Foram lançados
programas para mudar estrategicamente a plataforma principal.

Estado Atual

■ A ProcessX evoluiu nos últimos 15 anos

– Processos e sistemas foram articulados como resultado de fusões e aquisições
■ A plataforma central não teve nenhuma mudança estrutural estratégica
■ Atualmente, a organização está estruturada em silos funcionais

Questões-chave

■ Melhorar ou adicionar funcionalidade é cada vez mais complexo e requer esforço e custo significativos
■ Cada vez mais difícil acompanhar a mudança do cenário empresarial e a prestação de serviços de valor agregado
– Espera-se que as iniciativas estratégicas atuais e de novos negócios aumentem as demandas
■ O ciclo de vida do ProcessX tornou-se fragmentado, o que aumenta os riscos de controle interno
■ Alto risco de não ser capaz de atender a certos requisitos complexos

Abordagem Avançar

■ Lançou vários programas para avançar para:

– Uma única plataforma global integrada (de uma perspectiva de processo e tecnologia)
– A adoção de um "Mindset de Utilidade"
– Aproveite funções semelhantes, centros de excelência, em LOBs

DECKLARATION.COM 8 ©TIMESAVER
 – Gestão holística de processos de negócios (alinhamento com o cliente, estrutura de controle de ponta a ponta, etc.)

DECKLARATION.COM 9 ©TIMESAVER
Tabela Simples
No geral, o projeto é verde e está no caminho certo. Planejamento, Escopo e Análise e Construção estão 50%
concluídos. Os testes foram iniciados e um número significativo de defeitos foi encontrado.

# Fase Estado Progresso Tendência Estado

■ Workshop de visão concluído

Eu
Verde
o Um ■ Determinar itens do modelo operacional de caminho crítico
Planeamento ■ Desenvolver roteiro de alto nível
■ Desenvolver plano detalhado para 2013

■MVPs selecionados para entrega funcional

■Fluxos de processo Conceptual To-Be elaborados para MVP
Análise de escopo e \ " ■ Análise realizada para validação de produtos suportados pela MorphApp para o
Verde
análise mercado da Flórida
■Traduziu o BRD existente em Fluxos de Processo
■Elaborado "Catálogo de Requisitos" de requisitos existentes

3 Construir Verde o Um ■ As atividades de construção estão em andamento

Prontidão
Operacional
(Não iniciado) ■ Documentação dos procedimentos e controles a serem iniciados

Um ■ 93 defeitos permanecem em aberto

5 Teste Âmbar • — 45 estão em análise, 41 estão em processo de revisão
fixo e 8 estão prontos para novo teste

DECKLARATION.COM Chave Não iniciado (5 Iniciado O Em Andamento

10
o Encerramento Completar
©TIMESAVER
Divisas
Abordagem à Mudança – Entender o futuro do Setor Bancário e de um banco pode chegar lá envolverá o
lançamento de uma Iniciativa Estratégica que terá 3 fases.
Fase I:
■ Avaliar fatores internos e
externos (Apetite ao Risco,
Regulamentos, Tendências
Tecnológicas etc)
■ Identificar drivers de
alteração
■ Realizar uma avaliação do
estado atual em Pessoas,
Processos e Tecnologia
■ Definir os objetivos
estratégicos
DECKLARATION.COM
Aproximação
Fase II: Fase III:
Arquitetura do Roteiro
Futuro
■ Determinar o estado futuro ■ Desenvolver business case e
com base em objetivos roadmap com base nas
estratégicos, fatores de prioridades do projeto,
mudança e práticas líderes impacto, custo e requisitos de
■ recursos
Realizar análise de
■ Desenvolver metodologia para
priorização e caminho crítico
dos projetos identificados, e
definir recursos e implicações
de custos com inputs
executivos
■ Implementar vários programas
11 ©TIMESAVER
Modelo
1
Um modelo para o desenvolvimento de estratégias...

Análise
Avaliação do estado atual de Cenários Desenvolvimento de
Estratégia

Posição Competitiva
Ambiente Análise Organizacional
Econômico e Previsão

Apetite ao
Direção da Indústria
risco

Restrições de Modelagem Financeira e

negócios Planeamento
Direcionadores
Regulatórios
Formulação da Estratégia
Práticas de
Liderança
Tendências
Análise de Clientes
Tecnológicas
Considerações
Geográficas
Análise de Mercado
ENTRA
DAS

Missão, Valores e
Visão

Objetivos
Estratégicos

Medidas e Metas de
Desempenho
DECKLARATION COM 12 ©TIMESAVER
Modelo
1

Valores
Linha de Ativo Comercial Investimento Privado mobiliários Tesouraria
Negócio Gestão Bancário Bancário Bancário Serviços Serviços

DECKLARATION COM 13 ©TIMESAVER

Modelo
2Modelo de Maturidade – Um modelo de maturidade pode ser usado para ajudar a desenvolver a Arquitetura
de Estado do Futuro e realizar a Análise de Gap.

Valor / Líder

■"Mentalidade
de utilidade"
– Aproveite
como
Serviço / funções,
Advogado centros de
0 excelência,
(
D
■Processos em LOBs
C globalmente
@
§ Definido / definidos e ■Processo
L Proativo integrados otimizado em
J

■ Processos toda a
■Organização
J

definidos empresa e
alinhada ao no mundo
regionalmen negócio e ao
Inicial / Ad hoc para apoiar a
te com cliente
inovação nos
■Processos maior
negócios
definidos automação ■A estratégia
localmente tecnológica é ■A tecnologia
■ Organizaçã desenvolvida
■Organizaçã o alinhada é um
com a em conjunto
oe facilitador de
função e o com a
tecnologia valor e torna-
P produto H estratégia de
de se umaFparte
a o negócio u
cresciment ■ Foco central tda
s j
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a o na engajado na cliente r
d o
experiência experiência
DECKLARATION.COM
o
do cliente 14 do cliente ■O foco©TIMESAVER
na
experiência
Bradar
Desenvolver um business case pode mostrar à administração o imperativo e o valor do negócio de adotar uma
abordagem específica.

Componentes de um Business Case

1 2 3 4 5 6 7

Estratégia e Avaliação do
Custo e Riscos e Plano de
Resumo Avaliação do Alterar drivers fornecedor
Benefícios Descarriladores Implementação
Estado Atual (opcional)

DECKLARATION.COM 15 ©TIMESAVER
 As finanças mostram o investimento geral
, o ponto
de equilíbrio e o retorno sobre o investimento
(ROI).

DECKLARATION.COM 16 ©TIMESAVER
Linha do Tempo Geral

Eu........................................................................................................................................................................................................................4
II..........................................................................................................................................................................................................................4
III.........................................................................................................................................................................................................................4
IV.........................................................................................................................................................................................................................4
VI.........................................................................................................................................................................................................................4
VII.......................................................................................................................................................................................................................4
0.......................................................................................................................................................................................................................9
Eu......................................................................................................................................................................................................................12
II........................................................................................................................................................................................................................12
IV.......................................................................................................................................................................................................................12
VI.......................................................................................................................................................................................................................12
VII.....................................................................................................................................................................................................................12
Marcadores de seções organizadas..................................................................................................................................................................8
Ao longo dos anos, o MorphApp evoluiu e é cada vez mais complexo adicionar funcionalidades. Foram lançados programas para
mudar estrategicamente a plataforma principal...........................................................................................................................................8
Tabela Simples................................................................................................................................................................................................9
No geral, o projeto é verde e está no caminho certo. Planejamento, Escopo e Análise e Construção estão 50% concluídos. Os testes
foram iniciados e um número significativo de defeitos foi encontrado.......................................................................................................9
Divisas...........................................................................................................................................................................................................10
Abordagem à Mudança – Entender o futuro do Setor Bancário e de um banco pode chegar lá envolverá o lançamento de uma

DECKLARATION.COM 17 ©TIMESAVER
 Iniciativa Estratégica que terá 3 fases........................................................................................................................................................10
Um modelo para o desenvolvimento de estratégias...................................................................................................................................11
Modelo de Maturidade – Um modelo de maturidade pode ser usado para ajudar a desenvolver a Arquitetura de Estado do Futuro e
realizar a Análise de Gap...........................................................................................................................................................................12
Bradar............................................................................................................................................................................................................13
Desenvolver um business case pode mostrar à administração o imperativo e o valor do negócio de adotar uma abordagem específica.
...................................................................................................................................................................................................................13
Linha do Tempo Geral...................................................................................................................................................................................15
Linha do tempo – Gráfico de Gantt...............................................................................................................................................................20
A melhor maneira de planejar um projeto é olhar para as várias atividades visualmente. A melhor ferramenta para fazer isso é um
simples Gráfico de Gantt. Um Gráfico de Gantt é uma representação visual das várias atividades do projeto........................................20
Eu......................................................................................................................................................................................................................17
II........................................................................................................................................................................................................................17
III.......................................................................................................................................................................................................................17
IV.......................................................................................................................................................................................................................17
VI.......................................................................................................................................................................................................................17
VII.....................................................................................................................................................................................................................17
Eu......................................................................................................................................................................................................................21
II........................................................................................................................................................................................................................21
III.......................................................................................................................................................................................................................21
IV.......................................................................................................................................................................................................................21
VI.......................................................................................................................................................................................................................21
VII.....................................................................................................................................................................................................................21
Lista 1 – Simples...........................................................................................................................................................................................21
Lista 2 – Representando números..................................................................................................................................................................22
A revolução móvel está em curso – as empresas precisam se capitalizar.................................................................................................22
Chevrons 1 – Linha do Tempo / Roteiro.......................................................................................................................................................23

DECKLARATION.COM 18 ©TIMESAVER
 Diagramas de Venn.......................................................................................................................................................................................28
A chave para obter a certificação é obter uma compreensão profunda das 9 Áreas de Conhecimento e seu subprocesso correspondente
(um total de 42)..........................................................................................................................................................................................30
Favo...............................................................................................................................................................................................................36
Organograma.................................................................................................................................................................................................37
Cubo..............................................................................................................................................................................................................38
Eu......................................................................................................................................................................................................................39
II........................................................................................................................................................................................................................39
IV.......................................................................................................................................................................................................................39
VI.......................................................................................................................................................................................................................39
VII.....................................................................................................................................................................................................................39
Relatório de Situação 1..................................................................................................................................................................................39
No geral, o projeto é verde e está no caminho certo. Planejamento, Escopo e Análise e Construção estão 50% concluídos. Os testes
foram iniciados e um número significativo de defeitos foi encontrado.....................................................................................................39
Relatório de Situação 2..................................................................................................................................................................................40
O status atual é Verde para Go Live em 5 de dezembro. Fase 2 prevista para o segundo trimestre de 2015...........................................40
Gráfico de Gantt............................................................................................................................................................................................41
A melhor maneira de planejar um projeto é olhar para as várias atividades visualmente. A melhor ferramenta para fazer isso é um
simples Gráfico de Gantt. Um Gráfico de Gantt é uma representação visual das várias atividades do projeto........................................41
Gráfico de Gantt – Variações e Símbolos.....................................................................................................................................................42
Várias variações e símbolos podem ser usados para dar mais dimensões/profundidade aos gráficos de Gantt visuais...........................42
Objetos – Harvey Balls e Status....................................................................................................................................................................43
Painel – Resumo geral do projeto..................................................................................................................................................................44
Modelo de Risco/Problema...........................................................................................................................................................................46
Modelo de item de ações...............................................................................................................................................................................47
Dashboards do Projeto...................................................................................................................................................................................48
Eu......................................................................................................................................................................................................................55

DECKLARATION.COM 19 ©TIMESAVER
II........................................................................................................................................................................................................................55
IV.......................................................................................................................................................................................................................55
VI.......................................................................................................................................................................................................................55
VII.....................................................................................................................................................................................................................55
Abordagem de transformação de negócios....................................................................................................................................................56
Abordagem de transformação de negócios – detalhes..................................................................................................................................57
As etapas de alto nível das 4 fases são detalhadas abaixo.........................................................................................................................57
Exemplo de Estratégia – Estratégia Mobile..................................................................................................................................................58
As aplicações móveis devem ser desenvolvidas utilizando uma metodologia adaptada aos dispositivos móveis....................................58
Visão do Programa e Princípios Estratégicos................................................................................................................................................59
A visão do Escritório de Gerenciamento de Programas (PMO) e os objetivos estratégicos associados orientam todas as atividades
relacionadas à mudança.............................................................................................................................................................................59
Gerencie e execute todas as iniciativas de mudança para ajudar a manter uma posição de liderança em Processamento de Comércio.. 59
Quadro de Desenvolvimento Estratégico......................................................................................................................................................61
Abordagem para o Desenvolvimento da Estratégia – Uma estratégia pode ser desenvolvida com base em uma avaliação do estado
atual em conjunto com um conjunto de entradas externas/internas...........................................................................................................61
Modelo de Maturidade..................................................................................................................................................................................62
Caso de Negócio............................................................................................................................................................................................64
Desenvolver um business case pode mostrar à administração o imperativo e o valor do negócio de adotar uma abordagem específica.
...................................................................................................................................................................................................................64
Análise de Processos – SIPOC......................................................................................................................................................................66
O SIPOC Framework é uma ferramenta Seis Sigma usada para análise de processos e pode ser usada para realizar uma avaliação de
declaração atual..........................................................................................................................................................................................66
Justificativa para atualização de plataforma..................................................................................................................................................67
Descarriladores – Principais Riscos de Implementação................................................................................................................................69
Como em qualquer grande empreendimento, prevemos uma série de riscos que podem potencialmente inviabilizar diversos programas
e projetos sob o guarda-chuva do PMO.....................................................................................................................................................69

DECKLARATION.COM 20 ©TIMESAVER
 Abordagem de Desenvolvimento de Roteiro................................................................................................................................................70
Uma abordagem estruturada e metódica foi utilizada para desenvolver o roteiro.....................................................................................70
Modelo de projeto..........................................................................................................................................................................................71
Modelo simples para reunir informações de alto nível do projeto............................................................................................................71
Roteiro – Opção 1..........................................................................................................................................................................................72
Avaliação de fornecedores – Abordagem......................................................................................................................................................74
Uma avaliação completa do fornecedor pode incluir até 7 fases...............................................................................................................74
Avaliação de Fornecedores – Princípios Orientadores..................................................................................................................................75
Análise de Opções.........................................................................................................................................................................................76
Organização do Programa.............................................................................................................................................................................77
Estratégia de Negócios e os 3 P's..................................................................................................................................................................78
Para gerenciar a mudança, o Escritório de Gerenciamento de Programas (PMO) é encarregado de adotar uma abordagem disciplinada
para: Gerenciamento de Portfólio, Gerenciamento de Programas e Gerenciamento de Projetos..............................................................78
Processo de Gestão de Riscos – Visão Geral................................................................................................................................................79
Reset – Missão, Valores e Visão...................................................................................................................................................................81
Redução de Custos........................................................................................................................................................................................82
Matriz de Rastreabilidade de Requisitos (RTM)...........................................................................................................................................84
Portfólio de Negócios 3x3.............................................................................................................................................................................85
Mapa do Mundo............................................................................................................................................................................................86
Eu......................................................................................................................................................................................................................82
II........................................................................................................................................................................................................................82
IV.......................................................................................................................................................................................................................82
VI.......................................................................................................................................................................................................................82
VII.....................................................................................................................................................................................................................82
Siga 7 regras para fazer apresentações atraentes.......................................................................................................................................82
Regra I: Entender o Canvas...........................................................................................................................................................................84

DECKLARATION.COM 21 ©TIMESAVER
 Um slide típico tem 6 componentes distintos............................................................................................................................................84
Regra III: Conte uma História – Storyboarding Retratado............................................................................................................................86
O storyboard é um método simples para manter o Deck focado e coerente..............................................................................................86
Regra IV: Resolver um problema..................................................................................................................................................................87
Um Deck deve resolver um problema. Uma abordagem metódica deve ser adotada ao resolver um problema.......................................87
Regra V: Foco na Composição......................................................................................................................................................................88
Siga estes 6 princípios para garantir que a escrita seja informativa e direta..............................................................................................88
Regra VI: Aproveitar uma biblioteca............................................................................................................................................................89
Por que reinventar a roda na construção de entregas? Tenha uma biblioteca de slides à mão e aproveite...............................................89
Função (informação) e forma (design) andam de mãos dadas..................................................................................................................90
Mensagem do autor.......................................................................................................................................................................................92

Linha do tempo – Gráfico de Gantt

A melhor maneira de planejar um projeto é olhar para as várias atividades visualmente. A melhor ferramenta para
fazer isso é um simples Gráfico de Gantt. Um Gráfico de Gantt é uma representação visual das várias atividades
do projeto.

J F M Um M J
2014
J Um S
1
O N D 1º tri
2015
2º tri 3º tri 4º tri Q1/2
2016
Q3/4
2017
Q1-4

Ond 1 Requisitos de arquitetura

a Onda 1 Completa
Desenvolver Business Case ► Design Técnico de Arquitetura
VE 2

DECKLARATION.COM 22 ©TIMESAVER
 Desenvolver
Barramento

mplete
Teste de Integração de
Sistemas Co e Testes Concluídos

Usuário Teste Paralelo Concluído

Acceptanc
Go-Live

Revisão pós-implementação

Wa

Onda 3

Onda 4

Hoje

DECKLARATION.COM 23 ©TIMESAVER
Eu
Introdução

II
Slides Básicos

IV VI VII
I Modelos e
Objetos
Modelos de
Gerenciamen
Frameworks e
Metodologias
7 Regras do
Deck

I
Modelo to de
s de Projetos
Resum
o

I
Executi
vo
Sumário Executivo 1 (Situação, Complicação, Resolução)
Para apoiar o crescimento futuro do nosso negócio, reduzir o custo de execução do ProcessX e gerir de forma
mais eficiente o nosso negócio, recomendamos a implementação do StrategyX

Situação

■ Desde dezembro, concluímos a fase de Planejamento, atualizamos as finanças, reunimos as visões dos clientes e
cumprimos uma lista de projetos-chave
■ Com base nesses resultados, a nova plataforma proposta atende às nossas necessidades e pode ser implementada
dentro de um período de 24 a 46 meses

Complicação

■ Reuniões internas com várias equipes confirmaram que as iniciativas estratégicas atuais e novas e as necessidades de
negócios em evolução continuarão a colocar demandas crescentes no sistema legado

Resolução

■ Para apoiar o crescimento futuro de nossos negócios, reduzir o custo de execução do ProcessX e gerenciar nossos riscos
de forma mais eficiente, a equipe do programa recomenda a implementação do StrategyX

DECKLARATION COM 17 ( TI M E SAV E R

Resumo Executivo 2 (Business Case View)
Insira o slogan
aqui

Status do Programa

Imperativo de negócios

Resumo Financeiro

Recomendação

DECKLARATION.COM 18 ©TIMESAVER
Sumário Executivo 3 (Resumo da Análise)
Insira o slogan
aqui
Fundo

Análise

Conclusão até à data

Próximos passos

DECKLARATION.COM 19 ©TIMESAVER
Eu II Slides Básicos
III
Modelos de I Modelos de
VI
Frameworks e
VII
7 Regras do
Resumo Gerenciamen Metodologias Deck
Introdução

V
Executivo Modelos to de
e Projetos
Objetos
Lista 1 – Simples

1 Design para o Crescimento

2 Design para eficiência e orientação estratégica centralizada

3 Design para equilibrar flexibilidade e integração

4 Projetar durante Governança robusta

5 Projetar durante Colaboração

6 Projetar durante Responsabilidade clara

7 Projetar com Foco no Mercado e no Cliente

DECKLARATION.COM 21 ©TIMESAVER
Lista 2 – Representando números

A revolução móvel está em curso – as empresas precisam se capitalizar.

1 bilhão # de Smartphones em todo o mundo

Smartphones

Aplicativos
200+ Bilhões # de aplicativos baixados por ano
Móveis

96.3 milh # de Tablets na empresa até 2016 (acima de 13,6)

Compri
midos

Proporção de todos os trabalhadores que têm algum nível de mobilidade

75% associado ao seu trabalho

Mobilid
ade

DECKLARATION.COM 22 ©TIMESAVER
 -5% Remessas de PCs nos EUA caem 5%

Envio de PC

Projetos de desenvolvimento de aplicativos móveis superarão os projetos de

4x PC em 4 para 1

Desenvolvimento
de Aplicativos

DECKLARATION.COM 23 ©TIMESAVER
Chevrons 1 – Linha do Tempo / Roteiro

O roteiro futuro com base nos objetivos estratégicos, na avaliação do estado atual e nas recomendações.

Aproxima
ção

Definição de Visão e %
) Avaliação do estado atual
1
) Recomendações Desenvolvimento de
N
Objetivos Estratégicos
Visão definida e Ubaseados em impacto e U U
objetivos estratégicos custo. Desenvolver
para evoluir para o plano de implementação
próximo nível. de alto nível.
Analisou-se o estado
atual em três
dimensões: pessoas,
processos e tecnologia.
Desenvolver o estado
futuro. Em seguida,
desenvolva
recomendações
(projetos, etc.) para
resolver lacunas.
Priorizar projetos

DECKLARATION.COM 24 ©TIMESAVER
Chevrons 2 – Processo
Chevrons 3 – Circular

DECKLARATION COM 25 ©TIMESAVER

Pirâmide 1 – Três Níveis

O que estamos entregando

Visualização do Programa

B
Du e
s i ne
li v ersys
Estamos organizados para entregar

Entrega Operacional

Como a tecnologia vai entregar

Entrega Técnica

®TIMESAVER
DECKLARATION COM 26
Pirâmide 2 – Multidimensional

DECKLARATION COM 27 ©TIMESAVER

Diagramas de
Venn

Text Text Text

o o o
Text Text
o o
Texto Text Text
o o
Texto

DECKLARATION COM 28
Círculo 1 Básico

DECKLARATION COM 29 ©TIMESAVER

Círculo 2 – Textos
explicativos
A chave para obter a certificação é obter uma compreensão profunda das 9 Áreas de Conhecimento e seu
subprocesso correspondente (um total de 42).

■ Desenvolver Carta de Projeto ■ Coletar

■ Desenvolver Plano de Gerenciamento requisitos
de Projetos ■ Definir escopo
■ Dirigir e gerenciar a execução do ■ Criar EAP
projeto
■ Monitorar e controlar o trabalho do ■ Verificar
projeto Gestão da Gerenciame escopo
■ Realizar Controle Integrado de Integração nto de ■ Escopo de
Escopo Controle
Alterações ■Estimativa de
■■Fechar
Definirprojeto ou fase
atividades Custo
■ Atividades de Sequência ■Determinar
Gestão do orçamento
■ Estimar recursos de Tempo
Gestão de Custos ■Controle de
atividade CustosDesenvolver Plano de
■ Estimar durações de Recursos Humanos
atividade
■ Elaborar Cronograma Adquira a equipe do projeto
■ Cronograma de Controle Gestão da Gestão de Desenvolver Equipe de Projeto
Qualidade Recursos Gerenciar equipe de projeto
Planejar a Qualidade Humanos
Executar a garantia de ■Planejar a Gestão de
Riscos
qualidade
Realizar Controle de
■Identificar Riscos
Qualidade
Gestão de
Gestão de Riscos ■Realizar Análise
Comunicações Qualitativa de Risco
■Realizar Análise
Quantitativa de Risco
■ Identificar partes ■Planejar a resposta ao
interessadas Gestão de risco
■ Planejar a Compras ■Monitorar e controlar
comunicação riscos
■ Distribuir
informações Planejar Aquisições
■ Gerenciar as Conduzir Aquisições
expectativas das
partes interessadas ■ Administrar Aquisições
■ Relatório de
DECKLARATION. COM 30 ■ Fechar Aquisições ©TIMESAVER
Desempenho
Círculo 3 –
Órbita

DECKLARATION COM 31 ©TIMESAVER

Círculo 4 – Cross-hair

DECKLARATION COM 32 ©TIMESAVER

Círculo 5 – Fluxo (4
passos)
Rubrica
[Texto
resumido]

Rubrica Rubrica
[Texto [Texto
resumido] resumido]

Rubrica
[Texto

DECKLARATION COM 33 ©TIMESAVER

Círculo 5 – Fluxo (4
passos)
resumido]

DECKLARATION COM 34 ©TIMESAVER

Círculo 5 – Fluxo (5
passos)
Rubrica
[Texto
resumido]

Rubrica Rubrica
[Texto [Texto
resumido] resumido]
Foco

Rubrica Rubrica
[Texto [Texto
resumido] resumido]

DECKLARATION.COM 35 ©TIMESAVER
Favo

Linhas de
Negócios

Gestão de Operações
Riscos

Controle de
Conformida Tecnologia
de

Financi
ar

DECKLARATION.COM 36 ©TIMESAVER
Organograma

Name_hereTitle_here

Name_hereTitle_here

Name_here
Responsabilidade1
Responsabilidade1

Papel Papel
Name_here Nome

Responsabilidade1 Papel

Responsabilidade2

DECKLARATION.COM 37 ©TIMESAVER
 Nome Name_here
Papel Responsabilidade1
Responsabilidade2

Nome
Papel

Nome
Papel

P Pill
il P ar_
l na
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r _h
_ ere
n
a
m
e
_
h
e
r
e

DECKLARATION.COM 38 ©TIMESAVER
Cubo

DECKLARATION.COM 39 ©TIMESAVER
Eu
Introdução

II
Slides Básicos

IV VI VII
Modelos Modelos e Modelos Frameworks e 7 Regras do
de Objetos de Metodologias Deck
Resumo Gerencia
Executivo mento de
Projetos
Relatório de Situação 1
No geral, o projeto é verde e está no caminho certo. Planejamento, Escopo e Análise e Construção estão 50%
concluídos. Os testes foram iniciados e um número significativo de defeitos foi encontrado.

# Fase Estado Progresso Tendência Estado

■ Workshop de visão concluído

Eu
Verde
o Um ■ Determinar itens do modelo operacional de caminho crítico
Planeamento ■ Desenvolver roteiro de alto nível
■ Desenvolver plano detalhado para 2013

■MVPs selecionados para entrega funcional

■Fluxos de processo Conceptual To-Be elaborados para MVP
Análise de escopo e \ " ■ Análise realizada para validação de produtos suportados pela MorphApp para o
Verde
análise mercado da Flórida
■Traduziu o BRD existente em Fluxos de Processo
■Elaborado "Catálogo de Requisitos" de requisitos existentes

3 Construir Verde o Um ■ As atividades de construção estão em andamento

Prontidão
Operacional
(Não iniciado) ■ Documentação dos procedimentos e controles a serem iniciados

Um ■ 93 defeitos permanecem em aberto

5 Teste Âmbar • — 45 estão em análise, 41 estão em processo de revisão
fixo e 8 estão prontos para novo teste

DECKLARATION.COM Chave Não iniciado (5 Iniciado O Em Andamento

39
o Encerramento Completar
©TIMESAVER
Relatório de Situação 2 Classificação de
status G

O status atual é Verde para Go Live em 5 de dezembro. Fase 2 prevista para o segundo trimestre de 2015.

Fase Estado Progresso Realizações Foco Atual / Próximos Passos

■ 82% dos casos de teste de UAT concluídos (75% ■ Concluir o UAT até 15 de
outubro
aprovados)

O
Fase IV: ■ 10 defeitos permanecem abertos (8 são críticos)
Âmbar - Total de 22 defeitos foram abertos até o momento
UAT
■ Devido ao alto número de defeitos, a aprovação do UAT foi
adiada para 15 de outubro

■ Estrutura de Plano Paralelo desenvolvida; os detalhes

o
■ Plano paralelo completo
Fase V: estão sendo firmados
Plano Paralelo
Verde
■ Foram identificados alguns riscos (infraestruturas, dados
■ Finalizar planos de ação para enfrentar os riscos
limpos, etc.) e estão a ser desenvolvidos planos de acção ■ Execução paralela para iniciar

o
■ Go-Live e plano de migração em desenvolvimento ■ Plano completo de Go-Live e Migração
Fase VI:
Verde ■ Plano desenvolvido para comunicar às principais partes
Vá ao ar interessadas durante

2014
J F M Um M J J Um S O N D 2015
J F M Um M J
•Construir
•bTeste de integração de sistemas

UAT

UAT Concluída

Um
R Vermelho Um Âmbar G
.KE Verde
Teste Paralelo
Y H Em espera C Completar N Não iniciado Concluído
N Fase 2 Go Live (TBD)
Go Live 5 de
novembro

DECKLARATION.COM 40 ©TIMESAVER
Gráfico de Gantt
A melhor maneira de planejar um projeto é olhar para as várias atividades visualmente. A melhor ferramenta para
fazer isso é um simples Gráfico de Gantt. Um Gráfico de Gantt é uma representação visual das várias atividades
do projeto.

1
Desenvolver Business

► Design Técnico de
Arquitetura
► Desenvolvimento /
Construção
Teste de integração de sistemas
concluído
e Testes
Concluídos
Teste Paralelo
Concluído
Go-Live

Revisão pós-implementação
Onda 1 Completa

J F M Um M J
2014
J Um S
1
O N D 1º tri
2015
2º tri 3º tri 4º tri
2016
Q1/2 Q3/4
2017
Q1-4
► Desenvolver requisitos de arquitetura de negócios

Onda

DECKLARATION.COM 41 ©TIMESAVER
 Onda 2

Onda 3

Onda 4

Hoje

Usuário
Acceptan

DECKLARATION.COM 42 ©TIMESAVER
Gráfico de Gantt – Variações e Símbolos

Várias variações e símbolos podem ser usados para dar mais dimensões/profundidade aos gráficos de Gantt
visuais

J F M Um M J
2014
J Um S
1
O N D 1º tri
2015
2º tri 3º tri 4º tri
2016
Q1/2 Q3/4
2017
Q1-4
99%

Marcos do RAG
22222222222222 222222222 Sprints Vermelho

Âmbar

Verde

Em espera

Completar
Não
iniciado

18 dias Símbolos
de adicionais
atraso

************ Compilação concluída (em etapas)

Hoje

DECKLARATION.COM 43 ©TIMESAVER
Objetos – Harvey Balls e Status

N
ã
o

iI Vermelho: Atraso
nn maior (3+
ii semanas de
cc
atraso)
ii Âmbar: Pequeno
aE
a
m atraso (1-3
dd
o semanas de atraso)
o
a
n Verde: Na pista (0-1
F
e d semana de atraso)
ca
h m
a e
C n
m
o
e t
m o
n
p
tl
o
e
t
a
r

DECKLARATION.COM 44 ©TIMESAVER
Painel – Resumo geral do projeto
R Verde (Na pista)
Um Âmbar (Em
risco)
Tendên O Vermelho (Fora da
# Áreas-chave Estado Status da Iniciativa
cia

Subcategoria Nome do Projeto G1—

Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto H

Subcategoria Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto A1 • Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto A1 •
Iniciativas
1 G •
Estratégicas Nome do Projeto A1 • Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G1 •

Subcategoria Nome do Projeto G 1 Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto H

—
Subcategoria Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G 1•

Subcategoria Nome do Projeto G 1 • FATCA G1— Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto C

Subcategoria
Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G

2 G m Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G 1•

Iniciativas Táticas

Subcategoria Nome do Projeto A 1• Nome do Projeto A 1• Nome do Projeto A 1• Nome do Projeto R

Subcategoria Nome do Projeto G 1•

Subcategoria
Nome do Projeto G1 Nome do Projeto G1 • Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G1•
3 Categoria 3 G m
—
Nome do Projeto G1 Nome do Projeto A1 • Nome do Projeto P Nome do Projeto G1 m

—
Subcategoria Nome do Projeto G 1•

4 Categoria 4 G • Subcategoria Nome do Projeto G 1 • Nome do Projeto G 1•

DECKLARATION.COM 45 ©TIMESAVER
Modelo de Risco/Problema
Data
Tipo Títul Descrição Impact Estratégia de Impact Proprie Data de
Previst
o o Mitigação o tário Elevação
a
Ver
mel

Ver
mel

Âmbar

Âmbar

Verde

Verde

DECKLARATION.COM 46 ©TIMESAVER
Modelo de item de ações
Proprietá Data de
# Item Ação Atualização Estado
rio Abertura
1 Defeitos
A administração solicitou que a equipe do ■ Foi posto em prática o rastreio de defeitos
programa obtivesse um plano firme para Valete 7 de junho Abrir
resolver os defeitos
2 ■ Post Mortem e lições aprendidas a completar
Produção paralela Revisar problemas resultantes do teste paralelo Jane 5 de julho Fechado

DECKLARATION.COM 47 ©TIMESAVER
Dashboards do Projeto

Riscos e Problemas são comunicados à gerência por meio do processo de Dashboarding.

Situação Gantt / Roteiro Comentários

geral adicionais

R Pós- Modelo
i Impleme Off-
s ntação Track
c
o

P
r
o
b
l
e
DECKLARATION.COm 47
M a
 RAG Status

Gerente: Líder Técnico: Líder da Iniciativa:

Resumo do status atual

Histórico da
iniciativa
Objetiv
o

Realizações Foco Atual / Próximos Passos

■
Âmb
ito

Dependênci
a

Benefícios
/ROI
Finanças

Risc
o
Priori
dade:
Data de
conclusão:
Gerente:

Roteiro – Gantt

R
Vermelho G
Verde
.KE H
em espera
Y
N
Não iniciado

2014 2015 2016 2017

J F M Um M J J Um S O N D 1º tri 2º tri 3º tri 4º tri Q1/2 Q3/4 Q1-4

5
 RAG Status

Gerente: Líder Técnico: Líder da Iniciativa:

Comentários adicionais

5
Riscos / Problemas

5
5
5
Eu
Introdução

II
Slides Básicos

IV VII
Modelos
de
Modelos e
Objetos
Modelos de
Gerenciamen
V 7 Regras do
Deck

I
Resumo to de Frameworks
Executivo Projetos e
Metodologias
Slides
apresentado em
Esta seção são
em nenhuma ordem particular ...
Abordagem de transformação de negócios

Uma transformação empresarial complexa pode levar vários anos. Nem todas as fases descritas abaixo são
necessárias.

2014 2015 2016 2017

J F M Um M J J Um S O N D 1º tri 2º tri 3º tri 4º tri Q1/2 Q3/4 Q1-4

Fase I: Avaliação da
Estratégia

Fase II: Business Case

II
e Roteiro

Fase III:
III
Seleção de
fornecedores

Fase IV:
Implementação
do Programa

DECKLARATION.COM 56 ©TIMESAVER
Abordagem de transformação de negócios – detalhes

As etapas de alto nível das 4 fases são detalhadas abaixo.

Aproxima
ção

Fase II: Fase III: Fase IV:

Fase I: Business Case & Roteiro Seleção de Implementação do
fornecedores Programa

■ Definir visão geral e ■ Desenvolver business ■ Documentar requisitos de ■ Priorize projetos com
objetivos estratégicos case e roadmap com alto nível; emitir RFI e base em impacto e
base nas prioridades do RFP custo
■ Executar uma estratégia
projeto, impacto, custo ■ Realizar avaliações de ■ Desenvolver plano de
e avaliação do estado
e requisitos de recursos mergulho profundo implementação de alto
atual em Pessoas,
Processos e Tecnologia nível
■ Realizar chamadas de
(identificar lacunas) referência e visitas a ■ Assinar contratos com
■ Determinar o estado-alvo clientes fornecedores
com base em objetivos ■ Realizou pesquisa ■ Implementar várias
estratégicos, fatores de independente iniciativas de
mudança e práticas
líderes
■ Due diligence realizada

DECKLARATION.COM 57 ©TIMESAVER
Exemplo de Estratégia – Estratégia Mobile

As aplicações móveis devem ser desenvolvidas utilizando uma metodologia adaptada aos dispositivos móveis

■ Definição de metas de ■ Desenvolver casos de ■ Desenvolver vários ■ Testes de ponta a

mobilidade (receita, uso móveis produtos móveis ponta
eficiência, experiência do ■ Requisitos do
cliente, etc.) ■ Desenvolver/modificar ■ Lançar vários produtos
processo serviços móveis
■ Defina o business case e Utilizador
■ - Web móvel
priorize o roteiro
interface
■ Integre dispositivos
móveis com canais - Aplicativo móvel
■ Aprovação do orçamento
■ Dados Requisitos existentes - Blogue
■ Avaliação do estado atual
da infraestrutura de ■ Desenvolver - Redes Sociais
mobilidade Solução global
arquitetura
■ Desenvolver
Wireframes

Aproximação

Eu Definir %
> II Projetar III Desenvolver %> IV Implantar N
J J U* u U

DECKLARATION.COM 58 ©TIMESAVER
Visão do Programa e Princípios Estratégicos
A visão do Escritório de Gerenciamento de Programas (PMO) e os objetivos estratégicos associados orientam
todas as atividades relacionadas à mudança.

Visão do Escritório do Programa

Gerencie e execute todas as iniciativas de mudança para ajudar a manter uma posição de
liderança em Processamento de Comércio.

Objetivos Estratégicos

Melhorar continuamente a eficiência (inicialmente consolidando processos e sistemas)

Atender aos requisitos normativos existentes e novos

Faça parcerias com as principais partes interessadas para gerar experiência aprimorada e novas
funcionalidades

Garantir que uma abordagem estruturada e metódica esteja em vigor para gerenciar a mudança

Nível 2
Simplifique o processamento de negócios e arquitetura técnica para aumentar o tempo de lançamento no
mercado

DECKLARATION.COM 59 ©TIMESAVER
Aprimorar as capacidades organizacionais

DECKLARATION.COM 60 ©TIMESAVER
Quadro de Desenvolvimento Estratégico
Abordagem para o Desenvolvimento da Estratégia – Uma estratégia pode ser desenvolvida com base em uma
avaliação do estado atual em conjunto com um conjunto de entradas externas/internas.

Avaliação do estado atual Desenvolvimento de

Estratégia

Ambiente Análise Organizacional Análise de Cenários

Econômico e Previsão Missão, Valores e
Visão
Apetite ao
risco Posição Competitiva
Restrições de Objetivos
negócios Estratégicos
Direcionadores Direção da Indústria
Regulatórios
Medidas e Metas de
Práticas de
Liderança
Modelagem Financeira Desempenho

Tendências
Análise de e
Tecnológicas Clientes Planeamento
Considerações Direcionadores
Regulatórios
Geográficas
Análise de Formulação da
ENTRA SAÍDAS
DAS Mercado
Valores
Linha de Ativo Comercial Investimento Privado mobiliários Tesouraria
Negócio Gestão Bancário Bancário Bancário Serviços Serviços

DECKLARATION.COM 61 ©TIMESAVER
Modelo de Maturidade
Fundo

■ O Departamento Financeiro tem desempenhado um papel crítico ao longo dos anos, tanto do ponto de vista da receita quanto do
suporte aos negócios
■ Evoluímos globalmente como resultado de demandas de mercado, fusões e aquisições e mudanças nas regulamentações
■ A plataforma existente foi desenvolvida de forma não estruturada, resultando em um ciclo de vida fragmentado
■ Drivers variados resultaram em um caso de negócios atraente para rearquitetar estrategicamente a plataforma

Valor / Líder

Definido / Proativo
■Processos definidos
Eficácia
Serviço /
Advogado
Processos globalmente
definidos e integrados
Organização alinhada ao
negócio e ao cliente
"Mentalidade de utilidade" –
Aproveite como funções,
centros de excelência, em
LOBs
Processo otimizado em toda
a empresa e no mundo para
apoiar a inovação nos
negócios
A tecnologia é um facilitador

regionalmente com maior A estratégia tecnológica é de valor e torna-se uma

automação desenvolvida em conjunto parte central da oferta do
Inicial / Ad
hoc ■Organização alinhada com com a estratégia de negócio cliente
Processos definidos a função e o produto O foco na experiência do
Foco engajado na
localmente ■Foco fragmentado na experiência do cliente cliente está incorporado no
experiência do cliente BAU
Organização e tecnologia
de crescimento indígena

DECKLARATION.COM 62 ©TIMESAVER
 Pass Hoje Futuro
ado

DECKLARATION.COM 63 ©TIMESAVER
Caso de Negócio
Desenvolver um business case pode mostrar à administração o imperativo e o valor do negócio de adotar uma
abordagem específica.

Componentes de um Business Case

1 2 3 4 5 6 7

Estratégia e Avaliação do
Custo e Riscos e Plano de
Resumo Avaliação do Alterar drivers fornecedor
Benefícios Descarriladores Implementação
Estado Atual (opcional)

DECKLARATION.COM 64 ©TIMESAVER
 As finanças mostram o investimento geral
, o ponto
de equilíbrio e o retorno sobre o investimento
(ROI).

DECKLARATION.COM 65 ©TIMESAVER
Análise de Processos – SIPOC
O SIPOC Framework é uma ferramenta Seis Sigma usada para análise de processos e pode ser usada para
realizar uma avaliação de declaração atual.

Forneced Process Saídas Clientes

ores o

Fornecedor de Materiais, recursos Uma estrutura de Produtos ou serviços Os destinatários do

insumos para ou dados atividades que que resultam do saídas do
o processo necessários para transformam um processo
processo
executar o processo conjunto de
entradas em saídas
especificadas
, agregando valor
O processo é normalmente dividido em 5-7 etapas

Com Passo Passo Passo Passo Passo Fim

eçar 1 2 3 4 X

DECKLARATION.COM 66 ©TIMESAVER
 Justificativa para atualização de plataforma

Drivers variados resultaram em um caso de negócios atraente para rearquitetar estrategicamente a

plataforma.

DECKLARATION.COM 67 ©TIMESAVER
DECKLARATION.COM 68 ©TIMESAVER
 Descarriladores – Principais Riscos de Implementação
Como em qualquer grande empreendimento, prevemos uma série de riscos que podem potencialmente
inviabilizar diversos programas e projetos sob o guarda-chuva do PMO.

Abordagem de implementação acelerada

Restrições de recursos
Novos regulamentos ou alterações aos existentes

Orçamento
Principais dependências em várias iniciativas externas
Dependências do fornecedor para algum programa
Mudanças na estratégia organizacional
Mudança de prioridades

DECKLARATION.COM 69 ©TIMESAVER
 Abordagem de Desenvolvimento de Roteiro

Uma abordagem estruturada e metódica foi utilizada para desenvolver o roteiro.

■ Proprietários de projetos para ■ Consolidar informações do ■ Desenvolver roteiro

concluir
Escopoo projeto projeto estratégico
■ Priorize com base em custo, benefício e risco
■ Identificar dependências

DECKLARATION.COM 70 ©TIMESAVER
 Modelo de projeto

Modelo simples para reunir informações de alto nível do projeto.

Nome do Complexidade do
Alta / Média / Baixa
Projeto Projeto

__________________▲
Conclusão da __________________
▼
meta 1º tri 2º tri 3º tri 4º tri 1º tri 2º tri 3º tri 4º tri
Descrição do 2014 2015
Projeto
Impacto do X Pessoas O Processo O Tecnologia
Projeto

Tamanho do Projeto # de ETIs

Alta / Média / Baixa
Projeto

Drivers de projeto

X X X X
X
Redução de Valor
Eficiência Aumento de Custos acrescentado Experiência do Segurança e
Regulatório
Operacional Receita Cliente Confiabilidade

DECKLARATION.COM 71 ©TIMESAVER
 Roteiro – Opção 1
J F M Um M J
2013
J Um S
1
O N D 1º tri
2014
2º tri 3º tri 4º tri
2015
Q1/2 Q3/4
2016
Q1-4
Desenvolver Business Case

♦ Selecione o fornecedor

Modelo Operacional e Arquitetura de Negócios

Análise de escopo (definição de requisitos)

Sprint 0
Concluído
(Entrada em Build)
Build Complete
(em Sprints
Ágeis)

♦ UAT Completo

T
e
♦ Atualizar Business Case s
Vá ao
t
ar
e

PDescomissionar
Sistema Legado
a
r
a Revisão pós-
l implementação
e
l
o

C
o
n
c
DECKLARATION.COM 72 ©TIMESAVER
 Avaliação de fornecedores – Abordagem

Uma avaliação completa do fornecedor pode incluir até 7 fases.

RFP

Avaliações
de
mergulho
profundo
Ref. Chamadas e Visitas a Clientes

Pesquisa
Independente

Custo Total de
Propriedade

Auditoria
Legal

DECKLARATION.COM 73 ©TIMESAVER
Avaliação de Fornecedores – Princípios Orientadores
Um conjunto de princípios deve ser definido para orientar o processo de avaliação do fornecedor do Customer
Relationship Manager (CRM).

Selecione um pacote flexível, funcionalmente rico e comprovado no setor que possa dar suporte
à nossa visão e objetivos de CRM

Trabalhe com um parceiro estratégico comprovado no espaço de CRM

Espera-se que qualquer fornecedor/solução selecionada tenha um ajuste de 80 a 85%

A personalização limitada do produto CRM será realizada para garantir que a funcionalidade e a
flexibilidade inerentes ao produto não sejam degradadas

Garantir a capacidade de se apropriar do produto (não do código-fonte) e oferecer suporte com o

mínimo de confiança no fornecedor após a implementação

DECKLARATION.COM 74 ©TIMESAVER
Análise de Opções

Fase Opção 1: Ir para o oeste Opção 2: Ir para o Leste

( Pro 1
Pró ( Pró 2
( Pro 3

Eu Contra: 1
Con ■ con Ew ■ConEW

■ Conclusão????

DECKLARATION.COM 75 ©TIMESAVER
Organização do Programa
A Organização do Programa tem 4 funções principais: Escritório de Programas, Integrador de Negócios,
Integrador de Sistemas e Entrega de Soluções

Escritóri
o do
Program

Negócio Implementação Integrado

Integrado do Sistema r de
Sistemas

Entrega da
Solução

DECKLARATION.COM 76 ©TIMESAVER
 Estratégia de Negócios e os 3 P's
Para gerenciar a mudança, o Escritório de Gerenciamento de Programas (PMO) é encarregado de adotar uma
abordagem disciplinada para: Gerenciamento de Portfólio, Gerenciamento de Programas e Gerenciamento de
Projetos.

Gestão de Programas

Um grupo de projetos
relacionados gerenciados
Estratégias corporativas e
de forma coordenada para obter
individuais das unidades de
benefícios e controle não
negócio
disponíveis
que definem os rumos
de gerenciá-los individualmente
da corporação

Gestão de Portfólio Gerência de projetos

O gerenciamento efetivo e
centralizado
(incluindo identificação, priorização,
autorização e controle) de uma
coleção de projetos
ou programas e
outros trabalhos que são
agrupados para atender aos
objetivos estratégicos
do negócio. Os projetos ou
programas do portfólio podem não
DECKLARATION. COM
ser necessariamente
Um projeto é um processo
único que consiste em um conjunto
de atividades coordenadas e
controladas com datas de início e
término, realizadas para alcançar
um objetivo em conformidade com
requisitos específicos
, incluindo as
restrições de tempo, custo e
77 ©TIMESAVER
 Processo de Gestão de Riscos – Visão
Desenvolver
Problema e
Plano de
Gerenciame
nto de

Identificar, priorizar e Atribuir

avaliar responsabilidade
problemas/riscos do pela
programa resolução/mitigação

Implementar
resolução ou
estratégia de

Geral
Reavaliar,
Monitorar e
Reportar
Problemas/Riscos

DECKLARATION.COM 78 ©TIMESAVER
 do Programa

Fechar
Risco

DECKLARATION.COM 79 ©TIMESAVER
 Reset – Missão, Valores e Visão

A Missão, os Valores e a Visão da organização devem ser ajustados com base no conjunto mais amplo de
stakeholders

VALORE
Desempenho
S

Tru mitment

VISÃO

Atendimento

DECKLARATION.COM 80 ©TIMESAVER
 Redução de Custos

■ Documentar
■ Estabeleça
as prioridades de ■ Identificar oportunidades e construir — Implementar roteiro
objetivos e negócios casos de negócios de alto nível — Eficiência do quadro de funcionários
metas claros ■ Desenvolver recomendações com — Estratégia de localização
■ Analisar o estado atual (número de base no business case (tático x — Incluindo modelo operacional atualizado
■ Avaliar a funcionários, estratégico) (melhorias de processo fazem parte disso)
oportunidade de fornecedor
redução de etc.) ■ Priorize recomendações com base ■ Realizar benefícios com base nas metas
custos de desempenho estabelecidas
em custo, impacto e risco
■ Criando insights detalhados sobre os
custos
■ Desenvolver roadmap para
■ Reúna-se com as principais partes implementar recomendações (plano
interessadas de projeto, recursos, etc.)

Gestão das
partes interessadas (buy-in, consenso, comunicação, etc.)

Gerenciamento robusto de projetos

DECKLARATION.COM 81 ©TIMESAVER
 Matriz de Rastreabilidade de
Requisitos (RTM)
O RTM fornece uma estrutura para rastrear os requisitos para os
tipos de teste que estão sendo realizados para garantir a cobertura
completa. Quando implementado corretamente, o RTM ajudará a
gerenciar custos e qualidade.

Reconciliação Implantação Testes

Requisitos Especificações de teste Paralelos
paralelo

Análise
Requisitos de negócios Especificações do teste de aceitação > Teste de aceitação do
do usuário usuário
Projetar
Requisitos Técnicos Testes de Sistema e
Especificações de teste de
e Projeto Detalhado Integração
sistema/integração

Codificação / Depuração Teste de unidade

DECKLARATION.COM 82 ©TIMESAVER
 Desenvolvimento
Especificações de teste de
unidade

DECKLARATION.COM 83 ©TIMESAVER
 Portfólio de Negócios 3x3

Posição Competitiva

Atratividade de Produto/Mercado

DECKLARATION.COM 84 ©TIMESAVER
 Mapa do
Mundo

DECKLARATION.COM 85 ©TIMESAVER
United Sta
tes Mapa
Eu
Introdução

II
Slides Básicos

IV VI VII
Modelos Modelos e Modelos de Frameworks e 7 Regras do
de Objetos Gerenciamen Metodologias Deck
Resumo to de
Executivo Projetos
7 Deck Rules – Visão
Geral
Siga 7 regras para fazer apresentações
atraentes.

Existem 7 regras por trás da Siga todos eles para

arte e da transmitir sua
ciência de criar uma mensagem com
grande apresentação. sucesso.

DECKLARATION COM 82 ©TIMESAVER

7 Regras do Deck –
Benefícios
Aproveite um mecanismo testado para produzir excelentes apresentações em um curto espaço de tempo.

7 regras de deck Isso economizará seu

fornece uma tempo,
abordagem metódica ajudando-o a criar
para construir rapidamente entregas

Ele ajuda a estruturar Ele fornece um modelo Ele inspira você com
suas para que técnicas comprovadas
ideias e informações de você possa se de resolução de
forma orientada a concentrar no conteúdo problemas.

Ponto-chave:
Ele irá ajudá-lo a transmitir sua
mensagem de uma maneira convincente

DECKLARATION COM 83 ©TIMESAVER

7 Regras do Deck –
Benefícios
.

DECKLARATION COM 84 ©TIMESAVER

Regra I: Entender o Canvas
Regra II: Mantenha a
simplicidade
Um slide típico tem 6 componentes distintos.

O título é um título curto 2 O Lead é uma declaração breve e nítida que resume o slide
que descreve o slide

O Corpo é a parte central do slide

(também conhecido como
Storybox)

4 O logotipo da empresa é exibido para fins

de branding
5 Número da página no meio do slide
6 O Nome do Departamento ou do Projeto é
exibido para fins de identidade visual

DECKLARATION COM 85 ©TIMESAVER

 A simplicidade é necessária para transmitir adequadamente uma ideia.

O objetivo da simplicidade é enfatizar o perspicaz e remover o

distraído
Simples Poderoso

Tensão natural entre simples e poderoso,

encontrar o equilíbrio certo é o objetivo

A redução da complexidade é, por si só, complexa e

tem uma abordagem focada

Organize, colete e reduza

continuamente o conteúdo como o deck enquanto o deck está sendo
construído

DECKLARATION.COM 86 ©TIMESAVER
Regra III: Conte uma História – Storyboarding Retratado
Regra II: Mantenha a
simplicidade
O storyboard é um método simples para manter o Deck focado e coerente.

Storyboarding é o Um ótimo enredo tem um É mais conclusão em um enredo

método para a criação de fácil para o público Em combinação, o Slide O processo de storyboard
um enredo de início envolvente, para Título e o Slide Lead converterão brilhantes, resumo resumo de
entender complexo todo o deck ideias em um coerente
um baralho
conteúdo perspicaz e claro conceitos quando explicados
enredo

Como esses 5 pontos seriam

storyboard

Visão geral do storyboard

Storyboarding é um método para a criação de um enredo de
um baralho.
Enredo
Um ótimo enredo tem um início envolvente,
conteúdo perspicaz e conclusão clara
Estrutura da Informação
É mais fácil para o público entender conceitos complexos
quando explicados em um enredo
Resumo do Deck
Em combinação, o Título do Slide e o Lead do Slide
resumirão todo o deck

DECKLARATION COM 87 ©TIMESAVER

Regra IV: Resolver um problema
Um Deck deve resolver um problema. Uma abordagem
metódica deve ser adotada ao resolver um problema.

Princípio 1: Processo

Princípio 2: Organização

Um processo metódico deve ser Divida o problema em partes

usado para encontrar a solução menores e discretas, de modo que
viável certa, não
não apenas qualquer solução. haja sobreposição, nem lacunas.

Princípio 3: Estruturas Princípio 4: Foco

O uso de estruturas formais para Os problemas podem ser complexos –

estruturar sua análise ajudará a apoiar típicos, com pouco esforço,
as uma grande parte do problema pode
conclusões alcançadas. ser resolvida. Portanto, concentre-se
no que é importante.

DECKLARATION.COM 88
 Regra V: Foco na Composição

Siga estes 6 princípios para garantir que a escrita seja informativa e direta.

Princípio 1: Regras Princípio 2: Linguagem Princípio 3: Quanto à substância

Use gramática correta, pontuação e Use uma linguagem clara, concisa e Concentre a escrita no assunto
ortografia precisa
Alinhe a escrita com o objetivo final
Siga as regras convencionais Utilizar linguagem ética e inofensiva

Princípio 4: Estrutura Princípio 5: Nivelamento e rotulagem Princípio 6: Voz e Tom

Destile Agrupar pensamentos em sua mensagem

(níveis grupos de detalhes)

Usando Sequenciar pensamentos títulos para rotular

conteúdo
Usar voz ativa (vs. voz passiva)

Expresse ideias em termos positivos

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DECKLARATION.COM 90
 Regra VI: Aproveitar uma biblioteca

Por que reinventar a roda na construção de entregas? Tenha uma biblioteca de slides à mão e
aproveite.

Conjunto 2: Objetos e modelos

Conjunto 1: Um Pager

Bancada de trabalho com objetos básicos que são Todos os objetos e modelos que podem ser usados para
usados com frequência recursos visuais

Conjunto 3: Resumo Executivo Conjunto 4: Frameworks e Metodologias

Um modelo padrão de resumo executivo de uma página Frameworks e metodologias estabelecidos

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Regra VII: Fazê-lo
cantar
Função (informação) e forma (design) andam de mãos dadas.

Informação Os humanos
é poder são criaturas
visuais

Projete suas informações para que possam ser

transmitidas em um poder compreensível

Direcione os Acentuar com recursos

Olhos Escolha suas Cores visuais
O fluxo do slide deve ser entendido em Use diagramas criativos para ilustrar –
As cores têm um significado profundo.
um piscar de olhos. Para conseguir da forma mais
Escolha suas cores como escolheria suas
isso, estruture o slide de forma a guiar simples possível – conceitos, modelos
palavras – com cuidado.
os olhos do espectador. e processos

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Continue lendo em:
decklaration.com/bullets-do-kill
Mensagem do autor
Este deck irá poupar-lhe tempo, garantir uma aparência consistente e ajudá-lo a produzir um produto mais
polido e poderoso.

O objetivo deste conjunto de slides é ajudá-lo a criar apresentações perspicazes.

Este timeaver tem um grande número de slides pré-formatados (40+) que podem ser facilmente aproveitados. Ele
também tem frameworks e metodologias (35+) que você pode utilizar quando confrontado com um problema desafiador.

Por que reinventar a roda? É só vir aqui. Alavancagem.

Ou não consegue pensar na maneira certa de retratar um pensamento? Cãibras cerebrais? Analise o conteúdo. Isso fará
com que os sucos criativos avancem.

Deck feliz!

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