exh KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 2019 GARIS PANDUAN BAG! PERMOHONAN PERJALANAN PEGAWAI AWAM KE LUAR NEGARA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN TUJUAN Garis Panduan ini adalah bertujuan memaklumkan mengenai peraturan permohonan perjalanan ke luar negara atas urusan persendirian di Kementerian Kesinatan Malaysia (KKM) selaras dengan arahan Surat Pekelling Am Bilangan 3 Tahun 2012 mengenai Peraturan Petjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian, LATAR BELAKANG 24 Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 menyatakan bahawa pegawai awam yang hendak ke luar negara atas urusan persendirian hendaklah mendapatkan kelulusan pegawai pelulus. Susulan itu, KKM mulai 3 Disember 2012 telah menguatkuasakan Garis Panduan Bagi Permohonan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian, yang menyenaraikan Pegawai Pelulus dan Pegawai Penyokong yang telah diperturunkan kuasa oleh Ketua Setiausaha,2.2 Bagi memastikan proses penyampaian perkhidmatan sentiasa ditambahbaik, KKM telah menyemak dan menyelaras semula senarai Pegawai Pelulus dan Pegawal Penyokong tersebut serta_ _mengemaskini Garis Panduan —_berkenaan Penambahbaikan ini turut mengambil kira penggunaan sistem Permohonan online iaitu Sistem Permohonan Ke Luar Negara ‘Atas Unusan Persendirian (SPPKN) yang telah ¢iperkenalkan rmulai tahun 2014. 2.3 Ketua Setiausaha KKM turut bersetuju supaya semua | Peringkat | Undang-Undang/Ketua Ibu Cawangan ‘Audit | Pejabat | Dalam/Ketua Unit Permohonan perjalanan ke lar negara atas urusan persendirian hendaklah mengemukakan permohcnan tersebut kepada Pegawai Penyokong untuk menyokong permohonan berkenaan sebelum dikemukakan kepada Pegewai Pelulus, Senarai Pegawai Penyokong dan Pegawai Pelulis seperti di berikut: Jadual 1 : Senarai Pegawai Penyokong dan Pegawai Pelulus Kuasa Kuasa Menyokong _ Melulus ~ | KPKITKSUPYTKSU Tida—-KSU (kySUB Kanan (Pembangunan)/SUB (Dasar dan Hubungan Artarabangsa) Penasihat| Tempat Komunikasi Korporat Ketua Unit Integriti _ TKPKiPengarah Kanan KPK KSU ‘Setiausaha Ketua- KSU Bahagian/Pengarah Program Bahagian 2Jabatan ‘Tempat Kategori Pegawai | Kuasa ‘Kuasa |Menyokong Melulus E Lain-Lain Jawatan | Ketua — TKSU(P) (Gred Utama/Khas C dan} Program Ke Atas) Peringkat | Kumpulan Pengurusan dan | _TSUB/ SUBI Ibu Profesional di Ibu Pejabat | Timbalan Pengarah Pejabat | Gred 41-56 Pengarah__Bahagian ‘Kumpulan Pelaksana di lbu| _Ketua ‘SUB/ Pejabat Cawangan! Pengarah Gred 40 dan ke bawah Seksyen/ —Bahagian : Unit Tempat | Kategori Pegawai Kuasa—-Kuasa | Menyokong Melulus | Pengarah institusi Ketua KSU | Program Tain-Lain Jawatan Pengarah _Ketua (Gred Utama/khas C dan| Institusi Program | Peringkat | Ke Atas) Institusi | Kumpulan Pengurusan dan | Ketua ~~ Pengarah Khas* | Profesional Cawangan! —Institusi Gred 41-56 Sekeyor teat Kumpulan Pelaksana Ketua Pengarah Gred 40 danke bawah | Cawangan/ _—_Institusi Seksyen Ika, WR PON Tempat Kategori Pegawai Kuasa_Kuasa Menyokong Melulus Pengarah HKL_ KPK KSU Lain-Lain Jawatan Tiada Pengarah (Gred Utamalkhas © dan HL Peringkat | Ke Atas) HKL ‘Kumpulan Pengurusan dan| Ketua Pengarah Profesional Cawangany —-HKL Gred 41-56 Unit‘Tempat Kategori Pegawai Kuasa | Kuasa Menyokong _ Melulus Peringkat | Kumpulan Pelaksana Ketua Unit Ketua HKL- | Gred 40 dan ke bawah Cawangan / Jabatan Tempat | Kategori Pegawai Kuasa_Kuasa Pea PE Menyokong _Melulus | Pengarah HWKKKL | Timbalan Pengarah Pengaran — HKL Peringkat (Perubatan) Hospital HKL Wanita [Timbalan Pengarah| Pengarah Pengarah Kanak- | HWKKKL HWKKKL HAL Kanak Pengarah Pengarah Lain-lain Jawatan (Gred | [umey, [Utemarkhas C danke atas)| MWKKKL HAL (Hk | Kumpulan Pengurusan dan | Timbalan Pengarah selaku | Profesional Pengarah | HWKKKL JKN) | Gred 41-56 HWKKL, Kumpulan Pelaksana Timbalan | Pengarah Gred 40 dan ke bawah Pengarah | HWKKKL ” HWKKL Tempat | Kategori Pegawai Kuasa | Kuasa - Menyokong | Melulus Pengarah JKN ~T_KPK KSU Timbalan Pengarah JKN Tiada | Pengarah KN Peringkat | Pengarah Hospital Timbalan | Pengarah Negeri / Pengareh | JKN Hospital / (Perubatan) Daerah KN dan fasilti /PegawaiKesihatan 7) Timbalan | Pengarah i Pergigian Daerah Pengarah | JKN bawahnya KN Timbalan Pengarah| Pengarah | Pengarah Hospital Hospital | JKNTempat | Kategori Pegawai Kuasa_Kuasa Menyokong _Melulus Lain-Lain Jawatan Timbalan Pengarah (Gred Utama/Khas C dan| Pengarah — JKN/ Ke Atas) JKN/——Pengarah Timbalan Hospital Pengarah (Perubatan) Hospital Kumpulan Pengurusan dan} Timbalan Pengarah | Profesional Pengarah JKN/ | Peringkat | Gred 41-56 JKN—-Pengarah | Negeri / Hospital) Hospital / Hospital / Daerah) Pegawai Daerah Fasiliti yang Kesihatan dan fasilt |_berkaitan” | Daerah ai Kumpuian Pelaksana Timbalan | Pengarah bawahnya | Gred 40 dan ke bawah Pengarah | JKN/ | SKN Ketua Hospital / | Jabatan di Daerah! | Hospital / Fasiliti yang | Pegawai berkaitan | Kesihatan | Daerah Tempat Kategori Pegawai Kuasa | Kuasa Menyokong| Melulus Pengarah NIH Ketua “KSU Program Peringkat | Tain-Lain Jawatan Pengarah | _Ketua NIH dan| (Gred Utama/khas C dan} NIH_— | Program institut ke Atas) penyelidikan |Kumpulan Pengurusan| Pengarah | Pengarah di bawahnya | dan Profesional Institut! NIH Gred 41-56 Bahagian Kumpulan Pelaksana Pengarah | Pengarah Gred 40 dan ke bawah | _ Institut’ NIH BahagianTempat | Kategori Pegawal Kuasa | Kuasa Menyokong | Melulus Pengarah KolejPergigian| —Tiada_—| Pengarah Kanan Kesinatan | Pergigian Peringkat | Kumpuian Pengurusan| ~Pengarah | Pengarah Kole} dan Profesional Kole) | Kanan Pergigian | Gred 41-56 Pergigian Kesinatan Pergigian ‘Kampulan Pelaksana | Ketua Univ | Pengarah Gred 40 danke bawah | Cawangan Kole] __Pergigian | [Tempat | Kategori Pegawai Kuasa_Kuasa | Menyokong Melulus "| Pengarah Institusi|~Tiada_— SUB (BPL) Latihan Peringkat —[Kumpulan Pengurusan| Pengarah SUB (BPL) Institusi_ | dan Profesional Gred 41-| _ Institusi Latinan | 56 Latihan KKM ‘Kumpulan Pelaksana Timbalen Pengarah | Gred 40 dan ke bawah | Pengarah —_Institusi Latihan PERATURAN 3.1 Peraturan ini terpakai bagi pegawai KKM yang membuat permohonan ke luar negara atas urusan persendirian sama ada melalui SPPKN atau secara manual 3.2 Pegawai awam yang hendak ke luar negara atas urusan persendirian hendakiah mendapatkan sokongan Pegawai Penyokong dan kelulusan Pegawai Pelulus seperti dinyatakan di Jadual 433 34 Bagi tujuan ini pegawai hendakiah melengkapkan borang Permohonan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian seperti di Lampiran 1 tau. melalui SPPKN dan perlu membuat perakuan mematuhi perkara- perkara berikut:- (__ mempunyai keupayaan kewangan yang mencukupi untuk ke negara yang dilawati; dan (ii) lawatan tersebut tidak dibiayai oleh individu atau syarikat ‘swasta yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa pegawai telah mengutamakan kepentingan Peribadinya berbanding tugas awam pegawei atau membiarkan kepentingan peribadinya _sercanggah dengan tugas rasmi pegawai Berdasarkan Surat Pekeliing Am Bilangan 1 Tahun 2014 ‘mengenai Pindaan Surat Pekelling Am Bilangan 3 Tahun 2012, Pegawai yang sering berulang alik ke luar negara jiran yang bersempadanan dengan Malaysia kecuali ke Singapura dan Brunei, kerana urusan persendirian juga perlu. membuat permohonan melalui SPPKN atau borang Petmohonan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian di Lampiran 1 dan borang Pengisytiharan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atss Urusan Persendirian di Lampiran 2. Pegawal Pelulus bolsh dengan budi bicara memberi kelulusan menyeluruh (blanket approval) Untuk tempoh satu (1) tahun mulai tarikh kelulusan diberikan, Kelonggaran kepada pegawai yang berulang alik ke Singapura35 36 37 38 dan Brunei, dinadkan kepada enam (6) kali setahun, selebihnya Pegawai perlu mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan. Pegawai boleh mengambil kemudahan perlindungan insurans kesihatan mengikut kelayakan dan peraturan seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2004, Surat Pekelling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2009, ‘Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam Bilangan 32 Tahun 2010 [Rujukan : JPS(S)187/20 Kit7 (39)) dan peraturan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa ‘Bagi pegawai yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) di dalam atau luar Negara hanya perlu. mendapatkan kebenaran bertulis daripada penyelia (akademik) di pusat Pengajian untuk ke luar negara dan memakluman kepada Ketua Jabatan dan Ketua Perkhidmatan pegawai untuk ditekodkan. Pegawai tidak dibenarkan mengunjungi mana-mana negara yang dilarang oleh Kerajaan Malaysia kecuali dengan kelulusan Kementerian Dalam Negeri dan Kerajaan Malaysia, Permohonan Perjalanan Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian hendakiah dimajukan kepada ihak yang emproses permohonan sebulan sebelum tarikh perjalanan, Walau bagaimanapun, dalam keadaan tertentu fermohonan boleh ikerukakan kurang dari tempoh tersebut tetapi tidak kurang dari tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh perjalanan,4, PELAPORAN ‘Semua Jabatan Kesihatan Negeri, Hospital Kuala Lumpur dan Insttusi bertanggungjawab merekod perjalanan ke luar Negara atas urusan persendirian bagi semua fasilti di bawah tanggungjawab masing-masing dan menyimpan laporan lengkap. 5. PEMBATALAN Surat Penurunan Kuasa Ketua Setiausaha bil 7 dim. KKM.BKP100- 2M 1/dld.4 bertarikh 29 November 2012, Surat Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) bil 8 dim, KKM.BKP100-2/11/1uId.4 bertarikh 3 Disember 2012 dan Garis Panduan Bagi Permohonan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Alas Urusan Persendirian Tahun 2012 adalah dibatalkan 6 PENGECUALIAN ‘Sebarang pengecualian daripada mana-mana peraturan dalam Garis, Panduan ini hendakiah mendapat pertimbangan dan keltlusan Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan, 7. KUATKUASA Garis Panduan ini berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan, Bahagian Khidmat Pengurusan Kementerian Kesihatan Malaysia Oktober 2019Lempiran |