ESTATUTOS DEL COMITÉ SOCIAL

I. RESPONSABILIDADES
La principal responsabilidad del Comité Social es asesorar y asistir al Consejo de
Administración, de manera razonable y productiva, en el desarrollo y ejecución de un
programa de compromiso social positivo entre la Asociación y los residentes. Para
lograr este objetivo, el Consejo de Administración asignará al comité tareas ad hoc de
vez en cuando. En el cumplimiento de sus responsabilidades, el comité desempeñará
funciones que incluyen, entre otras, las siguientes
 Ayudar en la preparación del presupuesto operativo anual de la Asociación para
las funciones sociales.
 Proponer y realizar actos sociales para la comunidad.
 Elabora periódicamente boletines informativos para los residentes.
 Ayuda a elaborar y distribuir un paquete de bienvenida para los nuevos
residentes.
 Ayudar en la distribución de las normas y pactos comunitarios a los nuevos
residentes.
 Formular recomendaciones a la Junta sobre cambios en las políticas existentes
o desarrollo de nuevas políticas que mejoren o potencien la vida comunitaria.
 Emprende proyectos ad hoc a petición del Consejo para mejorar la vida social
de la comunidad.

II. ELEGIBILIDAD
Los candidatos y miembros del Comité deberán ser propietarios de unidades al
corriente de pago. La buena reputación se define como la ausencia de gravámenes,
suspensión de privilegios, morosidad en las cuotas, incumplimiento de los acuerdos o
acciones legales pendientes con The Carriages. No podrá haber más de un miembro de
una familia formando parte de la comisión al mismo tiempo.

III. NOMBRAMIENTO Y CONDICIONES

El reclutamiento de candidatos puede hacerse a través del boletín de noticias, el
anuncio en la Reunión Anual o por cualquier otro medio que la Junta considere
apropiado. El Consejo de Administración se esforzará por garantizar que en sus
comités estén representados miembros procedentes de distintos lugares de la
Asociación. Los propietarios interesados deben presentar una solicitud de
nombramiento por escrito al administrador de la comunidad. Los miembros del
Comité que estén al corriente de sus obligaciones podrán ser reelegidos.

El Consejo de Administración nombrará los comités cada año tras la Asamblea Anual.
El Consejo de Administración podrá efectuar nombramientos adicionales a lo largo del
año si se producen vacantes. Los miembros de las comisiones son nombrados por un
periodo de dos años; no obstante, los miembros nombrados para cubrir las vacantes
que se produzcan durante el año ejercerán sus funciones durante el resto del
mandato del miembro de la comisión al que sustituyen. Los miembros del Comité
recibirán un ejemplar de la presente Carta en un plazo razonable a partir de su
nombramiento.
IV. DESMONTAJE
El Consejo de Administración puede destituir a cualquier miembro del comité,
incluido el presidente, con o sin causa, en cualquier momento y sin previo aviso ni
explicación, con el voto mayoritario del Consejo.
La comisión podrá formular recomendaciones al Consejo de Administración sobre la
destitución de sus miembros. Un miembro de una comisión podrá ser destituido,
previa notificación por escrito del presidente de la comisión, por no asistir a tres
reuniones consecutivas sin previo aviso ni explicación.

V. ELECCIÓN DE CARGOS
Los miembros del comité pueden hacer recomendaciones al Consejo de
Administración para el nombramiento de un Presidente. El Consejo nombrará al
Presidente del Comité tras la Reunión Anual de cada año. Los miembros de la
comisión podrán elegir a otros miembros de la misma. Como mínimo, el comité
elegirá a un secretario que se encargará de redactar actas precisas de las reuniones
del comité y de remitirlas puntualmente a la dirección para su inclusión en el paquete
mensual de reuniones del Consejo. Las actas incluirán un registro de la fecha, hora y
lugar de cada reunión. Las actas también incluirán un registro de la asistencia de los
miembros del comité y de todas las votaciones del comité. El Presidente, o la persona
que éste designe, será responsable de presidir las reuniones del comité.

VI. REUNIONES
El Comité se reunirá periódicamente. La comisión publicará un calendario anual de
reuniones. Todas las reuniones estarán abiertas a todos los propietarios de unidades.
En caso de que la comisión deba aplazar o anular una reunión, el presidente de la
comisión lo notificará a la dirección lo antes posible y se esforzará por publicar un
anuncio en el tablón de anuncios de la comunidad. El Presidente es responsable de
ponerse en contacto con los miembros de la comisión en relación con las reuniones
reprogramadas o canceladas. El Presidente podrá convocar reuniones "extraordinarias"
o reprogramadas, previo aviso con cinco (5) días hábiles de antelación, indicando el
motivo de la reunión.
La comisión reservará un tiempo en sus reuniones para permitir las aportaciones de
cualquier persona no miembro de la comisión que esté presente en la reunión.

La mayoría de los miembros del Comité debe estar presente para convocar una
reunión o llevar a cabo procedimientos formales de votación. El número total de
miembros del comité será de un mínimo de tres, con una mayoría presente para
establecer el quórum. Las decisiones de la comisión se adoptarán por mayoría de
votos de sus miembros cuando haya quórum. Todas las votaciones se llevarán a cabo
en sesión pública.

Todas las reuniones de los comités se desarrollarán, en general, de acuerdo con las
Reglas de Orden de Robert y de manera profesional. Se levantará acta de cada
reunión. En el acta constarán los asistentes, las cuestiones planteadas, los votos
emitidos por cada miembro presente y las decisiones adoptadas por el Comité de
Comunicaciones. Las actas se remitirán a la Dirección para su inclusión en el informe
mensual al Consejo de Administración. Las actas de las reuniones aprobadas se
archivarán para que puedan ser revisadas por los propietarios.

VII. FUNCIONES DEL PRESIDENTE

Las funciones del Presidente incluirán, entre otras, las siguientes
 Seguimiento y mantenimiento de la lista de miembros de los comités;
 Elaborar el calendario anual de reuniones;
 Preparar los órdenes del día de las reuniones;
 Presidir las reuniones;
 Ofrezca a cada miembro del comité la oportunidad de hacer aportaciones;
 Garantizar que los miembros del comité y los asistentes a la reunión reciban un
trato justo y respetuoso;
 Asignar tareas a los miembros del comité según sea necesario;
 Presentar las actas de las reuniones al Consejo de Administración según lo
estipulado anteriormente;
 Servir de enlace con la Junta Directiva y representar a la comisión en las
reuniones programadas de la Junta Directiva.
 Velar por que la comisión desempeñe las funciones que se detallan en la
presente resolución, así como las que le encomiende el Consejo de
Administración.

VIII. COMUNICACIONES
Con el fin de garantizar una buena comunicación entre el Consejo de Administración y
el Comité Social, se espera que el Presidente del comité, o el miembro del comité o
la persona designada por el Presidente, asista a todas las reuniones ordinarias del
Consejo de Administración. El representante de la comisión presentará las
recomendaciones de la comisión, pondrá al día al Consejo sobre el estado de las
tareas pendientes de la comisión, solicitará ayuda al Consejo, según sea necesario, y
responderá a cualquier pregunta que el Consejo pueda tener en relación con las
tareas de la comisión. Se espera que el comité mantenga una comunicación regular
con el Consejo.
10.13.23