KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE) PENYEDIA JASA KONSULTASI PERENCANAAN IMPLEMENTASI PLTS DI KANTOR DIVRE III PALEMBANG & PLTS BALAI YASA LAHAT TAHUN ANGGARAN 2023 PT KERETA API INDONESIA (Persero)KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PERENCANAAN IMPLEMENTASI PLTS DI KANTOR DIVRE III PALEMBANG & PLTS BALAI YASA LAHAT Nomor : 20/KAK-PBB/IX/2023 A. PENDAHULUAN 1, Dasar Hukum a. Peraturan Direksi No. PER.U/KL.104/V/1/KA-2020 tentang Pedoman Pemerksaan, Pemeliharaan, dan Perawatan Serta Pengendalian Energi Bangunan Gedung Dinas; b. Permen ESDM No. 49 Tahun 2018 tentang Penggunaan Sistem Pembangkit Listrik Tenaga Surya Atap Oleh Konsumen PT. Perusahaan Listrik Negara (Persero); c. Peraturan Perundang undangan terkait lainya yang masih berlaku. 2. Latar Belakang Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre III Palembang & Balai Yasa Lahat merupakan bagian dari tahapan Program Pemasangan Instalasi PLTS di Wilayah Divre III Palembang. Program Instalasi PLTS di Kantor Divre III Palembang & Balai Yasa Lahat merupakan program usulan untuk tahun 2024 yang merupakan lanjutan dari program pemasangan instalasi PLTS di wilayah PT. Kereta Api Indonesia (Persero) dalam rangka mendukung program pemerintah terkait konservasi energi, cfisiensi energi, serta peningkatan pemanfaatan energi baru dan energi terbarukan dalam bauran energi nasional sesuai dengan target Kebijakan Energi Nasional, perlu mendorong pemanfaatan energi surya yang rameh lingkungan untuk pembangkitan tenaga listrik menggunakan sistem pembangkit listrik tenaga surya atap. Tenaga perencana atau konsultan perencana didasari pada kebutuhan dimana untuk saat ini dilingkungan PT Kereta Api Indonesia (Persero) masih belum ada unit atau pegawai yang memiliki kualifikasi keahlian dan pengalaman dalam hal analisis, teknis dan sistem Instalasi PLTS. PT Kereta Api Indonesia (Persero)B, MAKSUD DAN TUJUAN, DAN SASARAN 1. Maksud Maksud dari pekerjaan ini adalah untuk melakukan kegiatan Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre III Palembang & PLTS Balai Yasa Lahat. 2. Tujuan Tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah memperoleh hasil Perencanaan Instalasi PLTS di Kantor Divre II Palembang & PLTS Balai Yasa Lahat berupa DED (Detail Engineering Desain) yang mencakup: - Analisa kebutuhan daya listrik, rencana sistem dan kebutuhan solar panel - Evaluasi kekuatan struktur konstruksi eksisting ~ Gambar Teknis Sistem Instalasi Kelistrikan Eksisting dan Rencana Sistem Instalasi Kelistrikan PLTS. - Spesifikasi teknik dan peralatan pendukung PLTS. — Engineering Estimate — Time line kegiatan Pelaksanaan Instalasi PLTS di Kantor Divre III Palembang & Pelaksanaan Instalasi PLTS Balai Yasa Lahat. 3. Sasaran Sasaran dari pekerjaan ini adalah agar diperoleh hasil perencanaan yang baik, optimal dengan ketersediaan anggaran, aman diaplikasikan dan dapat dipertanggungjawabkan secara legal serta pada akhirnya sistem dapat dijalankan dan diperoleh Ijin Operasi dari Instansi berwenang. C. LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN 1. Lingkup Kegiatan Lingkup Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre Ill Palembang & PLTS Balai Yasa Lahat meliputi a, Analisa kebutuhan daya listrik, rencana sistem dan kebutuhan solar panel. Pekerjaan yang mencakup identifikasi survei eksisting, luasan area, pengukuran serta evaluasi peralatan atau sistem kelistrikan yang ada. Survei termasuk informasi fisik peralatan, power cadangan, pembebanan (LVMDP dan SDP), serta distribusi beban_listrik. Rencana sistem dan kebutuhan solar panel berdasarkan rencana kebutuhan beban daya listrik yg akan disubstitusi dengan solar panel sistem. PT Kereta Api Indonesia (Perscro)b. Evaluasi kekuatan struktur konstruksi eksisting. Pekerjaan yang mencakup identifikasi survei eksisting, lasan dari atap bangunan, dan evaluasi kekuatan struktur untuk menopang solar panel dan komponen pendukung lainya schingga konstruksi bangunan dinyatakan kuat untuk menopang beban tersebut. c. Pembuatan Gambar Teknis Sistem Instalasi Kelistrikan Eksisting dan Rencana Sistem Instalasi Kelistrikan PLTS Untuk melengkapi laporan (rekomendasi), maka diperlukan gambar- gambar yang jelas, serta mudah dibaca dan dipahami oleh para teknisi listrik. Untuk itu harus mengikuti ketentuan dan standar yang berlaku. Gambar instalasi kelistrikan meliputi : 1) Gambar Instalasi Adalah berkas gambar dan uraian teknik yang digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan perencanaan, dapat juga digunakan sebagai pedoman pengoperasian dan perawatan instalasi listrik bila sudah terlaksana revitalisasi jaringan listrik. Gambar instalasi meliputi : a) Gambar tata letak (denah) yang menunjukkan dengan jelas letak perlengkapan listrik beserta sarana kendalinya (pelayanannya), seperti Panel Hubung Bagi dan Kendali (PHBK), Inverter, dan lain-lain. b) Gambar hubungan perlengkapan listrik dengan gawai/kabel pengendalinya seperti hubungan panel suplai daya dari sumber solar cell dengan sumber listrik utama PLN, dan dengan panel pembaginya. c) Gambar hubungan antara sirkuit akhir dengan PHBK yang bersangkutan, ataupun pemberian tanda dan keterangan yang jelas mengenai hubungan tersebut, dan disertai ukuran dimensi penampang kabel. d) Tanda ataupun keterangan yang jelas mengenai setiap perlengkapan listrik. 2) Diagram Garis Tunggal Adalah notasi yang disederhanakan untuk mewakili sistem tenaga tiga fasa yang meliputi: a) Diagram PHBK lengkap dengan keterangan mengenai ukuran dan besaran pengenal komponennya. b) Keterangan mengenai jenis dan besar beban yang terpasang dan pembangiannya. PT Kereta Api Indonesia (Persero)c) Ukuran dan jenis penghantar yang dipakai. d) Pembumian sistem kelistrikan. 3) Gambar Rinci Adalah suatu gambar teknik yang memperlihatkan perkiraan ukuran fisikt PHBK. 4) Penyusunan Spesifikasi teknis dan peralatan pendukung PLTS. 5) Pembuatan Engineering Estimate Pembuatan Engineering Estimate dengan format dan analisa KAI 6) Penyusunan Time Line kegiatan Pelaksanaan Instalasi PLTS. 7) Penyusunan diagram alir pembuatan SLO instalasi PLTS. 8) Pendampingan Kegiatan Aanwijzing (Penjelasan Lapangan) pada saat penjelasan kepada peserta calon penyedia barang dan jasa pekerjaan konstruksi Instalasi PLTS di Kantor Divre III Palembang & PLTS Balai Yasa Lahat. 2. Lokasi Kegiatan Lokasi Kegiatan Lokasi 1 : Kantor Divre III Palembang Alamat : JL. Jenderal Ahmad Yani, 13 Ulu No. 541, Palembang, 13 Ulu, Seberang Ulu Il, Kota Palembang, Sumatera Selatan. 30116 Lokasi 2 : Balai Yasa Lahat Alamat : JL Inspektur Yazid No. 1 Kec. Lahat, Kab. Lahat Sumatera Selatan, 31417 D. NAMA DAN ORGANISASI KUASA PENGGUNA ANGGARAN Organisasi Pengguna Anggaran dari kegiatan Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre Il Palembang & PLTS Balai Yasa Lahat adalah Unit Building Kantor Pusat. E. BIAYA 1, Biaya Konsultan Perencana Pembayaran biaya Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre IIT Palembang & PLTS Balai Yasa Lahat adalah Unit Building Kantor Pusat dilakukan secara sekaligus yang didasarkan pada kesesuaian pekerjaan, yang terdiri dari: a. Honorarium tenaga penunjang/ pendukung; b. Material utama dan pendukung; c. Pembelian dan/ survei lapangan (bila perlu). PT Kereta Api Indonesia (Persero)2. Sumber Biaya Sumber biaya dari kegiatan Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre III Palembang & PLTS Balai Yasa Lahat dibebankan pada Anggaran Biaya Unit Building tahun 2023. F, JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Jangka waktu pelaksanaan kegiatan Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre Ill Palembang & PLTS Balai Yasa Lahat adalah 60 (enam puluh) Hari Kalender dimulai sejak terbit Surat Perintah Kerja (SPK) belum termasuk dengan Berita Acara Serah Terima (BAST) dan Pengujian. Dengan waktu penyerahan pekerjaan sebagai berikut : 1. Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre III Palembang Diserahkan 30 (tiga puluh) hari kalender dimulai sejak terbitnya Surat Perintah Kerja (SPK) sudah termasuk Daftar Penyerahan Laporan (DPL} yang disahkan oleh Pejabat Penerima Barang/ Jasa. 2. Perencanaan Implementasi PLTS Balai Yasa Lahat Diserahkan 60 (enam puluh) hari kalender dimulai sejak terbitnya Surat Perintah Kerja (SPK) sudah termasuk Daftar Penyerahan Laporan (DPL) yang disahkan oleh Pejabat Penerima Barang/ Jasa. G. PERSONIL Personil yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah: 1. Ketua tim (Team Leader) 2 (dua) orang Ketua Tim disyaratkan memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) Ahli Madya Sistem PLTS yang dikeluarkam oleh lembaga atau ahli perusahaan manufaktur di bidang PLTS dengan pendidikan Serjana Strata Dua ($2) Teknik Elektro Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang telah disamakan. Berpengalaman minimal 5 (lima) tahun dalam perencanaan MEP. Tugas dari ketua adalah memimpin, mengarahkan, dan mengendalikan seluruh tenaga ahli, asisten tenaga ahli, CAD/CAM Operator, Estimator, dan Administrator terhadap berjalannya. pelaksanaan pekerjaan. 2. Tenaga Ahli Blektrikal 2 (dua) orang Tenaga Abli Elektrikal disyaratkan memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) Ahli Madya Elektrikal dengan pendidikan Sarjana Teknik Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Elektro lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang telah disamakan. Berpengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam perencanaan kelistrikan bangunan gedung. PT Kereta Api Indonesia (Persero)3. Tenaga Abli Struktur 2 (dua) orang Tenaga Abli Struktur disyaratkan memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) Ahli Madya Struktur dengan pendidikan Sarjana Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Sipil lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang telah disamakan. Berpengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam perencanaan konstruksi bangunan gedung. 4. Asisten Tenaga Ahli Elektrikal 2 (dua) orang Tenaga Ahli Elektrikal disyaratkan seorang Sarjana Teknik Strata Satu ($1) Jurusan Teknik Elektro lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang telah disamakan. Berpengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam perencanaan kelistrikan bangunan gedung. Asisten Tenaga Abli Struktur 2 (dua) orang Asisten Tenaga Ahli Struktur disyaratkan seorang Sarjana Strata Satu ($1) Jurusan Teknik Sipil lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang telah disamakan. Berpengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam perencanaan konstruksi bangunan gedung. 6. CAD/CAM Operator 2 (dua) orang Operator Komputer disyaratkan seorang lulusan Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) lulusan Sekolah Negeri atau Swasta yang telah disamakan. 7. Estimator 2 (dua) orang Estimator disyaratkan seorang Sarjana Strata Satu (S1) Jurusan Teknik lulusan Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang telah disamakan. 8. Administrator 2 (dua) orang Administrator disyaratkan seorang lulusan Sekolah Menengah Atas atau Sekolah Menengah Kejuruan lulusan Sekolah Negeri atau Swasta yang telah disamakan. a Dari uraian di atas dapat digambarkan dalam tabel sebagai berikut: a. Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre III Palembang No| _Uraian Personil Kualifikasi Jumlah 1. |Ketua tim (Team|Strata | Dua (S2) Teknik Hlektro| 1 orang Leader) SKK/STRA/SKA madya 5 tahun 2. |Tenaga Abli Blektrikal|Sarjana_ (Si) = Teknik ~—Elektro| 1 orang SKK/STRA/SKA madya 3 tahun 3. | Tenaga Ahli Struktur | Sarjana (S1) Teknik Sipil SKK/STRA/SKA | 1 orang madya 3 tahun Asisten Tenaga Abii | Sarjana (SI) Teknik Blektro pengalaan 3| 1 orang Elektrikal tahun Asisten Tenaga Abli| Sarjana (Si) Teknik Sipil pengalaan 3| 1 orang Struktur tahun PT Kereta Api Indonesia (Persero)No| _Uraian Personil ___ Kualifikasi Jumlah 6. |CAD/CAM Operator |Sekolah Menengah Atas (SMA) atau | 1 orang Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 7._| Estimator Sarjana Teknik (S1) T orang 8. | Administrator Sekolah Menengah Atas (SMA) atau | 1 orang | Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) b, Perencanaan Implementasi PLTS Balai Yasa Lahat No| _Uraian Personil Kualifikasi Jumlah 1. |Ketua tim (Team|Strata Dua (S2) Teknik Blektro| 1 orang | Leader) SKK/STRA/SKA madya 5 tahun 2. | Tenaga Ali Blektrikal|Sarjana (S1)~—s Teknik ~—lektro | 1 orang SKK/STRA/SKA madya 3 tahun 3. | Tenaga Ahli Struktur | Sarjana (S1) Teknik Sipil SKK/STRA/SKA | 1 orang madya 3 tahun Asisten Tenaga Abli | Sarjana (S1) Teknik Elektro pengalaan 3] 1 orang Elektrikal tahun r i 5. |Asisten Tenaga Abli| Sarjana (S1) Teknik Sipil pengalaan 3/ 1 orang Struktur tahun 6. |CAD/CAM Operator |Sckolah Menengah Atas (SMA) atau] 1 orang Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 7._| Estimator Sarjana Teknik (S1)__ Lorang 8. | Administrator Sekolah Menengah Atas (SMA) atau | 1 orang Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) H. PELAPORAN Jenis Laporan yang harus diserahkan untuk Perencanaan Implementasi PLTS di kantor Divre III Palembang & Perencanaan PLTS Balai Yasa Lahat, masing masing berupa : 1, Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan terdiri dari rencana studi, metodologi, diagram alir, survei awal, jadwal pelaksanaan pekerjaan, personel dan alat yang digunakan. Laporan dibuat dalam 3 (tiga) set dengan kertas ukuran A4. 2. Laporan Antara Laporan Antara terdiri dari laporan kondisi lapangan, metode pekerjaan, kemajuan pekerjaan kumulatif yang telah dicapai, hambatan atau permasalahan yang dihadapi dan cara mengatasinya, album foto digital lokasi eksisting. Laporan dibuat dalam 3 (tiga) set dengan kertas ukuran A4. PT Kereta Api Indonesia (Persero)3. Konsep Laporan Akhir Konsep Laporan Akhir terdiri dari laporan seluruh hasil survei lapangan, alternatif desain, perhitungan mekanikal elektrikal, dan perkiraan biaya. Laporan dibuat dalam 3 (tiga) set dengan kertas ukuran A4. 4. Laporan Akhir Laporan Akhir berupa Laporan Teknik (Perencanaan) diserahkan dan terdiri dari : a. Buku 1 — : Uraian umum, kesimpulan, saran; b. Buku2 : Laporan teknik berisikan hasil pemeriksanaan dan pengujian kondisi eksisting sistem kelistrikan; c. Buku3 : Album gambar berisikan gambar wiring diagram\ perencanaan, rencana instalasi panel dan rencana area pemasangan modul solar cell; d. Buku4 =: Uraian rekomendasi, RAB, dan RKS untuk pelaksanaan Pekerjaan Fisik Instalasi PLTS Laporan akhir harus disertakan juga gambar asli dan detail lengkap yang telah disetujui/mendapatkan pengesahan dari VP Building. Seluruh buku dibuat masing-masing dalam 3 (tiga) set dengan kertas ukuran A4, gambar teknis ukuran A3 (untuk gambar keseluruhan bangunan) sebanyak 2 (dua) set, beserta 1 buah soft copy seluruh laporan dalam flashdisk dengan format PDF dan CAD (untuk Gambar) dan file asli yang bisa diedit (Ms. Word, Ms. Excel, AutoCad dan lain-lain). 5. Flashdisk Seluruh pelaporan pekerjaan Jasa Konsultan Perencanaan Implementasi PLTS di Kantor Divre III Palembang & PLTS Balai Yasa Lahat direkam dalam Flashdisk. I, PENUTUP 1. Setelah Kerangka Acuan Kerja ini diterima, Penyedia Jasa Konsultasi hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan; 2. Berdasarkan bahan-bahan yang dimaksud pada poin 1 tersebut diatas, Penyedia menyusun program kerja sebagai bahan diskusi untuk pengasilkan Pedoman Penugasan; 3. Jika kerjasama dengan Penyedia Jasa Konsultasi lain diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan Jasa ini, maka harus sepengetahuan dan atas izin pengguna jasa; dan PT Kereta Api Indonesia (Persero)4, Setelah mempelajari dan mendapat penjelasan tentang pengarahan penugasan ini dari Pengguna Jasa, Penyedia Jasa Konsultasi segera rhembuat usulan teknis dan biaya sesuai dengan pengarahan penugasan KAK ini, dan disampaikan kepada Pengguna Jasa dengan jadwal dan ketentuan sebagaimana terlampir dalam KAK ini. Jakarta, September 2023 PLT Vice President Building Manager Mechanical Electrical Planning and Evaluation iu \ DEDHI NOVIANDY RUDI MULYADI NIPP. 61594 NIPP. 45728 PT Kereta Api Indonesia (Persero)