Ministerul Educatici, Culturii si Cercetirii al Republicii Moldova ORDIN ‘mun. Chisinky Cu privire la aprobarea modificarilor si completirilor fn temeiul art.140 alin,(1) lit, b) al Codului educafiei al Republicii Moldova nr.152 din 17 iulie 2014, in scopul eficientizarii procesului de debirocratizare a sistemului de raportare gi completare a documentatiei scolare, de repartizare a timpului de munca a personalului didactic din invajaméntul general in raport cu norma didactica, v » ORDON: . A aproba modificarile in Nomenclatorul tipurilor de documentatie scolards si rapoarte in invéqdémantul general (Anex®). . Institutiile autorizate ale MECC care au competente in domeniul invatimantului general vor aduce in concordant actele normativ-reglatorii elaborate cu modificarile $i completarile documentelor conform punctului 1 al prezentului ordin, . Directia invatimént general (dl V. Crudu): 3.1. va aduce la cunostingd prezentul ordin Organelor locale de specialitate in domeniul invayiméntuluis 3.2. va monitoriza procesul de aplicare a modificarilor documentelor de debirocratizare; Organele locale de specialitate in domeniul invajamantului: 4.1. vor aduce la cunostinfi prezentul ordin institufiilor de invafimant din subordine; 4.2. vor monitoriza respectarea modificarilor in aplicarea documentelor de debirocratizare in institutiile de invaimant din subordine; . Conducatorii institutiilor de invajamént general:om x es 5.1. vor aduce la cunostinfa prezentul ordin cadrelor didactice din institutie; 5.2. vor asigura respectarea modificlrilor in aplicarea documentelor de debirocratizare la nivel institutional. Modificarile si completirile documentelor de debirocratizare intra in vigoare din data emiterii ordinului. Responsabili de punerea in aplicare a prezentului ordin se desemneaza Directia invapimant general (dl V. Crudu), sefii Organelor locale de specialitate in domenjul invayimantului si conducdtorii institutiilor de invafamant general. . Controlul executrii prezentului ordin se pune in sarcina Secretarului de Stat, dna Valentina CHICU. Ministru “y Liliana NICOLAESCU -ONOFREI Ex. C. Lungu, 022 23 2472‘tip 1. Nomenclatorul tipurilor de documentatie scolara si rapoarte in invatimantul general (in continuare Nomenclator) enumerd documentele Nomenclatorul obligatorii pentru a fi detinute, elaborate si completate in institufia de invaymant general. 2. Nomenclatorul include lista documentelor pri ‘a acestora in arhiva, Anexa a ordinal me IHEP in Ad. notembrie 2019 lor de documentatie seolari si rapoarte in invitimAntul general poartele pale care reflecta si asigurd functionarea normativa a insttutiei de invapimant, 3. Nomenclatorul indica de catre cine trebuie intocmite documentele; stabileste cfind trebuic elaborate sau completate gi efit cor durata de paistrare 4, Responsabilitatea de crearea conditilor pentru eleborarca, comaletarea, pistrarea documentatiei scolare aparjine administratiei instituyiei de ‘nvatamant. 5. La decizia institujiei, documentatia se va elabora, completa si paistrain format electronic sau imprimat pe hartie. Cadrele didaetice Nr. Documentul Cine elaboreazi. | Cine aprobii/ Perioada Durata de pistrare dio J, verifica elaboririi/completi 1 | Catafoagele scolare (Format hdrtie sau electronic) in| Cadrul didactic | Directorul adjunct | Pe parcursul anului scolar, | 73 ant conformitate cu Instrucfiunea de completare a sistematic in conformitate cu catalogului aprobat& prin ordinul MECC (paginile orarul. rezervate disciplinei scolare de care este responsabil La sfargitul semestrului gia cadrul didactic), Cataloagele privind instruirea la ‘nului scolar in catalog se vor domicitiu Cataloagele privind activitatea cercurilor, indica numatul orelor secillor etc. Cataloagele grupelor cu regim prelungit. proicctate gi realizate; media Registru asociat (disciplina Educajie pentru societate) academic’, procentul calititit ae ei ‘et _|tafiecare clast. a 2 | Proiectul de fungi duraté la disciplina/disciplinele de | Cadrul didactic | Directorul adjunct | Pana la 1 septembrie 3 ani studiu elaboreazi sau adapteazit Proiectul de lung durati 3° | Planul Educational individualizat (pentru elevii cu | Cadrul didactic ca | Directorul adjunct — | Pani la 15 septembrie Pe toatl perioada de CES) suportul cadrului aflare a elevului in didactic de sprijin, i instituyia de baza recomanditilor| ‘invayamant SAP‘F_| Proiectul didacticidemersul actional lao ori saula | Tinerii specialist, Vor fi evaluate de cit] Sistematic Ta decizia cadrului Unitatea de Invatare, conform curriculumului gi cadrele didactice | directorul adjunct al didactic, dupa Reperelor metodologice aprobate anual de c&tre fird grad didactic si | institutiei in scopul necesitate MECC cadrele didactice ce | acordarii ajutorului detin sgradul | metodic (si se va oferi idactic doi, | feed-back constructiv | sugestii de ‘imbunatatire), doar in cazul in care se asistt fre sau se constatt rezultate nesatisfaicttoare ale ___| elevitor. i _ 7 3 |Portofoliul pentru atestare ce confine actele gi|Cadrul didactic | Verifica directorul | Pe parcursul anului de | 3 ani ‘materialele solicitate de Regulamentul pentru atestare adjunct, Comisia de | invayamant in care cadrul (Cererea, copia ultimului_—certificat_ de atestare didactic este supus atestitii conferire/confirmare a gradului didactic; certificatele ce atest acumularea creditelor in cadrul activitatilor de formare continu pentru ultimii 3 ani, proiectele lecfiilor si activitatilor publice, publicati, figa de atestare,raportul de autoevaluare, alte materiale i dovezi, 6 | Tezele semesiriale si probele de evaluare sumativa la | Cadnul didactic | Directorul adjunct | Ca sfargitul semestrufui I gi la | 3 ani disciplinele scolare (continutul probei, baremul de sfargitul anului corectare, schema de convertire a punctajului in note) 7 [Fige de sesizare in caz de violent’, neglijare, | Cadrul didactic | Directorul Dupa caz Pe perioada aflairii exploatare gi trafic (ANET) cia ce _| elevului in scoala Dirigingii de class Nr. Documental Cine elaboreazi/ Cine Perioada Durata de pistrare dio aprobi/verificd elaboririi/completirii 1. | Catalogul scolar Directorul adjunct | Se pune in aplicare pang la S [75 ani Instructiunii septembrie; se completeazi zilnie; semestrial si anual se ‘completeaza situatia scolard a elevilor, freeventa.Dosarele personale ale elevilor Dirigintete Directorul [La Tnceputul anului scolar, | 75 ani | pana la 1 octombrie, la sfirgitul anului colar, nu mai | tarziu de 2 sAptimani dupa incheierea —mediilor. la disciplincle gcolare sau a examenelor (claselor Be | absolvente), ie Dosarele elevilor din familii social si economic | Dirigintele Directorul jin perioada 15 august - 15| Pe perioada aflarit vulnerabile, completate conform cerinfelor pentru septembrie. elevului in institutia objinerea ajutoarelor materiale, indemnizatiei pentru scolarizare si alimentatiei gratuite de invapamant Portofoliul clasei/ cartea de viziti a clasei care va | Dirigintele impreuni | Nu se va verifica gi Pe parcursulanulut de | La decizia elevilor si contine calendarul semestrial al activitatilor sin | cu elevii nu se va aproba. Se | invayimént dirigintelui, care elevii vor include descrierile si opiniile lor va evalua doar in} perioada afl dupa realizarea unor activitati cu colegii (descrierea cazul unor elevilor in scoala ‘evenimentului, poze, produse elaborate etc.) concursuri —ntre clase, in cazul in care se vor inainta din timp criteriile de evaluare Planul activitijilor gi gedin(elor cu pain Diriginiele Directorul_ i 7 saii | Pini la 13 seplembrie # ani pentru claselé directorul adjunct primare, 5 ani pentru clasele gimnaziale, 3 ani pentru clasele liceale Procesele verbale ale gedinfelor consiliului | Secretarul Dirigintele Trimestrial Zani parinjilor (inclusiv lista nominal a membrilor | Consiliului parinflor | Directorul adjunct Consiliului) si ale gedinfelor cu paringi Fige de sesizare in caz de violenfa, negiijare, | Dirigintele Directorul Dupa caz Pe perioada_aflarit exploatare gi trafic (ANET) elevului in scoalt Documentele confirmative si informative cu privire | Dirigintele — asigurd Directorul adjunct | Dupii caz, Pe parcursul anului | I an Ja absenja elevilor indosarierea Raportul semestriaVanval cu referire la reusita Dirigimtele Directorul adjunct | 26-31 decembrie Tani scolara (frecventa, media semestrial8, procentul 31 mai-3 iunie reusitei, procentul calitatii per discipline si per clasa) 24-31 mai (clasele absolvente)