a B semition. AAED *2020. Afo de Laura Méndez de Cuenca; emblema de la mujer mexiquense.” CIRCULAR INTERNA 08/2020 ALOS cc, COORDINADORES, JEFES DE UNIDAD, DIRECTORES DE AREA, SUBDIRECTORES, JEFES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES Y ‘(ADMINISTRADORES DE HOSPITALES Y CLINICAS, RESPONSABLES DE CONSULTORIOS, GERENTES DE LOS HOTELES, DIRECTORAS DE ESTANCIAS, CENTRO SOCIAL Y ASISTENCIAL, Nos referimos a de los cuales se desprenden las siguientes modalidades: Medicamento Cuadro Basico Toluca, Estado de México, 221 de febrero de 2020 ASUNTO: TRAMITE DE FACTURACION CONTRATOS DE MEDICAMENTOS Y SERVICIO DE DISTRIBUCION LOGISTICA 3s diversos contratos para la adquisici6n de medicamentos que estarén vigentes para el ejercicio 2020, Servicio Integral de Farmacia Hospitalaria Automatizada (Clinica de Consulta Externa Lic. Alfredo del Mazo Vélez, Centro Médico ISSEMyM Toluca, Centro Médico ISSEMyM Ecatepec, Centro Oncolégico Estatal y Hospital Materno infantil) 3. Sistema Automatizado de Farmacia (Unidades Médicas restantes) 4. Medicamento de Subrogacién 5. Servicio de Distribucién Logistica ‘Al respecto, se hacen las siguientes apreciaciones en cuanto 2 los requerimientos de ingreso para el proceso de trémite de pago ante la Tesoreria del Instituto: Tipo decontrato | BOSSE Documentacién necesaria para su ingreso a trémite de facturaci6n Letensal Solicitud de Pago acompafiada entre otros de: B, actore valde Colecar fecha, nombre y fms de eee ure Valdoda (colocar feche, nombre y fma de Ia ; es persona facultada. por parte de ta subdireccién, de ‘-Mecicamento de | “ Logisticay "| subaireccién | FoSétieay Contre Petnmorial. al como confimmecion Re bor escrt9 de ave ao han reclbido lor bens a enters Extsfaccior) «. Note de Greco & Entrede de slmacén Solletud de Pago acompanada entre otros de fo Suficienca Prestpuestl b, Factura validada por parte de la Unidad Médica 2. Servicio Integra {Colocar Teche, nombre y firma de la. persona ‘de Farmacia, fecultede ‘para'la vecepcion = Jefe de Farmacia, Hospitaiaa | Unidad médica | Unidad Medica Aeminstrador 0. Orector’ de’ la. Unidad "0 su sutomatizad (5 tquivalenter es? como. contimacién por escrito nigades) Ge que se” han ‘Tectbide Tos bienes 0 enters satefaccion) c. Nota de Créato &._ntrad de almacéncomer ne ESTADO DE MEXICO 2020. Afio de Laura Méndez de Guen issemym DAAE> ca; embloma de la mujer mexiquense." Tipo de Contrato ‘Area que emite validacién de facturacién rea que tramita la facturacion _| Documentacién necesaria para su ingreso a trémite de Pago 3. Sistema de Administracion de Farmacias (Unidades Médicas restantes) Subdireccion de Logistica y Control Patrimonial Subdireccion de Farmacia Solicitud de Pago acompafiada entre otros de: a. Suficiencia Presupuestal bb. Factura validada (colocar fecha, nombre y firma de | la persona facultada por parte de la Subdireccién | ? de Logisticay Control. Patrimonial, as{ como confirmacién por escrito de que se han recibido los bienes a entera satistaccion) c. Nota de Credito 4. Medicamento de Subrogacion Unidad Medica Unidad Médica Solicitud de Pago acompafiada entre otros de: a. ‘Sutictencia Presupuestal b. Factura validads por parte de la Unidad Médica (colocar fecha, nombre y firma de la_persona facultada para la recepcién ~ Jefe de Farmacia, Administrador_0 Director de la Unidad o su eauivaiente-, asi como confirmacion por escrito de que se han recibido los bienes a entera satisfacci6n) Nota de Crédito Soporte: Relacién de vales de medicamento efectivamente dispensados, validados por las personal autorizado por parte de la Unidad Medica. Unidad Médica Unidad Médica Solicitud de Pago acompafiada entre otros de: 2. Suficiencia Presupuestal b. Factura validada (colocar fecha, nombre y firma de la persona facultada para la recepcion ~ Jefe de Fermacia, Administrador o Director de la Unidad 0 ‘Su equivalente-, asi como confirmacién por escrito de gue se han recibido los bienes a entera satisfaccin) c. Nota de Crédito di Soporte “dei distribuidor logistico sobre piezas ‘@fectivamente entregadas con base al Soporte del Sistema de Administracién de Inventarios ISSEMyM (entradas, salidas, devoluciones y transferencias) ‘Subdireccién de Farmacia Subdireccién de Farmacia Solicitud de Pago acompatiada entre otros de: ‘a. Suficiencia Presupuestal b. Factura validada (colocar fecha, nombre y firma de la persona facultada por parte del ISSEMyM, asi como confirmacién por escrito de que se han recibido los bienes a entera satisfaccién) cc. Nota de Crédito &. Soporte ‘del distribuidor logistico sobre piezas efectivamente entregadas con base al Soporte del Sistema de Administracion de Inventarios ISSEMyM (transferencias entre almacenes) INSTITUTO DE SEQURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOSB ereticne issemym | EDOAAE) 2020. Alo de Laura Méndez de Cuenca; emblema de la mujer mexiquense (GENERALIDADES: = La facturacién deberé cumplir con todos los requisitos fiscales vigentes y administrativos que se estipule de manera contractual. = Todo en original y tres copias de acuerdo a las Circulares No. 040/2013, 56/2013 y 06/2013. 3 + El proceso de validacién de la facturacién dependerd de las personas cuya firma aparezca reconocida de acuerdo alos Formatos de Reconocimiento de Firmas para Unidades Medico - Administrativas, que se hayan ingresado al Departamento de Control de Pagos. El incumplimiento a la presente Circular, seré motivo de la aplicacién de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Publicos del Estado de México y Municipios en contra dal Servidor Pablico que no acate esta disposicién. La presente deja sin efectos a ta Circular 015/2015 de fecha 16 de febrero del 2015. ATENTAMENTE, EDUARDO MARTINEZ GUERRA COORDINADOR DE ADMINISTRACION Y 4 FINANZAS Cec. Bertha Alicia Casado Medina.-Directora General ‘Organo interno de Control INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE MEXICO Y MUNICIPIOS