ETIKET DAN PROTOKOL

MAJLIS PENUTUPAN
BULAN KEMERDEKAAN KALI KE-66
SEKOLAH KEBANGSAAN JITRA 3

NA RAAI A/L BUN LOOT

740722-02-5511
SRUT 5

PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL

PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN (NPQEL)
AMBILAN 2023
1. PENGENALAN

2. PENGURUSAN MAJLIS

Majlis rasmi di peringkat sekolah diadakan dari semasa ke semasa pada setiap tahun yang
berkaitan dengan pelbagai aktiviti gerak kerja kokurikulum, kurikulum dan PIBG. Majlis rasmi
bermaksud majlis formal yang mengandungi tatacara dan protokol.

Majlis rasmi perlu dikelolakan secara profesional oleh mereka yang mempunyai
kemahiran mengendalikan majlis rasmi. Ini bertujuan untuk mengelak berlaku
ketidaksempurnaan semasa majlis berlangsung. Justeru, pengurusan majlis adalah elemen
yang amat penting dalam pelaksanaan sesuatu majlis. Pengurusan majlis yang profesional dan
sistematik akan dapat memastikan sesuatu majlis yang dirancang itu dilaksanakan dengan
lancar dan sempurna. Kepincangan pengurusan majlis secara tidak langsung akan menjejaskan
imej dan memberi kesan negatif kepada pihak penganjur.

3. PENGURUSAN MAJLIS PENUTUPAN BULAN KEMERDEKAAN KALI KE-66

SEKOLAH KEBANGSAAN JITRA 3

Penganjuran dan pelaksanaan suatu majlis yang sempurna terhasil daripada elemen-elemen
yang bermula dengan perancangan, protokol, pentadbiran, kepegawaian dan pascanilai
(prestasi pelaksanaan dan penambahbaikan).

3.1 PRAMAJLIS (PERANCANGAN DAN PERSEDIAAN SEBELUM MAJLIS)

Berdasarkan kepada jenis-jenis majlis rasmi yang dinyatakan di atas, tugasan ini dikategorikan
sebagai majlis rasmi tetapi tidak formal yang mana majlis ini menggunakan peruntukan
kerajaan tetapi tidak banyak mematuhi protokol. Majlis yang dipilih dan dilaksanakan di sekolah
ini adalah Majlis Penutupan Bulan Kemerdekaan kali ke-66.

3.1.1 MESYUARAT / TAKLIMAT

3.1.2 TEMPAT MAJLIS

Penentuan tempat majlis perlu dibuat awal kerana tempat majlis ada kaitannya dengan bilangan
tetamu dan anggaran perbelanjaan. Majlis ini akan diadakan seperti ketetapan di bawah;

 Tarikh : 14 September 2023

 Hari : Khamis
 Masa : 7.45 pagi – 10.15 pagi
 Tempat : Dewan Sekolah Kebangsaan Jitra 3

3.1.2 PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN

Kertas cadangan merupakan suatu dokumen yang amat penting yang perlu disediakan sebelum
program berkenaan dijalankan. Penyediaannya dibuat berdasarkan kepada catatan minit
mesyuarat perancangan yang telah dipersetujui.

3.1.3 PEMBENTUKAN JAWATANKUASA

Pembentukan jawatankuasa adalah nadi penting dalam pengurusan sesuatu majlis rasmi dan
formal. Jawatankuasa yang ditubuhkan adalah tetap dan bilangan ahlinya adalah terhad.
Jawatankuasa ini mempunyai tugas dan tanggungjawab yang telah ditetapkan. Terdapat
beberapa jenis jawatankuasa, iaitu Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Pelaksana dan
Jawatankuasa Kerja. Di bawah dinyatakan Jawatankuasa Induk untuk majlis ini.

JAWATANKUASA INDUK

Jawatankuasa Pelaksana seperti di bawah berfungsi sebagai tulang belakang kerja-kerja

pengurusan sebelum, semasa dan selepas sesuatu majlis yang dianjurkan. Kejayaan sesuatu
majlis adalah bergantung kepada sejauh mana peranan dan tugas yang diamanahkan telah
dilaksanakan dengan betul, baik dan tersusun mengikut jadual acara majlis.

JAWATANKUASA KERJA
MAJLIS PENUTUPAN BULAN KEMERDEKAAN KALI KE-66
3.1.4 JAWATANKUASA PELAKSANA DAN DESKRIPSI TUGAS

Jawatankuasa Pelaksana perlu memahami bidang tugas dan tanggungjawabnya.

Jawatankuasa kecil bersama-sama ahli yang dilantik perlu menjalankan tanggungjawab yang
telah ditetapkan mengikut masa dan prosedur kerja yang telah dirancangkan bersama-sama
menerusi penyediaan deskripsi tugas. Persediaan deskripsi tugas perlu dinyatakan secara
terperinci kerana ia akan digunakan sebagai rujukan dan panduan pengurusan majlis. Deskripsi
tugas untuk jawatankuasa majlis ini seperti berikut;

BIL. JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS

1 PENGACARA MAJLIS / PROTOKOL
a) PN SITI HAJAR BINTI ABD RAHIM
b) PN HASNIZA BINTI ZAKARIA
2 JURU FOTO / DOKUMENTASI
a) PN NOOR EMILIA BINTI AB RAHMAN
b) PN NORHAYATI BINTI SHAARI
c) PN NOOR FAIZAH BINTI ZAINON
3 KEBERSIHAN
a) EN NADZIRAN BIN EZIZ
b) PEKERJA KEBERSIHAN SWASTA
4 PEMILIHAN MURID PAKAIAN BERAGAM
a) PN NORAINI BINTI ISMAIL (PRASEKOLAH)
b) SEMUA GURU KELAS TAHAP 1
5 DISIPLIN & KAWALAN MURID
a) EN MOHD NAWAR BIN YAHAYA
b) EN ROSLAN BIN MD DESA
c) EN MOHD ZAMZARI BIN SALLEH
d) EN ROMI FAISAL BIN MOHD KHALID
e) EN NADZIRAN BIN EZIZ
f) PN SURIANI BINTI SULONG
g) CIK BALQIS BIN ABD RAHMAN
h) PN NUR HAYATI BINTI MANSOR
6 HADIAH
a) PN ZARINA BINTI HAMZAH ( K )
b) PN WAN NURASYIKIN BINTI WAN MD NAJIB
c) PN ROSLINDAWATI BINTI ARIFFIN
d) PN SURIANI BINTI SULONG
e) PN HINDON BINTI MAHMOOD
f) PN NORAINI BINTI KASSIM
g) PN NOR AZIAH BINTI ISMAIL
h) CIK CHANG CHI LING
7 PENGELOLA PERSEMBAHAN SAJAK
 Menyediakan skrip pengacara
 Mengacara majlis dan memastikan majlis
berjalan dengan lancar
 Menyediakan atur cara pentadbiran
 Mengambil gambar foto dan merakam video
sepanjang majlis berlangsung
 Memuatnaik foto aktiviti murid dan guru
sepanjang majlis berlangsung
 Menyediakan dokumentasi
 Memastikan kebersihan tempat sebelum,
semasa dan selepas majlis
 Menghubungi pekerja pembersihan untuk
membersihkan kawasan tempat majlis
diadakan
 Memilih murid yang mengambil bahagian
pertandingan pakaian beragam – sekurang-
kurangnya 2 orang murid untuk setiap kelas
 Mengawal disiplin murid sepanjang majlis
penutupan memerdekaan berlangsung
 Menyediakan pelan laluan untuk kawalan
pergerakan murid semasa majlis berlangsung
 Menguruskan penyediaan hadiah
 Penyerahan hadiah semasa majlis
penutupan.
 Menyediakan dulang hadiah dan alas untuk
penyampaian hadiah
 Mendapatkan senarai penerima hadiah
 Memastikan hadiah disusun mengikut
senarai penerima hadiah
 Menentukan peserta yang mengambil
BIL. JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS
bahagian dalam pertandingan
a) PN HINDON BINTI MAHMOOD (K)  Menyediakan borang dan kriteria
b) PN RASIDAH BINTI ADENAN pertandingan
c) PN NORAINI BINTI ISMAIL  Melaksanakan dan merekod keputusan
pertandingan
8 SIARAYA  Memastikan semua peralatan untuk siaraya
sebagainya mencukupi dan berfungsi.
a) EN MUHAMMAD BASHIR BIN BAKAR  Bekerjasama dengan urus setia untuk
b) EN AMINUDDIN BAKI BIN FADZIL memastikan atur cara majlis penutupan
c) EN AZMI BIN NGAH berjalan lancar tanpa gangguan teknikal.
 Menyediakan lagu patriotik untuk
pertandingan dan nyanyian guru
9 HIASAN PENTAS / PERSIAPAN TEMPAT  Menyediakan pelan susunan kedudukan
mengikut protokol
a) PN NAJWA BINTI AZIZ ( K )  Memastikan kerusi dan meja disusun dan
b) PN SOPIAH BINTI MOHD RADZI dilabel mengikut protokol sepanjang majlis
c) PN PN ZARINA BINTI SAHADAN berlangsung
d) PN HASLIZAWATI BINTI AHMAD
e) PN KU HANITA BINTI KU MAHAMUD  Memastikan dewan dalam keadaan yang
f) PN FAUZIAH BINTI AHMAD bersih dan boleh digunakan
g) PN FATEN NABILAH BINTI RUSHDAN  Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk
h) PN SITI NOR AMIRA BINTI BAHRUDDIN jemputan dan guru
 Memastikan setiap peralatan yang
diperlukan oleh setiap AJK disediakan
dengan lengkap
 Menyediakan dan menghias pentas untuk
majlis penutupan kemerdekaan
10 PENGELOLA PESERTA PERTANDINGAN PAKAIAN  Menguruskan peserta yang menyertai
BERAGAM pertandingan
 Membuat susunan pergerakan peserta ke
a) EN MIOR HARITH BIN HAZMI atas pentas dan turun pentas semasa
b) EN AZMIN BIN NOORDIN pertandingan
c) EN MUHAMMAD DANIAL WAFIY BIN ALWI  Menyediakan bilik menunggu dan kerusi
d) EN MUHAMMAD ZULFIKRI BIN HASBULLAH yang sesuai untuk peserta pakaian
e) EN MUHAMMAD IRFAN BIN RAHIM beragam
 Memberi taklimat dan membuat raptai
pergerakan peserta semasa pertandingan
11 BORANG PERTANDINGAN PAKAIAN BERAGAM  Menyediakan borang pertandingan kepada
yang berminat
a) PN RUSIAH BINTI MUKSAN ( K )  Menyediakan senarai nama peserta yang
b) PN WAN SALAMAH BINTI WAE ETAM menyertai pertandingan untuk
hakimpertandingan
12 HAKIM PERTANDINGAN PAKAIAN BERAGAM  Mengadili pertandingan
 Menyerahkan senarai nama pemenang
a) CIK NOOR HASFARIZA BINTI TALIB ( K ) kepada pengacara majlis dan AJK Hadiah
b) PN SAFINA BINTI ABDULLAH
c) PN NOR MALA BINTI SAAD
d) PN FAUZYANA BINTI ABU BAKAR
13 KAIN RENTANG / TIRAI LATAR  Menyediakan kain rentang dan tirai latar
untuk majlis
a) PN ZAHRAH BINTI AHMAD ( K )  Menggantung kain rentang dan tirai latar di
b) PN HABSHAH BINTI SAIDIN tempat yang sesuai
 BIL. JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS
14 PENDAFTARAN  Menyediakan borang pendaftaran untuk
guru
a) PN FADZLINA BINTI FADZIM ( K )  Memastikan murid didaftarkan kehadiran
b) PN UMI ZAHILAH BINTI AWANG SAAD menerusi APDM
c) PN CIK RODHI BINTI MAT ISA  Membuat analisis kehairan untuk
dokumentasi
15 PEMBACA DOA  Menyediakan teks doa
 Memimpin bacaan doa
a) EN MOHD ZAMZARI BIN SALLEH
16 BUKU PROGRAM DAN BROSUR  Koordinasi reka bentuk/ susun atur dan
kandungan buku program dan brosur
a) PN NUR WAHIDA BINTI OMAR  Mengedarkan buku program kepada
jemputan dan guru semasa pendaftaran.

3.1.5 ATUR CARA MAJLIS

Atur cara majlis ialah urutan acara dalam sesuatu majlis dari mula hingga akhir. Cara
penyediaan atur cara majlis ialah dengan menyenaraikan dahulu acara mengikut urutannya.
Kemudian diletakkan masa akhirnya iaitu dari waktu permulaan rnembawa ke waktu akhirnya.
Sebelum itu, hendaklah ditentukan jangka masa bagi setiap acara.

3.2 PELAKSANAAN MAJLIS (SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG)

Majlis dilaksanakan mengikut perancangan. Atur cara pentadbiran majlis ialah panduan utama
dalam menyelaras pelaksanaan setiap acara majlis dan juga kefungsian JK. Atur cara
pentadbiran adalah merupakan atur cara majlis yang ditulis secara terperinci dengan tujuan:-

Atur cara pentadbiran Majlis Penutupan Bulan Kemerdekaan dapat dilihat seperti di bawah.
 ATUR CARA PENTADBIRAN
MAJLIS PENUTUPAN BULAN KEMERDEKAAN KALI KE-66
SEKOLAH KEBANGSAAN JITRA 3
PADA 14 SEPTEMBER 2023 (KHAMIS)

BIL
MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN
.
1. 7.20 pagi Dewan Terbuka  Ketua Jawatankuasa
SKJ 3 Semua Jawatankuasa (JK) melapor diri kepada Ketua
 Ahli Jawatankuasa (AJK)
Jawatankuasa masing-masing untuk pendaftaran
 AJK Pendaftaran
2. 7.30 pagi Dewan Terbuka Penyelaras program memberi taklimat ringkas kepada semua JK
 Penyelaras program
SKJ 3 tentang pelaksanaan majlis
3. 7.40 pagi Tempat bertugas Semua JK bergerak ke lokasi tugas dan memastikan semua  Ketua Jawatankuasa
masing-masing peralatan / keperluan telah tersedia.  Ahli Jawatankuasa (AJK)
4. 7.45 pagi Dewan Terbuka  AJK Pendaftaran
SKJ 3 Semua murid berkumpul di dewan untuk pengambilan kehadiran  AJK Disiplin dan Kawalan Murid
 Guru Kelas
5. 7.50 pagi Dewan Terbuka  AJK Protokol
SKJ 3  Ketibaan Tuan Guru Besar dan barisan pentadbir ke majlis
 Pengacara Majlis
 Pengacara majlis mengumumkan ketibaan tetamu ke majlis
 Juru Foto / Dokumentasi
 Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Negeri Kedah dan Lagu
Sekolah
 AJK Siaraya
 Pengacara majlis menjemput pembaca doa untuk memimpin
 Ustaz Mohd Zamzari Bin Salleh
bacaan doa
 Juru Foto / Dokumentasi
 Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada pembaca
doa setelah selesai doa dibacakan
Dewan Terbuka
6. 7.55 pagi
SKJ 3  Pengacara majlis
Ucapan alu-aluan pembuka bicara oleh Pengacara Majlis
 Juru Foto / Dokumentasi
 Pengacara majlis mempersilakan Tuan Guru Besar untuk  AJK Siaraya
menyampaikan ucapan dan seterusnya Perasmian Majlis
 Pengacara Majlis
Penutupan Bulan Kemerdekaan 2023
 Juru Foto / Dokumentasi
 Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada Tuan
Guru Besar  AJK Disiplin dan Kawalan Murid
7. 8.10 pagi
 Pengacara majlis menjemput peserta untuk persembahan  Pengelola Persembahan Sajak
BIL
MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN
.
pembukaan ( Deklamasi Sajak )
 AJK Siaraya
 Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada peserta
 Juru Foto / Dokumentasi
Deklamasi Sajak
 Pengacara majlis menjemput para hakim pertandingan pakaian
beragam untuk bergerak ke tempat hakim yang disediakan  Hakim Pertandingan Pakaian Beragam
 Para hakim pertandingan pakaian beragam bergerak  Juru Foto / Dokumentasi
mengambil tempat
 Pengacara majlis memulakan Pertandingan Pakaian Beragam
Bertema Jalur Gemilang dimulai dengan murid;  Borang Pertandingan Pakaian
a) Prasekolah Beragam
Dewan Terbuka
8. 8.15 pagi b) Tahun 1  Pengelola Peserta Pertandingan
SKJ 3
c) Tahun 2 Pakaian Beragam
d) Tahun 3  AJK Siaraya
 Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada semua  Hakim Pertandingan Pakaian Beragam
peserta yang mengambil bahagian dalam pertandingan.  Juru Foto / Dokumentasi
 Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada para  AJK Disiplin dan Kawalan Murid
hakim pertandingan pakaian beragam setelah selesai
menjalankan tugas
Pengacara majlis memulakan acara penyampaian hadiah
sempena sambutan bulan kemerdekaan kepada semua  Pengacara Majlis
pemenang
 Pengacara majlis menjemput En. Na Raai a/l Bun Loot (Peserta  AJK Hadiah
Perantisan NPQEL) untuk menyampaikan hadiah.  En. Na Raai a/l Bun Loot
a) Pertandingan Sudut Patriotik Kelas Sempena Merdeka  Pengacara Majlis
b) Pertandingan Mewarna  AJK Siaraya
Dewan Terbuka  Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada En. Na  Juru Foto / Dokumentasi
9. 9.00 pagi Raai a/l Bun Loot atas kesudian menyampaikan hadiah.
SKJ 3  AJK Disiplin dan Kawalan Murid
 Pengacara majlis mempersilakan En. Shamsul Anuar Bin  AJK Hadiah
Ahmad Termizi (PK Kokurikulum) untuk menyampaikan hadiah
 En. Shamsul Anuar Bin Ahmad Termizi
a) Pertandingan Teka Silang Kata
 Pengacara Majlis
b) Pertandingan Deklamasi Sajak
 Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada En.  AJK Siaraya
Shamsul Anuar Bin Ahmad Termizi atas kesudian  Juru Foto / Dokumentasi
menyampaikan hadiah.  AJK Disiplin dan Kawalan Murid
BIL
MASA TEMPAT AKTIVITI TINDAKAN
.
 Pengacara majlis mempersilakan Pn Noorhayati Binti Puteh  AJK Hadiah
(PK Pentadbiran) untuk menyampaikan hadiah  Pn Noorhayati Binti Puteh
a) Pertandingan Menghias Payung Bertema Kemerdekaan  Pengacara Majlis
b) Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik  AJK Siaraya
 Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada Pn  Juru Foto / Dokumentasi
Dewan Terbuka Noorhayati Binti Puteh atas kesudian menyampaikan hadiah.  AJK Disiplin dan Kawalan Murid
10. 9.00 pagi
SKJ 3  AJK Hadiah
 Pengacara majlis mempersilakan En Khai Rol Saleh Bin Halim
 En Khai Rol Saleh Bin Halim
(Guru Besar) untuk menyampaikan hadiah Pertandingan
Pengacara Majlis
Pakaian Beragam Bertema Jalur Gemilang
 AJK Siaraya
 Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada Pn
Noorhayati Binti Puteh atas kesudian menyampaikan hadiah.  Juru Foto / Dokumentasi
 AJK Disiplin dan Kawalan Murid
11. 10.15 pagi Dewan Terbuka  Majlis tamat
 Pengacara Majlis
SKJ 3  Murid bergerak ke kantin untuk rehat mengikut ketetapan yang
 AJK Disiplin dan Kawalan Murid
telah dibuat.
12. 10.15 pagi Lokasi kerja  Semua JK menjalankan tugas mengikut lokasi masing-masing
masing-masing dengan mengemas semula peralatan dan mengembalikannya
 AJK Kebersihan
ke tempat asal.
 Ketua JK dan AJK masing-masing
 Memastikan semua lokasi tugas dibersihkan dan kembali
seperti asal.
3.3 LAPORAN BERGAMBAR

PRAMAJLIS (PERSEDIAAN AWAL SEBELUM MAJLIS)

REKA BENTUK KAIN RENTANG DAN TIRAI LATAR

OLEH AJK KAIN RENTANG / TIRAI LATAR

BROSUR DISEDIAKAN OLEH

AJK BUKU PROGRAM DAN BROSUR

PERSIAPAN HIASAN PENTAS OLEH AJK HIASAN PENTAS

 MAJLIS BERLANGSUNG

PERSIAPAN TERAKHIR PADA HARI MAJLIS BERLANGSUNG

SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG

 TUAN GURU BESAR DAN BARISAN MAJLIS DIMULAKAN OLEH
PENTADBIR SEKOLAH PENGACARA MAJLIS

UCAPAN PERASMIAN PERTANDINGAN

DEKLAMASI SAJAK
PENUTUPAN NYANYIAN (1)

PERTANDINGAN NYANYIAN (2)

 YANG ARIF
SIAPSIAGA ANAK-ANAK MERDEKA UNTUK
HAKIM PAKAIAN
PERTANDINGAN PAKAIAN BERAGAM
BERAGAM

WARNA-WARNI
BUSANA MERDEKA

PENYAMPAIAN HADIAH
 PERSEMBAHAN PENUTUP (NYANYIAN DAN BERGAMBAR)

4. ETIKET SOSIAL MAJLIS PENUTUPAN BULAN KEMERDEKAAN

Terdapat beberapa elemen etiket sosial di dalam majlis ini, antaranya adalah kesesuaian
pakaian dalam majlis rasmi, penampilan dan penggayaan diri dan kesopanan semasa
berkomunikasi. Kesesuaian pakaian semasa majlis rasmi ini telah diputuskan dalam
mesyuarat sebelum ini. Ini bertepatan dengan apa yang dalam Peraturan-peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) seperti di bawah.

Perlembagaan Persekutuan menetapkan cara berpakaian dalam Peraturan-peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) – Pindaan yang telah berkuat kuasa pada 20 Jun
2002 iaitu:

 Para 6 (2): “Seseorang pegawai yang dikehendaki menghadiri sesuatu upacara

rasmi hendaklah berpakaian sebagaimana yang ditentukan bagi upacara itu,
dan jika etiket pakaian bagi upacara itu tidak ditentukan, dia hendaklah
berpakaian yang sesuai bagi upacara itu.”

Oleh itu, pada hari majlis diadakan, guru-guru dibenarkan memakai pakaian yang
bersesuaian iaitu, pakaian pelbagai kaum dan pakaian yang mempunyai warna Jalur
Gemilang.

Pada hari tersebut guru-guru juga kelihatan anggun dengan penampilan dan penggayaan
diri yang menarik. Guru lelaki kebanyakannya memilih untuk berpakaian batik manakala guru
perempaan memakai pelbagai jenis pakaian seperti baju kurung dan berpakaian Melayu
tradisional. Murid-murid yang terlibat juga memakai pakaian berkonsepkan kemerdekaan
yang begitu kreatif dan menawan.

Guru-guru dan murid-murid di sekolah ini sentiasa sentiasa menjaga penampilan dan
menjaga tutur kata dan kesopanan ketika berkomunikas. Penggunaan panggilan yang mesra
antara satu sama lain kelihatan dapat mewujudkan keakraban antara mereka. Warga sekolah
sentiasa memberikan salam semasa bertemu dan hormat-menghormati antara satu sama
lain.

5. PASCA NILAI/CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

Mesyuarat yang diadakan selepas selesai sesuatu majlis bagi mengukur tahap kejayaan
majlis. Tujuannya adalah untuk mencari punca kelemahan serta cara-cara mengatasinya bagi
majlis yang akan datang. Pasca nilai juga menggambarkan kerjasama dan tanggungjawab
semua pihak dalam semua aspek pengurusan dan penggendalian sebelum, semasa dan
selepas majlis rasmi.

Pasca nilai telah dilaksanakan semasa taklimat mingguan sekolah pada 19.9.2023.
Secara keseluruhannya majlis penutupan bulan kemerdekaan ini berjalan dengan lancar dan
baik. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian untuk
memastikan majlis yang diadakan menjadi lebih baik dan teratur. Perkara yang telah
dibincangkan adala seperti berikut dan juga dinyatakan cadangan penambahbaikannya.

BIL. KELEMAHAN / ISU CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1 AJK Siaraya  Menyediakan ‘back up’ lagu dalam CD atau pendrive
 BIL. KELEMAHAN / ISU
- Terdapat kelemahan pengurusan lagu, iaitu
mengambil masa yang agak lama
- Masalah teknikal pembesar suara
2 AJK Pengelola Peserta
- Kesilapan susunan peserta pakaian beragam
- Mengambil masa yang agak lama
3 Raptai tidak dilaksanakan sepenuhnya
4. AJK Hadiah
- Terdapat kesilapan yang mana hadiah
pemenang tertukar antara satu sama lain.
5. AJK Disiplin dan Kawalan Murid
- Murid kurang berdisiplin semasa
penyampaian hadiah dijalankan
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
 Memastikan sambungan wayar pembesar suara
dilakukan dengan baik
 Menyediakan pembesar suara tanpa wayar sebagai
persediaan semasa berlaku masalah teknikal.
 Sentiasa berhubung dengan pengacara majlis untuk
memastikan nama peserta dan nombor yang
diberikan adalah orang yang sama.
 Perlu tingkatkan kawalan untuk memastikan murid
bersedia lebih awal sebelum nama dipanggil.
 Memastikan raptai diadakan sepenuhnya dan dihadiri
oleh semua peserta.
 Perlu mendapatkan senarai pemenang dan
memastikan senarai pemenang yang diterima sama
seperti di tangan pengacara majlis.
 Perlu lebih berhati-hati semasa menyusun hadiah
pemenang seperti susunan kategori penerimaan
hadiah yang diputuskan sebelum ini
 Perlu tingkatkan kawalan displin murid.
 Perlu beri peringatan tentang tatacara dan adab
semasa majlis rasmi berlangsung.

6. PENUTUP

Pengetahuan tentang protokol dan etiket sosial sangat penting kerana boleh membawa
kepada suatu tahap hidup yang lebih sempurna dalam keluarga, masyarakat, negara dan
antarabangsa. Dalam masyarakat, ketertiban dan kesopanan penting kerana itulah cerminan
keperibadian masyarakat tersebut. Seseorang itu akan dapat menyesuaikan diri dalam
sesuatu majlis sekiranya mereka mengetahui elemen-elemen protokol sama ada dalam
pergaulan, bertingkah laku, tertib berpakaian, susunan keutamaan dan sebagainya.