BAB III

REALISASI AKTUALISASI

A. REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT

Kegiatan 1 : Persetujuan Mentor Terkait Rencana Aktualisasi

a. Melakukan Diskusi Dengan Mentor Terkait Dengan Rencana

Aktualisasi

Penulis melakukan diskusi dengan mentor pada tanggal 13 November

2019 terkait rancangan aktualisasi yang akan dilakukan, penulis dan mentor

melakukan musyawarah terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan

nantinya, output pada kegiatan ini adalah hasil catatan diskusi (lampiran 1)

Gambar 3.1.1 Konsultasi Dengan Mentor

b. Meminta Persetujuan Mentor Terkait Dengan Rencana Aktualisasi

Setelah berdiskusi dengan mentor terkait rancangan aktualisasi yang

akan dilakukan, penulis meminta persetujuan untuk memulai kegiatan pada

tanggal 13 November 2019, mentor menyetujui dan memberikan surat

persetujuan. Output pada kegiatan ini adalah surat persetujuan (lampiran 2)

34
 Gambar 3.1.2 Meminta Persetujuan Mentor

Kegiatan 2 : Pembuatan Poster Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Di RSUD Tengku Sulung

a. Membuat Desain Poster Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis Di

Ruang RSUD Tengku Sulung

Kegiatan kedua yang dilakukan penulis pada tanggal 19 November

2019 adalah membuat desain poster alur pengembalian berkas Rekam

Medis yang akan menggunakan laptop pribadi penulis dan dicetak untuk

meminta persetujuan Mentor. Output dari kegiatan ini berupa desain poster

alur pengembalian

Gambar 3.2.1 Desain Poster Alur Pengembalian

35
b. Meminta Persetujuan Kepada Mentor Terkait Desain Poster Alur

Pengembalian Berkas Rekam Medis Di RSUD Tengku Sulung

Desain poster alur pengembalian berkas Rekam Medis yang telah

dibuat kemudian dikonsultasikan kepada Mentor. pada tanggal 13

November 2019 penulis menunjukkan desain poster alur pengembalian

berkas Rekam Medis dalam bentuk print out, kemudian penulis juga

menjelaskan kepada Mentor terkait cara pengembalian berkas Rekam

Medis. Mentor menyetujui hasil desain poster alur pengembalian berkas

Rekam Medis penulis dan langsung memberikan tanda tangan persetujuan

pada lembar tersebut. Output dari kegiatan ini berupa surat persetujuan

(lampiran 3)

c. Mencetak Poster Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis Di Ruang

Tunggu RSUD Tengku Sulung.

Mentor menyampaikan kepada penulis agar segera mencetak alur

pengembalian berkas Rekam Medis tersebut dan menyiapkan materi untuk

sosialisasi alur pengembalian berkas Rekam Medis kepada staff RSUD

Tengku Sulung khususnya perawat diruangan rawat. Selanjutnya penulis

langsung mencetak alur pengembalian untuk persiapan sosialisasi. Output

dari kegiatan ini berupa poster alur pengembalian berkas rekam medis

diruang tunggu.

36
 Gambar 3.2.2 Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Kegiatan 3 : Pembuatan Materi Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Di RSUD Tengku Sulung

a. Membuat Draft Materi Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis Di

Ruang Tunggu RSUD Tengku Sulung
Tahapan ketiga pada tanggal 18 November 2019 yang dilakukan

penulis adalah membuat materi sosialisasi alur pengembalian berkas

Rekam Medis dalam bentuk soft copy (Power point). Dalam proses

pembuatan materi sosialisasi, penulis menggunakan laptop pribadi dengan

mengacu pada buku Pedoman Penyelenggaraan Dan Prosedur Rekan Medis

Rumah Sakit yang diterbitkan oleh kementerian kesehatan Republik

Indonesia (Kemenkes RI) Tahun 2006. Output kegiatan berupa draft materi

sosialisasi

Gambar 3.3.1 Draft Materi Sosialisasi

37
b. Meminta Persetujuan Mentor Terkait Materi Alur Pengembalian

Berkas Rekam Medis Di RSUD Tengku Sulung

Tahapan kegiatan selanjutnya pada tanggal 18 November 2019 yaitu

meminta persetujuan materi yang telah dibuat, kemudian penulis

konsultasikan kepada Mentor untuk mendapat masukan yang lebih baik.

Setelah dibaca dan dipahami mentor mendukung sepenuhnya dengan

materi yang telah dibuat. dan memberikan tanda tangan pada surat

persetujuan. Output kegiatan berupa surat persetujuan (lampiran 4)

c. Mencetak Materi Sosialisasi Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Di Rsud Tengku Sulung

Setelah meminta persetujuan kepada mentor penulis mencetak materi

sosialisasi tersebut pada tanggal 18 November 2019. Mentor juga

mengingatkan penulis agar sebelum melakukan kegiatan sosialisasi penulis

mempersiapkan daftar hadir. Output kegiatan berupa print out materi

sosialisasi (lampiran 5)

38
Kegiatan 4 : Pembuatan Soal Pre Test Dan Post Test Tentang

Pemahaman Petugas Terhadap Pengembalian Berkas

Rekam Medis Di RSUD Tengku Sulung

a. Mencari Kisi-Kisi Soal Tentang Alur Pengembalian Rekam Medis.

Tahapan kelima yang dilakukan penulis mencari kisi kisi soal untuk

pre dan post test. Penulis mencari referensi bahan soal dari internet dan

buku pedoman penyelenggaraan dan prosedur rekam medis rumah sakit

yang diterbitkan depkes tahun 2006. Output kegiatan berupa kisi kisi soal

(lampiran 6)

b. Membuat Soal Pre Test Dan Post Test Tentang Pemahaman Petugas
Terhadap Pengembalian Berkas Rekam Medis Soal
Setelah mendapatkan bahan soal, selanjutnya penulis membuat soal

pre dan post test menggunakan laptop pribadi. Penulis membuat soal yang

berkaitan dengan rekam medis dan alur pengembalian. Pada soal penulis

mencantumkan nama, jabatan dan waktu untuk mengerjakannya. Output

kegiatan berupa soal pre dan post test (lampiran 7)

39
Kegiatan 5 : Pembuatan Undangan Sosialisasi Tentang Alur
Pengembalian Berkas Rekam Medis Di RSUD Tengku
Sulung
a. Membuat Draft Undangan Sosialisasi Tentang Alur Pengembalian

Berkas Rekam Medis Di RSUD Tengku Sulung.

Tahapan kelima yang dilakukan penulis pada tanggal 26 November

2019 adalah membuat draft undangan kegiatan sosialisasi. Dalam proses

pembuatan undangan ini penulis meminta bantuan kepada petugas di tata

usaha dan mengikuti tata naskah dokumen yang ada di RSUD Tengku

Sulung. Selanjutnya, penulis mencetak undangan untuk meminta

persetujuan Mentor. Output kegiatan berupa draft undangan sosialisasi.

Gambar 3.5.1 Draft Undangan Sosialisasi

40
b. Meminta Persetujuan Mentor Terkait Dengan Sosialisasi Tentang

Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis Di RSUD Tengku Sulung

Tahapan kegiatan Selanjutnya pada tanggal 27 November 2019,

penulis meminta persetujuan mentor dan direktur. Ketika penulis menemui

mentor diruangan, saat itu beliau sedang menyelesaikan kerjaannya, lalu

penulis menunggu diluar untuk menunggu. Setelah menyelesaikan

pekerjaannya, penulis dipanggil untuk masuk keruangan. Penulis

menjelaskan kepada mentor bahwa sosialisasi akan dilakukan pada tanggal

28 November 2019 pada pukul 09.00 WIB. Mentor menyetujui tanggal

dan jam dilakukannya sosialisasi, setelah itu mentor manandatangani surat

undangan. Output kegiatan berupa persetujuan undangan (lampiran 8)

Gambar 3.5.2 Meminta Persetujuan Dengan Mentor Terkait

Sosialisasi

41
c. Menyebarkan Undangan Sosialisasi Tentang Alur Pengembalian

Berkas Rekam Medis Di RSUD Tengku Sulung

Undangan yang telah disetujui oleh Mentor dicetak untuk

didistribusikan kepada ruangan perawatan, kebidanan, HCU, dan IGD.

Pada tanggal 27 November undangan dibagikan ke ruangan ruangan,

petugas yang menerima undangan tersebut mengisi daftar tanda terima

terima undangan. Output kegiatan tanda terima undangan sosialisasi

(lampiran 9)

Gambar 3.5.3 Menyebarkan Undangan

42
Kegiatan 6 : Pelaksanaan Pre Test Tentang Pemahaman Petugas

Terhadap Pengembalian Berkas Rekam Medis Di RSUD

Tengku Sulung

a. Membagikan Soal Pre Test Kepada Peserta Sosialisasi.

Tahapan keenam yang dilakukan penulis pada tanggal 28 November

2019 adalah pelaksanaan pre test. Penulis telah mempersiapkan segala

keperluan yang mendukung sosialisasi ini. Soal pre test dan lembar

jawaban yang telah diprint dibagikan kepada peserta yang hadir sebelum

sosialisasi dimulai. Output kegiatan ini dokumentasi pembagian soal pre

test.

Gambar 3.6.1 Membagikan Soal Pre Test

b. Mengerjakan Soal Pre Test Oleh Peserta Sosialisasi

Selanjutnya setelah soal dibagikan, peserta mengerjakannya soal pre

test dengan penuh kejujuran, pada saat peserta mengerjakan soal tidak ada

ditemukan peserta yang bertanya ke peserta yang lainnya. Output kegiatan

ini lembar jawaban terisi

43
 Gambar 3.6.2 Lembar Jawaban Terisi

c. Mengumpulkan Lembar Jawaban Pre Test Peserta Sosialisasi.

Setelah diberikan waktu selama 10 menit untuk menjawab soal pre

test . penulis mengambil lembar jawaban yang sudah terisi kepada seluruh

peserta yang mengikuti sosialisasi. Penulis menghitung lembar jawaban

yang terkumpul dengan peserta yang hadir. Output kegiatan ini lembar

jawaban terkumpul (lampiran 10)

Gambar 3.6.3 Mengumpulkan Lembar Jawaban

44
Kegiatan 7 : Pelaksanaan Sosialisasi Alur Pengembalian Berkas Rekam

Medis Di RSUD Tengku Sulung

a. Menyiapkan Daftar Hadir Sosialisai

Tahap kegiatan ketujuh ini adalah menyiapkan daftar hadir, sehari

sebelum dilakukan sosialisasi yaitu pada tanggal 27 November 2019

penulis menyiapkan terlebih dahulu daftar hadir yang telah dibuat

sebelumnya. Sesaat sebelum dimulainya sosialisasi penulis mengingatkan

peserta untuk mengisi daftar hadir. Output kegiatan ini daftar hadir

(lampiran 11)

b. Melakukan Sosialisasi Kepada Peserta Tentang Alur Pengembalian

Berkas Rekam Medis Di RSUD Tengku Sulung.

Selanjutnya kegiatan sosialisasi, pada tanggal 28 November 2019

penulis melakukan sosialisasi yang berjalan dengan lancar, perawat dan

bidan yang hadir dapat memahami apa yang penulis sampaikan. Kegiatan

sosialisasi ini mendapat respon postitif yang terlihat dari antusias peserta

dalam memberikan pertanyaan, masukan dan saran kepada penulis. Output

kegiatan ini laporan sosialisasi (lampiran 12)

Gambar 3.7.1 Sosialisasi

45
c. Membagikan Lembar Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Setelah melakukan sosialisasi pada tanggal 28 November 2019 penulis

membagikan alur yang telah dibuat dan disetujui oleh mentor kepada

peserta sosialisasi. Peserta yang telah menerima alur mengisi daftar tanda

terima alur pengembalian berkas Rekam Medis rawat inap. Output pada

kegiatan ini tanda terima alur (lampiran 13)

Gambar 3.7.2 Membagikan Alur Pengembalian Berkas Rekam

Medis

46
Kegiatan 8 : Pelaksanaan Post Test Tentang Pemahaman Petugas

Terhadap Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis Di

RSUD Tengku Sulung

a. Membagikan Soal Post Test Kepada Peserta Sosialisasi

Tahapan kedelapan yang dilakukan penulis pada tanggal 28 November

2019 adalah pelaksanaan post test. Penulis telah mempersiapkan segala

keperluan yang mendukung sosialisasi ini. Soal post test dan lembar

jawaban yang telah diprint dibagikan kepada peserta yang hadir setelah

sosialisasi dilakukan. Output kegiatan ini dokumentasi pembagian soal post

test.

Gambar 3.8.1 Membagikan Soal Post Test

b. Mengerjakan Soal Post Test Oleh Peserta Sosialisasi

Selanjutnya setelah sosialisasi dilaksanakan dan soal post test sudah

dibagikan peserta mulai untuk mengerjakan soal post test, peserta

mengerjakannya soal post test dengan penuh kejujuran, pada saat peserta

mengerjakan soal tidak ada ditemukan peserta yang bertanya ke peserta

yang lainnya. Output kegiatan ini lembar jawaban terisi.

47
 Gambar 3.8.2 Lembar Jawaban Post Test Terisi

c. Mengumpulkan lembar jawaban post test peserta sosialisasi.

Setelah diberikan waktu selama 10 menit untuk menjawab soal post

test . penulis mengambil lembar jawaban yang sudah terisi kepada seluruh

peserta yang mengikuti sosialisasi. Penulis menghitung lembar jawaban

yang terkumpul dengan peserta yang hadir. Output kegiatan ini lembar

jawaban terkumpul (lampiran 14)

Gambar 3.8.3 Mengumpulkan Lembar Jawaban Post Test

48
Kegiatan 9 : Pembuatan Komitmen Untuk Petugas Rawat Inap Tentang

Pengembalian Berkas Rekam Medis Di Rsud Tengku Sulung

a. Membuat Draft Komitmen Mengenai Alur Pengembalian Berkas

Rekam Medis

Tahapan kesembilan yang dilakukan penulis pada tanggal 26

November 2019 adalah membuat draft komitmen. Penulis membuat draft

komitmen menggunakan laptop pribadi dengan melihat referensi dari

komitmen bersama staff RSUD Tengku Sulung untuk menjalankan

Akreditasi Rumah Sakit. Output kegiatan ini draft komitmen.

Gambar 3.9.1 Draft Komitmen

49
b. Meminta Persetujuan Kepada Direktur Tentang Draft Komitmen

Mengenai Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Kegiatan selanjutnya pada tanggal 27 November 2019 yaitu meminta

persetujuan draft komitmen kepada direktur, penulis menjelaskan draft

komitmen bersama kepala ruangan untuk alur pengembalian berkas rekam

medis kepada direktur. beliau menyetujui dan komitmen bersama tersebut

ditanda tangani. Lalu penulis juga meminta tandatangan komitmen tersebut

kepada Kasi Pelayanan dan Kasi Keperawatan. Output kegiatan ini

persetujuan direktur ( lampiran 15)

c. Menandatangai Komitmen Bersama Petugas Rawat Inap Mengenai

Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Setelah mendapat persetujuan dari direktur untuk komitmen bersama

kepala ruangan tentang pengembalian berkas rekam medis. Penulis

meminta setiap kepala ruangan untuk maju kedepan menandatangani

komitmen pengembalian berkas Rekam Medis. Penulis menyampaikan

kepada kepala ruangan setelah menandatangi komitmen ini nantinya tidak

akan ditemukan lagi status rekam medis yang terlambat pengembaliannya.

Output kegiatan ini lembar komitmen ditandatangani (lampiran 16)

50
 Kegiatan 10 : Pelaksanaan Evaluasi Sosialisai Terhadap Pemahaman

Petugas Terhadap Alur Pengembalian Berkas Rekam

Medis Di RSUD Tengku Sulung

a. Mengumpulkan Lembaran Jawaban Pre Test Dan Post Test Tentang

Pemahaman Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Tahapan terakhir dari kegiatan aktualisasi ini adalah mengumpulkan

lembar jawaban pre dan post test. Pada tanggal 29 November 2019 tahap

ini penulis bertugas untuk mengumpulkan seluruh lembar jawaban pre dan

post test. Output kegiatan ini lembar jawaban terkumpul (lampiran 17)

b. Menilai Lembar Jawaban Pre Test Dan Post Test Tentang

Pemahaman Alur Pengembalian Berkas Rekam Medis

Kegiatan selanjutnya yaitu menilai lembar jawaban pre dan post test.

pada tanggal 29 November 2019 penulis memulai memeriksa jawaban dari

kegiatan sosialisasi yang dilaksanakan pada tanggal 28 November 2019.

Penulis melakukan penilaian dengan suasana yang tenang sehingga tidak

terjadi kesalahan dalam penilaian. Output kegiatan ini lembar penilaian

terisi (lampiran 18)

51
c. Mengolah Nilai Pre Test Dan Post Test Tentang Pemahaman Alur

Pengembalian Berkas Rekam Medis

Setelah lembar jawaban dinilai, pada tanggal 29 November 2019

penulis mengolah nilai pre dan post test. Berdasarkan hasil pengolahan,

diperoleh perbedaan nilai sebelum dan sesudah dilaksanakan sosialisasi.

Nilai post test lebih tinggi dibandingkan dengan nilai pre test. Output

kegiatan ini laporan hasil pengolahan (lampiran 19)

52
B. Faktor pendukung realisasi aktualisasi

Dalam melaksanakan setiap tahapan kegiatan aktualisasi, terdapat beberapa

hal yang menjadi pendukung terlaksananya aktualisasi ini, pendukung tersebut

antara lain :

1. Dukungan dari pimpinan RSUD Tengku Sulung Pulau Kijang yang sangat

antusias dalam aktualisasi yang telah penulis lakukan.

2. Mentor yang selalu mendukung setiap kegiatan dan ide-ide yang penulis

berikan, serta memberi solusi terbaik ketika penulis menemukan hambatan

atau masalah. Mentor selalu meluangkan waktunya untuk penulis ajak

berdiskusi demi kelancaran sosialisasi peningkatan pemahaman petugas di

rawat inap tentang pengembalian berkas Rekam Medis, dan selalu

menyemangati agar semua tahapan kegiatan dapat selesai tepat waktu

3. Seluruh Staff Rumah sakit Tengku Sulung sangat membantu terlaksananya

kegiatan aktualisasi ini. Mereka berpartisipasi dalam kegiatan aktualisasi ini.

4. Dukungan Dari petugas rawat inap yang mau menerima dengan senang hati

sosialisasi yang diberikan.

53
C. Faktor Penghambat Realisasi Aktulisasi

Dalam melaksanakan setiap tahapan kegiatan aktualisasi, terdapat beberapa

hal yang menjadi penghambat terlaksananya aktualisasi ini, pnghambat

kegiatan tersebut antara lain:

1. Keterbatasan tenaga kesehatan disetiap ruangan rawat inap sehingga dalam

aktulisasi harus mecari jadwal yang tidak mengganggu pelayanan di Rumah

Sakit.

2. Penulis sebagai perekam medis tetap melakukan pelayanan sesuai jadwal

pelayanan yang telah diatur di RSUD Tengku Sulung. Sehingga ketika jam

pelayanan penulis tidak bisa melakukan kegiatan aktualisasi.

54