CARTA COMITETULUI SOCIAL

Eu. RESPONSABILITĂŢILE
Responsabilitatea principală a Comitetului Social este de a consilia și asista Consiliul
Director, într-o manieră rezonabilă și productivă, în dezvoltarea și realizarea unui
program de implicare socială pozitivă între și între Asociație și rezidenți. În realizarea
acestui obiectiv, Consiliul Director va atribui periodic comitetului sarcini ad-hoc. În
îndeplinirea responsabilităților sale, comitetul îndeplinește funcții care includ, dar nu
se limitează neapărat la următoarele:
 Asistă la pregătirea bugetului anual de funcționare al Asociației pentru funcții
sociale.
 Propune și desfășoară evenimente sociale pentru comunitate.
 Produce conținut regulat de buletin informativ pentru rezidenți.
 Asistă la dezvoltarea și distribuirea unui pachet de bun venit pentru noii
rezidenți.
 Asistarea distribuirii standardelor și convențiilor comunitare către noii
rezidenți.
 Face recomandări Consiliului cu privire la modificările aduse politicilor
existente sau la dezvoltarea de noi politici care îmbunătățesc sau îmbunătățesc
viața comunității.
 Întreprinde proiecte ad-hoc la cererea Consiliului pentru îmbunătățirea vieții
sociale a comunității.

II. ELIGIBILITATE
Candidații și membrii comitetului trebuie să fie proprietari de unități în stare bună.
Buna reputație va fi definită ca absența oricăror drepturi de retenție, suspendarea
privilegiilor, delincvența evaluării, încălcarea convențiilor sau acțiuni legale în
așteptare cu The Carriages. Nu pot exista mai mult de un membru al unei gospodării
care să servească în comitet în același timp.

III. NUMIRE ȘI TERMENI

Recrutarea candidaților se poate face prin intermediul buletinului informativ, al
anunțului la reuniunea anuală sau prin orice alte mijloace considerate adecvate de
către Consiliul Director. Consiliul Director se va strădui să se asigure că membrii din
diferite locații din cadrul Asociației sunt reprezentați în comitetele sale. Proprietarii
de unități interesați trebuie să depună o cerere scrisă de numire la managerul
comunității. Membrii comitetului cu reputație bună sunt eligibili pentru o nouă
numire.

Consiliul Director va face numiri de comitet în fiecare an după reuniunea anuală.

Consiliul de administrație poate face numiri suplimentare pe tot parcursul anului dacă
apar posturi vacante. Membrii comitetului sunt numiți pentru mandate de doi ani; Cu
toate acestea, membrii numiți pentru a ocupa posturile vacante apărute în cursul
anului își exercită restul mandatului membrului Comitetului pe care îl înlocuiesc.
Membrii Comitetului vor primi o copie a prezentei Carte într-o perioadă rezonabilă de
timp de la numirea lor.
IV. ÎNDEPĂRTARE
Consiliul Director poate revoca orice membru al comitetului, inclusiv președintele, cu
sau fără motiv, în orice moment, fără notificare sau explicație, cu votul majorității
Consiliului.
Comitetul poate face recomandări Consiliului Director cu privire la revocarea
membrilor comitetului. Un membru al comitetului poate fi revocat, printr-o notificare
scrisă din partea președintelui comisiei, pentru neparticiparea la trei reuniuni
consecutive fără notificare sau explicații.

V. ALEGEREA OFIȚERILOR
Membrii comitetului pot face recomandări Consiliului de administrație pentru numirea
unui președinte. Consiliul numește președintele comitetului în urma reuniunii anuale
din fiecare an. Alți funcționari ai comitetului pot fi aleși de membrii comitetului.
Comitetul va alege cel puțin un secretar care va fi responsabil pentru înregistrarea
proceselor-verbale exacte ale ședințelor comitetului și prezentarea acestora
conducerii în timp util pentru a fi incluse în pachetul lunar al ședințelor Consiliului.
Procesul-verbal include o înregistrare a datei, orei și locului fiecărei reuniuni.
Procesul-verbal include, de asemenea, o evidență a prezenței membrilor comisiei și a
tuturor voturilor comisiei. Președintele sau persoana desemnată de acesta este
responsabilă de prezidarea reuniunilor comitetului.

VI. ÎNTÂLNIRI
Comitetul se reunește periodic. Comitetul publică un calendar anual al reuniunilor.
Toate adunările sunt deschise tuturor proprietarilor de unități. În cazul în care este
necesar ca comitetul să reprogrameze sau să anuleze o ședință, președintele
comitetului notifică conducerea în cel mai scurt timp posibil și depune eforturi pentru
a afișa un anunț la avizierul comunității. Președintele este responsabil pentru
contactarea membrilor comisiei cu privire la reuniunile reprogramate sau anulate.
Reuniunile "speciale" sau reuniunile reprogramate pot fi programate de către
președinte după o notificare postată în termen de cinci (5) zile lucrătoare, precizând
motivul reuniunii.
Comitetul își rezervă o perioadă de timp în cadrul reuniunilor sale pentru a permite
contribuții din partea tuturor membrilor care nu sunt membri ai comitetului prezenți
la reuniune.

Majoritatea membrilor Comitetului trebuie să fie prezenți pentru a convoca o

reuniune sau pentru a desfășura proceduri formale de vot. Numărul total de membri
ai comitetului este de minimum trei, majoritatea fiind prezentă pentru a stabili
cvorumul. Votul majorității membrilor în timpul cvorumului constituie o decizie a
comisiei. Toate voturile se desfășoară în ședință publică.

Toate reuniunile comitetului se desfășoară, în general, în conformitate cu

Regulamentul de ordine al lui Robert, într-o manieră profesionistă. La fiecare ședință
se întocmește un proces-verbal. Procesele-verbale indică prezența, problemele
ridicate, voturile exprimate de fiecare membru prezent și orice decizie luată de
Comitetul pentru comunicații. Procesul-verbal va fi înaintat conducerii pentru a fi
inclus în raportul lunar către Consiliul Director. Procesele-verbale aprobate ale
ședințelor vor fi păstrate la dosar pentru examinare de către proprietari.

VII. ATRIBUȚIILE PREȘEDINTELUI

Atribuțiile președintelui includ, fără a se limita la acestea, următoarele:
 Monitorizați, urmăriți și mențineți lista membrilor comitetului;
 Elaborarea calendarului reuniunilor anuale;
 Pregătirea agendelor reuniunilor;
 prezidează adunările;
 Oferiți fiecărui membru al comitetului posibilitatea de a contribui;
 Să se asigure că membrii comitetului și cei care participă la ședință sunt tratați
corect și cu respect;
 Atribuie sarcini membrilor comitetului, după cum este necesar;
 Să prezinte Consiliului Director procesul-verbal al ședinței, conform
prevederilor de mai sus;
 Serviți ca legătură cu Consiliul și reprezentați comitetul la ședințele
programate ale Consiliului de administrație.
 Asigurați-vă că comitetul îndeplinește sarcinile detaliate în prezenta rezoluție
și în cazul în care Consiliul de administrație poate solicita altfel.

VIII. COMUNICAŢII
În interesul asigurării unei comunicări strânse între Consiliul de administrație și
Comitetul social, este de așteptat ca președintele comitetului, membrul comitetului
sau reprezentantul președintelui să participe la fiecare ședință de afaceri programată
periodic a Consiliului de administrație. Reprezentantul comitetului va prezenta
recomandările comitetului, va actualiza comitetul cu privire la stadiul sarcinilor
pendinte ale comitetului, va solicita asistență din partea consiliului, după caz, și va
răspunde la orice întrebări pe care consiliul le-ar putea avea cu privire la atribuțiile
comitetului. Comitetul ar trebui să mențină comunicări periodice cu comitetul.
10.13.23