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    DL n.* 115/2018, de 21 de Dezembro (versio actualizada) CONSERVADOR DE REGISTOS E OFICIAL DE REGISTOS SUMARIO Estabelece o regime das carreiras especiais de conservador de registos e de oficial de registos, procedendo a revisio das atuais carreiras de conservador, de notario, de ajudante e de escriturario dos registos e notariado Decreto-Lei n.* 115/2018, de 21 de dezembro 0 Programa do XXI Governo Constitucional defende um Estado forte que esteja presente nas reas, ‘estratégicas para o interesse piiblico e que simultaneamente seja intetigente e moderna. Para o efeito, exige-se uma forma de governar assente na implementacao de politicas pablicas que tornem o Estado mais agile eficaz, prestando melhores servicas aos cidadaos e s empresas, € garantindo a provisao de servicos piiblicos de qualidade com recurso a procedimentos simplificados, & inovacéo a e digitalizacao. Mais se exige que se promava a melhoria do relacionamento dos cidadaos ‘com a Administracao Publica, em especial na area da Justica. 0s registos piblicos em Portugal nao tém um carter meramente informativo: também existem para permitir que terceiros confiem no conteddo do facto inscrito e atuem com base nessa confiana. Prossegue-se nao so 0 interesse piblico de certeza e seguranga do comércio juridico, coma também 0 interesse particular de garantia, & pessoa a que respeita o facto registavel da eficacia do mesmo erante terceiros, ‘Afuncao registal é uma atividade desenvolvida no exercicio de funcdes piblicas conferidas pelo Estado. Ela implica a formulacao de um juizo valorativo relative & admissibilidade do facto que se ‘quer submeter a registo piblico, juizo esse que resulta numa decisao que se designa «qualificacao Juridica. Este ato abedece a principios fundamentals como a legalidade e registabilidade do facto, e fexisténcia material e juridica do mesmo, bem como a respetiva validade formal e substancial, Neste contexte, 0 ato de registo pode ser definido camo 0 ato devido por conservadores e oficiais de registos, com preparacao e independéncia técnico-juridica e em obediéncia aos principios registais, ‘que da publicidade juridica aos factos sujeitos a registo, com eficécia perante terceiros, constituindo presungao de verdade da existéncia desses factos nos precisos termos em que se encontram Fegistados, de tal forma que s6 por decisdo administrativa ou judicial possam vir a ser extintos ou modificades. Considerando a atual realidade dos servicos de registo, especialmente no que diz respeito ao seu Tuncionamento, resultante da intraducso necessaria e macica de novas tecnologias, da reorganizacko dos servicos, designadamente através de uma nova filosofia de atendimento concentrado nos balcoes inicos e servicas online, da atribuicao de novas competéncias, e, ainda, da privatizaco da funcio notarial, tem-Se verificado uma alteragao do paradigma das fungoes exercidas por cada uma das diversas carreiras. Verifica-se, pois, a necessidade de reponderar o posicionamento dos servicos de registo no sistema juridico vigente, visando assegurar um servico publico de qualidade, tendo em consideracao a ‘especial complexidade dos atos praticados na area dos registo, 0 que recomenda uma formacio cespecifica adequada quer a sua pratica, quer ao abarcar de novas competéncias que venham a ser atribuidas. Sucede que as normas em vigor que regem as cartelras de conservadores, notarios, ajudantes e escriturérios dos registos e notariado (estes iltimos também designados por oficiais dos registos e notariado) nao se apresentam consolidadas num regime juridice préprio, mas sim dispersas por diferentes diplomas legais, alguns dos quais remontam aos anos de 1979/1980 e dizem respeito, entre ‘outras, a matérias como a organica dos servicos dos registos e notariado. Por outro lado, as alteracdes que foram sendo introduzidas nessas normas nao acompanharam verdadeiramente a evolucio da realidade do setor de atividade em causa, principalmente na dltima década, sendo que a revisdo destas carreiras tem sido sucessivamente prorrogada pelas leis do Orcamento do Estado. Através do presente decreto-lei pretende-se, pois, reunir num tinico estatuto profissional as disposicdes relativas & estrutura daquelas carreiras, dando continuidade, agora em matéria de recursos humanos, ao movimento de simplificagao e de modernizacao da legislacao aplicavel nas {reas dos registos e do notariado, e dando consagracao legal a alteragdes que, na pratica, foram j4 introduzidas ao nivel da organizacio e funcionamento dos servicos. Em termos gerais, procede-se & revisao, adaptacao e concentracéo, num Unico diploma, da legislacao reguladora das atuais carreiras de conservador, de notario, de ajudante e de escriturario dos registos e notariado, convergindo as mesmas para duas carreiras novas: a de conservador de registos e a de oficial de registos. No entanto, mantém-se a qualificacao destas carreiras como de regime especial, uma vez que os respetivos contetios funcionais sao de tal modo especificos para o desenvolvimento das atividades dos registos e do notariado que nao podem ser absorvidos pelos contetidos funcionais das carreiras gerais, Mais: atenta a natureza das materias tratadas neste setor de atividade e as especiais ‘exigéncias de servico piblico que se impdem, designadamente de salvaguarda da seguranca do ccomércio juridico, os trabalhadores destas carreiras devem estar sujeitos a deveres funcionais significativamente mais exigentes que os trabalhadores das carreiras gerais, bem como lhes deve ser ‘exigido no ingresso um especifico grau académico, a submissdo a aprovacao em curso de formacao base concreto de duracao alargada, e a frequéncia de formacao continua - 0 que nao tem paralelo nas carreiras gerais Do conjunto das alteraces previstas no presente decreto-lei, evidenciam-se as seguintes: a cconsolidacio do vinculo de emprego pblico, através da modalidade de contrato de trabalho em fungoes puiblicas por tempo indeterminado, passa a constituir 0 modo de prestagao de trabalho nestas carreiras; as carreiras de conservador e de notério passam a constituir uma carreira unica - a de cconservador de registos - verificando-se 0 mesmo nas carreiras de ajudante e de escriturério, as quais séo igualmente agrupadas numa carreira Unica - a de oficial de registos; a carreira de conservador de Fegistos passa a conter uma tinica categoria e a carreira de oficial de registos passa a dividir-se em duas categorias, eliminando-se a sua diferenciacao por espécies, embora sem afastar a possibilidade de poderem ser criados servicos de competéncia especializada por razées de eficacia, dimensio ou ‘complexidade das matérias tratadas; esclarece-se e atualiza-se 0 modo de ingresso nas carreiras, sem prejuizo da sua concreta regulamentacéo em diploma préprio; e sujeitam-se os conservadores e os Ooficiais de registos as regras da mobilidade previstas na Lei Geral do Trabalho em FungGes Piblicas, bem como no regime juridico do Sistema Integrado de Gestao e Avaliacéo do Desempenho na ‘Administragao Publica, ainda que com as necessarias especificidades e adaptacées, atenta a natureza destas carreiras e 0 respetivo conteido funcional. 0 presente decreto-lei abrange, em particular, a revisio da componente da estrutura das carreiras: a reviséo da componente do estatuto remuneratério sera consagrada em diploma especial préprio. A referida componente das carreiras est de tal modo desatualizada face & realidade dos servicos de registo e notariado e as necessidades de um servigo publico de justiga mais moderno, agil e eficaz, {que a revisdo da mesma revela-se de maior preméncia. Neste contexto, prevé-se no presente decreto-lei uma norma transitéria que permite, até a entrada em vigor do novo estatuto remuneratério, a manutencao da atual situacéo remuneratéria dos trabalhadores que transitam para ‘as novas carreiras especiais de conservador de registos e de oficial de registos Foram observados os procedimentos decorrentes da Lei Geral do Trabalho em Funcées Piblicas, apravada em anexo & Lei n.* 35/2014, de 20 de junho, na sua redacéo atual. Foram ouvidos 0 Sindicato dos Trabalhadores dos Registos e Notariado, a Associacéo Sindical dos CConservadores dos Registos, 0 Sindicato Nacional dos Registos, o Sindicato dos Quadras Técnicos do Estado e de Entidades com Fins Pablicos, a Federacao Nacional de Sindicatos dos Trabathadores em Fungées Pablicas e Sociais e a Federagao de Sindicatos da Administracao Pablica. Assim: ‘Ao abrigo do disposto no artigo 41.° e na alinea c) do n.* 1 do artigo 42.° da Let n.* 35/2014, de 20 de junno, na sua redacio atual, no artigo 84.° da Lei Geral do Trabalho em Funcées Publicas, aprovada ‘em anexo aquela lei, na sua redagao atual, no artigo 101.° da Let n.° 12-A/2008, de 27 de fevereiro, na sua redacao atual, e nos termos da alinea a) do n,* 1 do artigo 198,* da Constituicdo, o Gaverno decreta o seguinte: caPiTULo 1 Disposices gerais Artigo 1.° Objeto 0 presente decreto-lei estabelece o regime das carreiras especiais de conservador de registos e de oficial de registos, procedendo a revisao das atuais carreiras de conservador, de notario, de ajudante e de escriturario dos registos e notariado. Artigo 2.° Contrato de trabalho em fungées publicas O exercicio de fungées nas carreiras especiais de conservador de registos € de oficial de registos é ‘efetuado na modalidade de contrato de trabalho em funcdes piblicas por tempo indeterminado. Artigo 3. Comissao de servico Os conservadores de registos e os oficiais de registos podem desempenhar, em regime de comissao de servigo, nos servicas do Instituto dos Registos e do Notariado, |. P. (IRN, |. .), cargos e fungées no inseridas na carreira especial de conservador de registos e de oficial de registos, que venham a ser ‘dentificados na respetiva lei organica, ccapiTuLo 1 Carreira de conservador de registos Artigo 4.* Categoria Acarreira especial de conservador de registos & unicategorial. Artigo 5.° Grau de complexidade funcional A carreira especial de conservador de registos é classficada no grau 3 de complexidade funcional. Artigo 6.° Remunerasio A determinacao do niimero de posigdes remuneratérias e a identificacao dos respetivos niveis remuneratérios faz-se por diploma préprio, a aprovar no prazo de 180 dias apés a entrada em vigor do presente decreto-lei Artigo 7. Perfil profissfonal 1-0 conservador de registos ¢ 0 profissional com prepatacio juridica, a quem incumbe, com responsabilidade, imparcialidade, autonomia técnica e funcional, e sujeicao a critérios de legatidade de objetividade estritos, exercer funcées nos dominios da identificacao civil, da nacionalidade e dos registos civil, predial, comercial, de bens e direitos sujeitos a registo e das pessoas coletivas. 2.- No exercicio da sua atividade, o Conservador de registos prossegue 0 interesse publico, atribuindo {8 publica aos atos juridicos e garantindo seguranca e certeza juridicas. Artigo 8. Conteide funcional do conservador de registos 1-0 conservador de registos desenvolve as funcSes inerentes s qualificagBes e competéncias da respetiva carreira, incumbindo-the, designadamente: 1) Dar forma legal, qualificar, efetuando jufzos sobre a legalidade, e publicitar, de modo auténtico € juridicamente eficaz, os factos e as atos relativos ao estado civil ¢ a capacidade das pessoas Singulares, bem como a situacao juridica das pessoas coletivas e dos bens e direitos sujeitos a registo; ) Dirigir 0s procedimentos e presidir aos atos solenes no ambito das atribuicdes dos servicos em matéria de identificacao civil, da nacionalidade, do registo civil, predial, comercial, de bens & direitos sujeitos a registo e das pessoas coletivas; ) Prestar, no Ambito da sua competéncia, assessoria sobre a instrucao e encargos dos atos, processos de registo e procedimentos; 4) Representar externamente os servigos de registo; ) Exercer fungées inerentes ao estatuto de entidade auxiliar na prevencio e combate a0 branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo; f) Intervir como perito, em representacao do IRN, |. P., mediante a prestacao de depoimentos e/ou a elaboracao de pareceres e estudos técnicos que demandem conhecimentos juridicos especializados na area dos registos; 3) Confirmar e orientar o registo contabilistico da receita cobrada nos servicos de registo e verificar 0 ‘cumprimento das obrigacées fiscais incidentes sobre os atos a titular e sujeitos a registo; hy) Dirigir, supervisionar controlar a atividade desenvolvida nos servicos, assegurando o seu bom desempenho através da otimizacao dos recursos humanos, financeiros e materiais, orientando e distribuindo servico aos trabalhadores dos servicos de registo, mesmo quando, no caso dos oficiais de registos, esteja em causa a exercicio de competéncias proprias atribuidas por lei; 4) Avaliar o mérito profissional e atribuir classficacao aos trabalhadores dos servicos de registo; 3) Propor agées relativas & formagao dos trabalhadores. 2.- A descrigao do contetido funcional, nos termos do numero anterior, nao prejudica a atribuicao ao ‘conservadar de registos de funcdes que sejam afins ou funcionalmente inerentes, especialmente fungdes extrajudiciais de resolucao de litigios e fungdes decisérias em processos relatives ao estado civil, & capacidade das pessoas singulares e & situagao juridica das pessoas coletivas e dos bens direitos sujeitos a registo, nos termos legals. 3 - Nos servicos de registo em que exercam fungdes mais do que um conservador de registos, ‘compete ao consetho diretivo do IRN, I. P., definir as funcoes atribuidas a cada conservador. Artigo 9.° Deveres especiais 0 conservador de registos esta sujeito aos deveres gerais dos trabalhadores que exercem funcdes piblicas e aos deveres especiais de: 2) Garantia da legalidade dos atos por si praticados; b) Salvaguarda da prossecucio do interesse piblico; «) Igualdade no tratamento dos cidadaos e isengao quanto aos seus legitimos interesses; 4) Confidencialidade relativamente a toda e qualquer informacao cujo conhecimento the advenha cexclusivamente do exercicio das suas funcées; ) Reserva relativamente a informagao constante de quaisquer bases de dados, zelando pela sua correta e adequada utilizacio; ) Rigoroso respeito na verifica¢ao do cumprimento das obrigacées fiscais inerentes aos atos por si praticados; 4) Responsabilidade e zelo na conservacao do arquivo dos servigos de registo 1) Cooperacio com entidades publicas nacionais e estrangeiras em matérias da sua area de ‘competéncias.. Artigo 1 Substituiso 1- Em caso de auséncia ou impedimento, o conservador de registos é substituido por conservador pertencente ao mesmo servico de registo, designado pelo que exerca funcdes de direcao. 2.- Caso a substituicao nao possa efetuar-se nos termos do nimero anterior, a mesma é assegurada por conservador de outro servigo de registo, preferencialmente do mesmo concelho ou de concelho limitrofe, designado pelo presidente do consetho diretivo do IRN, |. P., em regime de acumulacao, ‘com carater excecional, e com o devide fundamento, 3 - Na impossibilidade de a substituicao ser assegurada nos termos dos nlimeras anteriores e sempre ‘que se justifique, 0 presidente do conselho diretivo do IRN, |. P., adota, de modo fundamentado, as medidas necessarias ao regular funcionamento do servico, designadamente a substituicéo por oficial de registos especialista que tenha a melhor classificacao de desempenho e pertenca ao mesmo servigo de registo. Artigo 1 Delegacdo de competéncias 1-0 conservador de registos pode, em casos excecionais e devidamente fundamentados, delegar ‘competiincias em oficial dos registos especialista pertencente ao mesmo serviga de registe, com excegdo das que séo competéncia exclusiva ou que digam respeito & apreciagao de direito estrangeiro. 2.-No ato de delegacao, o conservador de registos deve especificar 0s atos que 0 oficial de registos ‘especialista pode praticar, bem como a norma atributiva da competéncia delegada, 3 O ato de delegacao de competéncias deve assumir a forma escrita e ser publicado no sitio institucional do IRN, |. P., na Internet. 4-0 oficial de registes especialista delegado deve mencionar essa qualidade sempre que atue no uso da delegacio. 5 - Sempre que possivel, o conservador de registos delegante deve emitir diretivas ou instrucdes vinculativas para o delegado sobre o mado como devem ser exercidas as competéncias delegadas. 6-0 conservador de registos delegante tem o poder de avocar a pratica de atos compreendidos no Ambito da delegagao de competéncias. Artigo 12.° Poder de direcao e poder disciplinar © conservador de registos esté sujeito a0 poder de direcao e a0 poder disciplinar do conselho diretivo do IRN, |. P, sem prejuizo da sua autonomia técnico-juridica e funcional. Artigo 1 Organizagao e tempo do trabalho Em matéria de organizacao e tempo de trabalho, sao aplicaveis ao conservador de registos o regime {da Lei Geral do Trabalho em Fungdes Piblicas, aprovada em anexo a Lei n.* 35/2014, de 20 de junho, na sua redacao atual (LTFP), os instrumentos de regulamentagao coletiva e o regulamento interno ‘que verse sobre a matéria, Artigo 1 Condigdes de ingresso na carreira 41 - Para além dos requisitos legais exigidos para a constituigao de vinculo de emprego piblico, 0 ‘ngresso na carreira de conservador de registos depende da verificacao cumulativa dos seguintes requisitos: a) Ser titular do grau académico de mestre em Direito; ) Ter aprovacao no curso de formacao inicial especifica previsto no presente artigo. 20s titulares do grau de licenciado em Direito obtido na sequéncia de ciclos de estudos realizados no quadro de organizacéo de estudes anterior ao regime introduzido pelo Decreto-Lei n.° 74/2006, de 24 de marco, ou equivalente legal podem ingressar na carreira de conservador de registos com dispensa do requisito previsto na alinea a) do nimero anterior. 3-0 candidato a conservador de registos frequenta um curso de formacio inicial especifica, com a ‘durasao de 12 meses, compreendendo uma fase formativa teérica e uma fase formativa prética, em fase anterior & admissAo na carreira, e como condicao da mesma, que nao integra 0 p experimental. 40 candidato a conservador de registos é admitide no curso de formacio inicial especifica, apés aprovacao em procedimento concursal, mediante a celebracao de contrato a termo resolutivo certo ‘com o IRN, I. P,, ov em comissio de servica, caso possua vinculo de emprego publico por tempo indeterminado. 5 - 0 contrato a termo resolutive certo e a comissio de servico a que se refere o nlimero anterior vigoram pelo periodo de duracdo estabelecido para a respetiva formagao especifica, {6 Afrequéncia do curso de formagao inicial especifica confere ao candidato o direito a receber uma remuneracdo mensal no valor a fixar no diploma referido no artigo 6.°, ou, em caso de comissio de servigo e por opgao do mesmo, a remuneracao devida na situagao juridico-funcional de origem constituida por tempo indeterminado. 7 - No praza de 60 dias apés conclusao do curso de formacao inicial especifica, sao afixadas na sede do IRN, |. P, e, bem assim, publicadas no respetivo sitio institucional na Internet, as listas finais de ‘raduacao e seriacdo dos candidatos a conservador de registos, aprovadas pelo conselho diretive do IRN 1B 8 - 0 candidato a conservador de registos, no prazo de 10 dias a contar da publicagao das lstas finals referidas no nimero anterior, indica ao IRN, |. P., por ordem decrescente de preferéncia, os servicos. de registos onde pretende ser colocado. 9 Na colocacao do candidato a conservador de registos & considerada a graduagao obtida no curso de formacao especifica 10 - Nos 30 dias subsequentes ao final do prazo referido no n.* 7, 0 consetho diretivo do IRN, I. P. publicita, nos locais previstos no n." 6, 0 resultado das colocagdes dos candidatos a conservador de Tegistos. 11- 0 contrato de trabalho em funcées piblicas por tempo indeterminado é celebrado no prazo de 30 dias a contar da publicitacio das colocacdes previstas no nlimero anterior, ficando o trabalhador sujeito ao dever de ocupagao efetiva do posto de trabalho, por periodo nunca inferior a um ano a contar da data de celebracio daquele contrato. 12.- 0 curso de formagio especifica inicial ¢ regulado por portaria do membro do Governo responsével pela area da justica, a aprovar no prazo de 120 dias apés a publicacao do presente decreto-lei. 13- Ao candidato a conservador de registos aplica-se 0 regime juridico do conservador de registos previsto no presente decreto-lel, com as necessarias adaptacées, e, subsidiariamente, o regime previsto na LTFP. Artigo 15. Recrutamento 1-0 recrutamento para ingresso na carreira especial de conservador de registos é feito mediante procedimento concursal. 2-0 recrutamento de trabalhadores ja integrados na carreira de conservador de registos e detentores de vinculo de emprego pilblico, para preenchimento de postos de trabalho previstos no respetivo mapa de pessoal dos servicos de registos que sejam considerados necessarios a0 normal funcionamento dos referidos servigos, deve ser obrigatoriamente promovide pelo IRN, |. P., mediante procedimento concursal, até ao final do primeiro semestre de cada ano. 3 - Os requisites de candidatura, os critérios de selegio e a tramitacao dos pracedimentos concursais previstos nos n.os 1 e 2 sao aprovados por portaria des membros do Governo responséveis pelas areas dda administragio piblica e da justiga, a aprovar no prazo de 120 dias apés a publicacao do presente decreto-lel. 4 0s procedimentos concursais identificam os servigos de registo cujos postos de trabalho so ccolocados a concurso, bem como os requisites de candidatura e os critérios de selecao, Artigo 16.° Periodo experimental 0 periodo experimental para o ingresso na carreira especial de conservador de registos é de 240 dias, a contar do inicio do exercicio de funcées no posto de trabalho a que o trabathador se candidatou. CAPITULO IL Carreira de oficial de registos, Artigo 17. Categoria Acarreira especial de oficial de registos pluricategorial, estruturando-se nas seguintes categorias: 2a) Oficial de registos; e ) Oficial de registos especialista. Artigo 18.° Grau de complexidade funcional A carreira especial de oficial de registos é classificada no grau 3 de complexidade funcional. Artigo 1 Remuneracéo A determinacao do niimero de posicdes remuneratérias e a identificacao dos respetivos niveis. remuneratorios faz-se pelo diploma referido no artigo 6." ‘Artigo 20.° Perfil profissional 0 oficial de registos ¢ 0 profissional que, sob a orientacao e a diresao de um conservador de registos, € sujeicao a critérios de legalidade e de objetividade estritos, exerce fundes nos dominios da ‘dentificagao civil, da nacionalidade e dos registos civil, predial, comercial, de bens e direitos sujeitos a registo © das pessoas coletivas, atribuindo fé publica aos atos juridicos e garantindo seguranca e certeza juridicas. Artigo 21.° Contetide funcional do oficial de registos © oficial de registos desenvolve as funcées inerentes as qualificagdes e competéncias da respetiva carreira, incumbindo-Ihe, designadamente: 2a) Dar entrada e seguimento aos pedidos de registo, aos procedimentos e aos processos no ambito das atribuicdes dos servicos de registo, nos dominios da identificaao civil, da nacionalidade e dos registos civil, predial, comercial, de bens e direitos sujeitos a registo ¢ das pessoas coletivas, incluindo os produtos e servigos disponibilizados em ambiente de balcao Unico fisico e virtual; b) Assegurar 0 atendimento ao piblico, nameadamente em ambiente integrado e de balcao inico, € ‘com recurso as bases de dados disponiveis para o efeito;, ) Praticar todos os atos de registo cuja competéncia seja cometida pela lei aos oficiais de registo, nos dominios da identificacao civil, da nacionalidade e dos registos civil, predial, comercial, de bens € direitos sujeitos a registo e das pessoas coletivas; 4) Efetuar reconhecimentos simples e com mengdes especiais, presenciais e por semethanca, autenticar documentos particulares e certificar, ou fazer e certificar, traducoes de documentos nos ttermos previstos na lei notarial; €) Emitir certidées e fotocépias com valor de informacao; 1) Exercer fungées inerentes ao estatuto de entidade auxiliar na prevencio e combate ao branqueamento de capitais e ao financiamento do tetrorismo; 3) Executar a organizagio do arquivo em suporte eletrénico e fisico, sob a supervisio de oficial de Fegistos especialista; e h) Tratar do expediente e outros atos de natureza administrativa que lhe sejam distribuidos pelo conservador de registos. Artigo 22. Contetido funcional do oficial de registos especialista Para além das funcdes inerentes a categoria de oficial de registos, incumbe ao oficial de registos cespecialista, designadamente: a) Assegurar a prestacao de servicos e atendimento ao pObtico em matérias de maior complexidade ‘técnico-funcional, sob controlo e supervisio do conservadar de registos; ) Prestar a necesséria assisténcia ao conservador de registos; <) Efetuar, sob a direcio do conservador de registos, o acompanhamento profissional do oficial de registos; 4) Coadjuvar o conservador de registos na gestio do respetivo servico de registo, designadamente nas reas de logistica e de contabilidade; €) Participar na estruturacao, organizacio, planeamento e coordenacio dos servigos, sob a supervis8o, do conservador de registos; f) Participar em todos os processos de adaptagao e avaliacao de metodologias de trabalho no ambito das navas tecnologias e sistemas de informacao; 8) Assegurar a organizacao e preservacao fisica e digital do arquivo da conservatéria, sob a direcao do conservador; h) Preparar, organizar e tratar 0s elementos e dados necessirios a elaboracao de relatérios; e 4) Promover a apresentacao de estudos de methoria continua da sua area de atividade. Artigo 23.° Deveres especiais 0 oficial de registos esta sujeito aos deveres gerais dos trabalhadores que exercem funcdes plblicas & aos deveres especiais previstos para o conservador de registos, com as necessarias adaptacées. Artigo 24.° Poder de diresio e poder disciplinar 0 oficial de registos esta sujeito ao poder de direcio e a0 poder disciptinar do conservador do servigo de registo onde exerce as suas fungdes e do conselho diretivo do IRN, I. P. Artigo 25.° Organizagao e tempo do trabalho Em matéria de organizagao ¢ tempo de trabalho, sio aplicdveis ao oficial de registos o regime da LTFP, os instruments de regulamentagao coletiva e o regulamento interno que verse sobre a matéria, Artigo 2 Condigdes de ingresso na carreira 1 Para além dos requisitos legais exigidos para a constituicao de vinculo de emprego piblico, 0 ingresso na carreira de oficial de registos depende da verificagdo da titularidade, pelo candidate, do nivel habilitacional correspondente ao grau académico de licenciado em Direito. 2-0 trabathador que ingresse na carreira de oficial de registos frequenta um curso de formacao inicial especifica, em fase imediatamente posterior ao ingresso na carreira e que integra 0 periodo ‘experimental, com a duracio de cinco meses, compreendendo uma fase formativa tedrica e uma fase formativa pratica, regulado pela portaria prevista no n.* 12 do artigo 1 3-0 trabalhador que ingresse na carreira esta sujeito ao dever de ocupacao efetiva do posto de trabalho por periodo nunea inferior a um ano apés o periodo experimental, Artigo 27.* Condigdes de admissdo a categoria de oficial de registos especialista 1 Sao admitidos & categoria de oficial de registos especialista os trabathadores da categoria de oficial de registos que tenham dez anos de exercicio efetivo de funcdes naquela categoria, com uma Classificacao de desempenho nao inferior a Adequado. 2-0 niimero de postos de trabalho a ocupar pelos trabalhadores a admitir nos termos do numero anterior ¢ até ao limite de 30 /prct. do numero de trabathadores da categoria de oficial de registos. 3 - Sem prejuizo do disposto no numero anterior, a previsio nos mapas de pessoal de postos de trabalho que devam ser ocupados por oficial de registos especialista, em percentagem superior a 25 Ipret. do némero de trabalhadores da categoria de oficial de registos, carece de proposta fundamentada e depende de parecer prévio favoravel dos membros do Governo responsavels pelas {reas das financas, administracao piblica e justica. 4-0 trabathador admitido na categoria de oficial de registos especialista esta sujelto ao dever de ‘ocupacao efetiva do posto de trabalho por periodo nunca inferior a um ano. Artigo 28.° Recrutamento 41-0 recrutamento para ingresso na carreira especial de oficial de registos, bem como para a mudanga de categoria prevista no artigo anterior, é feito mediante procedimento concursal. 2.- 0 recrutamento de trabalhadores ja integrados na carreira de oficial de registos e detentores de vinculo de emprego pablico, para preenchimento de postos de trabalho previstos no respetivo mapa de pessoal dos services de registos, que sejam considerados necessarios ao normal funcionamento dos Teferidos servigos, deve ser obrigatoriamente promovide pelo IRN, |. P., mediante procedimento concursal, até ao final do primeiro semestre de cada ano. 3 - Os requisitos de candidatura, os critérios de selecao e a tramitagio dos pracedimentos concursais previstos nos n.os 1 e 2 sao aprovados pela portaria prevista no n.* 3 do artigo 15." 4 Os pracedimentos concursais identificam os servicas de registo cujos postos de trabalho sio ccolocados a concurso, bem como os requisites de candidatura e os critérios de selesao, Artigo 29.* Periodo experimental © periodo experimental para o ingresso na carreira especial de oficial de registos é de 240 dias a Ccontar do inicio do exercicio de fungdes no posto de trabatho a que o trabathador se candidatou. cAPITULO IV Formacio profissional Artigo 30.° Formacio profissional 1 - Aformacio dos trabalhadores integrados nas carreiras de conservador de registos e de oficial de registos desenvolve-se ao Longo da sua carreira profissional e promove, designadamente, a atualizacio dos seus conhecimentos e a sua valorizacio pessoal e prafissional, em consonancia com as politicas de desenvolvimento, inovacao e mudanca da Administracao Pablica, devendo ser proporcionadas as condicdes de formacao que thes permitam desempenhar a sua funcao com dignidade, qualidade, eficiéncia e garantindo a seguranca e a certeza juridicas. 2.- Sem prejuizo do disposto no Decreto-Lei n.* 86-A/2016, de 29 de dezembro, a formacao dos. trabalhadores integradas nas carreiras de conservador de registos e de oficial de registos é regulada pela portaria referida no n.* 12 do artigo 14." capiTULO V Garantias de imparciatidade Artigo 31.° Incompatibilidades e impedimentos 1 - Sem prejuizo do regime geral de incompatibilidades e impedimentos aplicavel aos trabalhadores ‘que exercem fungdes pablicas, 0 conservador de registos e 0 oficial de registos nao podem realizar tos em que intervenham coma partes, como seus pracuradores ou representantes, ou como beneficiarios diretos ou indiretos: 2) Eles préprios, 0s seus cBnjuges nao separados de pessoas e bens, quem com eles viva nas condicdes do artigo 2020.° do Cédigo Civil, e 0s seus parentes ou afins na linha reta ou até ao 2.° grau da linha colateral; b) Sociedade em cujo capital detenham, direta ou indiretamente, por si mesmos ou cor ‘com as pessoas referidas na alinea anterior, uma participacao social, 2+ 0 conservador de registos ¢ 0 oficial de registos padem, nos termos do disposte no n.* 3 do artigo 5.* do Cédigo do Notariado, aprovado pelo Decreto-Let n.* 207/95, de 14 de agosto, na sua redacao atual, intervir nos atos em que seja parte ou interessada uma sociedade por ages de que ele ou as, .es80as indicadas no n.* 1 sejam sécios, e nos atos em que seja parte ou interessada alguma pessoa coletiva de utilidade publica a cuja administragao ele pertenca intamente Artigo 32.° Acumulagio de fungdes 1 - As fungdes piblicas de conservador de registos ¢ de oficial de registos sao exercidas em regime de exclusividade. 2.=As carreiras de conservador de registos e de oficial de registos ndo so cumulaveis com 0 exercicio de funcdes de administracao de sociedades comerciais, bem como de advogado, notario, solicitador ‘demais profissdes juridicas 3-0 exercicio das fungdes de conservador de registos de oficial de registos é cumulavel com a participagao em grupos de trabalho, em atividades docentes, de formacao, seminérios, conferéncias, ‘coldqulos e palestras. 4 Kacumulacao de funcdes carece de prévia autorizacao do consetho diretivo do IRN, |. P., nos termos previstos na LTFP, CAPITULO VI Mobilidade Artigo 3: Mobilidade 1.- 0s conservadores ¢ 0s oficiais de registos esto sujeitos as regras de mobilidade previstas na LTFP, com as especificidades previstas no presente artigo. 2- Amobilidade na categoria opera-se para o exercicio de funcdes inerentes a categoria de que 0 trabalhador é titular e tem a duracso maxima de 18 meses. 3 - Amobilidade intercarreiras ou categorias opera-se para 0 exercicio de fungées nao inerentes & categoria de que o trabalhadar é titular e tem a duracao maxima de 3 anos. 4 - Nas situagdes previstas nos numeros anteriores, o trabalhador tem o direito de optar pela remuneracao base devida na sua situacao juridico-funcional de origem. caPiTuLO vil Disposices complementares Artigo 3 Alteracao do posicionamento remuneratério Aalteracao do posicionamento remuneratorio nas carreiras especiais de conservador de registos e de oficial de registos faz-se nos termos previstos na LTFP. ‘Artigo 3 Listas de antiguidade Sao organizadas anualmente, até ao dia 30 de juno, listas nominativas de antiguidade de cconservadores de registos e de oficiais de registos, com referéncia a 31 de dezembro do ano anterior Artigo 36.° Patrocinto judiciario 1-0 conservador de registos e 0 oficial de registos tém direito a que thes seja assegurado 0 patrocinio judiciario, nas agées, pracedimentos, incidentes, recursos e apensos em que sejam

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