NR.

________

APROBAT
1.Autoritatea publică: ________________________
ZZZZZZZZZZZZZ FIŞA POSTULUI
Şef al ZZZZZZZZZ,

AAAAAAAAAAA

L.Ş. „____”______________ 2020

2. Titlul funcţiei
Ofițer superior
3. Subdiviziunea structurală
Serviciul finanțe al YYYYYYYYYY
4. Codul funcţiei 5. Nivelul funcţiei
funcţie publică cu statut special de execuție (B02)
6. Conducătorul direct 7. Conducătorul ierarhic superior
Şef serviciu Şef adjunct direcţie;
Şef direcţie;
Şef DEF a ZZZZZZ;
Șef Inspectorat.
8. Colaborarea internă 9. Colaborarea externă
Cu angajații subdiviziunii finanțe din cadrul Cu angajații Secției financiar - administrativă a Direcției
Inspectoratului; management instituțional al ZZZZZ, angajații direcţiilor
Cu conducătorii și angajații subdiviziunilor din (secţiilor) finanţe ale altor autorităţi publice centrale,
cadrul Direcției. locale, etc.
Cu prestatorii de servicii.
10. Scopul general al funcţiei
Realizarea evidenţei contabile a circulaţiei bunurilor materiale, formarea şi menţinerea nivelul său
profesionist în vederea realizării optime a sarcinilor Serviciului.
11. Sarcinile de bază ale funcţiei
Sarcinile Ponderea,%
11.1 Asigurarea calculării corecte şi sistematice al salariului în cadrul Direcției
20%
11.1.1. efectuează calcularea tuturor cheltuielilor de personal în cadrul Detaşamentului lunar
în termenii stabiliţi;
11.1.2. asigură evidenţa contabilă conform legislaţiei în vigoare la compartimentul “Cheltuieli
de personal”;
11.1.3. întocmeşte calculele limitelor bugetare şi a modificărilor pe mijloacele de bază
(generale) şi mijloacele colectate (servicii cu plată, etc) la compartimentul: retribuirea muncii,
fondul social, fondul medical, indemnizaţii sociale;
11.1.4. întocmeşte calculele limitelor bugetare şi a modificărilor pe mijloacele de bază
(generale) pentru indemnizaţii sociale, etc;
11.1.5. perfectează şi eliberează certificatele cu privire la veniturile angajaţilor şi ex-
angajaţilor, în termenii stabiliţi;
11.1.6. verifică în programa 1C Contabilitatea lunar corectitudinea soldurilor tuturor
subconturilor compartimentului „Indemnizaţii” cu situaţia reală şi cartea mare.
11.1.7. întocmeşte demersuri de însoţire la bancă pentru perfectarea şi schimbarea cardurilor
bancare;
11.1.8. întocmeşte schemele de încadrare de comun cu subdiviziunea resurse umane.
11.2. Asigurarea evidenţei operaţiunilor de casă 20%
11.2.1. ţine evidenţa contabilă a mijloacelor băneşti în casieria Direcţiei, poartă
responsabilitatea materială de valorile aflate în casierie;
11.2.2. asigură identificarea şi controlul eficace al riscurilor de delapidare, fraudă sau corupţie;
11.2.3. realizează alte măsuri în conformitate cu legislaţia şi poartă răspundere pentru
îndeplinirea sarcinilor primite.
11.3 Înregistrarea notelor contabile pe subconturi, evidenţa analitică în cărţile şi
registrele contabile a conturilor corespunzătoare 20%

11.3.1. efectuează la timp a decontările cu persoane juridice şi cu persoanele fizice;

11.3.2. perfectează actele de verificare la efectuarea inventarierii decontărilor, determinarea
corectă şi la timp a rezultatelor inventarierii şi reflectarea lor în evidenţă contabilă;
11.3.3. întocmeşte şi prezintă în termenele stabilite rapoartele financiare privind veniturile
instituției bugetare obținute de la prestarea serviciilor contra plată, precum și din alte mijloace
bănești parvenite legal în posesia instituției bugetare;
11.3.4. perfectează facturile prin sistem E-Factura pentru serviciile acordate, arenda
încăperilor, etc.
11.4 Întocmirea și analizarea notelor contabile pe domeniul gestionat 10%
11.4.1. ţine evidenţa analitică în cărţile şi registrele contabile a conturilor corespunzătoare şi
efectuează lunar verificarea datelor cu soldurile din Cartea Mare;
11.4.2. întocmeşte, analizează nota contabilă nr. 5 „Borderou cumulativ privind centralizarea
statelor de retribuţie a muncii” divizată surse financiare;
11.4.3. în conformitate cu salariul calculat, întocmeşte şi analizează dările de seamă contabile
anuale, trimestriale, lunare, statistice, fiscale, pentru instituţiile corespunzătoare.
11.5 Întocmirea dărilor de seamă ce ține de evidența salariului și operațiunilor de casă 15%
11.5.1. întocmeşte şi prezentă în termenii stabiliţi dările de seamă pe sectorul evidenţei
retribuirii muncii în toate instanţele conform legislaţiei în vigoare;
11.5.2. întocmieşte şi prezintă în termenii stabiliţi a formularului din componenţa Raportului
financiar FD – 048;
11.5.3. verifică în programa 1C Contabilitatea lunar corectitudinea soldurilor tuturor
subconturilor compartimentului „cheltuieli de personal” cu situaţia reală şi cartea mare.
11.6 Participarea la lucrările de intervenție 5%

11.6.1. în cazul producerii situaţiilor excepţionale şi de urgenţă participă la lucrările de

intervenții şi lichidarea consencinţelor acestora.
12. Calificări profesionale
12.1. Studii - studii superioare de licență (sau echivalente) cu diplomă în domeniul
științelor economice;
 să fi absolvit un curs de perfecţionare/specializare în domeniul de
specialitate în cadrul instituţiilor de învățământ ale MAI sau alte instituţii
de învățământ care pregătesc personal pentru MAI.
12.2. Experienţă profesională  să aibă cel puţin 1 an vechime în funcţia de nivelul B03 conform
 prevederilor;
 să aibă cel puțin 1 an experienţă profesională în domeniul de specialitate.

12.3. Cunoştinţe Cunoaşterea legislaţiei în domeniu;

Cunoaşterea procedurilor eficiente de evidenţa contabilă, precum şi a
practicilor naţionale în domeniu;
Cunoştinţe de operare la calculator: 1C Contabilitate, Word, Excel,
PowerPoint, Internet, etc.
12.4. Abilităţi manifestă abilităţi de soluţionare a problemelor de complexitate înaltă în
activitatea de planificare, organizare, luare a deciziilor, analiză şi sinteză,
elaborare a documentelor, argumentare, prezentare, instruire, motivare,
soluţionare de probleme, aplanare de conflicte, comunicare eficientă.
12.5. Atitudini/comportamente respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate,
flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă
spre dezvoltare profesională continuă, receptivitate la idei noi, obiectivitate,
loialitate.
13. Responsabilităţi răspunde de:
- respectarea legislaţiei în vigoare la efectuarea operaţiunilor şi proceselor
financiare;
- întocmirea corectă şi sistematică a raportărilor lunare, trimestriale şi anuale;
- îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate.
14. Împuterniciri - verifică corectitudinea întocmirii documentelor, ce ţin de evidenţa
bunurilor materiale, primite din subdiviziunile deservite.
- efectuează şi analizează dările de seamă prezentate la organele de control,
etc.
15. Alte informaţii funcția publică de execuție cu statut special implică acces la secret de stat.
Întocmită de:
Nume, prenume Funcția Semnătura Data
JJJJJJJJJJJ Șef al YYYYYYY

Vizată de:
Nume, prenume Subdiviziunea resurse umane / Semnătura Data
funcția publică
VVVVVVVVVV Șef al DMRU a ZZZZZZZZ

Adusă la cunoştinţa titularului funcției:

Nume, prenume Semnătura Data