Ejemplo de Informe de Designación del Administrador SUT

I. OBJETIVO

Designación del Responsable de la Administración de Usuarios para acceder al Sistema Único de

Tramites (SUT), herramienta informática para la elaboración, simplificación y estandarización del
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA); así como, para el repositorio oficial de los
procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad de las entidades de la
administración pública.

II. ANTECEDENTES

1. Decreto Legislativo Nº 1203, que crea el Sistema Único de Trámites para la simplificación
de procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.

2. Decreto Supremo Nº 031-2018-PCM, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1203.

3. Resolución de Secretaría de Gestión Pública Nº 001-2020-PCM/SGP, que aprueba la actualización

del Manual del Sistema Único de Trámites.

4. Resolución de Secretaría de Gestión Pública N° 004-2020-PCM/SGP, que establece plazos máximos

para solicitar el usuario y contraseña del Administrador SUT.

III. ANÁLISIS

Sistema Único de Tramites (SUT)

Es una herramienta informática para la elaboración, simplificación y estandarización del Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA), así como el repositorio oficial de los procedimientos
administrativos y servicios prestados en exclusividad de las entidades de la administración pública.

El sistema SUT cuenta con herramientas necesarias para el proceso de elaboración y aprobación del
TUPA; además, recoge las metodologías de:
● Simplificación Administrativa.

● Metodología de determinación de derechos de tramitación (módulo de costeo que

reemplaza al Aplicativo Mi Costo).
● Procedimientos administrativos estandarizados.

● Análisis de Calidad Regulatoria (para el poder ejecutivo).

El órgano responsable de la implementación del SUT

Conforme a lo indicado por el Art 7° del Reglamento del SUT, el órgano responsable de las funciones
de elaboración y/o modificación del TUPA, o quien haga sus veces, es el encargado de coordinar y
gestionar su realización a través del SUT.

Responsable de la Administración de Usuarios para acceso al SUT

Conforme lo indicado por el numeral 8.1 del Art 8° del Reglamento del SUT, mediante resolución de
Secretaría General, Gerencia General, o quien haga sus veces, se designa al Responsable de la
Administración de Usuarios para acceder al SUT. La resolución puede designar al cargo o al servidor
público.

Solicitud de Usuario y Contraseña para el Responsable de la Administración de Usuarios del SUT

 En conformidad con la sección 3 del Manual del SUT aprobado por la RSGP N°001-2020-PCM-SGP, la
entidad remite la Resolución de Designación del Administrador SUT a sut@pcm.gob.pe, incluyendo
los Nombres completos, número de DNI, cargo en la entidad, área a la que pertenece, correo
electrónico, teléfono, anexo y celular del servidor designado.

IV. CONCLUSIONES

● La Oficina de Administración Financiera sería la unidad de organización responsable de

desarrollar las actividades de implementación y uso del SUT en la Municipalidad Distrital de
Querocotillo y cuenta con la participación activa de los órganos y/o unidades orgánicas a
cargo de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.

● La Gerencia Municipal debe designar al Administrador SUT de la Municipalidad Distrital de

Querocotillo.

● En el caso de la Municipalidad Distrital de Querocotillo correspondería designar como

Administrador SUT al _______colocar cargo o nombre, por ejemplo: especialista en
racionalización _____ de la Gerencia de Planificación y presupuesto_____________.

● La Municipalidad Distrital de Querocotillo solicita su usuario y contraseña a través de

correo electrónico dirigido a sut@pcm.gob.pe, en el cual señala los datos del administrador
SUT y adjunta la resolución de su designación. Los datos a enviar son: Nombres completos,
número de DNI, cargo en la entidad, área a la que pertenece, correo electrónico, teléfono,
anexo y celular.

V. RECOMENDACIONES

● La Gerencial Municipal debe designar, como Administrador SUT, al _______colocar cargo o

nombre, por ejemplo: especialista en racionalización _____ de la Gerencia de Planificación
y presupuesto.
● Actualizar su usuario y contraseña a través de correo electrónico dirigido a
sut@pcm.gob.pe, en el cual se adjunta la resolución de designación y los datos del
administrador SUT. Los datos a enviar son: Nombres completos, número de DNI, cargo en
la entidad, área a la que pertenece, correo electrónico, teléfono, anexo y celular.
● De encontrar conforme el proyecto de resolución de designación del Responsable de la
Administración de Usuarios para acceder al SUT, documento adjunto al presente informe,
elevar la propuesta a la Gerencia Municipal.