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DE Municipalidad Distrital de Puerto Bermúdez
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DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRIMONIAL
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“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

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INFORME Nº 016-2021-DCP-SGL-GAFR/MDPB
A : Sr. Jimmy Michael GONZALES PISHAGUA
Sub Gerente de Logística
Asunto : CONFORMIDAD DE PAGO POR EL SERVICIO DE
INVENTARIO.

REFERENCIA : CARTA Nº 03-2021-CASLA/GG.

Fecha : Puerto Bermúdez, 05 de Marzo del 2021.

Es grato dirigirme a Usted Para saludarlo cordialmente, y a la vez informarle, lo siguiente:

1. Antecedentes:
Con, Requerimiento N° 002-2020-DCP-SGL-GAFR/MDPB, de fecha 10/12/2020,
donde se REQUIERE CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN PERSONAL NATURAL
O JURÍDICA PARA QUE SEA RESPONSABLE DE LA TOMA DE INVENTARIO 2020
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUERTO BERMÚDEZ por el monto
referencial de S/. 15 ,000.00. (Quince Mil con 00/100 soles).
Con, Informe N° 1338-2020-SGL-GAFR/MDPB, de fecha 14/12/2020, se solicita
Certificación de Crédito Presupuestal para CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN
PERSONAL NATURAL O JURÍDICA PARA QUE SEA RESPONSABLE DE LA TOMA
DE INVENTARIO 2020 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUERTO
BERMÚDEZ por el monto referencial de S/. 15,000.00. (Quince Mil con 00/100 soles).
Con, Memorándum N° 895-2020-GPPRS/MDPB, de fecha 017/12/2020, se expide la
Certificación de Crédito Presupuestal para REALIZAR SERVICIO DE TOMA DE
INVENTARIO FÍSICO, CONCILIADO, ETIQUETADO, DE LOS BIENES MUEBLES Y
ACTIVOS FIJOS QUE POSEE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUERTO
BERMÚDEZ, por el monto referencial de S/. 15,000.00. (Quince Mil con 00/100 soles).
Con, Contrato de Servicios N° 0037 y Orden de Servicio N° 01054, de fecha 28/12/2020
se contrata a la Empresa CASLA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA, para prestar SERVICIOS DE TOMA DE INVENTARIO EJERCICIO 2020
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUERTO BERMÚDEZ, por el monto
referencial de S/. 15,000.00. (Quince Mil con 00/100 soles).
Análisis
Según el Contrato de Servicios N° 0037, en la cláusula Sexta: menciona el servicio que
debe realizar la Empresa CASLA, debiendo cumplir lo siguiente:
ETAPAS DE LA TOMA DEL INVENTARIO
El desarrollo del Inventario Físico de Bienes Muebles Patrimoniales se divide en cuatro
etapas:
ETAPA A : Planeamiento del inventario Físico
ETAPA B : Verificación y Toma de Inventario Físico

Dirección: Av. San Martín S/N - MDPB: Telf. 063-630181

http://www.munipuertobermudez.gob.pe- Correo: municipalidad@munipuertobermudez.gob.pe.
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ETAPA C : Conciliación del Inventario

ETAPA D : Elaboración de Documentos
A continuación, se describen los alcances de cada una de las cuatro etapas indicadas:
ETAPA A: PLANEAMIENTO DEL INVENTARIO FÍSICO
Esta fase incluye todas las acciones previas al inventario físico o trabajo de campo, la
misma que afianza los métodos y planes propuestos, tanto en la estimación de tiempos,
universo de bienes, etc. Incluye también las coordinaciones previas con el personal de
las diferentes dependencias del Municipalidad Distrital de Puerto Bermúdez,
disposiciones directas y complementarias, etc.
ETAPA B: VERIFICACIÓN Y TOMA DE INVENTARIO FÍSICO
La Fase de verificación y toma de Inventario Físico (Trabajo de Campo) incluye el
inventario propiamente dicho de los bienes a través del levantamiento de información
mediante visitas de verificación de los bienes patrimoniales en cada uno de los locales
en las cuales la Municipalidad Distrital de Puerto Bermúdez administra y/o tiene en
uso bienes muebles patrimoniales.
ETAPA C: CONCILIACIÓN DEL INVENTARIO
Contiene todas las actividades de Inventario no contenidas en las etapas precedentes.
Entre las principales acciones de la Fase de Gabinete se encuentran el procesamiento
de información, el control de calidad, análisis de documentos, conciliación física,
teórica y contable, así como trabajos de comparación de los resultados del Inventario
2019 con los resultados de Bienes Faltantes de la Conciliación del inventario 2019 y
base contable. Esta Fase también incluye la emisión de listados, reportes que formarán
parte del Informe Final del Inventario.
Es importante indicar que las Etapas pueden superponerse, es decir, no son sucesiones
excluyentes sino, en términos prácticos, es posible ejecutar la Fase de Gabinete aun
cuando no se viene efectuando la Fase de Campo.
Como resultado de la conciliación efectuada, con los saldos contables la empresa o
persona natural, presentara la relación definitiva de los bienes conciliados, con el
correspondiente historial contable, es decir: valor de adquisición, depreciación
acumulada del ejercicio y el valor neto al cierre del ejercicio 2020.
ETAPA D: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
Etapa dirigida al ordenamiento y consolidación de los documentos tales como listados,
reportes e informes de cada una de las etapas del Inventario y finales. Incluye
digitación de información y migración de información a sistemas, reproducción de
resultados en medios magnéticos y elaboración del Informe Final del Inventario de
Bienes Muebles 2020.
Conclusión:
Por lo expuesto, Se otorga la conformidad de pago del 30% por el servicio de
Inventario Físico Conciliado, Etiquetado de los Bienes Muebles y Activos Fijos de la
Municipalidad Distrital de Puerto Bermúdez, por la Empresa CASLA EMPRESA
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, con Ruc 20487182720, de acuerdo

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a la cláusula cuarta Formas de pago, la presente se realizaría en dos formas: Primer

entregable 30%, al finalizar el servicio después de haber entregado el inventario
valorizado, relación definitiva de los bienes valorizados y conciliados (incluidos en el
SINABIP y documentaria mente), con cuentas contables, es decir: valor de adquisición
depreciación, acumulada del ejercicio y el valor neto al cierre del ejercicio 2020,
reporte detallado de bienes faltantes valorizados y especificando su ultima ubicación,
reporte detallado de bienes sobrantes especificando su última ubicación, así mismo
debo mencionar que la empresa cumplió con remitir lo requerido según su Contrato de
Servicios N° 0037, para su respectivo pago, la misma que cuenta con Factura N°
Factura N° E 001-1.
Se adjunta Factura de pago:
- Factura N° E 001-1
Es cuanto informo.

Atentamente,

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