CÓDIGO: HA-PC-

PROCEDIMIENTO CONDICIONES DE 03
SALUD VERSIÓN 01
:
FECHA: 06-10-
2023

OBJETIVO Establecer los lineamientos para elaborar el informe del

diagnóstico de las condiciones de salud de los
colaboradores de la Empresa SERVIPLOTTER E
INSUMOS S.A.S
ALCANCE Aplica para los trabajadores de todas las áreas y
procesos de la empresa SERVIPLOTTER E INSUMOS
S.A.S
DEFINICIONES

1. Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar

la causa de una No Conformidad detectada u otra
situación indeseable.
2. Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar
la causa de una No Conformidad posible u otra
situación potencialmente indeseable.
3. Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo:
Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos
para la seguridad y salud de los trabajadores.
4. Morbilidad: Relativo a las enfermedades
características de una población.
5. Profesiograma: documento o matriz que organiza
los exámenes médicos (clínicos y paraclínicos)
que debe realizarse la persona aspirante o el
trabajador de acuerdo al perfil del cargo, la
exposición a factores de riesgo laborales y sus
excepciones.
6. Puesto de Trabajo: Corresponde al área dotada
de los medios de trabajo necesarios, que cada
trabajador tiene para el cumplimiento de una
determinada parte del proceso de producción,
dentro de una empresa.
7. Vigilancia Epidemiológica: Recolección
sistemática, análisis e interpretación de
información de salud, esencial para la planeación,
implantación y evaluación de la práctica de
modelos de trabajo saludable y que armonicen
con la condición esencial del ser humano y su
entorno laboral.
MARCO LEGAL 1. Resolución 2346 de 2007: Artículo 18:
Diagnóstico de salud. Toda persona natural o
jurídica que realice evaluaciones médicas
ocupacionales de cualquier tipo, deberá entregar
al empleador un diagnóstico general de salud de
 CÓDIGO: HA-PC-
PROCEDIMIENTO CONDICIONES DE 03
SALUD VERSIÓN 01
:
FECHA: 06-10-
2023

la población trabajadora que valore

2. Decreto 1072 de 2015: 2.2.4.6.2. Definiciones
2.2.4.6.12. Documentación # 4
2.2.4.6.16. Evaluación inicial del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-
SST. # 7 y parágrafo 3
2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura
del sistema de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo SG-SST # 9
2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST # 5 y 8
3. Resolución 0312 de 2019: Artículo 16:
Estándares mínimos para empresas de más de 50
trabajadores. Estándar de perfil sociodemográfico
y condiciones de salud.

RESPONSABLES Y Gerente:
RESPONSABILIDADES •Asignar y aprobar los recursos financieros, técnicos y
el personal necesario para la ejecución del
procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales.
•Hacer seguimiento al informe de condiciones de salud

Líder de SST:
•Definir el formato para procedimiento del informe de
condiciones de salud
•Realizar seguimiento a la entrega y conservación del
informe de condiciones de salud
•Socializar el informe de condiciones de salud
•Gestionar programas que mejoren las condiciones de
salud de los trabajadores, de acuerdo con el informe
entregado por la IPS de SST

Trabajadores:
•Asistir a la consulta medica
•Informar su estado de salud en la empresa y al médico
durante la consulta
•Seguir las normas de SST

IPS de SST o Medico ocupacional:

•Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales
periódicas a los trabajadores
•Realizar el diagnóstico de condiciones de salud de
acuerdo con las evaluaciones medicas ocupacionales
 CÓDIGO: HA-PC-
PROCEDIMIENTO CONDICIONES DE 03
SALUD VERSIÓN 01
:
FECHA: 06-10-
2023

practicadas a los trabajadores

•Realizar el informe del diagnóstico de condiciones de
salud y enviarlo a la empresa
•Enviar el informe a la empresa cliente

Desarrollo de las actividades:

Actividad Descripción de la actividad Responsable

Realizar las evaluaciones medicas

Realizar evaluaciones ocupacionales a todo el personal de
Medico/ IPS de SST
medicas ocupacionales la empresa SERVIPLOTTER E
INSUMOS S.A.S

Seleccionar otras fuentes

Utilizar el perfil sociodemográfico,
de información si es Medico/ IPS de SST
profesiograma, matriz de peligros
necesario

Analizar y clasificar El medico relaciona y cruza las

variables de la información variables de cada trabajador y Medico/ IPS de SST
recolectada en las EMO puesto de trabajo

Comunicar a través de un informe

Redactar el informe de las condiciones de salud de los
condiciones de salud de trabajadores de la empresa Medico/ IPS de SST
los trabajadores evaluados SERVIPLOTTER E INSUMOS
S.A.S

Una vez realizado el diagnóstico de

Enviar a la empresa el las condiciones de salud debe ser
informe del diagnóstico de enviado a la empresa Medico/ IPS de SST
condiciones de salud SERVIPLOTTER E INSUMOS
S.A.S

Una vez recibido y

Socializar el informe con todos los
revisado el informe, se SG-SST
trabajadores y personal directivo
socializa

Se archiva en la Estos documentos son de suma SG-SST

 CÓDIGO: HA-PC-
PROCEDIMIENTO CONDICIONES DE 03
SALUD VERSIÓN 01
:
FECHA: 06-10-
2023

importancia para la mejora continua

documentación del SGSST del sg-sst asi que deben ser
archivados y conservados

Culturizar, guiar y apoyar a todos

Realizar seguimiento a las
los empleados de la empresa
recomendaciones dadas
SERVIPLOTTER E INSUMOS
en el informe del SG-SST
S.A.S a seguir con las
diagnóstico de condiciones
recomendaciones dadas por el
de salud
médico.

- Control de cambios

Fecha Versión Causas del Cambio

Elaboró Revisó Aprobó