Supervisión de la construcción Alcance del trabajo

Los Consultores proporcionarán personal residente en la obra debidamente cualificado para

desempeñar las funciones enumeradas a continuación.

Los nombres y cualificaciones de todo el personal residente en la obra se presentarán al

Cliente para su aprobación, si procede, antes de que se ocupen los puestos.

Los Consultores garantizarán la continuidad de la supervisión adecuada durante la ausencia

de cualquier miembro del personal supervisor (ausencia por enfermedad, vacaciones,
permiso de emergencia u otros motivos) mediante la sustitución por otro miembro
cualificado aprobado por el Cliente.

En caso de que la naturaleza de los servicios permita la no sustitución del miembro ausente,
los honorarios pagaderos a los Consultores se ajustarán en consecuencia.

Durante esta fase, los Consultores realizarán las siguientes tareas in situ:

 Revisar y aprobar todos los planos de taller y los planos de los proveedores, las
presentaciones de equipos y las muestras, y garantizar su conformidad con los
documentos contractuales.

 Revisar los programas de curvado de barras y los planos de trabajo y de taller del
contratista.

 Presenciar la inspección y las pruebas de los materiales e instalaciones suministrados en

el marco del Contrato de Obras y disponer que se lleven a cabo con el Cliente o en su
nombre. Dichas inspecciones y pruebas, cuando y si son necesarias, serán realizadas por
una agencia de pruebas independiente. En todos los casos, los costes relacionados con
dichas pruebas, incluidos viajes, desembolsos, honorarios de agencias independientes,
tiempo empleado, etc., se incluirán en el Contrato de Obras y correrán a cargo del
Contratista.

 Estar en contacto con los contratistas de obras para obtener la aprobación de las
autoridades locales durante la construcción si se considera necesario.

 Realizar servicios de control de calidad e inspección. Dichos servicios abarcarán la

cimentación, la estructura, la arquitectura, la mecánica, la electricidad, los sistemas y la
identificación durante todo el periodo de construcción para garantizar la conformidad con
los documentos contractuales. Dichos servicios también incluirán la inspección externa
de la fabricación de las obras si así lo exige el pliego de condiciones y/o siempre que se
considere necesario para garantizar su conformidad con las normas contractuales. La
calidad del material y del trabajo se ajustará a las especificaciones preparadas por el
Consultor, manteniendo la integridad y compatibilidad con el propósito del Proyecto.
 Obtener los permisos de construcción (tasas a cargo del Contratista o del Cliente, según
proceda) de las autoridades competentes.

 Asegúrese de que las obras se realizan correctamente y de acuerdo con las mejores
prácticas de ingeniería y según las especificaciones del contrato.

 Preparar órdenes de cambio de construcción con la aprobación del Cliente.

 Tras recibir la notificación del Contratista de la finalización sustancial, adoptar todas las
medidas y disposiciones necesarias para la entrega de las Obras al Cliente, ya sea
temporal o permanente. Los Consultores se asegurarán de que las Obras estén listas para
su recepción antes de concertar con el Cliente una inspección. El Cliente será informado
de la fecha de la inspección al menos 2 (dos) semanas antes de la misma.

 Preparar un informe preliminar de traspaso y ayudar al Cliente en el proceso de traspaso.

 Revisar y aprobar los planos "as built" del Contratista.

 Supervisar la puesta en servicio de todos los equipos mecánicos y eléctricos (MEP) y

emitir certificados de aceptación tras la puesta en servicio satisfactoria.

 Asistir al Cliente en la coordinación de la preparación de los procedimientos de gestión

de las instalaciones por parte del Contratista, incluyendo todos los planos as built,
manuales de operación y mantenimiento y similares.

 Supervisar el progreso del Contratista en la obtención de los certificados de finalización

necesarios del Ayuntamiento local.

 Proporcionar al Cliente un registro de las pruebas y otras acciones realizadas para

verificar el cumplimiento de las normas de calidad y la conformidad con los documentos
contractuales.

 Supervisar la seguridad de las obras e informar al respecto.

 Mantener un personal competente, a tiempo completo, de gestión y supervisión en la obra

para coordinar y proporcionar la Supervisión de la Obra, incluyendo la revisión y
aprobación de las presentaciones del contratista, la inspección de supervisión de la obra y
la revisión As-Built de acuerdo con los requisitos del cliente de tiempo, coste y calidad y
de acuerdo con un cuadro de dotación de personal aprobado.

 Programar y llevar a cabo reuniones previas a la construcción y de progreso en las que los
contratistas, el Propietario y el Consultor puedan discutir conjuntamente asuntos tales
como procedimientos, progreso, problemas y programación. En relación con dichas
reuniones, los Consultores establecerán procedimientos administrativos para determinar
el estado y la responsabilidad de la ejecución de los puntos de acción que surjan de dichas
reuniones.
 Desarrollar e implantar un programa formal de garantía de calidad y de inspección del
trabajo para garantizar que se está realizando de acuerdo con los requisitos de los
Documentos Contractuales.

 Con la aprobación del Cliente, establecer la organización in situ y la línea de autoridad

para llevar a cabo los planes generales del Cliente.

 Revisar y proponer el perfeccionamiento del calendario del proyecto.

 Supervisar periódicamente el calendario del proyecto a medida que avanza la

construcción. Los Consultores identificarán por escrito las posibles desviaciones entre las
fechas programadas y las fechas probables de finalización, y revisarán periódicamente el
calendario del Proyecto para detectar trabajos no iniciados o incompletos, y revisarán los
ajustes realizados por el/los contratista(s) en el calendario del Proyecto para cumplir con
la fecha probable de finalización de dichos trabajos. Los Consultores revisarán y
comentarán el informe mensual proporcionado por el contratista y lo elevarán al cliente
una vez al mes durante los seis (6) primeros días del mes natural y documentarán todos
los cambios en el calendario del Proyecto. Deberá presentarse una copia del informe
mensual en CD (Word para Windows) que incluya textos, cifras, gráficos y fotos, etc.

 Establecer y aplicar los procedimientos que deben seguirse para agilizar y tramitar todos
los documentos del proyecto.

 Revisar todas las presentaciones de materiales, muestras, planos de taller, planos as-built
y manuales de operación y mantenimiento del (de los) Contratista(s) y emitir una
respuesta oportuna al respecto.

 Revisar todas las reclamaciones presentadas por el/los contratista(s) y emitir respuestas
oportunas sobre las mismas.

 Establecer y aplicar programas y procedimientos eficaces en materia de seguridad,

registros de obra, relaciones laborales e informes de progreso.

 Desarrollar y aplicar un procedimiento para revisar y tramitar todas las solicitudes de

pagos progresivos y pagos finales. Hacer recomendaciones al Cliente sobre la
aprobación de los pagos.

 Desarrollar y aplicar un sistema para iniciar, revisar y tramitar las órdenes de cambio.

 Tomar disposiciones para las necesidades generales del Proyecto.

 En caso de daños en las obras existentes, los Consultores consultarán con el contratista y
recomendarán medidas correctoras al Cliente.
 Establecer y aplicar procedimientos para agilizar la tramitación y aprobación de planos de
taller y muestras.

 Registrar el progreso del proyecto y revisar y comentar el informe mensual preparado por
el contratista y elevarlo al cliente. El informe mensual incluirá lo siguiente

- Avance de las obras.

- Datos técnicos.
- Datos financieros.
- Registro de.
- Fotografías de progreso.
- Tablas, gráficos, dibujos y datos adicionales.

 Responder a todas las preguntas relacionadas con la Interpretación del diseño y hacer un
seguimiento para responder a tiempo.

 Una vez que el contratista haya determinado la finalización sustancial de la obra o de

partes de la misma designadas, los Consultores serán responsables de preparar una lista
de tareas pendientes de los elementos incompletos o insatisfactorios y un calendario para
su finalización, así como de supervisar la corrección y finalización de los trabajos de la
lista de tareas pendientes por parte de los contratistas responsables.

 Recibir y mantener en el emplazamiento del Proyecto, de forma actualizada, copias de

todos los contratos y registros relacionados con los mismos, planos de taller, datos de
equipos de materiales de muestra, manuales aplicables, normas y especificaciones
técnicas, manuales e instrucciones de mantenimiento y funcionamiento, planos de obra,
permisos, y cualquier otro documento necesario o relacionado y sus revisiones
relacionadas con el Proyecto. Al finalizar el proyecto, entregar todos estos registros al
Cliente.

 Revisar y procesar todos los pagos finales. Recopilar y presentar al Cliente un resumen
de todos los gastos del Proyecto y colaborar en el cumplimiento de todos los requisitos de
auditoría y certificación, incluidos los documentos finales de cierre.

 Analizar y supervisar el flujo de caja. Las curvas S basadas en el programa del

contratista se prepararán al inicio del Contrato y se tomarán medidas para que el flujo de
caja real se compare favorablemente con las cifras estimadas. Todas las cuestiones
financieras (pagos, V.O's, trabajos diarios, valor de los materiales entregados, coste de las
reparaciones por daños, circunstancias imprevistas, modificación de los costes de
diseño....etc) serán registradas por el consultor y comunicadas al cliente.