Operator Komputer Madya

Profil Pengajar
Jabatan Akademik (tahun dan jabatan terakhir Pengajar)
Latarbelakang Pendidikan Pengajar
● AAA
● BBB
● CCC

Riwayat Pekerjaan
● AAA
● BBB
● CCC

Contact Pengajar
Ponsel :
Email :

DTS 2022
Agenda

• Deskripsi
• Kurikulum
• Silabus
• Materi
 Deskripsi
Operator Komputer Madya – DTS VSGA 2022

DTS 2022
Deskripsi

• Operator Komputer merupakan salah satu tema pelatihan Program Vocational

School Graduate Academy Digital Talent Scholarship 2022 yang berbasis Standar
Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) dengan skema Operator Komputer
Madya.
• Peserta pelatihan Operator Komputer akan mampu mengoperasikan perangkat
lunak perkantoran di tingkat lanjut serta keterampilan lain yang dibutuhkan dalam
okupasi Operator Komputer Madya.
• Di akhir pelatihan peserta akan mengikuti uji kompetensi dan sertifikasi Operator
Komputer Madya, bagi yang dinyatakan kompeten akan mendapatkan Sertifikat
Kompetensi Operator Komputer Madya dari BNSP
 Kurikulum
Operator Komputer Madya – DTS VSGA 2022

DTS 2022
 Komposisi Materi
UNIT KOMPETENSI ACUAN PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN (JP)
No MATA PELATIHAN
UNIT KOMPETENSI KODE UNIT PENGETAHUAN KETERAMPILAN JUMLAH

Mata Pelatihan
1 Operator Komputer Menggunakan sistem operasi J.63OPR00.002.2 0,5 1,5 2
Madya
2 Menggunakan peralatan peripheral J.63OPR00.003.2 0,5 1,5 2

3 Menggunakan perangkat lunak pengolah kata – tingkat J.63OPR00.011.2 1 3 4

lanjut
4 Menggunakan perangkat lunak presentasi - tingkat J.63OPR00.013.2 1 3 4
lanjut
5 Menggunakan perangkat lunak lembar kerja – tingkat J.63OPR00.012.2 1 3 4
lanjut
6 Melakukan pemasukan data J.63OPR00.014.1 1 1 2

7 Mengidentifikasi aspek keamanan informasi pengguna J.63OPR00.016.1 1 1 2

8 Memastikan keamanan informasi pengguna J.63OPR00.017.1 1 1 2

9 Menggunakan aplikasi media sosial J.63OPR00.010.1 0,5 1,5 2

Jumlah 24

DTS 2022
 Silabus
Operator Komputer Madya – DTS VSGA 2022

DTS 2022
 RENCANA PELATIHAN
Pertemuan Topik Aktivitas
1 − Menggunakan sistem operasi − Ceramah
− Menggunakan peralatan peripheral − Diskusi
− Menggunakan perangkat lunak pengolah kata – tingkat lanjut − Belajar Mandiri (membaca referensi)
− Latihan
− Tugas

2 − Menggunakan perangkat lunak presentasi - tingkat lanjut − Ceramah

− Menggunakan perangkat lunak lembar kerja – tingkat lanjut − Diskusi
− Belajar Mandiri (membaca referensi)
− Latihan
− Tugas

3 − Melakukan pemasukan data − Ceramah

− Mengidentifikasi aspek keamanan informasi pengguna − Diskusi
− Memastikan keamanan informasi pengguna − Belajar Mandiri (membaca referensi)
− Menggunakan aplikasi media sosial − Latihan
− Tugas

DTS 2022
 Materi Ajar
Operator Komputer Madya – DTS VSGA 2022

DTS 2022
 Review
Menggunakan perangkat lunak
presentasi - tingkat dasar
J.63OPR00.004.2

DTS 2022
 Materi Pembelajaran

1. Mempersiapkan perangkat lunak presentasi

1.1 Perangkat lunak presentasi dipastikan telah terinstalasi dan dapat berjalan normal.
1.2 Petunjuk penggunaan perangkat lunak Presentasi sudah disediakan.
1.3 Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan
sesuai dengan manual instalasi.
1.4 Perangkat lunak presentasi dijalankan.

2. Membuat file presentasi

2.1 Menu-menu yang tersediakan beserta shortcutnya dikenali.
2.2 Fitur-fitur pengelolaan file presentasi dapat digunakan, seperti: create/new, save,
open, save as, insert, edit dan delete.
2.3 File presentasi dapat disimpan dengan berbagai format standar.
DTS 2022
 Materi Pembelajaran

3. Melakukan editing sederhana

3.1 Fitur-fitur editing sederhana digunakan untuk mengolah file presentasi.
3.2 Fitur-fitur lay-out (tata letak) diaplikasikan untuk file presentasi.
3.3 Fitur-fitur isian berulang di-setting, seperti: header, footer, page numbering.

4. Menggunakan template presentasi

4.1 Template yang sudah tersedia dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
4.2 Paragraph styles digunakan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
4.3 Font styles dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.

DTS 2022
 Mempersiapkan perangkat lunak
presentasi

DTS 2022
Pastikan Perangkat Lunak Presentasi sudah tersedia dan dapat
digunakan
• Setelah komputer menyala dengan baik, periksa apakah
perangkat lunak presentasi sudah tersedia dan dapat
digunakan.
• Sebagai contoh, dalam materi ini digunakan OS Windows 10
dan Powerpoint 2013

4
 Membuat file presentasi

DTS 2022
 Mengenal Powerpoint

DTS 2022
Mengenal Powerpoint
• Title Bar, menampilkan nama file yang sedang aktif atau terbuka.
• Tab File, tombol untuk mengaktifkan backstage yang diamana didalamnya terdapat perintah yang berhubungan dengan pengololahan dokumen seperti menyimpan,
mencetak, dan beberapa fitur lainnya.
• Quick Access Toolbar, terdapat kumpulan tombol perintah yang sering digunakan : save, undo, redo.
• Tab Ribbon, terdiri dari beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai perintah. Masing-masing tab terdiri dari beberapa groups dan setiap groups terdiri dari
beberapa tombol perintah.
• Tombol Ribbon Option & help, tombbol ribbon options digunakan untuk menentukan tampilan ribbon yang akan digunakan, sedangkan tombol help digunakan
untuk mencari tutorial cara penggunaan Microsft Powerpoint.
• Tombol Sign In, digunakan untuk melakukan integrasi dengan SkyDrive.
• Group, meruapakan isi dari tab ribbon yang dimana berisi beberapa tombol perintah untuk mejalankan perintah tertentu.
• Tombol Expand, digunakan untuk memunculkan kotak dialog setiap group yang berisi berbagai fitur dan perintah.
• Lembar kerja, tempat untuk mengetik dan mengolah teks, serta menambahkan koten lainya seperti gambar, table, grafik, dan lain-lain.
• Outline, tampilan beberapa lembar kerja.
• Status Bar, meruapakan bagian yang berisi informasi tetang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman dan jumlah halaman.
• Tombol Notes & Comment, digunakan untuk memunculkan kolom Notes dan Comment
• Zoom Level, digunakan untuk mengatur tampilan ukuran lembar kerja microsft word
• View Mode, digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja Microsft Powerpoint
Mengenal Powerpoint

• Ribbon Tab, berisi beberapa tab yang di dalamnya berisi kelompok perintah tertentu.
Tab yang ada pada ribbon tab, antara lain:
• Tab Home, berisi grup untuk mengola slide seperti menambah slide, memilih layout, format
text, mengatur posisi text, dan lainnya.
• Tab Insert, merupakan kumpulan beberapa tombol perintah seperti menyisipkan gambar,
diagram, tabel, hyperlink, dan lainnya.
• Tab Design, digunakan untuk mengatur orientasi slide, ukuran lembar kerja, background,
dan lainnya.
• Tab Animations, digunakan untuk mengatur transisi slide, animasi, objek, efek suara, dan
lainnya.
• Tab Slide Show, berisi beberapa tombol perintah untuk mengatur slide saat dijalankan.
• Tab Format, digunakan untuk mengolah objek terpilih. Tab ini bersifat dinamis dan
menyesuaikan dengan format yang diperlukan oleh objek yang sedang aktif.
Membuat file presentasi

Membuat file presentasi baru

• Saat tampilan awal, kita dapat
langsung membuat file baru dengan
memilih model tampilan presentasi
yang disediakan.
• Atau jika sudah masuk dalam lembar
kerja Powerpoint, kita dapat
memanggilnya pada menu File >New
• Maka akan tampil file baru dengan
sebuah slide dengan layout Title Slide
Membuat file presentasi

• Slide dapat ditambahkan atau diubah/ganti layout pada tab

Home, group Slides.
• Untuk menambah atau menyisipkan slide baru, pilih New
Slide lalu pilih layout yang diinginkan.
• Sedangkan untuk mengubah layout suatu slide, tampilkan
slide yang akan diubah, lalu pilih Layout, kemudian pilih
layout yang diinginkan.
• Untuk menghapus suatu slide, pilih
slide yang akan dihapus, lalu tekan
tombol Del atau tombol Delete
pada keyboard
Menyimpan file

• File yang sudah dikerjakan dapat disimpan melalui menu

File > Save, atau melalui menu File > Save as…
• Perbedaannya adalah, jika file sudah pernah disimpan,
Save as… mempersilahkan kita untuk menyimpan dengan
parameter lain (misal: nama file, atau lokasi/folder lain)
sehingga file sebelumnya tidak berubah.
• Tipe file standar powerpoint adalah Powerpoint
Presentation, dengan ekstensi file: PPTX.
• Selain format file tersebut, powerpoint juga dapat
menyimpan ke dalam format file lainnya, seperti terlihat
pada gambar.
Membuka file

• Untuk membuka file yang sudah

disimpan, melalui menu File >
Open, arahkan ke lokasi tempat
menyimpan file yang kita
inginkan, lalu pilih file tersebut.
• Jika file belum lama kita gunakan,
file tersebut dapat dilihat pada
bagian Recent Presentations.
 Melakukan editing sederhana

DTS 2022
Fitur editing

• Saat mengetik atau membuat konten pada suatu

slide, kita dapat melakukan pengaturan (setting)
pada obyek tersebut.
• Fungsi-fungsi pengaturan tersebut telah
dikelompokkan dalam grup yang terletak pada
tab Home.
• Font: untuk pengaturan huruf
• Paragraph: untuk pengaturan paragraph,
numbering, arah teks, dsb.
• Drawing: untuk menambah obyek atau
melakukan pengaturan obyek.
Fitur editing

• Jika kita sedang aktif pada obyek yang termasuk dalam grup Drawing, akan
muncul tab Format pada Drawing Tools.
• Melalui tab ini kita dapat melakukan pengaturan lain yang terdapat pada grup
Shape Styles dan WordArt Styles.
Fitur tata letak (layout)

• Untuk mengatur tata letak, kita dapat langsung melakukan proses drag-drop pada
obyek yang akan kita ubah posisi tata-letaknya.
• Namun kita juga dapat menggunakan fitur yang terdapat pada grup Arrange
dalam tab Format pada Drawing Tools.
• Tab ini akan muncul jika kita mengaktifkan suatu obyek yang termasuk dalam
grup Drawing.
Fitur isian berulang

• Isian berulang yang sering kita gunakan antara lain: nomor halaman, bagian kepala
dan kaki (Header & Footer)
• Pengaturan tersebut, dapat kita lakukan melalui tab Insert, grup Text.
 Menggunakan template presentasi

DTS 2022
Menggunakan Template

• Menggunakan template ataupun theme membuat slide kita lebih menarik dengan
waktu singkat karena sudah ada desain yang dapat langsung kita gunakan
• Untuk menggunakan theme ataupun template, lakukan langkah-langkah berikut:
• Pilih menu File > New
• Pilih theme/template yang tersedia, atau cari dengan mengisi di bagian pencarian
• Pilih Create untuk membuat file baru dengan theme/template yang kita pilih
Referensi

• https://support.microsoft.com/
• https://edu.gcfglobal.org/en/powerpoint2013/getting-to-know-powerpoint/1/
• http://pljrantik.blogspot.com/2017/03/pengertian-ms-power-point.html
 Menggunakan perangkat lunak
presentasi - tingkat lanjut
J.63OPR00.013.2

DTS 2022
 Materi Pembelajaran

1. Menggunakan tabel dalam slide

1.1 Tabel dibuat dari menu yang tersedia dengan perangkat lunak presentasi.
1.2 Banyaknya kolom dan baris dipilih sesuai kebutuhan pengguna.
1.3 Kolom dan baris dihapus sesuai kebutuhan pengguna.
1.4 Kolom dan baris disisipkan sesuai kebutuhan pengguna.
1.5 Tinggi dan lebar kolom dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna
2. Menggunakan grafik (charts) dalam slide
2.1 Grafik dibuat dengan input data dari file lain
2.2 Bentuk grafik dipilih dari menu yang tersedia
2.3 Bentuk grafik diubah sesuai kebutuhan pengguna.
2.4 Judul grafik dibuat sesuai kebutuhan pengguna.
2.5 Judul grafik diubah sesuai kebutuhan pengguna.
2.6 Label data dari grafik dibuat sesuai kebutuhan pengguna.
2.7 Background warna dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna.

DTS 2022
 Materi Pembelajaran

3. Menampilkan slide dengan animasi

3.1 Animasi dipilih dari fasilitas yang tersedia.
3.2 Waktu untuk animasi diatur sesuai kebutuhan pengguna.
3.3 Urutan animasinya diubah.
4. Melengkapi slide dengan fitur tambahan
4.1 Slide dilengkapi dengan hyperlinks
4.2 Slide ditampilkan dengan fasilitas view modes
5. Merancang template presentasi
5.1 View modes dipilih sesuai kebutuhan pengguna
5.2 Posisi elemen template ditentukan sesuai dengan rancangan
5.3 Template diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna

DTS 2022
 Materi Pembelajaran

6. Mengelola objek
6.1 Objek diidentifikasi.
6.2 Slide dilengkapi dengan fasilitas video dan audio.
6.3 Slide dapat dibuat video secara otomatis.
7. Menyesuaikan jenis berkas slide
7.1 Fitur ekspor diimplementasikan sesuai format fitur tersebut.
7.2 Fitur import/insert diimplementasikan sesuai format fitur tersebut.
7.3 Berkas atau slide lainnya diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

DTS 2022
 Menggunakan tabel dalam slide

DTS 2022
 Tabel

• Tabel adalah alat lain yang dapat kita gunakan untuk menampilkan informasi di
PowerPoint.
• Tabel adalah kisi-kisi sel yang disusun dalam baris dan kolom.
• Tabel berguna untuk berbagai tugas, seperti menyajikan informasi teks dan data
numerik.
• Kita bahkan dapat menyesuaikan tabel agar sesuai dengan presentasi yang kita
buat.

DTS 2022
 Menyisipkan Tabel

• Dari tab Insert (Sisipkan), klik perintah Table

(Tabel).
• Menu drop-down (tarik-turun) yang berisi kisi-
kisi kotak akan muncul. Arahkan mouse ke kisi-
kisi tersebut untuk memilih jumlah kolom dan
baris dalam tabel.

DTS 2022
 Menyisipkan Tabel

• Klik slide tempat Anda ingin meletakkan tabel. Tabel akan muncul.
• Klik di mana saja dalam tabel, dan mulai mengetik untuk menambahkan teks.

DTS 2022
 Menyisipkan Tabel

• Kita juga dapat menyisipkan tabel dengan mengklik perintah Insert Table
(Sisipkan Tabel) di tempat penampung (placeholder).

DTS 2022
 Mengubah Ukuran Tabel

• Klik dan seret gagang pengatur ukuran hingga tabel sesuai dengan ukuran yang
diinginkan.

DTS 2022
 Memindahkan Tabel

• Klik dan seret tepi tabel untuk memindahkannya ke lokasi baru di slide.

DTS 2022
 Menambahkan Baris Atau Kolom

• Klik sel yang berdekatan dengan lokasi tempat

kita ingin menambahkan baris atau kolom.

• Klik tab Layout di sisi kanan Ribbon

DTS 2022
 Menambahkan Baris Atau Kolom

• Pilih grup Rows & Columns (Baris & Kolom).

• Jika kita ingin menyisipkan baris baru, pilih Insert Above (Sisipkan Di Atas) atau
Insert Below (Sisipkan Di Bawah).
• Jika kita ingin menyisipkan kolom baru, pilih Insert Left (Sisipkan di Kiri) atau
Insert Left (Sisipkan di Kanan).

DTS 2022
 Menambahkan Baris Atau Kolom

• Baris atau kolom baru akan muncul

DTS 2022
 Menghapus Baris Atau Kolom

• Pilih baris atau kolom yang diinginkan dengan mengklik sel mana saja di baris
atau kolom tersebut, lalu pilih tab Layout (Tata Letak).
• Pada grup Rows & Columns, klik perintah Delete, lalu pilih Delete Rows atau
Delete Columns dari menu yang muncul.

• Baris atau kolom yang dipilih akan dihapus

DTS 2022
 Menghapus Tabel

• Pilih tabel yang ingin kita hapus, lalu

tekan tombol Backspace atau Delete
pada keyboard.
• Kita juga dapat mengakses perintah
Insert and Delete (Sisipkan dan Hapus)
dengan mengklik kanan tabel.

DTS 2022
 Menggunakan grafik (charts) dalam
slide

DTS 2022
 Memasukkan Grafik

• PowerPoint menggunakan spreadsheet sebagai pengganti untuk memasukkan

data bagan, seperti Excel.
• Untuk menyisipkan grafik: Pilih tab Insert (Sisipkan), lalu klik perintah Chart
(Grafik) di grup Illustrations (Ilustrasi).

DTS 2022
 Memasukkan Grafik

• Sebuah kotak dialog akan

muncul. Pilih kategori dari
panel kiri, dan tinjau grafik
yang muncul di panel
kanan.
• Pilih model grafik yang
diinginkan, lalu klik OK.

DTS 2022
 Memasukkan Grafik

• Akan muncul grafik

dan spreadsheet.
• Data yang muncul di
spreadsheet adalah
tempat sumber data
yang bisa kita ganti
dengan informasi
kita sendiri. Sumber
data digunakan
untuk membuat
grafik.

DTS 2022
 Memasukkan Grafik

• Masukkan data ke dalam lembar kerja

DTS 2022
 Memasukkan Grafik

• Jika perlu, klik dan seret sudut kanan bawah garis biru untuk menambah atau
mengurangi rentang data untuk baris dan kolom.
• Hanya data yang diapit oleh garis biru yang akan muncul di bagan.

DTS 2022
 Memasukkan Grafik

• Setelah selesai, klik X untuk menutup spreadsheet.

• Grafik selesai.

DTS 2022
 Memasukkan Grafik

• Kita dapat mengedit data grafik

kapan saja dengan memilih grafik
dan mengklik perintah Edit Data
pada tab Design.
• Kita juga dapat mengklik perintah
Insert Chart (Sisipkan Grafik) di
tempat penampung untuk
menyisipkan grafik baru.

DTS 2022
 Mengubah Jenis Grafik

• Jika kita menemukan bahwa data

kita tidak sesuai untuk grafik
tertentu, kita dapat dengan
mudah beralih ke jenis grafik yang
baru.
• Dalam contoh, akan kita ubah
grafik dari grafik garis ke grafik
kolom.

• Pilih grafik yang ingin kita ubah.

Tab Desain akan muncul di sisi
kanan Ribbon.
DTS 2022
 Mengubah Jenis Grafik

• Dari tab Design, klik perintah Change

Chart Type.

• Sebuah kotak dialog akan muncul.

• Pilih jenis grafik yang diinginkan, lalu
klik OK.

DTS 2022
 Mengubah Jenis Grafik

• Jenis grafik baru akan muncul.

DTS 2022
 Mengubah Tata Letak Grafik

• Tata letak grafik yang telah ditentukan sebelumnya memungkinkan kita untuk
mengubah elemen bagan—termasuk judul grafik, legenda, dan label data—agar
bagan kita lebih mudah dibaca.

• Pilih grafik yang ingin kita ubah. Tab Desain akan muncul.
• Dari tab Desain, klik perintah Quick Layout (Tata Letak Cepat).

DTS 2022
 Mengubah Tata Letak Grafik

• Pilih tata letak standar yang diinginkan dari menu yang muncul.

• Grafik akan diperbarui sesuai tata letak yang dipilih.

DTS 2022
 Mengubah Elemen Grafik

• Untuk mengubah elemen grafik

(seperti judul bagan), klik elemen
yang akan diubah dan mulai
mengetik perubahan yang
diinginkan.
• Kita juga dapat menggunakan
tombol-tombol pintasan (shortcut)
chart formatting untuk dengan
cepat: menambahkan elemen
grafik, mengubah gaya grafik, dan
memfilter data bagan.

DTS 2022
 Menampilkan slide dengan animasi

DTS 2022
 Animasi

• Di PowerPoint, kita dapat menganimasikan teks dan objek seperti clip art,
bentuk, dan gambar.
• Animasi—atau gerakan—pada slide dapat digunakan untuk menarik perhatian
audiens ke konten tertentu atau untuk membuat slide lebih mudah dibaca.
• Ada beberapa efek animasi yang dapat kita pilih, yang diatur dalam empat jenis:
• Entrance
• Emphasis
• Exit
• Motion Paths

DTS 2022
 Animasi

• Entrance: Kelompok ini mengontrol bagaimana objek memasuki slide. Misalnya,

dengan animasi Bounce, objek akan "jatuh" ke slide dan kemudian memantul
beberapa kali.

• Emphasis (Penekanan): Animasi ini terjadi saat objek berada di slide, sering kali
dipicu oleh klik mouse. Misalnya, kita dapat mengatur objek untuk berputar saat
kita mengklik mouse.

DTS 2022
 Animasi

• Exit (Keluar): Kelompok ini mengontrol bagaimana objek keluar dari slide.
Misalnya, dengan animasi Fade objek hanya akan memudar.

• Motion Paths (Jalur Gerak): Ini mirip dengan efek Penekanan, namun objek
bergerak di dalam slide di sepanjang jalur yang telah ditentukan, seperti
lingkaran.

DTS 2022
 Menggunakan/Menerapkan Animasi

• Untuk menerapkan animasi ke objek, pilih objek yang ingin kita animasikan.
• Pada tab Animations, klik panah drop-down More di grup Animation.

DTS 2022
 Menggunakan/Menerapkan Animasi

• Menu drop-down efek animasi akan

muncul. Pilih efek yang diinginkan.

• Efeknya akan berlaku pada objek.

Objek akan memiliki nomor kecil di
sebelahnya untuk menunjukkan
bahwa objek tersebut memiliki
animasi. Di panel Slide, simbol
bintang juga akan muncul di sebelah
slide.

• Di bagian bawah menu, kita dapat

mengakses lebih banyak efek.

DTS 2022
 Effect Options

• Beberapa efek akan memiliki opsi yang dapat

Anda ubah.
• Misalnya, dengan efek Fly In Anda dapat
mengontrol dari arah mana objek itu berasal.
• Opsi ini dapat diakses dari perintah Effect
Options (Opsi Efek) di grup Animation
(Animasi).

DTS 2022
 Menghapus Animasi

• Untuk menghapus animasi, pilih angka kecil yang terletak di sebelah objek
animasi.

• Tekan tombol Delete (Hapus). Animasi akan dihapus.

DTS 2022
 Menyusun Ulang (Reorder) Animasi

• Untuk menyusun ulang animasi, pilih jumlah efek yang ingin

kita ubah.

• Dari tab Animation (Animasi), klik perintah Move Earlier

(Pindahkan Sebelumnya) atau Move Later (Pindahkan
Setelahnya) untuk mengubah urutannya.

DTS 2022
 Mengubah Waktu Efek (Effect Timing)

• Dari kotak dialog Effect Options (Opsi Efek),

pilih tab Timing (Pengaturan Waktu).

• Dari sini, kita dapat menambahkan penundaan

sebelum efek dimulai, mengubah durasi efek,
dan mengontrol apakah efek berulang atau
DTS 2022 tidak.
 Melengkapi slide dengan fitur
tambahan

DTS 2022
 Hyperlink

• Setiap kali kita menggunakan Internet, kita menggunakan hyperlink untuk

menavigasi dari satu halaman web ke halaman web lainnya.
• Jika kita ingin menyertakan alamat web atau alamat email dalam presentasi
PowerPoint Anda, kita dapat memilih untuk memformatnya sebagai hyperlink
sehingga seseorang dapat dengan mudah mengkliknya.
• Kita juga dapat menautkan ke file dan slide lain dalam presentasi.
• Sangat mudah untuk melakukan semua ini menggunakan dua alat: hyperlink dan
action button (tombol tindakan).

DTS 2022
 Hyperlink

• Hyperlink memiliki dua bagian dasar: alamat halaman web, alamat email, atau
lokasi lain yang ditautkan, dan teks tampilan (yang juga dapat berupa gambar
atau bentuk).
• Misalnya, alamatnya adalah https://www.youtube.com, dan YouTube adalah teks
tampilan.
• Dalam beberapa kasus, teks tampilan mungkin sama dengan alamat.
• Saat kita membuat hyperlink di PowerPoint, kita akan dapat memilih alamat dan
teks atau gambar tampilan.

DTS 2022
 Menyisipkan Hyperlink

• Untuk menyisipkan hyperlink,

pilih gambar atau teks yang
ingin kita jadikan hyperlink.
• Klik kanan teks atau gambar
yang dipilih, lalu klik Hyperlink

DTS 2022
 Menyisipkan Hyperlink

• Kotak dialog Insert Hyperlink (Sisipkan Hyperlink) akan terbuka. kita juga dapat
membuka kotak dialog ini dari tab Insert (Sisipkan) dengan mengklik Hyperlink.

DTS 2022
 Menyisipkan Hyperlink

• Jika kita memilih teks, kata-kata akan muncul di bidang Text to display (Teks
untuk ditampilkan) di bagian atas. Kita dapat mengubah teks ini.
• Ketik alamat yang ingin kita tautkan di bidang Address (Alamat).
• Klik OK.
• Teks atau gambar yang kita pilih sekarang akan menjadi hyperlink ke alamat web.

DTS 2022
 View Mode

• Saat kita menambahkan lebih banyak

slide ke presentasi, akan sulit untuk
mengatur semuanya.
• PowerPoint menawarkan alat untuk
membantu kita mengatur dan
mempersiapkan peragaan slide kita.
• PowerPoint menyertakan beberapa
tampilan slide (view mode) yang
berbeda, yang semuanya berguna
untuk berbagai tugas.
• Ada empat tampilan slide utama:

DTS 2022
 View Mode

• Normal View: Ini adalah tampilan

default, tempat kita membuat dan
mengedit slide. Kita juga dapat
memindahkan slide di panel
navigasi slide di sebelah kiri.

• Slide Sorter: Dalam tampilan ini,

kita akan melihat versi thumbnail
dari setiap slide. Kita dapat
menarik dan melepas slide untuk
menyusun ulang dengan cepat.

DTS 2022
 View Mode

• Reading View: Tampilan ini mengisi jendela

PowerPoint dengan pratinjau presentasi kita. Ini
termasuk tombol navigasi yang mudah diakses
di kanan bawah.

• Play Slide Show: Ini adalah tampilan yang akan

kita gunakan untuk menyajikan kepada audiens.
Perintah ini akan memulai presentasi dari slide
saat ini. Kita juga dapat menekan F5 pada
keyboard untuk memulai dari awal. Menu akan
muncul saat kita mengarahkan mouse ke pojok
kiri bawah. Perintah ini memungkinkan kita
untuk menavigasi melalui slide dan mengakses
fitur lain, seperti pena dan stabilo.
DTS 2022
 View Mode

• Selain itu, terdapat dua mode lain yang juga bisa kita pilih, yaitu
Outline View dan Slide Notes
• Outline View, memperlihatkan teks slide kita dalam bentuk
kerangka. Ini memungkinkan untuk mengedit teks slide dengan
cepat dan melihat konten beberapa slide sekaligus. Kita bisa
menggunakan tata letak ini untuk meninjau organisasi peragaan
slide dan bersiap untuk menyampaikan presentasi.
• Slide Notes, kita dapat menambahkan catatan
pada suatu slide agar kita mengingat apa yang
harus disampaikan saat slide tersebut ditampilkan
kepada audiens.

DTS 2022
 Merancang template presentasi

DTS 2022
 Template vs Themes

• Pada prinsipnya, merancang template berarti kita melakukan perancangan atau

merancang ulang menggunakan fasilitas themes.
• Namun demikian, tema (themes) berbeda dengan template.
• Tema adalah desain slide yang terdiri dari warna, font, dan efek yang kohesif
seperti bayangan atau pantulan.
• Template menyertakan (include) tema, tetapi juga dapat berisi instruksi di
tempat penampung yang menyarankan apa yang harus disisipkan dan tipe
informasi apa yang mungkin ingin disertakan oleh pengguna template.

DTS 2022
 Menyimpan Template

• Setelah merancang desain slide menggunakan themes, dan ingin menyimpannya

sebagai template (file .potx), cukup lakukan hal berikut:
• Buka presentasi yang berisi desain slide (tema) yang ingin Anda simpan sebagai
template.
• Pilih File > Save As..
• Telusuri ke C:\Users\<nama pengguna Anda>\Documents\Custom Office Templates.
• Dalam kotak dialog Save As… , dalam kotak File Name, ketikkan nama untuk
template.
• Dalam daftar tipe Save As…, pilih PowerPoint Template, lalu klik Simpan.

DTS 2022
 Menggunakan Template

• Untuk menggunakan template yang kita desain saat membuat presentasi baru:
• Pilih File > New.
• Pilih Custom > Custom Office Templates untuk menemukan templat Anda.
• Pilih template yang telah kita simpan sebelumnya, lalu klik Create.

DTS 2022
 Mengelola objek

DTS 2022
 Video

• PowerPoint memungkinkan kita menyisipkan video ke slide dan memutarnya

selama presentasi.
• Ini adalah cara yang bagus untuk membuat presentasi kita lebih menarik bagi
audiens.
• Kita bahkan dapat mengedit video dalam PowerPoint dan menyesuaikan
tampilannya. Misalnya, memangkas panjang video, menambahkan fade in, dan
banyak lagi.

DTS 2022
 Menyisipkan Video

• Untuk menyisipkan video dari file, dari tab

Insert, klik panah tarik-turun Video, lalu pilih
Video on My PC.

• Cari dan pilih file video

yang diinginkan,
lalu klik Insert.

• Video akan ditambahkan

ke slide.

DTS 2022
 Audio

• PowerPoint memungkinkan kita menambahkan audio ke presentasi.

• Misalnya, menambahkan musik latar ke satu slide, efek suara ke slide lain, dan
bahkan merekam narasi atau komentar kita sendiri.
• Kita juga dapat mengedit audio untuk menyesuaikannya untuk presentasi.

DTS 2022
 Menyisipkan Audio

• Untuk menyisipkan audio dari file, dari tab

Insert, klik panah tarik-turun Audio, lalu pilih
Audio on My PC.

• Cari dan pilih file audio

yang diinginkan,
lalu klik Insert.

• Audio akan ditambahkan

ke slide.

DTS 2022
 Menyesuaikan jenis berkas slide

DTS 2022
 Mengekspor Presentasi

• Secara default, presentasi PowerPoint disimpan dalam tipe file .pptx.

• Namun, ada kalanya kita perlu menggunakan jenis file lain, seperti presentasi
PDF atau PowerPoint 97-2003.
• PowerPoint dapat mengekspor file .pptx dalam berbagai jenis file, antara lain:
• PDF: Menyimpan presentasi sebagai dokumen PDF alih-alih file PowerPoint
• Video: Menyimpan presentasi sebagai video
• Package for CD: Menyimpan presentasi dalam folder bersama dengan Microsoft
PowerPoint Viewer, pemutar tayangan slide khusus yang dapat diunduh siapa pun
• Handout: Mencetak versi handout dari slide
• Jenis file lainnya: Menyimpan dalam jenis file lain, termasuk PNG dan PowerPoint 97-
2003
DTS 2022
 Mengekspor Presentasi

• Untuk mengekspor presentasi,

misalnya kita akan menyimpan
presentasi sebagai file PowerPoint
97-2003.
• Klik tab File untuk mengakses
tampilan Backstage.
• Klik Export, lalu pilih opsi yang
diinginkan. Dalam contoh kami, kami
akan memilih Change File Type
(Ubah Jenis File).

DTS 2022
 Mengekspor Presentasi

• Pilih file type, lalu klik Save As

DTS 2022
 Mengekspor Presentasi

• Kotak dialog Save As akan

muncul.
• Pilih lokasi tempat
mengekspor presentasi,
ketik nama file, lalu klik
Save.

DTS 2022
 Mengekspor Presentasi

• Kita juga dapat menggunakan

menu drop-down Save as type: di
kotak dialog Save As untuk
menyimpan presentasi dalam
berbagai jenis file.
• Berhati-hatilah untuk memilih
jenis file yang dapat dibuka orang
lain

DTS 2022
 #Jadijagoandigital
Terima Kasih

DTS 2022
Peralatan

1. Komputer/Laptop dengan spesifikasi:

❑ 32/64-bit processor, RAM minimal 2 GB, Storage minimal sebesar 60 GB
❑ Operating System Windows 7, 8, 10, Linux, atau MAC OSX
❑ Perangkat Lunak Pengolah Kata, Lembar Kerja, Presentasi, peramban web (web
browser)
❑ konektivitas WiFi dan memiliki Webcam

2. Akses Internet Dedicated 128 kbps per peserta per

perangkat
3. Printer
Tim Perumus

Operator Komputer Madya

1. Hariyono (PT Elnusa/IAII)
2. Nani K. Tachjar (Institut Perbanas/Aptikom)
3. Anggoro Suryo Pramudyo (Untirta/IAII Banten)
4. Buana Suhurdin Putra (IAII/STMIK Mercusuar)
5. Izzah Fadhillah Akmaliah (IAII/Universitas Pancasila)
6. Basuki Hari Prasetyo (Universitas Budi Luhur/IAII)