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Fico
Montevideo, 8 de agosto de 2023
Comunicado N° 3
Sres/as. Inspectores /as Nacionales, Departamentales, Referentes del Programa
A.PR.EN.D.E. R, Inspectores de Zona y Directores
En virtud del Considerando Acta N° 133 del 24 de julio de 2023, EXp. N° 2023-25-2-000225
de /o Direccién General de la DGEIP, quien dispuso a Ia Divisién Educacién Ia distribucién de
los montos contenidos en la némina de proyectos (PMA) y lo discriminacién entre bienes de
consumo, servicios no personales y equipamiento , se decide ampliar el documento
orientador para la rendicién de partidas (PMA).
Se adjunta el mismo, considerando las orientaciones recibidas de la Divisién Hacienda de la
DGEIP. .
Se aclara que no se podré pasar a atro rubro el dinero destinado al rubro inversién.
inspector Si Técnica
Mira tiliana Pereira
Insbector Coordinador de!
frograma APRENDER
‘Mira, Mariela Fragayo DIRECCION GENERAL
| A N Pp DE EDUCACION
INICIAL Y PRIMARIA
INSTRUCTIVO PARA RENDICION DE CUENTAS DE LAS PARTIDAS
CORRESPONDIENTES A PROYECTOS PMA, APRENDER
Anexo 2
Dicha partida esté destinada a la ejecucién de Proyectos, previamente
aprobadbs por la Coordinacidn del Programa APRENDER.
La partida se liquida con cargo a los rubros:
1- RUBRO N° 199 - Materiales y suministros, esto refiere a materiales
educativos, por ejemplo: material diddctico, bibliografia para docentes y/o
ara nifios, insumos de papeleria, etc.
RUBRO N° 299-Servicios No Personales, todos aquellos servicios que
ofrece directamente una empresa, por ej: recreacién, transporte,
educativos (talleristas / técnicos), ete.
No se habilita el pago de sueldos, ni pagos a BPS.
3+ Equipamiento educacional, cultural y recreativo,
Equipo audiovisual, de fotografia y similares.
Obras de arte y piezas de museo.
Equipos deportivos y recreativos.
Mobiliario afectado a estas actividades.
‘Otros equipos educacionales, culturales y recreativos.
Se descarta de lo explicitado anteriormente, la compra de electrodomésticos
(heladera, cocina, licuadoras, batidoras, aires acondicionados, etc), que no guarden
relacién con el desarrollo del proyecto,
El/a Inspector/a en el momento de dar su visto bueno tendra presente que los
materiales y las contrataciones tengan directa vinculacién con el proyecto
presentado.
Debido a que en el momento de la liquidacién no se tienen a la vista los
proyectos, es preciso tener presente el considerando, Acta N.° 133, Exp. N.°
2023-25-2-000225 del 24 de julio de 2023, con las distribuciones de los montos
correspondientes a cada rubro. La rendicién deberd venir con los originales
firmados y sellados por el M/D y el Presidente de Comisin Fomento y el visto
bueno del Inspector Referente de! Programa APRENDER o el Inspector de Zona
de la institucion. Las fotocopias de los originales se adjuntaran en el Libro de
Caja.DIRECCION GENERAL
|ANEP |=
INICIAL Y PRIMARIA
Antes de realizar una compra, los M/D deberan corroborar que la empresa o servicio estén al
dia con los aportes de BPS y DGI. Las boletas deberan presentar un sello como constancia 0
deberén venir acompafiadas de un comprobante que lo acredite. También deberén presentar
el recibo del cobro de la partida recibida.
No se aceptan boletas de MONOTRIBUTO, excepto MONOTRIBUTO MIDES (estos son los
Gnicos que no tienen certificado de DGEIP) Son validas las BOLETAS LITERAL E.
‘A efectos de que la Divisin Hacienda regularice la imputacién de rubros, es necesario,
cumplir con los plazos de rendicién de cuentas aqui establecidos. Los mismos son:
= Diez dias a partir del agotamiento de la partida
= 30 de noviembre como tltimo plazo.
= Fuera de estos plazos la rendici6n no sera aceptada.
Las rendiciones siempre se realizan dentro del ejercicio anual, no pudiendo rendirse en ningtin
caso el afio siguiente.
Sino se cumpliera con esto, el M/D se hara cargo del gasto realizado
La realizacion de compras no comprendidas en los rubros, explicitados anteriormente,
quedaré a cargo de la institucion, en las figuras del M/D y Comisién de Fomento, >
Se adjunta instructivo en referencia a la revisi6n de los certificados de BPS y DGI.
CRece Jean!)
Inspectora Coordinadora del Programa Aprender
7 Mariela FragaRecordatorio certificado DGI y BPS al dia
‘Cuando se efectiian compras con partidas asignadas por Primaria, al momento de rendir uno de los
requisitos a solicitar es la presentacién de los certificados al dia de BPS y DGI de cada una de las empresas °
a las cuales se realiz6 el gasto sin importar el monto.
Importante: Los certificados deben ser verificados, descargados e impresos antes de realizar la compra y
no posterior ya que es un motivo de observacién. En el caso de BPS no se puede ver el historial en la
pagina de dicho organismo.
Ejemplo de cémo corroborar los certificados: La fecha de las boletas tiene que estar comprendida entre la
fecha de emisién y la fecha de vencimiento.
Tomando como ejemplo el siguiente certificado de BPS, si la escuela realiza una compra el dia 14/7/2023
este certificado es correcto, ya que dicha fecha se encuentra comprendida entre la emisién 30/6/2023 y el
vencimiento 27/12/2023, pero si la compra es el 29/6/2023 no sive por estar fuera de la vigencia, en este
caso se debe presentar el certificado anterior.
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sf BANCO DE PREVISION SOCIAL
Asesoria Tributaria y Recaudacién
CERTIFICADO COMUN
{EL CoMPBESUYENTE WASBTOLO BICA OSCAR NELSON SE ENCUENTRA Ex
Foca on LAE corarsuctones RapecTALes DE SEGURIDAD SOCIAL Y DBAS TRIBUTOS,
Eps IMPORTES QUE ASD JUICIO ADEUDABA.i]
_Aplo en DGI: Si la escuela hace una compra el dia 01/07/2023 este certificado de DG! no corresponde,
A que la vigencia es del 31/5/2022 al 30/6/2023, en este caso se debe presentar el certificado posterior.
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‘Stato: Cerca de Vigencn Anat Has,
Eris:
Nunca un certificado puede tener la leyenda "NO EXTISTE” en estos casos No se puede comprar hasta que
la empresa regularice la situacién, ya que dicho certificado no sera aceptado al momento de rendir.
Ejemplo:
CONSTANCIA DE CONSULTA DE CERTIFICADO COMUN VIGENTEnto a los certificados de DGI los mismos NO pueden figurar en estado “SUSPENDIDO”.
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En cuanto al tipo de comprobantes:
Cuando son:
LITERAL E: Corresponde y se exige certificados de BPS y DG!
Monotributo: Corresponde y se exige solo certificado de BPS
No se haran excepciones si no son presentados los certificados solicitados con los
requisitos antes mencionados. La ausencia de los mismos dara lugar a la no aceptacién
del gasto y/o las observaciones correspondientes.Ministerio
de Economia
y Finanzas
Contaduria General de la Nacién
SIIF - Clasificadores
Detalle Objeto del Gasto
Objeto del
Gasto: aA)
e Ausiliar: 000
Denominacién: _ Equipos audiovisuales, de fotografia y similares
Receptores de radio y television, equipos de grabacion y
Feproduccion de sonido, tales como aitavoces, gramofonos,
Descripcion Gietafonos y grabadores, equipos laser, unidades de CD-ROOM,
larga: {gastos en equipos de filmacion y fotografia, tales como filmadoras,
Broyectores, equipos de revelados, casssettes para video, camaras
Peo tetos microcamaras de fotos submarinas, computarizadas, etc
Grupo: 3
eel Bienes de uso
& SubGrupo: 4
Descripcién
Seralapo: Equipamiento educacional, cultural y recreativo
Contaduria General de la NacionMinisterio
de Economia
y Finanzas
Contaduria General de la Nacion
SIIF - Clasificadores
Detalle Objeto del Gasto
Objeto del
Gasto: se
& Auxiliar: 000
Denominaci6n: Equipos deportivos y recreativos
Equipos de deportes y atletismo, tales como aparatos de gignnasia,
Le ee ee ae ete
Grupo: 3
— Bienes de uso
SubGrupo: 4
€ eo Equipamiento educacional, cultural y recreativo
Contaduria General de la Nacién
8 de agMinisterio
de Economia
y Finanzas
Contaduria General de la Nacién
SIIF - Clasificadores
Detalle Objeto del Gasto
Objeto del Gasto: 344
& Auxiliar: 000
Denominacion: Mobiliario afectado a estas actividades
ae | Muebles destinados a actividades educativas, culturales y
Descripcién Large: Gientificas, incluye distintos tipos de instrumentos musicales. *
Grupo: 3
pepsin Bienes de uso
SubGrupo: 4
‘ teeth Equipamiento educacional, cultural y recreativo
Contaduria General de la Nacion
fartes, 8 de agosto de 2023Ministerio
de Economia
y Finanzas
Contaduria General de la Nacién
SIIF - Clasificadores
Detalle Objeto del Gasto
Objeto del Gasto:
Auxiliar:
Denominacion:
Descripcién Larga:
Grupo:
Descripcion Grupo:
SubGrupo:
Descripcion
SubGrupo:
349
000
Otros equipos educacionales, culturales y recreativos
Equipos educacionales, culturales y recreativos, no previstos en
la clasificacion de objetos anteriores.
Bienes de uso
Equipamiento educacional, cultural y recreativo
Contaduria General de la Nacion