Pengenalan dasar Microsoft Excel (MS Excel)Link video pembelajaran :https://www.youtube.com/watch?

v=TN4m36X_qbw&t=10s

MS Excel adalah program spreadsheet yaitu program yang mempunyai lembar kerja
(worksheet) yang banyak dan lebar. MS Excel dapat dipakai untuk membuat tabel,
menghitung rumus matematika, mengolah data statistik dan juga bisa untuk menggambar
denah sederhana.

Pada MS Excel, halaman untuk bekerja berupa worksheet/lembar kerja. Worksheet (atau
disebut Sheet) terdiri dari kolom/column dan baris/row. Kalau diamati, di dalam worksheet
ada garis-garis tipis yang membentuk kotak- kotak segiempat kecil. Garis-garis tipis ini hanya
penanda saja. Kalau diprint, garis-garis tipis ini tidak akan tercetak.

Kolom adalah sederetan kotak segiempat kecil dari atas ke bawah. Kolom = Column (bhs.
Inggris). Kolom diberi nama sesuai huruf abjad urut. Kolom pertama adalah kolom A, kolom
kedua adalah kolom B dan seterusnya sampai kolom Z. Kolom selanjutnya adalah kolom AA –
AB – AC - ... AZ. Lalu kolom BA – BB – BC - ... BZ. Kolom paling kanan/terakhir adalah kolom
XFD atau kolom ke
16.384 (enam belas ribu tiga ratus delapan puluh empat). Kolom mempunyai lebar kolom
tertentu.

Baris adalah sederetan kotak segiempat kecil dari kiri ke kanan. Baris = Row (bhs. Inggris).
Baris diberi nama sesuai angka urut. Baris pertama adalah baris 1, di bawahnya adalah baris
kedua yaitu baris 2, dan seterusnya sampai baris

terakhir yaitu baris 1.048.576 (baris ke-sejuta empat puluh delapan ribu lima ratus tujuh
puluh enam).
Baris mempunyai tinggi baris tertentu.
Jadi satu worksheet berukuran 16.384 kolom x 1.048.576 baris. Bayangkan
sangat besar sekali.
Kolom mempunyai lebar kolom/Column Width tertentu. Lebar kolom ini bisa diperbesar
atau pun diperkecil.
Ada 2 cara merubah lebar kolom yaitu :
1. Cara cepat yaitu dengan cara kursor menunjuk garis batas kolom sebelah kanan lalu
menggeser garis itu ke ukuran yang dikehendaki.
Contoh : Kita mau merubah lebar kolom B. Caranya adalah gerakkan kursor dan menunjuk
garis pembatas antara kolom B dan kolom C sampai kursor berubah bentuk menjadi tanda
plus besar. Klik kiri, tahan, geser ke kanan (kalau mau melebarkan kolom B) atau geser ke kiri
(kalau mau mengecilkan lebar kolom B) sampai ke ukuran yang dikehendaki. Ketika kita
menggeser, akan muncul kotak kecil memanjang yang berisi ukuran lebar kolom B.
2. Cara standar/cara baku yaitu dengan cara kursor mengklik salah satu cell di kolom yang
mau diubah lebarnya, lalu klik icon Format, muncul kotak segiempat besar, klik Column
Width, muncul kotak segiempat kecil, masukkan angka lebar kolom di kotak kecil yang
muncul lalu klik OK.
Contoh : Kita mau merubah lebar kolom B. Caranya adalah gerakkan kursor lalu klik di salah
satu cell di kolom B. Klik icon Format, muncul kotak segiempat besar, lalu klik Column Width,
muncul kotak segiempat kecil, ketikkan angka ukuran lebar kolom yang kita kehendaki, lalu
klik OK, maka lebar kolom B akan berubah sesuai ukuran lebar kolom yang dikehendaki.

Baris mempunyai tinggi baris/Row Height tertentu. Tinggi baris ini bisa
diperbesar/ditinggikan atau pun diperkecil/direndahkan.
Ada 2 cara merubah tinggi baris yaitu :
1. Cara cepat yaitu dengan cara kursor menunjuk garis batas baris sebelah bawah lalu
menggeser garis itu ke ukuran yang dikehendaki.
Contoh : Kita mau merubah tinggi baris 3. Caranya adalah gerakkan kursor dan menunjuk
garis pembatas antara baris 3 dan baris 4 sampai kursor berubah bentuk menjadi tanda plus
besar. Klik
 kiri, tahan, geser ke bawah (kalau mau meninggikan baris 3) atau geser ke atas (kalau
mau mengecilkan tinggi baris 3) sampai ke ukuran yang dikehendaki. Ketika kita
menggeser, akan muncul kotak kecil memanjang yang berisi ukuran tinggi baris 3.
2. Cara standar/cara baku yaitu dengan cara kursor mengklik salah satu cell di baris yang
mau diubah tingginya, lalu klik icon Format, muncul kotak segiempat besar, klik Row
Height, muncul kotak segiempat kecil, masukkan angka tinggi baris di kotak kecil yang
muncul lalu klik OK.
Contoh : Kita mau merubah tinggi baris 3. Caranya adalah gerakkan kursor lalu klik di
salah satu cell di baris 3. Klik icon Format, muncul kotak segiempat besar, lalu klik
Row Height, muncul kotak segiempat kecil, ketikkan angka ukuran tinggi baris yang kita
kehendaki, lalu klik OK, maka tinggi baris 3 akan berubah sesuai ukuran tinggi baris yang
dikehendaki.

Pertemuan kolom dan baris akan membentuk satu kotak segiempat kecil yang dinamakan
cell. Cell diberi nama posisi/koordinat dengan nama : kolombaris. Contoh :
Cell A1 berarti cell tersebut berada di kolom A baris 1. Cell C33 berarti cell tersebut berada di
kolom C baris 33.
Cell AB123 berarti cell tersebut berada di kolom AB baris 123.

Range adalah sekumpulan kotak segiempat kecil yang berdempet membentuk

area/luasan kotak segiempat besar.

Border adalah garis pembatas pada suatu cell atau range. Garis Border
bisa berupa garis lurus, garis tebal, garis ganda atau pun garis putus-putus.
Di dalam icon Border ini terdapat lagi sub icon-sub icon yaitu :
Simbol sub icon menunjukkan garis border ada di mana, misalnya :
a. Top Border berarti border/garis batas ada di sisi atas cell.
b. Bottom Border berarti border/garis batas ada di sisi bawah cell.
c. Left Border berarti border/garis batas ada di sisi kiri cell.
d. Right Border berarti border/garis batas ada di sisi kanan cell.
e. Outside Borders berarti border/garis batas ada di sisi kiri, atas, kanan dan bawah cell.
f. All Border berarti border/garis batas ada di sisi kiri, atas, kanan, bawah dan tengah cell.
g. No Border berarti untuk menghapus border/garis batas pada seluruh sisi cell.
Untuk membuat border, satu cell atau beberapa cell harus diblok terlebih dahulu.
Border yang dibuat akan tercetak ketika di-print.
Alignment settings adalah beberapa icon yang mengatur posisi suatu tulisan
disesuaikan dengan lebar kolom dan tinggi baris.
1. Icon-icon yang mengatur posisi suatu tulisan disesuaikan dengan lebar kolom yaitu :
a. Align Left adalah mengatur posisi suatu tulisan mepet di bagian kiri lebar kolom di
dalam cell.
b. Center adalah mengatur posisi suatu tulisan berada di bagian tengah lebar kolom di
dalam cell.
c. Align Right adalah mengatur posisi suatu tulisan mepet di bagian kanan lebar kolom di
dalam cell.
2. Icon-icon yang mengatur posisi suatu tulisan disesuaikan dengan tinggi baris yaitu :
a. Top Align adalah mengatur posisi suatu tulisan mepet di bagian atas tinggi baris di
dalam cell.
b. Middle Align adalah mengatur posisi suatu tulisan di bagian tengah tinggi baris di
dalam cell.
c. Bottom Align adalah mengatur posisi suatu tulisan mepet di bagian bawah tinggi baris
di dalam cell.

3. Icon Merge and Center adalah icon yang mengatur posisi suatu kata atau suatu
kalimat berada di tengah beberapa kolom.
Contoh : Ada tulisan satu kalimat di kolom A. Kita ingin meletakkan posisi kalimat
tersebut di tengah-tengah kolom A-B-C-D-E, maka caranya adalah blok kolom A-B-C-D-E
lalu klik icon Merge and Center. Maka tulisan satu kalimat tersebut akan berada di
tengah-tengah kolom A-B-C-D-E.

4. Icon Wrap Text adalah icon yang mengatur beberapa kata bisa
muat di dalam satu cell tanpa merubah lebar kolom.
Contoh : Ada tulisan Nama Orang Tua di cell C3. Karena terdiri dari 3 kata maka posisi
tulisan Nama Orang Tua melewati lebar kolom C3. Letakkan kursor di cell C3 lalu klik icon
Wrap Text maka tulisan Nama Orang Tua akan masuk ke dalam cell C3 dan muat di dalam
cell C3 tanpa perlu merubah lebar kolom C. Tinggi baris C3 akan berubah menjadi lebih
lebar/tinggi.

ooopkchmooo
k video pembelajaran :https://www.youtube.com/watch?v=TN4m36X_qbw&t=10s

eet yaitu program yang mempunyai lembar kerja

MS Excel dapat dipakai untuk membuat tabel,
ngolah data statistik dan juga bisa untuk menggambar

rja berupa worksheet/lembar kerja. Worksheet (atau

olumn dan baris/row. Kalau diamati, di dalam worksheet
uk kotak- kotak segiempat kecil. Garis-garis tipis ini hanya
aris tipis ini tidak akan tercetak.

empat kecil dari atas ke bawah. Kolom = Column (bhs.

huruf abjad urut. Kolom pertama adalah kolom A, kolom
ya sampai kolom Z. Kolom selanjutnya adalah kolom AA –
– BC - ... BZ. Kolom paling kanan/terakhir adalah kolom
elapan puluh empat). Kolom mempunyai lebar kolom

mpat kecil dari kiri ke kanan. Baris = Row (bhs. Inggris).

. Baris pertama adalah baris 1, di bawahnya adalah baris
sampai baris

ke-sejuta empat puluh delapan ribu lima ratus tujuh

tu.
84 kolom x 1.048.576 baris. Bayangkan

lumn Width tertentu. Lebar kolom ini bisa diperbesar

itu :
sor menunjuk garis batas kolom sebelah kanan lalu
dikehendaki.
olom B. Caranya adalah gerakkan kursor dan menunjuk
kolom C sampai kursor berubah bentuk menjadi tanda
kanan (kalau mau melebarkan kolom B) atau geser ke kiri
m B) sampai ke ukuran yang dikehendaki. Ketika kita
l memanjang yang berisi ukuran lebar kolom B.
ngan cara kursor mengklik salah satu cell di kolom yang
Format, muncul kotak segiempat besar, klik Column
il, masukkan angka lebar kolom di kotak kecil yang

olom B. Caranya adalah gerakkan kursor lalu klik di salah

t, muncul kotak segiempat besar, lalu klik Column Width,
kan angka ukuran lebar kolom yang kita kehendaki, lalu
erubah sesuai ukuran lebar kolom yang dikehendaki.

Height tertentu. Tinggi baris ini bisa

erkecil/direndahkan.
u:
sor menunjuk garis batas baris sebelah bawah lalu
dikehendaki.
aris 3. Caranya adalah gerakkan kursor dan menunjuk
aris 4 sampai kursor berubah bentuk menjadi tanda plus
au mau meninggikan baris 3) atau geser ke atas (kalau
sampai ke ukuran yang dikehendaki. Ketika kita
kecil memanjang yang berisi ukuran tinggi baris 3.
u dengan cara kursor mengklik salah satu cell di baris yang
con Format, muncul kotak segiempat besar, klik Row
t kecil, masukkan angka tinggi baris di kotak kecil yang
gi baris 3. Caranya adalah gerakkan kursor lalu klik di
n Format, muncul kotak segiempat besar, lalu klik
mpat kecil, ketikkan angka ukuran tinggi baris yang kita
nggi baris 3 akan berubah sesuai ukuran tinggi baris yang

embentuk satu kotak segiempat kecil yang dinamakan

at dengan nama : kolombaris. Contoh :
di kolom A baris 1. Cell C33 berarti cell tersebut berada di

ada di kolom AB baris 123.

giempat kecil yang berdempet membentuk

as pada suatu cell atau range. Garis Border

garis ganda atau pun garis putus-putus.
gi sub icon-sub icon yaitu :
 border ada di mana, misalnya :
batas ada di sisi atas cell.
aris batas ada di sisi bawah cell.
batas ada di sisi kiri cell.
s batas ada di sisi kanan cell.
garis batas ada di sisi kiri, atas, kanan dan bawah cell.
atas ada di sisi kiri, atas, kanan, bawah dan tengah cell.
pus border/garis batas pada seluruh sisi cell.
au beberapa cell harus diblok terlebih dahulu.
etika di-print.
a icon yang mengatur posisi suatu tulisan
n tinggi baris.
isi suatu tulisan disesuaikan dengan lebar kolom yaitu :
osisi suatu tulisan mepet di bagian kiri lebar kolom di

si suatu tulisan berada di bagian tengah lebar kolom di

posisi suatu tulisan mepet di bagian kanan lebar kolom di
isi suatu tulisan disesuaikan dengan tinggi baris yaitu :
osisi suatu tulisan mepet di bagian atas tinggi baris di

ur posisi suatu tulisan di bagian tengah tinggi baris di

ur posisi suatu tulisan mepet di bagian bawah tinggi baris

ah icon yang mengatur posisi suatu kata atau suatu

apa kolom.
at di kolom A. Kita ingin meletakkan posisi kalimat
m A-B-C-D-E, maka caranya adalah blok kolom A-B-C-D-E
Maka tulisan satu kalimat tersebut akan berada di
.

ang mengatur beberapa kata bisa

erubah lebar kolom.
ng Tua di cell C3. Karena terdiri dari 3 kata maka posisi
ati lebar kolom C3. Letakkan kursor di cell C3 lalu klik icon
Orang Tua akan masuk ke dalam cell C3 dan muat di dalam
ar kolom C. Tinggi baris C3 akan berubah menjadi lebih

ooopkchmooo