30/11/2021

Persiapan
Pelaksanaan Pelatihan
Dr. Agus Sugiarto, S.Pd.,MM

Tujuan Pembelajaran
▫ Mahasiswa mampu mengidentifikasi berbagai kegiatan yang harus
dilakukan dalam persiapan pelaksanaan pelatihan.
▫ Mahasiswa mampu menganalisis jenis pekerjaan dalam persiapan
administrative pelatihan
▫ Mahasiswa mampu menganalisis jenis pekerjaan dalam persiapan
edukatif pelatihan.
▫ Mahasiswa mampu menyusun jadwal kegiatan pelatihan.

1
 30/11/2021

Persiapan Pelaksanaan Pelatihan

Merupakan upaya dalam mendayagunakan dan
mengorganisir komponen-komponen pelatihan meliputi:
peserta, fasilitator, fasilitator, nara sumber, metoda,
media, sarana, lingkungan, kurikulum, materi dan
evaluasi guna mencapai tujuan pelatihanyang telah
tetapkan.

▫ Tahapan pelaksanaan pelatihan dapat dibagi dalam

3 (tiga) Langkah yaitu :
▫  Persiapan (administrasi dan edukatif);
▫  Pelaksanaan proses belajar mengajar; dan
▫  Evaluasi

2
 30/11/2021

Persiapan Administrasi
1. Mempersiapkan Surat Keputusan Penyelenggaraan/ kepanitiaan
2. Mempersiapkan tugas dan fungsi anggota panitia termasuk jadwal piket, dan
tata tertib penyelenggaraan,
3. Mempersiapkan dan memanggil peserta pelatihan lengkap dengan kriteria
peserta, waktu dan tempat penyelenggaraan serta syarat atau apa saja yang
harus disiapkan dan dilakukan oleh peserta,
4. Menyiapkan formulir:
▫ Daftar hadir, biodata peserta, fasilitator dan narasumber;
▫ Sertifikat;
5

5. Mempersiapkan dan mengirimkan surat

permohonan:
▫ Membuka dan menutup pelatihan;
▫ Nara sumber dan Fasilitator;
▫ Penggunaan tempat : penginapan peserta; ruang belajar;
dan tempat praktik lapangan
▫ Sarana lain yang di perlukan.

3
 30/11/2021

6. Menyediakan perlengkapan diklat, antara lain:

▫ ATK;
▫ Perlengkapan peserta;
▫ Sarana penunjang pembelajaran, seperti : OHP, Video, LCD, White
Board dan lain-lain; Sound System; Transportasi.
▫ Spanduk
▫ Lokasi dan tempat : akomodasi dan konsumsi; ruang belajar; praktek
lapangan; olah raga; out bound; perpustakaan/ruang baca;
sekretariat.
▫ Sarana dokumentasi

Persiapan Edukatif

1. Mengadakan rapat persiapan baik dengan

komponen, atau pihak-pihak terkait maupun rapat
intern pelatihan untuk membahas dan menyepakati
berbagai hal yang diperlukan dalam pelatihan.

4
 30/11/2021

2. Menyiapkan buku panduan diklat/ term of reference

(TOR) , yang memuat antara lain:
▫ Latar belakang, tujuan dan hasil yang diharapkan;
▫ Waktu dan tempat penyelenggaraan;
▫ Materi, metoda dan media pembelajaran;
▫ Narasumber dan Fasilitator;
▫ Kriteria / persyaratan peserta.
3. Menyiapkan aturan dan tata tertib.

4. Menyiapkan petunjuk/panduan :
▫  Penugasan atau simulasi;
▫  Diskusi;
▫  Praktik lapangan;
▫  Garis-garis besar rencana pembelajaran.
5. Menyusun jadwal diklat, termasuk menentukan
fasilitator yang akan memfasilitasinya.

10

5
 30/11/2021

Contoh Jadwal Pelatihan

“

11

Thanks!
Any questions?
agus.sugiarto@uksw.edu

12