v5 Aprilie 2014!

014
Proiectat
1 de: 3 de:
Salahuddin Khawaja
Hawaja
s@decklaration.com
on.com
Prezentări...
repede!
Eu
Introducere

II III IV VI VII
Diapozitive de Șabloane de Modele și Șabloane de Cadre și 7 Reguli de
bază rezumat executiv obiecte management metodologii punte
de proiect
De ce să reinventezi roata
atunci când construiești
prezentări?
Doar copiați-furați-lipiți
 Acest
5 punte are 100+ diapozitive care pot
€ poate fi utilizat cu ușurință pentru orice prezentare
3 că

pentru orice cadou pe care îl aveți

3 nevoie
h pentru a construi
Trebuie să construiești

Capacele de aici au evoluat

B de-a lungul anilor
: pe baza muncii mele la
j aceste
c organizatie
lucrați la aceste orci (în principal consultanță)
marily consulting)

BankofAmerica Hank de Mont renl

J.P. Morgan
MasterCard
în lume
(•NYSE 0

crEi
CAPITALA
Deloitte CapitalOfie BARCLAYS
 Salahuddin

Ab Despre : Khawaja " are

/ 15 ani de experiență,
t S în

AI principal în
A uthor " Industria serviciilor financiare. Înainte

alăturându-se JP
eu Morgan
1 El a cheltuit
' 11 ani
y la Deloitte t&

Touche ajutând Fortune

3 500
" clienți cu diverse

Tipuri
r de inițiative strategice.
Ajutor Touche
Clienți Fortune 500 cu diverse El crede
în puterea prezentărilor, a tipurilor de inițiative
strategice.
Storytelling și design vizual. De aceea el

a început Decklaration.com
 Puterea
prezentărilor, povestirii și designului
vizual. De aceea a început
Decklaration.com
Eu
Introducere

II
Diapozitive de bază

IV VI VII
Șabloane Modele și Șabloane de Cadre și 7 Reguli de
de obiecte management metodologii punte
rezumat de proiect
executiv
Secțiuni organizate Marcatori
De-a lungul anilor, MorphApp a evoluat și este din ce în ce mai complex să adaugi funcționalități. Au fost lansate
programe pentru a schimba strategic platforma de bază.

Starea actuală

■ ProcessX a evoluat în ultimii 15 ani

– Procesele și sistemele au fost asamblate ca urmare a fuziunilor și achizițiilor
■ Platforma centrală nu a suferit nicio schimbare structurală strategică
■ Organizația este structurată în prezent în silozuri funcționale

Aspecte-cheie

■ Îmbunătățirea sau adăugarea funcționalității este din ce în ce mai complexă și necesită eforturi și costuri semnificative
■ Din ce în ce mai dificil să ții pasul cu peisajul de afaceri în schimbare și să oferi servicii cu valoare adăugată
– Este de așteptat ca inițiativele strategice de afaceri actuale și noi să facă cereri tot mai mari
■ Ciclul de viață al ProcessX a devenit fragmentat, ceea ce crește riscurile de control intern
■ Risc ridicat de a nu putea îndeplini anumite cerințe complexe

Abordarea Go Forward

■ A lansat mai multe programe pentru a trece la:

– O singură platformă globală integrată (din perspectiva proceselor și a tehnologiei)
– Adoptarea unei "mentalități utilitare"
– Pârghie precum funcții, centre de excelență, în cadrul LOB-urilor

DECKLARATION.COM 8 ©TIMESAVER
 – Management holistic al proceselor de afaceri (alinierea cu clientul, cadrul de control end-to-end etc.)

DECKLARATION.COM 9 ©TIMESAVER
Tabel simplu
Proiectul general este verde și pe drumul cel bun. Planificarea, stabilirea domeniului de aplicare și analiza și
construirea sunt finalizate în proporție de 50%. Testarea a început și au fost găsite un număr semnificativ de
defecte.

# Fază Stare Progres Tendinţă Stare

■ Atelier de viziune finalizat

Eu Planificare Verde
o Un ■ Determinați elementele modelului de operare pe calea critică
■ Elaborarea unei foi de parcurs la nivel înalt
■ Elaborați un plan detaliat pentru 2013

■MVP-uri selectate pentru livrare funcțională

■Fluxuri de proces conceptuale pentru MVP
Domeniu de aplicare \ " ■ Analiza efectuată pentru validarea produselor acceptate de MorphApp pentru piața din
Verde
și analiză Florida
■Transpunerea BRD-ului existent în Fluxuri de Proces
■Elaborarea "Catalogului cerințelor" cerințelor existente

3 Zidi Verde o Un ■ Activitățile de construcție sunt în curs de desfășurare

Disponibilitatea
operațională
(Nu a început) ■ Documentarea procedurilor și controalelor pentru a începe

Chihlimb Un ■ 93 defecte rămân deschise

5 Testare • — 45 sunt în curs de examinare, 41 sunt în curs de examinare
ar
fixe și 8 sunt pregătite pentru retestare

DECKLARATION.COM Cheie Nu a început (5 Inițiat Ö În desfășurare o Închidere

10
Complet
©TIMESAVER
Chevron-uri
Abordarea schimbării – Înțelegerea viitorului sectorului bancar și a unei bănci poate ajunge acolo va implica
lansarea unei Inițiative Strategice care va avea 3 faze.

Apropia

Phase: Etapa III:

Faza I:
■ Evaluarea factorilor interni și
externi (apetitul pentru risc,
reglementările, tendințele
tehnologice etc.)
■ Identificați driverele de
schimbare
■ Efectuați o evaluare a stării
curente pentru oameni,
procese și tehnologie
■ Definirea obiectivelor
strategice
Arhitectura
viitorului
■ Determinați starea viitoare pe
baza obiectivelor strategice, a
factorilor de schimbare și a
practicilor de conducere
■ resursele
Efectuați analiza
Foaie de
parcurs
■ Elaborați un plan de afaceri și
o foaie de parcurs bazate pe
prioritățile proiectului, impact,
costuri și cerințe privind
■ Dezvoltarea metodologiei de
prioritizare și a căii critice a
proiectelor identificate și
definirea resurselor și a
implicațiilor costurilor cu
contribuții executive
■ Implementați diverse programe

DECKLARATION.COM 11 ©TIMESAVER
Modelul
1
Un model pentru dezvoltarea strategiei ...

Analiza scenariilor
Evaluarea stării curente Dezvoltarea strategiei

Poziție competitivă
Mediul Analiza organizațională
economic și prognoza

Apetitul pentru
Direcția industriei
risc

Constrângeri de Modelare financiară și

afaceri Planificare
Factori de
reglementare
Formularea strategiei
Practici de
conducere
Tendințe
Analiza clienților
tehnologice
Considerații
geografice
Analiza pieței
INTRĂR
I

Misiune, valori și
viziune

Obiective strategice

Măsuri
și obiective de
DECKLARATION COM 12 ©TIMESAVER
performanță
Modelul
1

Linie de Activ Comercial Investiție Privat Valori mobiliare Trezorerie

Afacere Gestiune Bancare Bancare Bancare Servicii Servicii

DECKLARATION COM 13 ©TIMESAVER

Modelul
2Model de maturitate – Un model de maturitate poate fi utilizat pentru a ajuta la dezvoltarea viitoarei arhitecturi
de stare și pentru a efectua analiza decalajelor.

Valoare / Lider

■"Mentalitatea
utilității" -
Funcții de
pârghie,
Serviciu / Avocat centre de
excelență, în
0 cadrul LOB-
(
D
■Procese urilor
C definite și
@
§ Definit / Proactiv integrate la ■Proces
L nivel global optimizat în
J

■ Procese întreaga
■Organizație
J

definite la întreprindere
aliniată la și pe tot
nivel afaceri și
Inițial / Ad hoc globul pentru
regional cu client
a sprijini
■Procese automatizar
inovația în
definite local e sporită ■Strategia afaceri
tehnologică
■Organizație ■ Organizație
și funcțională/
este ■Tehnologia
aliniată la dezvoltată este un
tehnologie împreună cu
cultivate produs facilitator de
T A strategia de
indigen ■ Accent valoareVși
r z afaceri i
e fragmentat i devine io
c pe ■Accent parte t
u experiența angajat pe esențialăo a
t
clienților experiența ofertei r
DECKLARATION.COM 14 clienților ©TIMESAVER
clientului
Striga
Dezvoltarea unui caz de afaceri poate arăta managementului imperativul de afaceri și valoarea adoptării unei
anumite abordări.

Componentele unui caz de afaceri

1 2 3 4 5 6 7

Strategia și Evaluarea
Schimbați Costuri și Planul de punere
Rezumat evaluarea stării furnizorului Riscuri și deraieri
driverele beneficii în aplicare
actuale (opțional)

DECKLARATION.COM 15 ©TIMESAVER
 Finanțele arată investiția generală
, pragul
de rentabilitate și rentabilitatea investiției
(ROI).

DECKLARATION.COM 16 ©TIMESAVER
Cronologie generală

Eu........................................................................................................................................................................................................................4
II..........................................................................................................................................................................................................................4
III.........................................................................................................................................................................................................................4
IV.........................................................................................................................................................................................................................4
VI.........................................................................................................................................................................................................................4
VII.......................................................................................................................................................................................................................4
0.......................................................................................................................................................................................................................9
Eu......................................................................................................................................................................................................................12
II........................................................................................................................................................................................................................12
IV.......................................................................................................................................................................................................................12
VI.......................................................................................................................................................................................................................12
VII.....................................................................................................................................................................................................................12
Secțiuni organizate Marcatori..........................................................................................................................................................................8
De-a lungul anilor, MorphApp a evoluat și este din ce în ce mai complex să adaugi funcționalități. Au fost lansate programe pentru a
schimba strategic platforma de bază............................................................................................................................................................8
Tabel simplu....................................................................................................................................................................................................9
Proiectul general este verde și pe drumul cel bun. Planificarea, stabilirea domeniului de aplicare și analiza și construirea sunt finalizate
în proporție de 50%. Testarea a început și au fost găsite un număr semnificativ de defecte......................................................................9
Chevron-uri....................................................................................................................................................................................................11
Abordarea schimbării – Înțelegerea viitorului sectorului bancar și a unei bănci poate ajunge acolo va implica lansarea unei Inițiative

DECKLARATION.COM 17 ©TIMESAVER
 Strategice care va avea 3 faze....................................................................................................................................................................11
Un model pentru dezvoltarea strategiei ....................................................................................................................................................12
Model de maturitate – Un model de maturitate poate fi utilizat pentru a ajuta la dezvoltarea viitoarei arhitecturi de stare și pentru a
efectua analiza decalajelor.........................................................................................................................................................................13
Striga..............................................................................................................................................................................................................14
Dezvoltarea unui caz de afaceri poate arăta managementului imperativul de afaceri și valoarea adoptării unei anumite abordări.........14
Cronologie generală.......................................................................................................................................................................................16
Cronologie – Diagrama Gantt.......................................................................................................................................................................21
Cel mai bun mod de a planifica un proiect este să privești vizual diferitele activități. Cel mai bun instrument pentru a face acest lucru
este o diagramă Gantt simplă. O diagramă Gantt este o reprezentare vizuală a diferitelor activități ale proiectului................................21
Eu......................................................................................................................................................................................................................17
II........................................................................................................................................................................................................................17
III.......................................................................................................................................................................................................................17
IV.......................................................................................................................................................................................................................17
VI.......................................................................................................................................................................................................................17
VII.....................................................................................................................................................................................................................17
Eu......................................................................................................................................................................................................................21
II........................................................................................................................................................................................................................21
III.......................................................................................................................................................................................................................21
IV.......................................................................................................................................................................................................................21
VI.......................................................................................................................................................................................................................21
VII.....................................................................................................................................................................................................................21
Lista 1 - Simplu.............................................................................................................................................................................................21
Lista 2 - Reprezentarea numerelor................................................................................................................................................................22
Revoluția mobilă este în curs de desfășurare – întreprinderile trebuie să capitalizeze..............................................................................22
Chevrons 1 – Cronologie / Foaie de parcurs.................................................................................................................................................23

DECKLARATION.COM 18 ©TIMESAVER
 Diagrame Venn..............................................................................................................................................................................................28
Cheia pentru obținerea certificării este obținerea unei înțelegeri profunde a celor 9 domenii de cunoaștere și a subprocesului lor
corespunzător (un total de 42)...................................................................................................................................................................30
Fagure............................................................................................................................................................................................................35
Organigrama..................................................................................................................................................................................................36
Cub................................................................................................................................................................................................................37
Eu......................................................................................................................................................................................................................39
II........................................................................................................................................................................................................................39
IV.......................................................................................................................................................................................................................39
VI.......................................................................................................................................................................................................................39
VII.....................................................................................................................................................................................................................39
Raport de stare 1............................................................................................................................................................................................39
Proiectul general este verde și pe drumul cel bun. Planificarea, stabilirea domeniului de aplicare și analiza și construirea sunt finalizate
în proporție de 50%. Testarea a început și au fost găsite un număr semnificativ de defecte....................................................................39
Raport de stare 2............................................................................................................................................................................................41
Starea actuală este verde pentru Go Live pe 5 decembrie. Faza 2 programată pentru T2 2015................................................................41
Diagramă Gantt.............................................................................................................................................................................................42
Cel mai bun mod de a planifica un proiect este să privești vizual diferitele activități. Cel mai bun instrument pentru a face acest lucru
este o diagramă Gantt simplă. O diagramă Gantt este o reprezentare vizuală a diferitelor activități ale proiectului................................42
Diagrama Gantt - Variații și simboluri..........................................................................................................................................................43
Diferite variații și simboluri pot fi utilizate pentru a oferi mai multe dimensiuni / adâncime diagramelor Gantt vizuale........................43
Obiecte - Harvey Balls și statut.....................................................................................................................................................................44
Tablou de bord - Rezumat general al proiectului..........................................................................................................................................45
Șablon de risc/problemă................................................................................................................................................................................47
Șablon element acțiuni..................................................................................................................................................................................48
Tablou de bord de proiect..............................................................................................................................................................................48
Eu......................................................................................................................................................................................................................55

DECKLARATION.COM 19 ©TIMESAVER
II........................................................................................................................................................................................................................55
IV.......................................................................................................................................................................................................................55
VI.......................................................................................................................................................................................................................55
VII.....................................................................................................................................................................................................................55
Abordarea transformării afacerii...................................................................................................................................................................56
Abordarea transformării afacerii – Detalii....................................................................................................................................................57
Etapele de nivel înalt ale celor 4 faze sunt detaliate mai jos.....................................................................................................................57
Exemplu de strategie - Strategie mobilă........................................................................................................................................................58
Aplicațiile mobile ar trebui dezvoltate utilizând o metodologie adaptată pentru dispozitivele mobile.....................................................58
Viziunea programului și principiile strategice..............................................................................................................................................59
Viziunea Biroului de Management al Programului (PMO) și obiectivele strategice asociate ghidează toate activitățile legate de
schimbare...................................................................................................................................................................................................59
Gestionați și executați toate inițiativele de schimbare pentru a ajuta la menținerea unei poziții de lider în procesarea tranzacțiilor.......59
Cadrul de dezvoltare a strategiei...................................................................................................................................................................60
Abordarea dezvoltării strategiei - O strategie poate fi dezvoltată pe baza unei evaluări actuale a stării împreună cu un set de intrări
externe / interne.........................................................................................................................................................................................60
Model de maturitate.......................................................................................................................................................................................61
Caz de afaceri................................................................................................................................................................................................62
Dezvoltarea unui caz de afaceri poate arăta managementului imperativul de afaceri și valoarea adoptării unei anumite abordări.........62
Analiza proceselor – SIPOC..........................................................................................................................................................................64
SIPOC Framework este un instrument Six Sigma utilizat pentru analiza proceselor și poate fi utilizat pentru a efectua o evaluare a
declarației curente......................................................................................................................................................................................64
Justificarea pentru actualizarea platformei....................................................................................................................................................65
Deraioare – Principalele riscuri de implementare.........................................................................................................................................66
Ca în cazul oricărei întreprinderi mari, prevedem o serie de riscuri care pot deraia diverse programe și proiecte sub umbrela PMO... .66
Abordarea dezvoltării foii de parcurs............................................................................................................................................................67
Pentru elaborarea foii de parcurs a fost utilizată o abordare structurată și metodică................................................................................67

DECKLARATION.COM 20 ©TIMESAVER
 Șablon de proiect...........................................................................................................................................................................................68
Șablon simplu pentru a aduna informații despre proiect la nivel înalt......................................................................................................68
Foaie de parcurs – Opțiunea 1.......................................................................................................................................................................69
Evaluarea furnizorilor – Abordare.................................................................................................................................................................72
O evaluare completă a furnizorului ar putea include până la 7 faze..........................................................................................................72
Evaluarea furnizorilor – Principii directoare.................................................................................................................................................73
Analiza opțiunilor..........................................................................................................................................................................................74
Organizarea programului...............................................................................................................................................................................75
Strategia de afaceri și cei 3 P.........................................................................................................................................................................76
Pentru a gestiona schimbarea, Biroul de Management al Programelor (PMO) are sarcina de a pune o abordare disciplinată pentru:
Managementul portofoliului, Managementul programelor și Managementul proiectelor.........................................................................76
Procesul de gestionare a riscurilor – Prezentare generală.............................................................................................................................77
Reset – Misiune, Valori & Viziune...............................................................................................................................................................79
Reducerea costurilor......................................................................................................................................................................................80
Matricea de trasabilitate a cerințelor (RTM).................................................................................................................................................82
Portofoliu de afaceri 3x3...............................................................................................................................................................................83
Harta lumii.....................................................................................................................................................................................................84
Eu......................................................................................................................................................................................................................82
II........................................................................................................................................................................................................................82
IV.......................................................................................................................................................................................................................82
VI.......................................................................................................................................................................................................................82
VII.....................................................................................................................................................................................................................82
Urmați 7 reguli pentru a face prezentări convingătoare............................................................................................................................82
Regula I: Înțelegeți pânza..............................................................................................................................................................................84
Un diapozitiv tipic are 6 componente distincte.........................................................................................................................................84
Regula III: Spune o poveste - Storyboarding descris....................................................................................................................................86

DECKLARATION.COM 21 ©TIMESAVER
 Storyboarding-ul este o metodă simplă de a menține pachetul concentrat și coerent...............................................................................86
Regula IV: Rezolvă o problemă....................................................................................................................................................................87
Un pachet ar trebui să rezolve o problemă. O abordare metodică ar trebui luată atunci când rezolvați o problemă................................87
Regula V: Concentrează-te pe compoziție....................................................................................................................................................88
Urmați aceste 6 principii pentru a vă asigura că scrierea este informativă și directă................................................................................88
Regula VI: Folosiți o bibliotecă....................................................................................................................................................................89
De ce să reinventăm roata atunci când construim livrabile? Aveți o bibliotecă de diapozitive la îndemână și pârghie...........................89
Funcția (informația) și forma (designul) merg mână în mână...................................................................................................................90
Mesajul autorului...........................................................................................................................................................................................92

Cronologie – Diagrama Gantt

Cel mai bun mod de a planifica un proiect este să privești vizual diferitele activități. Cel mai bun instrument pentru
a face acest lucru este o diagramă Gantt simplă. O diagramă Gantt este o reprezentare vizuală a diferitelor
activități ale proiectului.

J F M Un M J
2014
J Un S
1
O N D Î1 Î2
2015
Î3 Î4 Î1/2
2016
Î3/4
2017
Î1-4

iness Cerințe de arhitectură Valul 1 Complet

Val 1
► Arhitectura tehnică de proiectare ve 2
Dezvoltați un caz de afaceri

Dezvoltați
autobuzul

DECKLARATION.COM 22 ©TIMESAVER
 Testarea integrării sistemului MPLETE
Co
e Testare completă
Acceptanc
utilizator Test paralel finalizat

Intră în
direct

Revizuirea post-
implementare

Wa

Valul 3

Valul 4

Azi

DECKLARATION.COM 23 ©TIMESAVER
Eu
Introducere

II
Diapozitive de bază

IV VI VII
I Modele și
obiecte
Șabloane de
management
Cadre și
metodologii
7 Reguli de
punte

I
Șabloa de proiect
ne de
rezumat
executi

I
v
Rezumat 1 (situație, complicație, rezoluție)
Pentru a sprijini creșterea viitoare a afacerii noastre, pentru a reduce costurile de funcționare a ProcessX și pentru
a ne gestiona mai eficient afacerea, recomandăm implementarea StrategyX

Situație

■ Din decembrie, am finalizat faza de planificare, am actualizat datele financiare, am adunat opiniile clienților și am respectat
o listă de proiecte cheie
■ Pe baza acestor rezultate, noua platformă propusă răspunde nevoilor noastre și ar putea fi implementată într-o perioadă de
24-46 de luni

Complicație

■ Întâlnirile interne cu diverse echipe au confirmat că inițiativele strategice actuale și noi, precum și nevoile de afaceri în
evoluție vor continua să pună cerințe tot mai mari asupra sistemului moștenit

Rezoluție

■ Pentru a sprijini creșterea viitoare a afacerii noastre, pentru a reduce costurile de funcționare a ProcessX și pentru a
gestiona mai eficient riscurile, echipa programului recomandă implementarea StrategyX

DECKLARATION COM 17 ( TI M E SAV E R

Rezumat 2 (Vizualizare caz de afaceri)
Inserați sloganul
aici

Starea programului

Imperativ de afaceri

Rezumat financiar

Recomandare

DECKLARATION.COM 18 ©TIMESAVER
Rezumatul 3 (Rezumatul analizei)
Inserați sloganul
aici
Fond

Analiză

concluzie Până în prezent

Etapele următoare

DECKLARATION.COM 19 ©TIMESAVER
Eu II Diapozitive de
III
Șabloane de I Șabloane de
VI
Cadre și
VII
7 Reguli de
bază rezumat executiv management metodologii punte
Introducere

V
Modele de proiect
și
obiecte
Lista 1 - Simplu

1 Design pentru dezvoltare

2 Design pentru eficiență și orientare strategică centralizată

3 Design pentru a echilibra flexibilitatea și integrarea

4 DesignpentruGuvernanță robustă

5 DesignpentruColaborare

6 DesignpentruResponsabilitate clară

7 Designcu Market și Customer Focus

DECKLARATION.COM 21 ©TIMESAVER
Lista 2 - Reprezentarea numerelor

Revoluția mobilă este în curs de desfășurare – întreprinderile trebuie să capitalizeze.

1 miliard # de smartphone-uri la nivel mondial

Smartphone-
uri

Aplicații 200+
# de aplicații descărcate pe an
mobile miliarde

96,3
# de tablete în întreprindere până în 2016 (în creștere de la 13,6)
milioane

Compri
mate

Raportul tuturor lucrătorilor care au un anumit nivel de mobilitate asociat locului

75% lor de muncă

Mobilita
te

DECKLARATION.COM 22 ©TIMESAVER
 -5% Livrările de PC-uri din SUA scad cu 5%

Expediere
PC

Proiectele de dezvoltare a aplicațiilor mobile vor depăși numărul proiectelor PC

4x cu 4 la 1

Dezvoltare
aplicații

DECKLARATION.COM 23 ©TIMESAVER
Chevrons 1 – Cronologie / Foaie de parcurs

Viitoarea foaie de parcurs bazată pe obiectivele strategice, evaluarea actuală a stării și recomandări.

Apropia

Definiții ale viziunii și %

) Evaluarea stării curente
1
) Recomandări Dezvoltarea foii de parcurs
N
obiectivelor strategice
Viziune definită și Ucosturi. Elaborați un plan U U
obiective strategice de implementare la nivel
pentru a evolua la înalt.
nivelul următor.
A analizat starea
actuală în trei
dimensiuni: oameni,
proces și tehnologie.
Dezvoltați starea
viitoare. Apoi elaborați
recomandări (proiecte
etc.) pentru a remedia
lacunele.
Prioritizați proiectele
bazate pe impact și

DECKLARATION.COM 24 ©TIMESAVER
Chevrons 2 – Procesul
Chevrons 3 – Circular

DECKLARATION COM 25 ©TIMESAVER

Piramida 1 – Trei nivele

Ce livrăm
Vizualizare program

B
Du e slii
vners te
Suntem organizați să livrăm

Livrare operațională

Cum va livra tehnologia

Livrare tehnică

®TIMESAVER
DECKLARATION COM 26
Piramida 2 – Multidimensională

DECKLARATION COM 27 ©TIMESAVER

Diagrame Venn

Text Text Text

Text Text

Text Text Text Text

DECKLARATION COM 28
Cercul 1 Bază

DECKLARATION COM 29 ©TIMESAVER

Cercul 2 –
Explicații
Cheia pentru obținerea certificării este obținerea unei înțelegeri profunde a celor 9 domenii de cunoaștere și a
subprocesului lor corespunzător (un total de 42).

■ Elaborați Carta proiectului ■ Cerințe de

■ Elaborați planul de management al colectare
proiectului ■ Definiți
■ Direcționați și gestionați execuția domeniul de aplicare
proiectului ■ Creați WBS
■ Monitorizați și controlați activitatea Management Management ■ Verificați
proiectului
ul integrării ul domeniul de aplicare
■ Efectuați controlul integrat al schimbării domeniului ■ Domeniul de
■ Închideți proiectul sau faza de aplicare ■controlului
aplicare al Estimați costul
■ Definiți activitățile ■Determinați
bugetul
■ Activități secvențiale ■Controlați costurile
Management
■ Estimați resursele activității ul timpului
Managementul
■ Estimați duratele activității costurilor
Elaborarea planului de resurse
■ Dezvoltați programul umane
■ Programul de control Dobândiți echipa de proiect
Management Managementul Dezvoltați echipa de proiect
ul calității resurselor Gestionarea echipei de proiect
Calitatea planului umane
Efectuați asigurarea calității ■Planificați gestionarea
riscurilor
Efectuați controlul calității
■Identificați riscurile
Managementul
Managementul ■Efectuați analiza calitativă
comunicațiilor a riscurilor
riscului
■ Identificați părțile ■Efectuați analiza
interesate
cantitativă a riscurilor
■ Comunicarea ■Planificați răspunsul la
planului
risc
■ Distribuiți informații Management
ul achizițiilor ■Monitorizați și controlați
■ Gestionați așteptările riscurile
părților interesate
■ Raportați Planificați achizițiile
performanța Efectuarea achizițiilor
■ Administrarea achizițiilor
DECKLARATION.COM 30 ■ Închideți achizițiile ©TIMESAVER
Cercul 3 –
Orbita

DECKLARATION COM 31 ©TIMESAVER

Cercul 4 – Păr
încrucișat

DECKLARATION COM 32 ©TIMESAVER

Cercul 5 – Flux (4 pași)

Rubrica
[Text rezumat]

Rubrica Rubrica
[Text rezumat] [Text rezumat]

Rubrica
[Text rezumat]

DECKLARATION COM 33 ©TIMESAVER

Cercul 5 – Flux (5 pași)

Rubrica
[Text rezumat]

Rubrica Rubrica
[Text rezumat] [Text rezumat]

Focar

Rubrica Rubrica
[Text rezumat] [Text rezumat]

DECKLARATION.COM 34 ©TIMESAVER
Fagure

Domenii
de activitate

Management Operaţiuni
ul riscului

Controlul
conformității Tehnologie

Finanţa

DECKLARATION.COM 35 ©TIMESAVER
Organigrama

Name_hereTitle_here

Name_hereTitle_here

Name_here
Responsabilitate1
Responsabilitate1

Rol Rol Rol Rol

Name_here Nume

Responsabilitate1 Rol

Responsabilitate2

DECKLARATION.COM 36 ©TIMESAVER
 Nume Name_here
Rol Responsabilitate1
Responsabilitate2

Nume
Rol

Nume
Rol

P Pill
il P ar_
l na
a me
r _h
_ ere
n
a
m
e
_
h
e
r
e

DECKLARATION.COM 37 ©TIMESAVER
 Cub

DECKLARATION.COM 38 ©TIMESAVER
Eu
Introducere

II
Diapozitive de bază

IV VI VII
Șabloane Modele și Șabloane Cadre și 7 Reguli de
de obiecte de metodologii punte
rezumat managem
executiv ent de
proiect
Raport de stare 1
Proiectul general este verde și pe drumul cel bun. Planificarea, stabilirea domeniului de aplicare și analiza și
construirea sunt finalizate în proporție de 50%. Testarea a început și au fost găsite un număr semnificativ de
defecte.

# Fază Stare Progres Tendinţă Stare

■ Atelier de viziune finalizat

Eu Planificare Verde
o Un ■ Determinați elementele modelului de operare pe calea critică
■ Elaborarea unei foi de parcurs la nivel înalt
■ Elaborați un plan detaliat pentru 2013

■MVP-uri selectate pentru livrare funcțională

■Fluxuri de proces conceptuale pentru MVP
Domeniu de aplicare \ " ■ Analiza efectuată pentru validarea produselor acceptate de MorphApp pentru piața din
Verde
și analiză Florida
■Transpunerea BRD-ului existent în Fluxuri de Proces
■Elaborarea "Catalogului cerințelor" cerințelor existente

3 Zidi Verde o Un ■ Activitățile de construcție sunt în curs de desfășurare

Disponibilitatea
operațională
(Nu a început) ■ Documentarea procedurilor și controalelor pentru a începe

Chihlimb Un ■ 93 defecte rămân deschise

5 Testare • — 45 sunt în curs de examinare, 41 sunt în curs de examinare
ar
fixe și 8 sunt pregătite pentru retestare

DECKLARATION.COM Cheie Nu a început (5 Inițiat Ö În desfășurare o Închidere

39
Complet
©TIMESAVER
Raport de stare 2 Evaluare stare G

Starea actuală este verde pentru Go Live pe 5 decembrie. Faza 2 programată pentru T2 2015.

Fază Stare Progres Realizări Obiectivul actual / Etapele următoare

■ 82% cazuri de testare UAT finalizate (75% promovate) ■ Finalizarea UAT până la 15 octombrie

O
■ 10 defecte rămân deschise (8 sunt critice)
Faza IV: Chihlimb - Până în prezent au fost deschise în total 22 de defecte
UAT ar
■ Din cauza numărului mare de defecte, UAT Sign off a
întârziat până la 15 octombrie

■ Cadrul Planului paralel dezvoltat; Detaliile sunt în curs de

o
consolidare ■ Plan paralel complet
Faza V:
Plan paralel
Verde ■ Au fost identificate unele riscuri (infrastructură, date ■ Finalizați planurile de acțiune pentru abordarea riscurilor
curățate etc.) și sunt în curs de elaborare planuri de ■ Rulare paralelă pentru a începe
acțiune

o
■ Planul Go-Live și Migrare este în curs de elaborare ■ Finalizați planul Go-Live și Migration
Faza VI:
Verde ■ Plan elaborat pentru a comunica cu părțile interesate cheie
Intră în direct în timpul

2014
J F M Un M J J Un S O N D 2015
J F M Un M J
•Zidi
•bTestarea integrării sistemului

UAT

UAT finalizat Un

Testare paralelă
R Roșu Un Chihlimbar G Verde
.KE H În așteptare C Complet N Test paralel finalizat
Y Nu a început
N Faza 2 intră în funcțiune
Intră în direct 5 (TBD)
noiembrie

DECKLARATION.COM 40 ©TIMESAVER
Diagramă Gantt
Cel mai bun mod de a planifica un proiect este să privești vizual diferitele activități. Cel mai bun instrument pentru
a face acest lucru este o diagramă Gantt simplă. O diagramă Gantt este o reprezentare vizuală a diferitelor
activități ale proiectului.

1
Dezvoltați un caz de

► Arhitectura tehnică de
proiectare
► Dezvoltare /
Construire
Testarea integrării sistemului este
completă
e Testare completă

Test paralel finalizat

Intră în
direct
Revizuirea post-
implementare Valul 1 Complet

J F M Un M J
2014
J Un S
1
O N D Î1 Î2
2015
Î3 Î4 Î1/2
2016
Î3/4
2017
Î1-4
► Dezvoltați cerințele arhitecturii de afaceri

Val

DECKLARATION.COM 41 ©TIMESAVER
 Valul 2

Valul 3

Valul 4

Azi

Utilizator
Acceptan

DECKLARATION.COM 42 ©TIMESAVER
Diagrama Gantt - Variații și simboluri

Diferite variații și simboluri pot fi utilizate pentru a oferi mai multe dimensiuni / adâncime diagramelor Gantt vizuale

J F M Un M J
2014
J Un S
1
O N D Î1 Î2
2015
Î3 Î4 Î1/2
2016
Î3/4
2017
Î1-4
99%

Repere RAG
22222222222222 222222222 Sprinturi Roșu

Chihlimbar

Verde

În așteptare

Complet
Nu a
început

Întârzier Simboluri
e de 18 suplimentare
zile

************ Construiți complet (în etape)

Azi

DECKLARATION.COM 43 ©TIMESAVER
Obiecte - Harvey Balls și statut

N
u

a
Roșu: întârziere
I
în majoră
ni (întârziere 3+
cţ
săptămâni)
eiÎ Chihlimbar:
p a Întârziere ușoară
u n
t (întârziere de 1-3
t
d săptămâni)
Verde: Pe drumul cel
Îe
n s bun (întârziere 0-1
cf săptămână)
h ă
iC ș
d u
o r
e
m
rp a
e r
le
e
t

DECKLARATION.COM 44 ©TIMESAVER
Tablou de bord - Rezumat general al proiectului
R Verde (pe drumul
cel bun)
Un Chihlimbar (La
Tendinţ risc)
# Domenii cheie Stare Statutul inițiativei
ă

Subcategorie Numele proiectului G 1 —

Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G Numele proiectului G 1 • Numele proiectului H

Subcategorie Numele proiectului G 1 • Numele proiectului A1 • Numele proiectului G 1 • Numele proiectului A1 •

Inițiative
1 G •
strategice Numele proiectului A1 • Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G 1 •

Subcategorie Numele proiectului G 1 Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G 1 • Numele proiectului H

—
Subcategorie Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G 1 •

Subcategorie Numele proiectului G 1 • FATCA G1— Numele proiectului G 1 • Numele proiectului C

Subcategorie
Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G

2 G m Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G 1 •

Inițiative tactice

Subcategorie Numele proiectului A 1• Numele proiectului A 1• Numele proiectului A 1• Numele proiectului R

Subcategorie Numele proiectului G 1•

Subcategorie
Numele proiectului G 1 Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G 1 •
3 Categoria 3 G m
—
Numele proiectului G 1 Numele proiectului A1 • Numele proiectului P Numele proiectului G 1 m

—
Subcategorie Numele proiectului G 1 •

4 Categoria 4 G • Subcategorie Numele proiectului G 1 • Numele proiectului G 1 •

DECKLARATION.COM 45 ©TIMESAVER
Șablon de risc/problemă
Data-
Tip Titlu Descriere Impact Strategia de Impact Proprie Data
țintă
atenuare tar ridicării
Roș
u

Roș
u

Chihlim
bar

Chihlim
bar

Verde

Verde

DECKLARATION.COM 46 ©TIMESAVER
Șablon element acțiuni
Proprieta Data
# Articol Acțiune Actualiza Stare
r deschiderii
1 Defecte Conducerea a solicitat ca echipa de program să ■ Urmărirea defectelor a fost pusă în aplicare
Valet Iunie 7 Deschide
obțină un plan ferm pentru a aborda defectele

2 Examinați problemele care au rezultat din testul

■ Post Mortem și lecțiile învățate pentru a fi finalizate
Producție paralelă Jane Iulie 5 Închis
paralel

DECKLARATION.COM 47 ©TIMESAVER
Tablou de bord de proiect

Riscurile și problemele sunt comunicate conducerii prin intermediul procesului de tablou de bord.

Starea Gantt / Foaie de Comentarii

generală parcurs suplimentare

R Post- Șablon
i impleme în
s ntare afara
c pistei

P
r
o
b
l
e
m
DECKLARATION.COă 47
M
 Statutul
RAG

Manager: Coordonator tehnic: Conducerea inițiativei:

Rezumatul stării curente

Contextul inițiativei

Obiecti
v

Realizări Obiectivul actual / Etapele următoare

■
Apli
care

Dependență

Beneficii/
ROI
Finanțe

Risc

Priori
tate:
Data finalizarii:
Manager:

Foaie de parcurs – Gantt

R
Roșu G
Verde
.KE în H

Y
N
nu a început
așteptare

2014 2015 2016 2017

J F M Un M J J Un S O N D Î1 Î2 Î3 Î4 Î1/2 Î3/4 Î1-4

5
 Statutul RAG

Manager: Coordonator tehnic: Conducerea inițiativei:

Comentarii suplimentare

5
Riscuri / Probleme

5
5
5
Eu
Introducere

II
Diapozitive de bază

IV VII
Șabloane
de
Modele și
obiecte
Șabloane de
management
V 7 Reguli de
punte

I
rezumat de proiect Cadre și
executiv metodologii
Diapozitive
prezentate în
Aceste secțiuni sunt
fără o ordine anume ...
Abordarea transformării afacerii

O transformare complexă a afacerii ar putea dura mai mulți ani. Nu toate fazele descrise mai jos sunt necesare.

2014 2015 2016 2017

J F M Un M J J Un S O N D Î1 Î2 Î3 Î4 Î1/2 Î3/4 Î1-4

Etapa I: Evaluarea strategiei

Faza II: Business Case

II
și foaie de parcurs

Faza III:
III
Selectarea
furnizorului

Faza IV:
Implementarea
programului

DECKLARATION.COM 56 ©TIMESAVER
Abordarea transformării afacerii – Detalii
Etapele de nivel înalt ale celor 4 faze sunt detaliate mai jos.
Faza I:
■ Definiți viziunea generală
și obiectivele strategice
■ Efectuați o strategie și o
evaluare a stării curente
în ceea ce privește
oamenii, procesele și
tehnologia (identificați
lacunele)
■ Determinați starea țintă
pe baza obiectivelor
strategice, a factorilor de
schimbare și a practicilor
de conducere
DECKLARATION.COM
Apropia
Phase: Faza III:
Business Case & Foaie de Selectarea
parcurs furnizorului
■ Elaborați un plan de ■ Documentarea cerințelor
afaceri și o foaie de la nivel înalt; emisiune
parcurs bazate pe RFI și RFP
prioritățile proiectului, ■ Efectuați evaluări de
impact, costuri și cerințe scufundare profundă
privind resursele
■ Efectuați apeluri de
referință și vizite ale
clienților
■ Cercetare independentă
efectuată
■ Due diligence efectuat
57
Faza IV:
Implementarea
programului
■ Prioritizați proiectele
bazate pe impact și
costuri
■ Elaborarea unui plan de
implementare la nivel
înalt
■ Semnați acorduri cu
furnizorii
■ Implementați diverse
inițiative de programe și
©TIMESAVER
Exemplu de strategie - Strategie mobilă

Aplicațiile mobile ar trebui dezvoltate utilizând o metodologie adaptată pentru dispozitivele mobile

■ Obiective de mobilitate ■ Dezvoltați cazuri de ■ Dezvoltați diverse ■ Testare de la un capăt

definite (venituri, utilizare mobilă produse mobile la altul
eficiență, experiența ■ Cerințe de proces
clienților etc.) ■ Dezvoltarea/modificarea ■ Lansați diverse
■ Utilizator serviciilor produse mobile
■ Definiți cazul de afaceri și interfață - Web mobil
prioritizați foaia de ■ Integrați dispozitivele
parcurs ■ Date cerințe mobile cu canalele - Aplicație mobilă
■ Aprobarea bugetului ■ Dezvolta Soluție existente - Blog
Evaluarea actuală a stării generală
■ - Rețele sociale
infrastructurii de arhitectură
mobilitate ■ Dezvolta wireframe-uri
Caracteristici critice
prototip

Apropia

Eu Defini %
> II Design III Dezvolta %> IV Implementa N
J J U* u U

DECKLARATION.COM 58 ©TIMESAVER
Viziunea programului și principiile strategice
Viziunea Biroului de Management al Programului (PMO) și obiectivele strategice asociate ghidează toate
activitățile legate de schimbare.

Programați Office Vision

Gestionați și executați toate inițiativele de schimbare pentru a ajuta la menținerea unei

poziții de lider în procesarea tranzacțiilor.

Obiective strategice

Îmbunătățirea continuă a eficienței (inițial prin consolidarea proceselor și sistemelor)

Abordarea cerințelor de reglementare existente și a celor noi

Colaborați cu părțile interesate cheie pentru a genera o experiență îmbunătățită și funcționalități noi

Asigurați-vă că există o abordare structurată și metodică pentru a gestiona schimbarea

Nivelul 2 Fluidizați procesarea arhitecturii tehnice și de afaceri pentru a crește timpul de lansare pe piață

Îmbunătățiți capacitățile organizaționale

DECKLARATION.COM 59 ©TIMESAVER
Cadrul de dezvoltare a strategiei
Abordarea dezvoltării strategiei - O strategie poate fi dezvoltată pe baza unei evaluări actuale a stării împreună cu
un set de intrări externe / interne.

Evaluarea stării curente Dezvoltarea strategiei

Mediul Analiza organizațională Analiza scenariilor

economic și prognoza Misiune, valori și
viziune
Apetitul pentru
risc Poziție competitivă
Constrângeri de Obiective strategice
afaceri
Factori de Direcția industriei
reglementare
Măsuri
Practici de
conducere
Modelare financiară și și obiective de
performanță
Tendințe
Analiza clienților Planificare
tehnologice
Considerații Factori de
Formularea strategiei reglementare
geografice
Analiza pieței
INTRĂR IEŞIRI
I

Linie de Activ Comercial Investiție Privat Valori mobiliare Trezorerie

Afacere Gestiune Bancare Bancare Bancare Servicii Servicii

DECKLARATION.COM 60 ©TIMESAVER
Model de maturitate
Fond

■ Departamentul de Finanțe a jucat un rol critic de-a lungul anilor, atât din perspectiva veniturilor, cât și a sprijinului pentru afaceri
■ Am evoluat la nivel global ca urmare a cerințelor pieței, a fuziunilor și achizițiilor și a modificărilor reglementărilor
■ Platforma existentă a fost dezvoltată într-un mod nestructurat, rezultând un ciclu de viață fragmentat
■ Factorii determinanți diferiți au dus la un caz de afaceri convingător pentru reproiectarea strategică a platformei

Valoare / Lider

Serviciu / Avocat
Procese definite și integrate
la nivel global
Definit / Proactiv
Organizație aliniată la
■Procese definite la nivel afaceri și client
Eficacitate
"Mentalitatea utilității" -
Funcții de pârghie, centre de
excelență, în cadrul LOB-
urilor
Proces optimizat în întreaga
întreprindere și pe tot globul
pentru a sprijini inovația în
afaceri
Tehnologia este un facilitator

regional cu automatizare Strategia tehnologică este de valoare și devine o parte

sporită
Inițial / Ad hoc
■Organizație
Procese definite local funcțională/aliniată la
produs
Organizație și tehnologie
cultivate indigen
■Accent fragmentat pe
experiența clienților
dezvoltată împreună cu
strategia de afaceri
Accent angajat pe
experiența clienților
esențială a ofertei clientului
Concentrarea pe experiența
clienților este încorporată în
BAU
Model de afaceri agil cu un

Trec Azi Viitor

ut

DECKLARATION.COM 61 ©TIMESAVER
Caz de afaceri
Dezvoltarea unui caz de afaceri poate arăta managementului imperativul de afaceri și valoarea adoptării unei
anumite abordări.

Componentele unui caz de afaceri

1 2 3 4 5 6 7

Strategia și Evaluarea
Schimbați Costuri și Planul de punere
Rezumat evaluarea stării furnizorului Riscuri și deraieri
driverele beneficii în aplicare
actuale (opțional)

DECKLARATION.COM 62 ©TIMESAVER
 Finanțele arată investiția generală
, pragul
de rentabilitate și rentabilitatea investiției
(ROI).

DECKLARATION.COM 63 ©TIMESAVER
Analiza proceselor – SIPOC
SIPOC Framework este un instrument Six Sigma utilizat pentru analiza proceselor și poate fi utilizat pentru a
efectua o evaluare a declarației curente.

Furnizori Proces Ieşiri Clienți

Furnizor de intrări în Materiale, resurse O structură a Produse sau servicii Destinatarii

proces sau date necesare activităților care care rezultă din Rezultate de
pentru executarea transformă un proces
proces
procesului set de intrări în ieșiri
specificate
, oferind valoare
clienților și
Procesul este de obicei împărțit în 5-7 pași

Porni Pasul Pasul Pasul Pasul Pasul Cap

ăt
1 2 3 4 X

DECKLARATION.COM 64 ©TIMESAVER
 Justificarea pentru actualizarea platformei

Diferiți factori au dus la un caz de afaceri convingător pentru reproiectarea strategică a platformei.

DECKLARATION.COM 65 ©TIMESAVER
 Deraioare – Principalele riscuri de implementare
Ca în cazul oricărei întreprinderi mari, prevedem o serie de riscuri care pot deraia diverse programe și
proiecte sub umbrela PMO.

Abordarea accelerată a punerii în aplicare

Constrângeri de resurse
Noi reglementări sau modificări ale celor existente

Buget
Principalele dependențe de multiple inițiative externe
Dependențele furnizorilor pentru unele programe
Modificări ale strategiei organizaționale
Schimbarea priorităților

DECKLARATION.COM 66 ©TIMESAVER
 Abordarea dezvoltării foii de parcurs

Pentru elaborarea foii de parcurs a fost utilizată o abordare structurată și metodică.

■ Titularii de proiect vor finaliza ■ Consolidarea informațiilor ■ Elaborarea foii de parcurs

proiectul despre proiect strategice
Domeni ■ Prioritizați în funcție de costuri, beneficii și riscuri
ului
■ Identificați dependențele

DECKLARATION.COM 67 ©TIMESAVER
 Șablon de proiect

Șablon simplu pentru a aduna informații despre proiect la nivel înalt.

Numele Complexitatea
Mare / Mediu / Scăzut
proiectului proiectului

__________________▲
Finalizarea __________________
▼
obiectivului Î1 Î2 Î3 Î4 Î1 Î2 Î3 Î4
Descrierea 2014 2015
proiectului
Impactul X Oameni X Proces X Tehnologie
proiectului

Dimensiunea Proiectul # al ENI

Mare / Mediu / Scăzut
proiectului

Drivere de proiect

X X X X
X
Reducerea Valoarea
Eficiență Creșterea costurilor adăugată Experiența Securitate și
Reglementare
operațională veniturilor clienților fiabilitate

DECKLARATION.COM 68 ©TIMESAVER
 Foaie de parcurs – Opțiunea 1
J F M Un M J
2013
J Un S
1
O N D Î1 Î2
2014
Î3 Î4 Î1/2
2015
Î3/4
2016
Î1-4
Dezvoltați un caz de afaceri

♦ Selectați furnizorul

Model de operare și arhitectură de afaceri

Definirea domeniului de aplicare și analiza (definirea cerințelor)

Sprint 0 Complete
(intrare în
construcție)
Construiți
complet (în
sprinturi agile)

♦ UAT Complet

T
e
♦ Actualizați cazul de afaceri s
Intră în
t
direct
p
a Dezactivaţi
Sistem moștenit
r
a
l Revizuirea post-
e implementare
l

f
i
n
a
l
i
DECKLARATION.COM 69 ©TIMESAVER
 Evaluarea furnizorilor – Abordare

O evaluare completă a furnizorului ar putea include până la 7 faze.

RFP

Evaluări
Deep Dive

Ref. Apeluri și vizite la clienți

Cercetare
independentă

Costul total de
proprietate

Diligența
necesară

DECKLARATION.COM 70 ©TIMESAVER
Evaluarea furnizorilor – Principii directoare
Ar trebui definit un set de principii care să ghideze procesul de evaluare a furnizorilor Customer Relationship
Manager (CRM).

Selectați un pachet flexibil, bogat din punct de vedere funcțional și dovedit în industrie, care poate
susține viziunea și obiectivele noastre CRM

Lucrați cu un partener strategic care este dovedit în spațiul CRM

Orice furnizor / soluție selectată este de așteptat să aibă o potrivire de 80 până la 85%

Personalizarea limitată a produsului CRM va fi întreprinsă pentru a se asigura că funcționalitatea

și flexibilitatea inerentă a produsului nu sunt degradate

Asigurați capacitatea de a prelua proprietatea asupra produsului (nu a codului sursă) și de

asistență, bazându-vă minim pe furnizor după implementare

DECKLARATION.COM 71 ©TIMESAVER
Analiza opțiunilor

Fază Opțiunea 1: mergeți spre vest Opțiunea 2: mergeți spre est

( Pro 1
Pro ( Pro 2
( Pro 3

Eu Con 1
Înșela ■con Ew ■ConEW

■ Concluzie????

DECKLARATION.COM 72 ©TIMESAVER
Organizarea programului
Organizația programului are 4 roluri cheie: Biroul de programe, Integratorul de afaceri, Integratorul de sisteme și
Livrarea de soluții

Biroul
de
program

Afacere Implementarea Integrator

Integrator sistemului de
sisteme

Livrarea soluției

DECKLARATION.COM 73 ©TIMESAVER
Strategia de afaceri și cei 3 P
Pentru a gestiona schimbarea, Biroul de Management al Programelor (PMO) are sarcina de a pune o abordare
disciplinată pentru: Managementul portofoliului, Managementul programelor și Managementul proiectelor.

Managementul programului

Un grup de proiecte conexe

gestionate
Strategii corporative și
într-un mod coordonat pentru a
individuale ale unității de afaceri
obține
care definesc
beneficii și control care nu sunt
direcția corporației
disponibile
din gestionarea lor individuală

Managementul portofoliului Management de proiect

Gestionarea eficientă, centralizată

(inclusiv identificarea, prioritizarea, Un proiect este un proces
autorizarea și controlul) unei colecții unic constând dintr-un set de
de proiecte activități coordonate și controlate,
sau programe și cu date de începere și de încheiere,
a altor activități care sunt întreprinse pentru a atinge
grupate împreună pentru a îndeplini un obiectiv conform cerințelor
obiectivele strategice specifice
de afaceri. Este posibil ca proiectele , inclusiv
sau programele din portofoliu să nu constrângerile de timp, costuri și
fie neapărat interdependente sau

direct COM
DECKLARATION. legate 74 ©TIMESAVER
resurse
 Procesul de gestionare a riscurilor –
Elaborați un
plan de
gestionare a
problemelor
și riscurilor

Identificarea, Atribuiți
prioritizarea și responsabilitatea
evaluarea pentru rezoluție /
problemelor/riscurilor atenuare

Punerea în aplicare a
strategiei de rezoluție
sau de atenuare

Prezentare generală
Reevaluați,
monitorizați și
raportați
problemele/riscuril

DECKLARATION.COM 75 ©TIMESAVER
 e programului

Risc
apropiat

DECKLARATION.COM 76 ©TIMESAVER
 Reset – Misiune, Valori & Viziune

Misiunea, valorile și viziunea organizației ar trebui ajustate pe baza unui set mai larg de părți interesate

VALORI
Performanță
LE

Tru mită

VIZIUN
E

Serviciu
clienți

DECKLARATION.COM 77 ©TIMESAVER
 Reducerea costurilor

■ Documentați
■ Stabiliți prioritățile de afaceri ■ Identificați oportunitățile și construiți — Punerea în aplicare a foii de parcurs
obiective și ținte un caz de afaceri la nivel înalt — Eficiența numărului de angajați
■ Analizați
clare starea actuală (număr de ■ Elaborați recomandări bazate pe — Strategia de localizare
angajați, cazul de afaceri (tactic vs. strategic) — Inclusiv modelul de operare actualizat
■ Evaluați furnizori etc.) (îmbunătățirile procesului fac parte din
oportunitatea de ■ Prioritizați recomandările pe baza acesta)
■ Crearea de informații
reducere a detaliate despre
costurilor, impactului și riscurilor
costurilor costuri ■ Realizați beneficii pe baza obiectivelor de
■ Întâlniți-vă cu principalele părți ■ Elaborarea foii de parcurs pentru performanță stabilite
interesate punerea în aplicare a recomandărilor
(plan de proiect, resurse etc.)

Managementul
părților interesate (buy-in, consens, comunicare etc.)

Management de proiect robust

DECKLARATION.COM 78 ©TIMESAVER
 Matricea de trasabilitate a cerințelor
(RTM)
RTM oferă un cadru pentru urmărirea cerințelor la tipurile de testare
efectuate pentru a asigura o acoperire completă. Atunci când este
implementat corect, RTM va ajuta la gestionarea costurilor și a
calității.

Reconciliere Implementare Testare

Cerințe Specificații de testare paralelă
paralelă

Analiză
Cerințe de afaceri Specificațiile testului de acceptare a > Testarea acceptării de
utilizatorului către utilizator
Design
Cerințe Testarea sistemului și a
Specificații ale testului de
tehnice și proiectare integrării
sistem/integrare
detaliată

Dezvoltare
Codificare / Depanare Specificații de Testarea unităților

DECKLARATION.COM 79 ©TIMESAVER
 testare
a unității

DECKLARATION.COM 80 ©TIMESAVER
 Portofoliu de afaceri 3x3

Poziție competitivă

Atractivitatea produsului/pieței

DECKLARATION.COM 81 ©TIMESAVER
 Harta lumii

DECKLARATION.COM 82 ©TIMESAVER
United Sta
tes Hartă
Eu
Introducere

II
Diapozitive de bază

IV VI VII
Șabloane Modele și Șabloane de Cadre și 7 Reguli de
de obiecte management metodologii punte
rezumat de proiect
executiv
7 Reguli punte -
Prezentare generală
Urmați 7 reguli pentru a face prezentări
convingătoare.

Există 7 reguli în spatele Urmați-le pe toate pentru

artei și științei de a a
crea o vă
prezentare grozavă. transmite cu succes
mesajul.

DECKLARATION COM 82 ©TIMESAVER

7 Reguli punte - Beneficii
Utilizați un mecanism testat pentru a produce prezentări excelente într-un interval scurt de timp.

7 Deck Rules oferă o Vă va economisi timp,

abordare metodică a ajutându-vă să construiți
livrabilelor rapid livrabile
de construcție

Vă ajută să vă Oferă un șablon, astfel Vă inspiră cu tehnici

structurați ideile și încât dovedite
informațiile într-un să vă puteți concentra de rezolvare
asupra conținutului și nu a problemelor.

Concluzia:
Vă va ajuta să vă transmiteți
mesajul într-un mod convingător

DECKLARATION COM 83 ©TIMESAVER

7 Reguli punte - Beneficii

DECKLARATION COM 84 ©TIMESAVER

Regula I: Înțelegeți pânza
Regula II: Păstrați-l
simplu
Un diapozitiv tipic are 6 componente distincte.

Titlul este un titlu scurt care 2 Plumbul este o declarație scurtă și ascuțită care rezumă diapozitivul
descrie diapozitivul

Corpul este partea centrală a

diapozitivului (cunoscut și sub
numele de Storybox)

4 Logo-ul companiei este afișat în scopuri de

branding
5 Numărul paginii din mijlocul diapozitivului
6 Numele departamentului sau proiectului
este afișat în scopuri de branding

DECKLARATION COM 85 ©TIMESAVER

 Simplitatea este necesară pentru a transmite în mod corespunzător o idee.

Scopul simplității este de a sublinia perspicacitatea

și de a elimina distragerea atenției
Simplu Puternic

Tensiunea naturală între simplu și puternic,

găsirea echilibrului corect este scopul

Reducerea complexității este în sine complexă și

are o abordare concentrată

Organizați, colectați și reduceți

continuu conținutul pe măsură ce pachetul este construit

DECKLARATION.COM 86 ©TIMESAVER
Regula III: Spune o poveste - Storyboarding descris
Regula II: Păstrați-l
simplu
Storyboarding-ul este o metodă simplă de a menține pachetul concentrat și coerent.

Storyboarding-ul O poveste grozavă are un Este mai concluzie într-o poveste

este metoda de creare ușor pentru public În combinație, diapozitivul Procesul de storyboard
a unei povești a unui început captivant, pentru a Title și Slide Lead vor converti rezumatul genial, abstract al
înțelege complexe întregului pachet idei într-un coerent
pachet
Conținut perspicace și clar Concepte explicate
Poveste

Cum ar fi
povestite aceste 5 puncte

Prezentare generală Storyboard

Storyboarding-ul este o metodă pentru crearea unei linii de
poveste a unui pachet.
Poveste
O poveste grozavă are un început captivant,
conținut perspicace și concluzie clară
Structura informației
Este mai ușor pentru public să înțeleagă concepte complexe
atunci când sunt explicate într-o poveste
Rezumatul pachetului
În combinație, Titlul diapozitivului și Plumbul de diapozitiv
vor rezuma întregul pachet

DECKLARATION COM 87 ©TIMESAVER

Regula IV: Rezolvă o problemă
Un pachet ar trebui să rezolve o problemă. O abordare
metodică ar trebui luată atunci când rezolvați o problemă.

Principiul 1: Procesul

Principiul 2: Organizare

Un proces metodic ar trebui folosit Împărțiți problema în părți discrete

pentru a găsi soluția viabilă potrivită, mai mici, astfel încât să nu
nu orice soluție. existe suprapuneri, goluri.

Principiul 3: Cadre Principiul 4: Concentrarea

Utilizarea cadrelor formale pentru a vă Problemele pot fi complexe – tipice, cu

structura analiza vă va ajuta să puțin efort, o mare parte a
sprijiniți concluziile la care s-a problemei poate fi rezolvată. Deci,
ajuns. concentrați-vă pe ceea ce este
important.

DECKLARATION.COM 88
 Regula V: Concentrează-te pe compoziție

Urmați aceste 6 principii pentru a vă asigura că scrierea este informativă și directă.

Principiul 1: Reguli Principiul 2: Limba Principiul 3: Cu privire la fond

Utilizați gramatica, punctuația și Utilizați un limbaj clar, concis și precis Concentrează-te pe scris pe subiect
ortografia corecte
Utilizați un limbaj etic și inofensiv Aliniați scrierea cu obiectivul livrabil
Urmați regulile convenționale

Principiul 4: Structura Principiul 5: Nivelare și etichetare Principiul 6: Voce și ton

Grupați gândurile în grupuri Distilarea mesajului Utilizarea titlurilor pentru etichetarea conținutului
(niveluri de detalii) Utilizați vocea activă (vs. vocea pasivă)
Secvențiați gândurile logic
Exprimați ideile în termeni pozitivi

DECKLARATION.COM 89 ©TIMESAVER
Regula VI: Folosiți o bibliotecă

De ce să reinventăm roata atunci când construim livrabile? Aveți o bibliotecă de diapozitive la îndemână
și pârghie.

Setul 2: Obiecte și modele

Setul 1: Un Pager

Banc de lucru cu obiecte de bază care sunt utilizate Toate obiectele și modelele care pot fi utilizate pentru
frecvent imagini

Setul 3: Rezumat Setul 4: Cadre și metodologii

Un șablon standard de rezumat executiv de o pagină Cadre și metodologii stabilite

DECKLARATION.COM 90
Regula VII: Fă-l să
cânte
Funcția (informația) și forma (designul) merg mână în mână.

Informația Oamenii sunt

înseamnă creaturi vizuale
putere

Proiectați-vă informațiile astfel încât să poată fi

transmise într-o putere ușor de înțeles

Direcționează Accentuați cu elemente

ochii Alege-ți culorile vizuale
Fluxul de diapozitive trebuie înțeles într- Utilizați diagrame creative pentru a
Culorile au o semnificație profundă.
o clipă. Pentru a realiza acest lucru, ilustra – cât
Alege-ți culorile așa cum ți-ai
structurați diapozitivul astfel încât să mai simplu posibil – concepte, modele
alege cuvintele – cu atenție.
ghidați ochii privitorului. și procese

DECKLARATION.COM 91 ©TIMESAVER
Continuați să citiți la:
decklaration.com/bullets-do-kill
Mesajul autorului
Acest pachet vă va economisi timp, vă va asigura un aspect consistent și vă va ajuta să produceți un produs
mai lustruit și mai puternic.

Scopul acestui pachet de diapozitive este de a vă ajuta să creați prezentări perspicace.

Acest economizor de timp are un număr mare de diapozitive preformatate (40+) care pot fi utilizate cu ușurință. De
asemenea, are cadre și metodologii (35+) pe care le puteți utiliza atunci când vă confruntați cu o problemă provocatoare.

De ce să reinventăm roata? Vino aici. Pârghie.

Sau, nu vă puteți gândi la modul corect de a descrie un gând? Crampe cerebrale? Examinați conținutul. Acest lucru va
face ca sucurile creative să meargă.

Terase fericite!

DECKLARATION.COM 92 ©TIMESAVER