Professional Documents
Culture Documents
MFK 9 10 11 - Kurniawan AM
MFK 9 10 11 - Kurniawan AM
Webinar: How to prepare Facility Management Safety (FMS) as one of the most
challenging hospital accreditation standard, 10th October 2023 - RSUP Dr. Hasan Sadikin Kepemimpinan dan Perencanaan
01
Pelatihan 10 02 Keselamatan
Konstruksi dan
Renovasi 09 03 Keamanan
STAF RS
PASIEN
Kedaruratan dan PENGUNJUNG Pengelolaan Bahan
MANAJEMEN FASILITAS DAN Bencana 08 04 Berbahaya dan
Beracun (B3)
KESELAMATAN
Sistem Utilitas 07 05 Proteksi
Kebakaran
Peralatan Medis 06
Kurniawan Arif Mufadlil, SKM., MMRS
Pembimbing Kesehatan Kerja www.presentationgo.com
FOKUS AREA STANDAR MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN
MAKSUD DAN TUJUAN STANDAR MFK 9 MAKSUD DAN TUJUAN STANDAR MFK 9
c) Menentukan peran rumah sakit dalam peristiwa/kejadian h) Proses mengelola keadaan darurat
tersebut ketika terjadi konflik antara tanggung
d) Menentukan strategi komunikasi pada waktu kejadian jawab pribadi staf dan tanggung jawab
e) Mengelola sumber daya selama kejadian termasuk sumber- rumah sakit untuk tetap menyediakan
pelayanan pasien termasuk kesehatan
sumber alternatif
mental dari staf
f) Mengelola kegiatan klinis selama kejadian termasuk tempat
pelayanan alternatif pada waktu kejadian
g) Mengidentifikasi dan penetapan peran serta tanggung
jawab staf selama kejadian dan;
1
10/10/2023
Regulasi Regulasi
HAZARD AND VULNERABILITY ASSESSMENT TOOL HAZARD AND VULNERABILITY ASSESSMENT TOOL
NATURALLY OCCURRING EVENTS HUMAN RELATED EVENTS
SEVERITY = (MAGNITUDE - MITIGATION) SEVERITY = (MAGNITUDE - MITIGATION)
PROBABILITY HUMAN PROPERTY BUSINESS PREPARED- INTERNAL EXTERNAL RISK PROBABILITY RISK
EVENT IMPACT IMPACT IMPACT NESS RESPONSE RESPONSE HUMAN PROPERTY BUSINESS PREPARED- INTERNAL EXTERNAL
Time, Community/ EVENT IMPACT IMPACT IMPACT NESS RESPONSE RESPONSE
Likelihood this Possibility of Physical losses Interuption of
Preplanning effectivness, Mutual Aid staff Relative threat*
will occur death or injury and damages services Time, Community/
resouces and supplies Likelihood this Possibility of Physical losses Interuption of
Preplanning effectivness, Mutual Aid staff Relative threat*
0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A will occur death or injury and damages services
1 = Low 1 = Low 1 = Low 1 = Low 1 = High 1 = High 1 = High
resouces and supplies
SCORE
2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate
0 - 100% 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A
3 = High 3 = High 3 = High 3 = High 3 = Low or none 3 = Low or none 3 = Low or none 1 = Low 1 = Low 1 = Low 1 = Low 1 = High 1 = High 1 = High
SCORE
2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate
0 - 100%
Tornado 1 1 1 1 2 2 3 19%
3 = High 3 = High 3 = High 3 = High 3 = Low or none 3 = Low or none 3 = Low or none
Earthquake 2 1 1 1 1 1 3 30% Mass Casualty Incident
1 2 0 2 1 1 2 15%
(trauma)
Tidal Wave 0 0 0 0 0 0 0 0%
Temperature Mass Casualty Incident
0 0 0 0 0 0 0 0% 3 3 0 3 1 2 1 56%
Extremes (medical/infectious)
Drought 1 1 1 1 1 2 3 17%
Terrorism, Biological 0 0 0 0 0 0 0 0%
Flood, External 1 1 2 2 1 1 3 19%
Wild Fire 0 0 0 0 0 0 0 0% VIP Situation 2 0 0 2 1 1 1 19%
Forensic Admission 1 0 0 1 1 1 1 7%
HAZARD AND VULNERABILITY ASSESSMENT TOOL
TECHNOLOGIC EVENTS Bomb Threat 1 3 3 3 1 1 1 22%
SEVERITY = (MAGNITUDE - MITIGATION)
PROBABILITY HUMAN PROPERTY BUSINESS PREPARED- INTERNAL EXTERNAL RISK AVERAGE 1,40 1,30 0,40 1,70 0,90 1,10 1,00 17%
EVENT IMPACT IMPACT IMPACT NESS RESPONSE RESPONSE
Steam Failure 1 1 1 3 2 2 3 22% SCORE 0 = N/A 1 0 = N/A 0 = N/A 1 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 = N/A 0 - 100%
= Low 2 = 1 = Low = Low 2 = 1 = Low 2 1 = High 1 = High 1 = High
Fire Alarm Failure 2 2 2 2 1 1 1 33% Moderate 3 = 2 = Moderate Moderate 3 = = Moderate 3 2 = Moderate 2 = Moderate 2 = Moderate
High 3 = High High = High 3 = Low or none 3 = Low or none 3 = Low or none
Communications
1 1 1 2 1 2 1 15% Mass Casualty Hazmat Incident (From 1 1 1 1 1 1 1 11%
Failure
historic events at your MC with >= 5 victims)
Medical Gas Failure 1 3 1 3 1 1 1 19% Small Casualty Hazmat Incident (From 2 2 1 1 1 1 1 26%
Medical Vacuum historic events at your MC with < 5 victims)
3 2 2 3 2 2 2 72% Chemical Exposure, External 1 1 1 1 1 1 1 11%
Failure
Small-Medium Sized Internal Spill 2 1 1 1 1 1 1 22%
HVAC Failure 3 2 1 3 3 2 1 67%
Large Internal Spill 1 1 1 1 1 1 1 11%
Information Systems
3 1 0 3 1 1 2 44%
Failure, Downtime
Terrorism, Chemical 1 1 1 1 1 1 1 11%
Fire, Internal 3 3 3 3 2 2 1 78% Radiologic Exposure, Internal 1 1 1 1 1 1 1 11%
Flood, Internal 1 1 1 3 2 1 2 19% Radiologic Exposure, External 1 1 1 1 1 1 1 11%
Unlabelling 1 2 1 1 1 1 0 11%
Hazmat Exposure,
2 1 2 2 2 2 2 41%
Internal
Supply Shortage 2 2 1 3 1 1 1 33% Terrorism, Radiologic 1 3 1 3 2 1 1 20%
AVERAGE 1,33 1,56 1,11 1,33 1,22 1,11 1,00 18%
Structural Leakage 3 2 2 3 2 2 2 72%
Structural Damage 3 2 2 3 2 2 2 72% *Threat increases with percentage.
12 RISK = PROBABILITY * SEVERITY
AVERAGE SCORE 1,95 2,00 1,47 2,95 1,68 1,63 1,79 42%
66 0,18 0,44 0,41
*Threat increases with percentage.
37 RISK = PROBABILITY * SEVERITY
219 0,42 0,65 0,64
Regulasi Regulasi
TABEL IDENTIFIKASI RISIKO Formulir 5
PEMILIK RISIKO INSTALASI KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3RS)
KOORDINATOR MANAJEMEN
TABEL LAPORAN PEMANTAUAN PENANGANAN RISIKO
KEPALA INSTALASI K3RS
RISIKO PEMILIK RISIKO INSTALASI KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3RS)
PERIODE SEMESTER I TAHUN 2023
KOORDINATOR
No Kegiatan Tujuan Kegiatan Kode Risiko Pernyataan Risiko Sebab UC/C Dampak KEPALA INSTALASI K3RS
1 2 3 4 5 6 7 8 MANAJEMEN RISIKO
Terwujudnya lingkungan kerja Pasien, pengantar pasien, pengunjung,
Melakukan inspeksi keselamatan yang selamat dan menurunkan dan petugas berisiko mengalami Kondisi lingkungan kerja yang
Terjadinya cidera pada Pasien, pengantar PERIODE SEMESTER I TAHUN 2023
1 kerja ke unit kerja dan lingkungan serta menghilangkan angka NCR01K3RS kecelakaan tertimpa material bangunan, mengalami kerusakan dan tidak UC
pasien, pengunjung, dan petugas
kerja kecelakaan kerja di rumah sakit tersandung lantai pecah, terkena pecahan memenuhi standar keselamaan.
(IKU 4) lantai, terpeleset. Penanganan Risiko Status Risiko
1. Kerugian material (kerusakan
Terpeliharanya sarana proteksi Kebakaran tidak dapat bangunan, pengeluaran keuangan oleh Prioritas Risiko Waktu Penanggung Level
kebakaran serhingga sarana dikendalikan/ditanggulangi disebabkan rumah sakit) Aksi/Pengendalian Output Target Realisasi Tren
2
Melakukan inspeksi sarana proteksi
proteksi kebakaran berfungsi dan NCR05K3RS karena Sarana Proteksi Kebakaran Rumah
Sarana proteksi kebakaran tidak
UC 2. Kerugian non material (korban jiwa, Implementasi Jawab Risiko
kebakaran sesuai dengan regulasi terpelihara sesuai dengan regulasi
siap digunakan pada saat terjadi Sakit tidak berfungsi dan tidak siap cidera ringan/sedang/berat/fatal)
kebakaran (IKU 1) digunakan. 3. Operasional rumah sakit terganggu
Melakukan monitoring evaluasi setiap Ka. Sub.
4. Waktu bekerja berkurang
Adanya laporan monitoring
Pekerja proyek dan petugas/pegawai 4 tiga bulan sekali terhadap laporan- 100% 19% Triwulan Keselamatan 4
rumah sakit (Instalasi K3RS, dan IPSRS) 1. Ketidak patuhan pihak ketiga evaluasi setiap tiga bulan
berisiko mengalami kecelakaan kerja (vendor) terhadap K3 konstruksi, laporan yang dibuat Kerja
Terwujudnya lingkungan kerja tertimpa material bangunan, terpeleset, ketidakhati-hatian
Melakukan inspeksi di area proyek Cidera pada pekerja dan
3 proyek yang selamat dan sehat NCR06K3RS tersandung, terperosok, tersetrum, petugas/pegawai dalam bekerja UC
rumah sakit
(IKU 4, IKU 3) terbentur, dan terjatuh dari ketinggian 2. Kondisi lingkungan kerja yang
petugas/pegawai 1. Pengajuan RAB Pemeliharaan dan
pada saat melaksanakan pekerjaan dan tidak memenuhi standar K3 Pengecekan Sarana Proteksi
pada saat melakuakn inspeksi di area proyek
proyek rumah sakit Kebakaran Rumah Sakit
1. Teridentifikasinya penyebab 2. Pengusulan dan pengadaan
dasar, penyebab langsung, dan Adanya data dan laporan Ka. Sub.
penyebab tidak langsung kembali perbaikan sarana proteksi
pemeliharaan sarana Keselamatan
kecelakaan kerja sehingga 5 kebakaran rumah sakit yang tidak 100% 26% Setiap bulan 5
didapatkan tindaklanjut/ proteksi kebakaran rumah Kebakaran
perbaikan yang dilakukan oleh
1. Unsafe action (tindakan yang
berfungsi
tidak selamat/tidak sesuai sakit dan Bencana
petugas/pegawai, peserta didik, Terdapat risiko kecelakaan kerja pada
prosedur)
1. Cidera ringan, sedang, berat, dan fatal
3. Pengusulan sarana proteksi
Melakukan investigasi kecelakaan pengunjung , dan manajemen petugas, pengunjung dan peserta didik 2. Meningkatnya pengeluaran keuangan
4
kerja sehingga tidak terulang kembali
NCR07K3RS
sehingga perlu dilakukan investigasi
2. Unsafe condition (kondisi yang UC
rumah sakit untuk pengobatan korban kebakaran di unit kerja yang belum
tidak selamat/terdapat kondisi
kecelakaan kerja di rumah sakit.
2. Adanya MoU tentang
kecelakaan kerja.
lingkungan kerja dapat
kecelakaan.
mendapatkan fasilitas sarana proteksi
pembayaran pemeriksaan
menyebabkan kecelakaan)
kebakaran
Laboratorium bagi Peserta
Didik/Petugas/Pegawai yang
Semua pekerja mematuhi
tertusuk jarum (NSI)
Ka. Sub.
(IKU 5) aspek Keselamtan dan
Melakukan identifikasi risiko 4 Melakukan inspeksi K3 di Proyek 100% 100% Setiap bulan Keselamatan 4
Potensi petugas terkena gangguan otot Kesehatan Kerja di Rumah
ergonomi pada saat membuat
Petugas terhindar dari gangguan rangka (muskulo skeletal disorder) akibat
Posisi bekerja di kantor maupun di
Kerja
5 laporan menggunakan komputer,
terkait ergonomi (IKU 4, IKU 3)
NCR09K3RS
posisi bekerja di kantor maupun di
lapangan yang tidak sesuai kaidan C Penyakit akibat kerja Sakit
distribusi APAR, dan pemasangan ergonomi
lapangan yang tidak sesuai
rambu-rambu K3RS
2
10/10/2023
Dokumen Dokumen
3
10/10/2023
STANDAR MFK 10
Bahaya lain yang
Kualitas Udara a j mempengaruhi perawatan,
Pengobatan & layanan
PCRA
ELEMEN PENILAIAN STANDAR MFK 10
STANDAR NO. ELEMEN PENILAIAN BUKTI
PCRA PCRA
4
10/10/2023
PCRA PCRA
5
10/10/2023
MAKSUD DAN TUJUAN STANDAR MFK 11 MAKSUD DAN TUJUAN STANDAR MFK 11
▪ Staf adalah sumber kontak utama rumah sakit dengan pasien, keluarga, dan
pengunjung, oleh karena itu, mereka perlu dididik dan dilatih untuk
menjalankan perannya dalam mengidentifikasi dan mengurangi risiko, ✓ Staf dilatih dan diuji tentang prosedur darurat, termasuk prosedur
melindungi orang lain dan diri mereka sendiri, serta menciptakan fasilitas keselamatan kebakaran. Sebagaimana berlaku untuk peran dan tanggung
yang aman, selamat dan terjamin jawab anggota staf, pelatihan dan pengujian membahas bahan berbahaya
▪ Setiap rumah sakit harus memutuskan jenis dan tingkat pelatihan untuk staf dan respons terhadap bahaya, seperti tumpahan bahan kimia berbahaya, dan
dan kemudian melaksanakan dan mendokumentasikantasikan program penggunaan peralatan medis yang dapat menimbulkan risiko bagi pasien dan
pelatihan. Program pelatihan dapat mencakup instruksi kelompok, modul staf. Pengetahuan dapat diuji melalui berbagai cara, seperti demonstrasi
pendidikan online, materi pendidikan tertulis, komponen orientasi staf baru, individu atau kelompok, demonstrasi, peristiwa simulasi seperti epidemi di
dan/atau beberapa mekanisme lain yang memenuhi kebutuhan rumah sakit.
Pelatihan diberikan kepada semua staf di semua shift setiap tahun dan masyarakat, penggunaan tes tertulis atau komputer, atau cara lain yang
membahas semua program pengelolaan fasilitas dan keselamatan. sesuai dengan pengetahuan yang diuji. Dokumen rumah sakit yang diuji dan
Pelatihan mencakup instruksi tentang proses pelaporan potensi risiko dan hasil pengujian
pelaporan insiden dan cedera. Program pelatihan melibatkan pengujian
pengetahuan staf
6
10/10/2023
MFK 11 a) Semua staf telah diberikan Dokumen (D): MFK 11 b) Semua staf telah diberikan Dokumen (D):
pelatihan program ▪ Bukti rumah sakit telah memberikan pelatihan program ▪ Bukti rumah sakit telah memberikan
manajemen fasilitas dan pelatihan program manajemen fasilitas manajemen fasilitas dan pelatihan program manajemen fasilitas
keselamatan (MFK) terkait dan keselamatan (MFK) terkait keselamatan (MFK) terkait dan keselamatan (MFK) terkait
keselamatan setiap tahun dan keselamatan setiap tahun keamanan setiap tahun dan keamanan setiap tahun
dapat menjelaskan dan/ Wawancara (W): dapat menjelaskan dan / atau Wawancara (W):
atau menunjukkan peran dan ▪ Kepala unit menunjukkan peran dan ▪ Komite K3RS/Instalasi K3RS/Tim K3RS
tanggung jawabnya dan ▪ Staf : Bukti staf dapat menjelaskan dan/ tanggung jawabnya dan ▪ Kepala unit
didokumentasikan atau menunjukkan peran dan tanggung didokumentasikan ▪ Staf : Bukti staf dapat menjelaskan dan/
jawabnya atau menunjukkan peran dan tanggung
jawabnya
7
10/10/2023
8
10/10/2023
TERIMA KASIH