Số / No.

BIÊN BẢN CUỘC HỌP Ngày / Issued date

MINUTES OF MEETING Số trang/Page no.

Mục đích cuộc họp

Kick off meeting – TVGS

Địa điểm họp Văn phòng Ban QLDA

Ngày họp Thời gian họp

Người chủ trì

Dự án/ công trình………
Thư ký

THÀNH PHẦN THAM GIA / Present

No. Họ và tên Đơn vị Chức vụ Liên hệ

1 Email, số điện thoại….

2
3
4
5
6
7
8
I. GIỚI THIỆU CHUNG
1 GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN/ GÓI THẦU

2 MỤC TIÊU DỰ ÁN

3 CÁC MỐC TIẾN ĐỘ CHÍNH CỦA DỰ ÁN

4 CƠ CẤU TỔ CHỨC, HÌNH THỨC BQLDA

Page 1 of 6
 5 MỤC TIÊU, PHẠM VI GÓI THẦU

6 YÊU CẦU VỀ CHẤT LƯỢNG, AN TOÀN CỦA DỰ ÁN

7 CUNG CẤP HỒ SƠ THIẾT KẾ KỸ THUẬT THI CÔNG

- BQLDA cung cấp cho TVGS.

+ Bản vẽ
+ Chỉ dẫn kỹ thuật
+Thuyết minh thiết kế
Thời gian cung cấp:
8 GIỚI THIỆU CÁC THÀNH PHẦN THAM GIA DỰ ÁN

Nhà thầu thi công….

Đơn vị thiết kế…..
…..
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC TVGS PHẢI THỰC HIỆN SAU KHI HỌP KICK-OFF MEETING
THỰC
THỜI THEO
Topic NỘI DUNG CÔNG VIỆC HIỆN
HẠN DÕI
No. Description and Action Plan Per.
Deadline Status
Responsible

KẾ HOẠCH ĐỆ TRÌNH HỒ SƠ

1.1 - Thông báo trúng thầu TVGS với Bên giao thầu

1.2 - Hợp đồng TVGS và Phụ lục hợp đồng (Nếu có)

1.3 - Hồ sơ năng lực công ty

- Giấy phép thành lập doanh nghiệp và đăng ký kinh

1.4
doanh.

1.5 - Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cấp I

Page 2 of 6
 1.6 - Quyết định thành lập đoàn TVGS

1.7 - Danh sách đoàn TVGS, mẫu chữ ký từng người.

- Bảng phân công chi tiết Nhiệm vụ TVGS cho từng cá

1.8
nhân trong đoàn.
- Sơ đồ tổ chức, Phân công thực hiện nhiệm vụ thực hiện
1.9
dự án

- Bằng cấp, chứng chỉ của cán bộ TVGS ( thể hiện trong
1.10 bảng đánh giá chi tiết năng lực cá nhân được đơn vị xác
nhận).

- Đề cương Tư vấn giám sát Phần ….. ( Bao gồm các lỗi
1.11
thường gặp , hướng xử lý trong thi công)

1.12
- Quy chế kiểm soát an toàn.

1.13
- Quy trình phối hợp.

1.14
- Nhật ký thi công ( Mẫu báo cáo ngày, tuần, tháng…).

1.15
- Đệ trình biểu mẫu Quản lý chất lượng công trình.

1.16 - Quyết định thành lập Ban kiểm soát ATLĐ, VSMT,
PCCC và ANTT của đòan TVGS tại dự án:
1.17
- Đề cương Tư vấn giám sát Phần …..

1.18
-

III. DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU QLCL CHÍNH ÁP DỤNG CHO DỰ ÁN

1 Hồ sơ chuẩn bị thi công

1.1 Biên bản bàn giao mặt bằng

1.2 Biên bản bàn giao mặt bằng thi công các bên

1.3 Biên bản kiểm tra đánh giá năng lực đơn vị thí nghiệm

1.4 Biên bản kiểm tra nhân sự, thiết bị phục vụ thi công
Biên bản kiểm tra cơ sở cung cấp, nguồn cung cấp, mỏ
1.5
khai thác của nhà thầu
1.6 Báo cáo sản phẩm, công việc không phù hợp

1.7 Danh mục kiểm soát công việc không phù hợp

1.8 Danh mục kiểm soát thay đổi thiết kế

1.9 Chỉ thị công trường

Page 3 of 6
1.10 Biên bản hiện trường

1.11 Biên bản làm việc

1.12 Biên bản họp

1.13 Biên bản giao nhận tài liệu

1.14 Yêu cầu phê duyệt

1.15 Yêu cầu làm rõ thông tin

1.16 Yêu cầu thay đổi

1.17 Quy trình mã hóa hồ sơ

1.18 Phụ lục mã hóa hồ sơ

1.19 Lưu đồ thi công

1.20 Quy định danh mục hồ sơ của nhà thầu

1.21 Kế hạch tổ chức thí nghiệm

1.22 Trang bìa quản lý hồ sơ

1.23 Biên bản họp kickoff nhà thầu.

1.24 Gáy hs mẫu

2 Nghiệm thu vật liệu, cấu kiện đầu vào

2.1 Phiếu yêu cầu lấy mẫu thí nghiệm tại hiện trường

2.2 Biên bản lấy mẫu thí nghiệm tại hiện trường

Phiếu yêu cầu nghiệm thu vật liệu trước khi đưa vào sử
2.3
dụng

2.4 Biên bản nghiệm thu vật liệu trước khi đưa vào sử dụng

Phiếu yêu cầu nghiệm thu cấu kiện chế tạo sẵn trước
2.5
khi đưa vào sử dụng
Biên bản nghiệm thu cấu kiện chế tạo sẵn trước khi đưa
2.6
vào sử dụng

2.7 Checklist nghiệm thu vật liệu

3 Nghiệm thu công việc xây dựng

3.1 Phiếu yêu cầu nghiệm thu công việc xây dựng

Page 4 of 6
3.2 Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

3.3 Biên bản nghiệm thu nhiều công việc xây dựng

3.4 Checklist kiểm tra phần kết cấu

3.5 Checklist kiểm tra phần hoàn thiện

3.6 Checklist kiểm tra phần Mep

3.7 Kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu

4 Nghiệm thu hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng

Biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động không
4.1
tải
Phiếu yêu cầu nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động
4.2
không tải
Biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động có tải
4.3
trong quá trình thi công
Phiếu yêu cầu nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động có
4.4
tải trong quá trình thi công
4.5 Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình
trong quá trình thi công
4.6 Phiếu yêu cầu nghiệm thu hoàn thành hạng mục công
trình trong quá trình thi công
Nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình đưa
5
vào sử dụng
Biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động không
5.1
tải
Phiếu yêu cầu nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động
5.2
không tải

5.3 Biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động có tải

Phiếu yêu cầu nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động có
5.4
tải
Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình
5.5
để đưa vào sử dụng
Phiếu yêu cầu nghiệm thu hoàn thành hạng mục công
5.6
trình để đưa vào sử dụng

6 Nhật ký thi công, nhật ký an toàn

6.1 Nhật ký thi công

6.2 Nhật ký an toàn

7 Mẫu khung tên và dấu hoàn công

7.1 Mẫu khung bản vẽ shop

7.2 Mẫu khung bản vẽ biện pháp thi công

Page 5 of 6
 Mẫu khung mẫu dấu hoàn công/ Sơ hoạ hoàn công
7.3
dùng cho các đợt thanh toán.
CÁC QUY ĐỊNH, QUY TRÌNH

1. Quy trình hoạt động BQLDA

2. Quy trình phối hợp: Lưu đồ thi công
3. Quy định thưởng phạt chất lượng: Căn cứ theo hợp
đồng,
4. Quy định thưởng phạt ATLĐ và VSMT
5. Quy định giám sát giám sát an toàn, PCCC công
trình

THANH/QUYẾT TOÁN

- Căn cứ theo HĐ đã ký kết, nhà thầu lập hồ sơ Tạm ứng,

Thanh/Quyết toán theo đúng các quy định trong hợp
đồng.
- Biểu mẫu hồ sơ thanh/quyết toán.

PHÁT SINH

- Chỉ thị công trường

- Biểu mẫu hồ sơ phát sinh.

IV. NỘI DUNG KHÁC

Câu gỏi và trả lời của các bên tham gia

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

CUỘC HỌP THEO DÕI / Next Meeting.

1 Ngày họp
2 Thời gian
3 Địa điểm

4 Tham dự

5 Nội dung

Biên bản này được gửi tới các thành viên tham dự họp để thống nhất & thực hiện.
Các ý kiến điều chỉnh nội dung biên bản (nếu có), phải được phản hồi cho các thành viên tham dự họp trong vòng (24h) kể
từ ngày nhận được biên bản này. Sau thời hạn này, nội dung biên bản xem như được tất cả thành viên tham dự họp đồng
thuận.

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP

THƯ KÝ

Page 6 of 6