Acciones básicas con CELDAS

1 Edición de Celdas

Dooble Cclic Sobre escribir

2 Insertar o eliminar Celdas

Insertar CTRL+"+"

Eliminar CTRL+"-"
Barra de Fórmulas F2

a 1 a
b 2 b
c 3 c
d 4 d
e 5 e
f 6 f
g 7 g
h 8 h
i 9 i
j 10 j
k 11 k
l 12 l
Acciones Básicas con CELDAS: Ajustar datos

Clic derecho en una celda

EJEMPLOS

Esta es la opción de 'Ajustar texto' Esta es la opción 'Reducir hasta a

r datos

ción 'Reducir hasta ajustar' Esta es la opción 'Combinar celdas'

Acciones Básicas con CELDAS: Selección

1 Selección de Celdas
TABLA DE EJEMPLO
Categorías Presupuesto Total Gastado hasta Ho
Suscripciones $ 85,000.00 $ 61,000.00
PR $ 35,500.00 $ 20,820.00
Impresos $ 12,000.00 $ 1,140.00
Google Ad Sense $ 60,000.00 $ 55,000.00
TV $ 36,000.00 $ 34,000.00
Radio $ 180,000.00 $ 61,500.00
Eventos $ 240,000.00 $ 240,000.00
Agencias de publicidad $ 36,000.00 $ 14,300.00
Facebook $ 15,000.00 $ 3,260.00
Blogs $ 25,000.00 $ 26,000.00

2 Selección de Celdas Adyacentes y No Adyacentes

CIUDAD CANAL OCTUBRE

Lima Empresa $ 800.00
Lima Familia $ 1,600.00
Lima Colegios $ 950.00
Lima Fiestas $ 1,210.00
Trujillo Fundaciones $ 560.00
Trujillo Empresa $ 840.00
Trujillo Familia $ 2,555.00
Rioja Colegios $ 325.00
Rioja Fiestas $ 856.00
Arequipa Fundaciones $ 545.00
Arequipa Fiestas $ 1,490.00
Tacna Fundaciones $ 470.00
 Tacna Empresa $ 950.00
Cuzco Familia $ 1,500.00

3 Comandos de Selección y Selección especial

TABLA DE EJEMPLO
Categorías Presupuesto Total Gastado hasta Ho
Suscripciones $ 85,000.00 $ 61,000.00
PR $ 35,500.00 $ 20,820.00
Impresos $ 12,000.00 $ 1,140.00
Google Ad Sense $ 60,000.00 $ 55,000.00
TV $ 36,000.00 $ 34,000.00
Radio $ 180,000.00 $ 61,500.00
Eventos $ 240,000.00 $ 240,000.00
Agencias de publicidad $ 36,000.00 $ 14,300.00
Facebook $ 15,000.00 $ 3,260.00
Blogs $ 25,000.00 $ 26,000.00
 Restante
$ 24,000.00
$ 14,680.00
$ 10,860.00
$ 5,000.00
$ 2,000.00
$ 118,500.00
$ 0.00
$ 21,700.00
$ 11,740.00
-$ 1,000.00

yacentes

NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL INGRESO

$ 466.00 $ 9,563.00 $ 10,829.00
$ 522.00 $ 2,546.00 $ 4,668.00
$ 5,485.00 $ 258.00 $ 6,693.00
$ 9,563.00 $ 9,856.00 $ 20,629.00
$ 2,548.00 $ 1,523.00 $ 4,631.00
$ 6,596.00 $ 1,500.00 $ 8,936.00
$ 4,523.00 $ 1,623.00 $ 8,701.00
$ 9,563.00 $ 2,584.00 $ 12,472.00
$ 2,546.00 $ 9,563.00 $ 12,965.00
$ 258.00 $ 252.00 $ 1,055.00
$ 9,856.00 $ 487.00 $ 11,833.00
$ 1,523.00 $ 2,569.00 $ 4,562.00
 $ 1,500.00 $ 6,522.00 $ 8,972.00
$ 1,623.00 $ 856.00 $ 3,979.00

cial

Restante
$ 24,000.00
$ 14,680.00
$ 10,860.00
$ 5,000.00
$ 2,000.00
$ 118,500.00
$ 0.00
$ 21,700.00
$ 11,740.00
-$ 1,000.00
Acciones Básicas con CELDAS: ATAJOS de Selecc
Comandos o Atajos del Teclado para la selección de Celdas
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región ac
MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección una fila o columna
CTRL+MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la mi
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de dat
CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de cálculo
MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias ce
MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja
CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de lo
CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de direcc
MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dir
BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda d
BLOQ DESP, MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana

Teclas para ampliar la selección con el modo Fn activado

FIN Activar o desactivar el modo Fin
FIN, MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de l
FIN, MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de dat
FIN, MAYÚS+ENTRAR Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla

Teclas para seleccionar celdas con características especiales

CTRL+MAYÚS+* (asterisco)
CTRL+/
CTRL+MAYÚS+O (letra O)
CTRL+
CTRL+MAYÚS+|
CTRL+[ (corchete de apertura)
CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura)
CTRL+] (corchete de cierre)
CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre)
ALT+; (punto y coma)
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región ac
Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la ce
Seleccionar todas las celdas con comentarios
Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la
Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fór
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indi
Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia direct
Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia direc
Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual
AJOS de Selección

ededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)

a celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa

omienzo de la fila
omienzo de la hoja de cálculo
tima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)

cuando están seleccionadas varias celdas

la hacia abajo
la hacia arriba
eccionar todas las celdas de una hoja
mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
rramientas Estándar
lección utilizando las teclas de dirección
la selección; o utilice las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y las tecla
lda de la esquina superior izquierda de la ventana
elda superior derecha de la ventana

tima celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
tima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
tima celda en la fila actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en

les
ededor de la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
e es la matriz a la que pertenece la celda activa
n comentarios
la que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.
olumna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa.
s que se hace referencia directa en fórmulas de la selección
s que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección
fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa
n fórmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa
de la selección actual
a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango

s de desplazamiento para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

e con la celda activa.

na que comience con la celda activa.
Rangos de datos y Tablas de Excel

1 ¿Qué es una Tabla de Excel?

Nº FRA. CLIENTES € VENTA COMISIÓN Nº FRA.

1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L 29.00 € 1.45 € 1
2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L 12.11 € 0.61 € 2
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L 26.60 € 1.33 € 3
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L 36.60 € 1.83 € 4
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 € 1.65 € 5
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 € 2.13 € 6
7 HOSTELCHETA, S.L. 57.00 € 2.85 € 7
8 HOSTELCHETA, S.L. 21.00 € 1.05 € 8
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 € 0.44 € 9
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 € 3.39 € 10
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILL 297.00 € 14.85 € 11
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 € 0.47 € 12
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 € 0.79 € 13

2 ¿Cuándo no crear una Tabla de Excel?

1 Los títulos o encabezados NO pueden estar vacíos (aunque sí pueden contener un espacio)
2 No se pueden combinar celdas de títulos
3 No se pueden combinar celdas de la tabla Nº FRA.
4 La estructura debe tener forma rectangular o cuadrada 1
5 La primera fila siempre debe ser la de encabezados 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

3 ¿Cómo crear una Tabla de Excel?

Nº FRA. CLIENTES € VENTA COMISIÓN
1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L 29.00 € 1.45 €
2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L 12.11 € 0.61 €
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L 26.60 € 1.33 €
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L 36.60 € 1.83 €
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 € 1.65 €
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 € 2.13 €
7 HOSTELCHETA, S.L. 57.00 € 2.85 €
8 HOSTELCHETA, S.L. 21.00 € 1.05 €
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 € 0.44 €
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 € 3.39 €
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILL 297.00 € 14.85 €
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 € 0.47 €
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 € 0.79 €
 CLIENTES € VENTA COMISIÓN
CAFETERÍA CHELSEA, S.L 29.00 € 1.45 €
CAFETERÍA CHELSEA, S.L 12.11 € 0.61 €
CAFETERÍA CHELSEA, S.L 26.60 € 1.33 €
CAFETERÍA CHELSEA, S.L 36.60 € 1.83 €
EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 € 1.65 €
EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 € 2.13 €
HOSTELCHETA, S.L. 57.00 € 2.85 €
HOSTELCHETA, S.L. 21.00 € 1.05 €
VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 € 0.44 €
MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 € 3.39 €
JOSÉ NOVALVOS CASTILL 297.00 € 14.85 €
MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 € 0.47 €
MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 € 0.79 €

ontener un espacio)

CLIENTES € VENTA Columna1

CAFETERÍA CHELSEA, S.L 29.00 € 1.45 €
CAFETERÍA CHELSEA, S.L 12.11 € 0.61 €
CAFETERÍA CHELSEA, S.L 26.60 € 1.33 €
CAFETERÍA CHELSEA, S.L 36.60 € 1.83 €
EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 € 1.65 €
EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 € 2.13 €
HOSTELCHETA, S.L. 57.00 € 2.85 €
HOSTELCHETA, S.L. 21.00 € 1.05 €
VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 € 0.44 €
MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 € 3.39 €
JOSÉ NOVALVOS CASTILL 297.00 € 14.85 €
MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 € 0.47 €
MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 € 0.79 €
OJO: Una tabla puede
volver a convertirse en un
rango de datos