Plan de gestión de riesgos para operaciones y

formación

Autor: Jefe de proyecto Creado: 6 de septiembre

Situación: Borrador Actualizado: 6 de septiembre

Objetivo
El objetivo de este documento es visualizar y planificar con antelación cualquier posible
contingencia para reducir, evitar, transferir o aceptar cualquier riesgo que pueda afectar al
lanzamiento de las operaciones de Plant Pals.

Resumen ejecutivo

Este proyecto tardará 3 meses en completarse y sus principales hitos son:desarrollar y poner en
marcha un programa de formación de empleados y seleccionar y adquirir equipos para la cadena
de suministro, aunque prevemos algunos riesgos presupuestarios y de personal, durante el
desarrollo del proyecto.

RIESGO TIPO UNO: Superar el presupuesto del proyecto

Escenario Riesgo para Plan de mitigación

el proyecto
(L/M/H)

Cada camión de reparto Alta Encontrar un nuevo proveedor para reducir el

cuesta 16.000 dólares más coste de adquisición de los nuevos camiones de
de lo presupuestado reparto.
inicialmente

Un vendedor de Medio Encontrar un nuevo proveedor para reducir el

productos cobra una coste
tarifa más alta de lo
 esperado

Un vendedor de Medio Encontrar un nuevo proveedor que suministre lo

productos pierde un envío perdido.
de productos

RIESGO TIPO DOS: Atrasarse en el calendario de formación

Escenario Riesgo para Plan de mitigación

el proyecto
(L/M/H)

El responsable de Bajo Contratar a un nuevo responsable de formación

formación se pone enfermo durante una semana mientras se recupera nuestro
y se pierde una semana de responsable enfermo.
formación.

No puede contratar Medio Pagar horas extra a los empleados que

suficientes empleados a aprobaron, mientras contratamos a otros nuevos
tiempo para formarlos para formarlos.
antes del lanzamiento

Más del 50% de los Medio Pagar horas extra a los empleados que
empleados renuncian tras aprobaron, mientras contratamos a otros nuevos
un difícil proceso de para formarlos.
formación

Apéndice:
Gráfico de probabilidades:

Probabilidad
Cualitativo Cuantitativo (si se puede medir)

Muy baja probabilidad de que se Menos del <10% de probabilidades de

Bajo
produzca el riesgo. que se produzca el riesgo.
 Probabilidad media de que se produzca 10%-49% de probabilidad de que se
Medio
el riesgo. produzca el riesgo.

Alta probabilidad de que se produzca el 50%-100% de probabilidades de que se

Alta
riesgo. produzca el riesgo.

Gráfico de impacto:

Tipos de
impacto Bajo Medio Alta
Impacto financiero
medio,
Bajo impacto financiero, costando a la empresa Alto impacto financiero,
que cuestan a la empresa entre 15.000 y 29.000 que cuesten a la empresa
Finanzas entre 0 y 14.000 dólares dólares. 30.000 dólares o más
Impacto medio en las
Bajo impacto en las operaciones del
operaciones del proyecto, proyecto, Alto impacto en las
causando retrasos de con la posibilidad de operaciones del proyecto,
unos pocos días a unas retrasar el proyecto un con potencial para hacer
Operativo pocas semanas. mes o más fracasar el proyecto
Bajo impacto en el Impacto medio en el Elevado impacto en el
abandono de los abandono de la empresa, desgaste de los empleados,
empleados, con más del con más del 25% de que abandonan en más de
Personas 5% de bajas. bajas. un 50%.

Matriz de probabilidad e impacto:

Riesgo inherente
Impacto
Bajo Medio Alta
Probabilid Alta Medio Alta Alta
 Medio Bajo Medio Alta
ad
Bajo Bajo Bajo Medio