LA PLANEACION.

La planeación es una de las funciones gerenciales, la cual incluye seleccionar proyectos y

objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos. Además requiere toma de
decisiones, es decir, elegir una acción de entre varias alternativas. Implica fuerza en la
innovación gerencial.

La planeación permite anticiparnos a todos los posibles escenarios en los que se podría situar
la organización y así ayudarnos a lograr un correcto funcionamiento para alcanzar los objetivos
de la empresa. La planeación cierra la brecha de donde estamos parados y a dónde queremos
ir.

OBJETIVO DEL TEMA

El proceso de planeación tiene como objetivo conformar un Plan general de actividades que
permita alcanzar metas previamente definidas. El Plan debe considerar las orientaciones
generales sobre las que actuará la administración responsable incluyendo las condiciones
externas, internas, técnicas y políticas, en las que habrá de desenvolverse su gestión.

Los objetivos de la empresa determinan la dirección de los planes que, al reflejar estos
objetivos, definen el objetivo de cada departamento A su vez los objetivos de estas divisiones
controlan los de los subordinados y así sucesivamente, descendiendo por la jerarquía
organizacional. En otras palabras, los objetivos forman una jerarquía. Los objetivos de los
departamentos menores serán más exactos si los administradores de las subdivisiones
comprenden los objetivos globales de la empresa y las metas derivadas. Los administradores
también deben tener la oportunidad de aportar sus ideas para fijar sus propias metas y las de
la empresa.
PASOS DE LA PLANEACIÓN
Para poder llevarla a cabo es necesario desarrollar los siguientes pasos:
1.-Detección de la oportunidad.- La percepción de oportunidades en el ambiente externo, así
como dentro de la organización es el verdadero punto de partida de la planeación. Los
gerentes deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y verlas con
claridad y por completo, saber cuál es la posición de su empresa con respecto a sus fortalezas y
debilidades, comprender qué problemas tiene que resolver su compañía y por qué, asimismo
saber qué puede esperar para ganar. Establecer objetivos realistas depende de esta
percepción. La planeación requiere un diagnóstico realista de la situación de la oportunidad.

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2.-Establecer objetivos.- El segundo paso de la planeación es establecer objetivos para toda la
empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada. Esto se debe hacer pensando tanto
a largo como a corto plazo.

Los objetivos son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Es por ello que orientan a la
empresa a planes mayores.
3.-Desarrollar premisas.- El siguiente paso de la planeación es establecer, circular y obtener el
acuerdo para utilizar premisas de planeación críticas como pronósticos, políticas básicas
aplicables y los planes existentes de la compañía. Las premisas son suposiciones acerca del
ambiente donde el plan debe desarrollarse. Es importante para todos los gerentes
involucrados en la planeación acordar las premisas.
4.-Determinación de los cursos alternativos de acción.-El cuarto paso de la planeación es
buscar y examinar cursos de acción de alternativa, especialmente los más evidentes.
El problema que se presenta con más regularidad no es encontrar alternativas, sino reducir su
número para de esa forma analizar la más prometedora. Aún con las técnicas matemáticas y
las computadoras, hay un límite al número de alternativas que pueden examinarse a fondo.
Generalmente, el planeador deberá hacer un examen preliminar para determinar cuáles son
las alternativas más convenientes.
5.-Evaluación de los cursos alternativos de acción.-Luego de buscar cursos de alternativa y
examinar sus puntos fuertes y débiles, el paso siguiente es evaluar dichas alternativas
sopesándolas a la luz de premisas y metas.
Existen tantos cursos de alternativa en la mayoría de las situaciones, y tantas variables y
limitaciones a considerar, que la evaluación puede ser en extremo difícil.
6.-Seleccionar un curso.-Este es el punto donde el plan es adoptado, es el punto real de toma
de decisiones.
7.-Formular planes derivados.-Los planes derivados son casi siempre requeridos para apoyar
el plan básico.
8.-Cuantificar planes mediante presupuestos.-El paso final para darle significado a las
decisiones y planes establecidos, es cuantificarlos al convertirlos en presupuestos. Si se hacen
bien, los presupuestos se convierten en medios para sumar los diversos planes y establecen
estándares importantes contra los cuales el progreso de planeación puede medirse.
CONCEPTO EVOLUTIVO DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.

APO se practica en todo el mundo y a pesar de su amplia aplicación, no siempre está claro que
es. Algunos estiman que es una herramienta aun en evaluación, otros la ven como una técnica

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de motivación y otros más la consideran como un dispositivo de planeación y control. En otras
palabras, sus definiciones y aplicaciones difieren mucho. Aquí entendemos la administración
por objetivos (APO) como un amplio sistema que de manera sistemática integra muchas
actividades gerenciales clave y esta conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente
y en consecuencia eficaz de objetivos organizacionales e individuales.

Además de usarse para las evaluaciones del desempeño, como un instrumento para la
motivación de los individuos y en la planeación estratégica, hay otros subsistemas
administrativos que pueden integrarse, sistema de remuneración (pago por desempeño),
preparación de presupuestos (para la planeación y el control) y otras actividades
administrativas importantes para una posición específica. Realmente un tema muy
interesante, Establecer metas u objetivos es fundamental para el éxito de las empresas porque
establecen una ruta a seguir y sirven como fuente de motivación y compromiso para sus
miembros. Los objetivos de la empresa ayudan a guiar, controlar y revisar el éxito de las
actividades comerciales, la administración por objetivos (APO) fomenta la integración entre los
distintos componentes de la empresa y ayuda a construir una imagen de marca. La gestión por
objetivos es un método de trabajo en el que se evalúa el desempeño de los empleados y la
productividad de la empresa de acuerdo con las metas establecidas.

PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

La planificación estratégica te ayudará a definir y compartir la dirección que tomará tu

empresa en los próximos tres a cinco años. Incluye las declaraciones de misión y visión de tu
empresa, los objetivos y las acciones que llevarás a cabo para alcanzar esas metas. En este
artículo, comparamos un plan estratégico con otras herramientas de proyectos y negocios; y
además detallamos cuatro pasos para crear el mejor plan estratégico para tu empresa.
Actualización 03/02/2022: En esta actualización hemos incluido más detalles sobre cómo hacer
el plan estratégico de la empresa.

El proceso de planificación estratégica no solo te ayuda a identificar hacia donde debes ir;
durante el proceso, también crearás un documento que puedes compartir con los empleados y
los participantes para mantenerlos informados. En este artículo, te explicaremos paso a paso
cómo comenzar y desarrollar un plan estratégico.

LA PLANEACIÓN A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO

En función del tiempo que se considere para alcanzar los objetivos y metas de la planeación
existen tres tipos de planeación: 1) cortó plazo, 2) mediano plazo y 3) largo plazo. En general,

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se dice que la planeación de corto plazo es a un año, la de mediano plazo es a dos o tres años y
la de largo plazo es a cinco a más años. Sin embargo, es necesario advertir que dependiendo
del tipo de organización un año puede ser un corto plazo, mientras que para otra organización,
un año puede ser un mediano plazo, o bien cinco años puede ser un corto plazo para una
organización pero para otra puede ser un mediano plazo. No existe una regla universal para
determinar los distintos plazos, por lo que cada organización está obligada a cuantificar la
duración de un periodo corto, mediano y largo, de acuerdo con el tiempo que tardan los
fenómenos de interés de la organización en observar cambios significativos.

LA MATRIZ FODA

La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación,
individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un momento
determinado del tiempo.

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual
del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera
obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con
los objetivos y políticas formulados.

El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que
el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto,
(oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.

LA TOMA DE DECISIÓN RACIONAL: IMPORTANCIA Y LIMITACIONES

La toma de decisiones es el núcleo de la planeación, y se define como la selección de un curso

de acción entre varias alternativas. No puede decirse que exista un plan a menos que se haya
tomado una decisión: que se hayan comprometido los recursos, la dirección o la reputación;
hasta ese momento sólo existen estudios de planeación y análisis.

La toma decisiones se consideró como parte de la planeación. De hecho, dada la percepción

de una oportunidad una meta, el proceso de toma de decisiones es en realidad el centro de la
planeación. Así, en este contexto el proceso que lleva a tomar una decisión podría ser
considerado como:
1) hacer premisas.

2) identificar alternativas,

3) evaluar alternativas en términos de la meta que se busca.

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4) elegir una alternativa, es decir, tomar una decisión.

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