Atividade 3 – Gestão de Desempenho

Nome: João Vitor da Silva Salomão Número USP: 12677745

Questões sobre Orçamento

Pergunta: Quais as principais limitações do uso do orçamento?
R: As principais limitações do uso do orçamento são a incerteza, pois o
orçamento é produzido a partir de previsões e estimativas, e a visão de curto
prazo, o que pode gerar uma fixação no cumprimento de objetivos de curto
alcance em detrimentos dos de longo prazo.
Pergunta: Relacione o planejamento orçamentário com o que vimos na
primeira parte da disciplina.
R: O planejamento orçamentário é complementar aos sistemas de gestão de
desempenho vistos na primeira parte da disciplina, pois enquanto os sistemas
fazem a ponte das atividades financeiras da empresa para as operacionais, o
orçamento realiza o inverso.
Pergunta: Como o orçamento pode ajudar a identificar gargalos? Cite
exemplos.
R: O orçamento é uma ferramenta útil para analisar o desempenho da empresa
com as metas. A partir dessa análise, a empresa consegue identificar áreas onde
ocorrem gargalos que precisam ser abordados para melhorar o desempenho e
a eficiência. Exemplo: a utilização do Capex para realizar investimentos.
Pergunta: O que significa metas superadas de forma generalizada pela
organização? E o oposto (metas não alcançadas)?
R: Metas superadas de forma generalizada referem-se ao cenário em que a
empresa conseguiu alcançar ou até mesmo superar consistentemente suas
metas e objetivos estabelecidos. Metas não alcançadas referem-se ao cenário
onde a empresa não conseguiu cumprir com as metas estabelecidas.
Pergunta: Como o orçamento pode ser usado para traduzir planos
estratégicos, táticos e operacionais?
R: O orçamento pode ser utilizado para traduzir planos a partir da criação e
acompanhamento de medidas financeiras e operacionais mensuráveis, as quais
integrem e alinhem os objetivos e metas da organização entre os diferentes
níveis/ setores a partir da prática de operações diárias.
Pergunta: Em que implica o uso exclusivo de dados históricos para
elaborar um orçamento?
R: Ao utilizar somente dados históricos, o orçamento elaborado não levará em
conta possíveis mudanças e desenvolvimentos futuros, ou seja, ele não terá uma
boa adaptação para mudanças, poderá perpetuar erros passados e pode inibir
inovações, por não considerar novas oportunidades.
Pergunta: Como o risco pode ser introduzido no planejamento
orçamentário? Dê exemplos.
R: O risco pode ser incluído no orçamento a partir da análise de sensibilidade,
para avaliar como mudanças em certos preços podem afetar a organização,
análise de cenários, para se preparar para cenários hipotéticos variados, e da
criação de uma reserva, contingência para riscos não identificados.
Pergunta: Qual a relação entre o orçamento e accountability? E com
incentivos e motivação?
R: O orçamento cria metas específicas para cada equipe da organização, esse
processo cria um sistema de prestação de contas onde as pessoas são
responsabilizadas. Além disso, podem existir recompensas atribuídas ao
cumprimento das metas, o gera um sistema de incentivo e motivação.