KODE ETIK DAN ETIKA

STANDAR BAGI PEJABAT/DEWAN

ANGGOTA PEMILIK RUMAH
ASOSIASI

PEMBUKAAN

Kami, pejabat/anggota dewan dari asosiasi pemilik rumah yang terdaftar dan/atau
terakreditasi dengan HLURB, menyadari peran dan tanggung jawab kami terhadap
konstituen dan sesama pejabat/anggota dewan di satu sisi, dan komunitas di sisi lain,
dengan ini mengadopsi Pedoman ini Etika dan Standar Etika Untuk Pengurus/Anggota
Pengurus Perhimpunan Pemilik Rumah yang akan memandu kami dalam melaksanakan
tugas kami untuk mencapai tujuan yang diakukan untuk melayani kepentingan mayoritas
anggota, melalui penyampaian layanan dasar yang proaktif, tanggap, non-partisan dan
segera di bawah suasana swadaya, kesukarelaan, supremasi hukum, dan transparansi
dalam tata kelola urusan lokal kita.

Dan dengan ini kami menyatakan untuk mematuhi standar dan norma etika ini
selama kami menjabat secara bebas, sukarela dan tanpa syarat.

PASAL II

DEFINISI ISTILAH

Bagian 1. Pejabat mengacu pada anggota yang dipilih untuk/untuk posisi

eksekutif seperti tetapi tidak terbatas pada, Ketua/Presiden, Wakil Ketua/Wakil Presiden,
Manajer Bisnis, Sekretaris dan Bendahara, sesuai dengan anggaran rumah tangga/aturan
internal asosiasi.

Detik. 2. Anggota Dewan mengacu pada pejabat eksekutif yang dipilih sebagai
Dewan Direksi/Pengurus sesuai dengan anggaran rumah tangga/aturan internal asosiasi;

Detik. 3. Benturan Kepentingan terjadi ketika integritas, kepercayaan, atau

ketidakberpihakan seorang pejabat/anggota dewan berpotensi dirusak, disusupi atau
dirusak dengan alasan kepentingan dan kesejahteraan pribadi atau profesionalnya yang
tidak konsisten atau bersaing;

Detik. 4. Benturan Kepentingan yang Dirasakan terjadi setiap kali seorang

pejabat / anggota dewan telah melakukan atau sedang melakukan tindakan yang
cenderung atau cenderung meragukan integritasnya, dapat dipercaya, atau tidak
memihak untuk menempatkan kepentingan umum dan kesejahteraan asosiasi di atas
kepentingannya. kepentingan dan kesejahteraan pribadi atau profesional;

Halaman1
dari 6
 Detik. 5. Mekanisme Perselisihan mengacu pada Komite Pengaduan yang
bertugas untuk melakukan mediasi untuk penyelesaian perselisihan secara damai di
dalam asosiasi sebagaimana diatur dalam anggaran rumah tangga atau peraturan internal.

Detik. 6. Dewan mengacu pada dewan direksi / pengawas asosiasi.

Detik. 7. HLURB mengacu pada Dewan Peraturan Perumahan dan Penggunaan

Lahan.

Detik. 8. Aturan internal mengacu pada surat edaran, perintah, peraturan dan
resolusi selain anggaran rumah tangga, yang diumumkan dengan sepatutnya oleh dewan
direksi / pengawas asosiasi

PASAL II

STANDAR ETIKA DAN ATURAN PERILAKU

Bagian 1. Keutamaan Kepentingan Asosiasi

1.1. Semua pejabat/anggota dewan harus berjuang untuk kebaikan bersama dari
asosiasi, mengesampingkan kepentingan pribadi atau profesional. Semua
keputusan dan representasi oleh pejabat/anggota dewan harus dibuat
dengan kepentingan terbaik Asosiasi. Dalam pelaksanaan dan pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab sumpah pejabat/anggota dewan, benturan
kepentingan harus selalu dihindari.

1.2. Tidak ada pejabat/anggota dewan yang boleh menggunakan atau

memanfaatkan posisinya, atau dengan sengaja mengizinkan orang lain
untuk menggunakan atau memanfaatkan posisinya, untuk memajukan dan
mempromosikan kepentingan dan keuntungan pribadi atau profesionalnya.
Dalam semua kegiatan dan proses yang dilakukan oleh dewan seperti
pengadaan barang dan jasa, rapat tahunan dan rutin dewan, akuntansi dana
asosiasi, dan interaksi apa pun dengan vendor, kontraktor, subkontraktor,
dan pemilik rumah, perilaku setiap petugas/ anggota dewan harus setiap
saat tidak tercela dan bebas dari kesan tidak pantas.

1.3. Untuk mempromosikan dan melindungi kepentingan Asosiasi,

pejabat/anggota dewan harus selalu bertindak secara kolektif dan sebagai
badan dalam melaksanakan dan menjalankan tugas dan tanggung jawab
mereka yang telah disumpah. Kecuali diminta oleh urgensi situasi,
anggota dewan harus menghindari bertindak dan memutuskan secara
individual untuk menghindari konflik kepentingan yang nyata atau yang
dirasakan.

Detik. 2. Pengungkapan, Penghambatan, dan Abstensi

Halaman2
dari 6
2.1. Setelah mengetahui dan sedini mungkin, seorang pejabat/anggota dewan
menghadapi atau mengantisipasi konflik kepentingan yang timbul dari
setiap transaksi bisnis, keterlibatan, pekerjaan dan/atau perekrutan oleh
Asosiasi dengan suatu entitas, perusahaan, atau individu dengan siapa
pejabat/dewan tersebut anggota terkait secara pribadi atau profesional,
atau dengan siapa seorang pejabat/anggota dewan dapat memperoleh
keuntungan dengan cara apa pun, ia harus sepenuhnya mengungkapkan
secara tertulis kepada Dewan tentang konflik kepentingan tersebut.

2.2. Dalam negosiasi transaksi bisnis apa pun, keterlibatan, pekerjaan dan/atau
perekrutan, oleh Asosiasi, pejabat/anggota dewan yang menghadapi atau
mengantisipasi konflik kepentingan harus mencegah dan menarik diri dari
berpartisipasi dengannya dan harus menahan diri dari membujuk,
mendukung, atau memengaruhi dengan cara apa pun pejabat/anggota
dewan lainnya untuk melakukan tindakan yang menguntungkan atas
transaksi tersebut. Dalam menyetujui transaksi tersebut, pejabat/anggota
dewan yang bersangkutan wajib abstain untuk pemungutan suara atasnya.

Abstain tersebut beserta alasannya harus dicantumkan dalam berita acara

pemungutan suara.

2.3. Setiap transaksi oleh Dewan di mana seorang pejabat / anggota dewan
telah abstain dalam negosiasi dan pemungutan suara untuk itu harus
diketahui dan diungkapkan kepada pemilik rumah dan anggota Asosiasi
sesuai dengan prosedur yang diatur dalam Anggaran Dasar dan / atau
anggaran rumah tangga dari Asosiasi.

Bagian 3. Politik Partisan

3.1. Politik Partisan dapat menjadi penyebab konflik kepentingan dan

karenanya harus dihindari. Pejabat/anggota dewan tidak boleh
menggunakan atau memanfaatkan posisinya, kekuasaan, dan sumber daya
asosiasi untuk terlibat dalam aktivitas politik partisan apa pun.

3.2. Tidak ada kontribusi yang akan diberikan oleh Dewan atau Asosiasi
kepada partai politik atau kandidat politik mana pun.

3.3. Pengurus/Anggota tidak boleh mengizinkan properti dan fasilitas

perkumpulan seperti ruang serba guna, aula, paviliun, clubhouse, taman
dan ruang terbuka, untuk digunakan, disewakan, atau disewakan untuk
tujuan kampanye atau pemberian menguntungkan calon atau partai politik
tertentu.

Detik. 4. Bisnis dan Praktek Profesi Pejabat/Anggota Dewan

4.1. Seorang pejabat/anggota dewan, setelah memangku jabatannya, harus

mengungkapkan secara tertulis dan menyerahkan kepada dewan setiap

Halaman3
dari 6
 badan usaha atau badan, usaha, atau kegiatan, di mana secara langsung
atau tidak langsung ia memiliki kepentingan keuangan atau uang.

4.2. Seorang pejabat/anggota dewan yang juga terlibat dalam praktik suatu
profesi tidak boleh memberikan atau memberikan layanan profesionalnya
untuk Asosiasi jika kinerja layanan tersebut kemungkinan akan
mengakibatkan konflik kepentingan yang nyata atau yang dirasakan.

Detik. 5. Berurusan Dengan Keluarga dan Pihak Terkait. – Tidak ada

pejabat/anggota dewan, pasangannya, agen, karyawan, anggota keluarga dekat dan
kerabatnya berdasarkan afinitas atau kekerabatan hingga derajat sipil ke- 4, boleh
mengadakan kontrak layanan pribadi dengan Asosiasi tanpa pengungkapan sebelumnya
tentang hubungan tersebut / kepentingan Dewan.

Detik. 6. Vendor, Pemasok, Kontraktor

6.1. Dalam semua urusan, transaksi, dan negosiasi bisnis Asosiasi, semua
pejabat/anggota dewan harus menjaga transparansi.

6.2. Tidak ada pejabat/anggota dewan yang boleh menggunakan, atau

mengizinkan orang lain untuk menggunakan atau memanfaatkan posisinya
untuk mempromosikan, meningkatkan, atau melayani kepentingan dan
kesejahteraan pribadi dan profesionalnya melalui rekomendasi langsung
atau tidak langsung atau dukungan dari vendor, pemasok, atau kontraktor .

Detik. 7. Permohonan dan Penerimaan Hadiah – Tidak ada pejabat/anggota

dewan yang boleh menerima, meminta, atau meminta, secara langsung atau tidak
langsung, untuk dirinya sendiri atau untuk orang lain, hadiah, bantuan, persentase atau
komisi, pinjaman, atau hal uang lainnya nilai yang cenderung untuk mempengaruhi, atau
dibuat dengan maksud untuk mempengaruhi keputusan atau tindakan anggota dewan
mana pun dalam urusan resmi apa pun.

PASAL IV

ATURAN TANGGUNG JAWAB DAN DISIPLIN

Bagian 1. Menghormati dan Menjunjung tinggi Konstitusi dan Anggaran Rumah

Tangga Asosiasi. - Ia harus selalu menghormati dan menjunjung konstitusi dan anggaran
rumah tangga dan aturan internal asosiasi lainnya.

Detik. 2. Kehadiran Rutin dan Kesopanan dalam Rapat Asosiasi

2.1. Dia harus secara teratur menghadiri dan berpartisipasi aktif dalam setiap
pertemuan yang dijadwalkan dari asosiasi.

2.2. Ia harus bersikap sopan dan santun dalam setiap diskusi dalam rapat dan ia
Halaman4
dari 6
 tidak boleh mengkritik sesama pejabat/rekan/anggota karena perbedaan
pendapat atau pandangan; melainkan dia harus menyampaikan
pendapatnya dengan integritas profesional dan kesopanan sepenuhnya.

2.3. Dia harus menghormati keputusan mayoritas anggota dalam proses

pembuatan kebijakan dan penyelesaian masalah atau kontroversi yang
diberikan. Dalam hal perbedaan pendapat, ia harus menyatakan
pendapatnya dengan cara yang profesional dan sopan.

Detik. 3. Perilaku Selama Investigasi Sengketa/Pelanggaran

3.1. Dia harus bekerja sama dalam melakukan penyelidikan, kecaman,

disiplin atau pemberhentian sesama anggota/pejabat.

3.2. Dia harus, jika didakwa dengan pelanggaran oleh dewan,

secara sukarela mengambil cuti resmi selama penyelidikan dan sampai
saat dia dibebaskan dari tuduhan.

3.3. Dalam hal perselisihan antara asosiasi dan anggotanya atau antara dua (2)
atau lebih anggota, dia harus memastikan bahwa perselisihan tersebut
harus diselesaikan pada tingkat pertama mekanisme perselisihan asosiasi
yang diatur berdasarkan peraturannya dan/ atau aturan internal sebelum
pengajuan tindakan yang tepat dengan forum yang tepat.

Detik. 4. Penghormatan dan Ketaatan terhadap Otoritas Hukum – Dalam setiap

kontroversi atau perselisihan hukum yang melibatkan asosiasi pemilik rumah, dia harus
menghormati, mematuhi, dan tunduk pada perintah yang sah atau keputusan akhir dari
otoritas hukum dan badan atau perangkat pemerintah yang diberi mandat untuk
menegakkannya.

Detik. 5. Sanksi

5.1. Pelanggaran terhadap ketentuan mana pun dari Kode Etik ini merupakan
pelanggaran yang dilakukan oleh anggota dewan/pejabat. Jika terbukti
bersalah, pengurus/pengurus yang bertanggung jawab dikenakan sanksi
oleh perkumpulan tempatnya bernaung sesuai dengan anggaran rumah
tangga atau peraturan internalnya.

5.2. Jika undang-undang atau aturan internal asosiasi tidak menyebutkan

sanksi/hukuman yang dapat dikenakan, anggota dewan/pejabat yang
bersalah akan dihukum dengan denda tidak kurang dari Lima Ribu Peso
(Php5,000.00) tetapi tidak lebih dari Lima Puluh Ribu Peso
( Php50,000.00) dan diskualifikasi permanen untuk dipilih atau ditunjuk
sebagai anggota dewan, pejabat atau karyawan asosiasi, tanpa
mengurangi, bagaimanapun, tindakan disipliner yang mungkin dianggap
perlu oleh HLURB ketika pengaduan yang tepat terhadap anggota
dewan/pejabat tersebut diajukan dengan HLURB.
Halaman5
dari 6
 PASAL V

KETENTUAN AKHIR

Bagian 1. Cakupan. – Kode Etik ini berlaku untuk dan mencakup semua asosiasi
pemilik rumah sesuai dengan dan dalam lingkup RA 9904, atau dikenal sebagai “Magna
Carta untuk Asosiasi Pemilik Rumah dan Pemilik Rumah.”

Detik. 2. Klausul keterpisahan. – Jika keefektifan ketentuan apa pun dari Kode
Etik ini ditangguhkan atau tidak disetujui, atau dinyatakan bertentangan dengan hukum,
ketentuan yang tidak terpengaruh akan tetap berlaku.

Detik. 3. Efektivitas. – Kode Etik ini akan berlaku segera setelah diadopsi dan
akan mengikat semua Pejabat/Anggota Dewan apakah mereka telah menandatangani
dokumen ini atau tidak dan akan terus mengikat semua Pejabat/Anggota Dewan
berikutnya.

DEMIKIANLAH, bersama ini kami membubuhkan tanda tangan kami, pada ___
hari ini _____________, ______ di dalam ________________, Filipina.

Halaman6
dari 6