CODE DE DÉONTOLOGIE ET NORMES ÉTHIQUES

POUR LES DIRIGEANTS/MEMBRES DU CONSEIL

D'ADMINISTRATION
DE L'ASSOCIATION DE PROPRIÉTAIRES

PRÉAMBULE

Nous, dirigeants/membres du conseil d'administration d'une association de

propriétaires dûment enregistrée et/ou accréditée auprès de l'HLURB, conscients de
notre rôle et de nos responsabilités envers nos électeurs et nos collègues
dirigeants/membres du conseil d'administration d'une part, et envers la communauté
d'autre part, adoptent par la présente le Code de déontologie et les normes éthiques pour
les dirigeants/membres du conseil d'administration des associations de propriétaires qui
nous guideront dans l'exercice de nos fonctions afin d'atteindre l'objectif avoué de servir
les intérêts de la majorité des membres, grâce à une prestation de services de base
proactive, réactive, non partisane et immédiate, dans une atmosphère d'entraide, de
volontariat, d'État de droit et de transparence dans la gouvernance de nos affaires locales.

Et nous déclarons par la présente que nous nous conformerons à ces normes
éthiques pendant notre mandat librement, volontairement et sans réserve.

ARTICLE II

DÉFINITION DES TERMES

Section 1. Les membres du bureau sont les membres dûment élus aux postes
exécutifs tels que, mais sans s'y limiter, président, vice-président, directeur commercial,
secrétaire et trésorier, conformément aux statuts/règles internes de l'association.

Sec. 2. Les membres du conseil d'administration sont les dirigeants dûment élus
au conseil d'administration conformément aux statuts/règlements intérieurs de
l'association ;

Sec. 3. Il y a conflit d'intérêts lorsque l'intégrité, la fiabilité ou l'impartialité d'un

dirigeant ou d'un membre du conseil d'administration est potentiellement compromise ou
altérée en raison de ses intérêts et de son bien-être personnels ou professionnels
incompatibles ou concurrents ;

Sec. 4. Il y a conflit d'intérêts perçu chaque fois qu'un membre du bureau ou du

conseil d'administration a commis ou commet un acte tendant ou susceptible de jeter le
doute sur son intégrité, sa fiabilité ou son impartialité pour faire passer l'intérêt général et

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le bien-être de l'association avant ses intérêts et son bien-être personnels ou
professionnels ;

Sec. 5. Le mécanisme de règlement des litiges désigne le comité des griefs chargé
de mener une médiation pour le règlement pacifique des litiges au sein de l'association,
comme le prévoient les statuts ou le règlement intérieur.

Sec. 6. Le conseil fait référence au conseil d'administration de l'association.

Sec. 7. Le HLURB (Housing and Land Use Regulatory Board) est le conseil de
réglementation du logement et de l'aménagement du territoire.

Sec. 8. Le règlement intérieur fait référence aux circulaires, ordres, règlements et

résolutions autres que les statuts, dûment promulgués par le conseil d'administration de
l'association.

ARTICLE II

NORMES ÉTHIQUES ET RÈGLES DE CONDUITE

Section 1. Primauté des intérêts de l'association

1.1. Tous les membres du bureau ou du conseil d'administration doivent

œuvrer pour le bien commun de l'association, au détriment de leurs
intérêts personnels ou professionnels. Toutes les décisions et
représentations des dirigeants/membres du conseil d'administration
doivent être prises dans le meilleur intérêt de l'association. Les conflits
d'intérêts doivent toujours être évités dans le cadre de l'exercice des
fonctions et des responsabilités assumées sous serment par les
dirigeants/membres du conseil d'administration.

1.2. Aucun dirigeant/membre du conseil d'administration ne doit utiliser ou

tirer profit de sa position, ou permettre sciemment à quelqu'un d'utiliser ou
de tirer profit de sa position, pour faire avancer et promouvoir ses intérêts
et gains personnels ou professionnels. Dans toutes les activités et
procédures entreprises par le conseil d'administration, telles que
l'acquisition de biens et de services, les réunions annuelles et régulières du
conseil d'administration, la comptabilité des fonds de l'association et toute
interaction avec les vendeurs, les entrepreneurs, les sous-traitants et les
propriétaires, la conduite de chaque dirigeant/membre du conseil
d'administration doit être à tout moment irréprochable et exempte de toute
apparence de manquement à la déontologie.

1.3. Afin de promouvoir et de sauvegarder les intérêts de l'Association, les

dirigeants/membres du conseil d'administration doivent toujours agir

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 collectivement et en tant que corps dans l'accomplissement de leurs
devoirs et responsabilités sous serment. À moins que la situation ne
l'exige, un membre du conseil d'administration évite d'agir et de décider
individuellement afin d'éviter un conflit d'intérêts réel ou perçu comme tel.

Sec. 2. Divulgation, inhibition et abstention

2.1. Dès qu'il en a connaissance et à la première occasion, un dirigeant/membre
du conseil d'administration qui rencontre ou anticipe un conflit d'intérêts
résultant d'une transaction commerciale, d'un engagement, d'un emploi
et/ou d'une embauche par l'Association avec une entité, une société ou un
individu avec lequel le dirigeant/membre du conseil d'administration est
lié personnellement ou professionnellement, ou avec lequel le
dirigeant/membre du conseil d'administration est susceptible de bénéficier
d'une manière ou d'une autre, il doit entièrement divulguer par écrit au
conseil d'administration le conflit d'intérêts en question.

2.2. Lors de la négociation d'une transaction commerciale, d'un engagement,

d'un emploi et/ou d'une embauche par l'Association, le dirigeant/membre
du conseil d'administration rencontrant ou anticipant un conflit d'intérêts
doit s'abstenir et se retirer de toute participation et s'abstenir de persuader,
d'approuver ou d'influencer de quelque manière que ce soit les autres
dirigeants/membres du conseil d'administration pour qu'ils agissent
favorablement sur la transaction en question. Lors de l'approbation de
cette transaction, le dirigeant/membre du conseil d'administration
concerné s'abstient de voter.

Cette abstention et son/ses motif(s) doivent être consignés dans le procès-

verbal du vote.

2.3. Toute transaction du conseil d'administration dans laquelle un

dirigeant/membre du conseil s'est abstenu de négocier et de voter doit être
portée à la connaissance des propriétaires et des membres de l'association
conformément à la procédure prévue dans les statuts et/ou le règlement
intérieur de l'association.

Section 3. Politique partisane

3.1. La politique partisane peut être une cause de conflit d'intérêts et doit donc
être évitée. Le dirigeant/membre du conseil d'administration ne doit pas
utiliser ou profiter de sa position, de son pouvoir et des ressources de
l'association pour s'engager dans une activité politique partisane.

3.2. Le conseil d'administration ou l'association n'apportera aucune

contribution à des partis politiques ou à des candidats politiques.

3.3. Les dirigeants/membres du conseil d'administration n'autorisent pas

l'utilisation, la location ou l'affermage des biens et installations de

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 l'association, tels que les salles polyvalentes, les halls, les pavillons, les
clubs, les parcs et les espaces ouverts, dans le but de faire campagne ou de
donner un avantage à un candidat ou à un parti politique particulier.

Sec. 4. Affaires personnelles et exercice de la profession de l'agent/du membre du

conseil d'administration

4.1. Lors de son entrée en fonction, tout fonctionnaire ou membre du conseil

d'administration est tenu de déclarer par écrit et de soumettre au conseil
d'administration toute entreprise ou entité commerciale, tout projet ou
toute activité dans lesquels il a, directement ou indirectement, un intérêt
financier ou pécuniaire.

4.2. Un dirigeant/membre du conseil d'administration qui exerce également

une profession ne doit pas fournir ou rendre un service professionnel à
l'Association si la prestation de ce service est susceptible d'entraîner un
conflit d'intérêts réel ou perçu comme tel.

Sec. 5. Relations avec les familles et les parties apparentées. - Aucun

dirigeant/membre du conseil d'administration, son conjoint, agent, employé, membre de
sa famille immédiate et parent(s) par affinité ou consanguinité jusqu'au quatrième degré civil,
ne peut conclure un contrat de service personnel avec l'Association sans avoir
préalablement divulgué cette relation/intérêt au conseil d'administration.

Sec. 6. Vendeurs, fournisseurs, entrepreneurs

6.1. Dans toutes les affaires, transactions et négociations de l'Association, tous

les dirigeants/membres du conseil d'administration doivent faire preuve de
transparence.

6.2. Aucun dirigeant ou membre du conseil d'administration ne peut utiliser ou

permettre à une autre personne d'utiliser ou de tirer profit de sa position
pour promouvoir, améliorer ou servir ses intérêts et son bien-être
personnels et professionnels en recommandant ou en approuvant,
directement ou indirectement, des vendeurs, des fournisseurs ou des
entrepreneurs.

Sec. 7. Sollicitation et acceptation de cadeaux - Aucun fonctionnaire ou membre

du conseil d'administration ne peut accepter, demander ou solliciter, directement ou
indirectement, pour lui-même ou pour toute autre personne, un cadeau, une faveur, un
pourcentage ou une commission, un prêt ou toute autre chose de valeur monétaire
tendant à influencer ou faite dans l'intention d'influencer la décision ou l'action d'un
membre du conseil d'administration sur une question officielle.

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 ARTICLE IV

RÈGLES DE RESPONSABILITÉ ET DE DISCIPLINE

Section 1. Respecter et faire respecter les statuts et le règlement intérieur de

l'association. - Il doit en permanence respecter et faire respecter les statuts et le
règlement intérieur de l'association.

Sec. 2. Participation régulière et décorum aux réunions de l'association

2.1. Il doit assister régulièrement et participer activement à toute réunion

programmée de l'association.

2.2. Il/elle doit se comporter civilement et avec le décorum approprié lors de

toute discussion en réunion et ne doit pas critiquer un
agent/collègue/membre en raison d'une opinion ou d'un point de vue
divergent ; il/elle doit plutôt donner son avis avec intégrité professionnelle
et la plus grande courtoisie.

2.3. Il doit respecter la décision de la majorité des membres dans le processus

d'élaboration des politiques et dans la résolution d'une question ou d'une
controverse donnée. En cas de désaccord, il doit exprimer son opinion
divergente de manière professionnelle et polie.

Sec. 3. Comportement pendant l'enquête sur le litige/l'infraction

3.1. Il doit coopérer à la conduite de l'enquête, de la censure,

la discipline ou la révocation d'un membre ou d'un fonctionnaire.

3.2. Il doit le faire s'il est accusé d'une infraction par le conseil d'administration,
prendre volontairement un congé officiel pendant l'enquête et jusqu'à ce
qu'il/elle ait été blanchi(e) de l'accusation.

3.3. En cas de litige entre l'association et son/ses membre(s) ou entre deux (2)
membres ou plus, il/elle doit veiller à ce que la controverse épuise en
premier lieu le mécanisme de règlement des litiges de l'association prévu
par ses statuts et/ou son règlement intérieur avant d'engager une action
appropriée auprès de l'instance compétente.

Sec. 4. Respect et obéissance à l'autorité de la loi - Dans toute controverse

juridique ou litige impliquant l'association de propriétaires, il/elle doit respecter, obéir et
se soumettre à l'ordre légal ou au jugement final de l'autorité de la loi et de l'agence
gouvernementale ou de l'instrument mandaté pour l'appliquer.

Sec. 5. Sanctions

5.1. La violation de toute disposition du présent code constitue une faute de la

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 part du membre du conseil d'administration ou du dirigeant. Si sa
culpabilité est prouvée, le membre du conseil d'administration ou le
dirigeant responsable est sanctionné par l'association à laquelle il
appartient, conformément à ses statuts ou à son règlement intérieur.

5.2. Si les statuts ou le règlement intérieur de l'association ne précisent pas les

sanctions/pénalités imposables, le membre du conseil d'administration ou
le dirigeant coupable sera puni d'une amende d'au moins cinq mille pesos
(5 000,00 Php) et d'au plus cinquante mille pesos (50 000,00 Php) et d'une
interdiction permanente d'être élu ou nommé membre du conseil
d'administration, dirigeant ou employé, sans préjudice toutefois des
mesures disciplinaires que l'ARHLB peut juger appropriées en la matière
lorsqu'une plainte a été déposée en bonne et due forme.00) et d'une
interdiction permanente d'être élu ou nommé membre du conseil
d'administration, dirigeant ou employé de l'association, sans préjudice
toutefois des mesures disciplinaires que l'HLURB peut juger appropriées
si une plainte en bonne et due forme est déposée contre ledit membre du
conseil d'administration/responsable auprès de l'HLURB.

ARTICLE V

DISPOSITIONS FINALES

Section 1. Champ d'application. - Le présent code s'applique à toutes les

associations de propriétaires conformément à la loi de la République n° 9904, également
connue sous le nom de "Magna Carta pour les propriétaires et les associations de
propriétaires".

Sec. 2. Clause de séparabilité. - Si la validité d'une disposition du présent code est

suspendue ou désapprouvée, ou déclarée contraire à la loi, les dispositions non affectées
restent en vigueur.

Sec. 3. Effectivité. - Le présent code prend effet dès son adoption et lie tous les
dirigeants/membres du conseil d'administration, qu'ils aient ou non signé le présent
document, et continue de lier tous les dirigeants/membres du conseil d'administration
ultérieurs.

EN FOI DE QUOI, nous avons apposé notre signature à la présente, ce ___ jour
de _________________, ______ en _____________________Philippines.

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