SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG NAM

TRUNG TÂM VĂN HÓA-ĐIỆN ẢNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : / KH-TTVHĐA
Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020

KẾ HOẠCH
Tổ chức không gian nghệ thuật sắp đặt 2020

Thực hiện chỉ đạo của UBND thành phố Đà Nẵng tại Văn bản số
8787/UBND-SVHTT ngày 27 tháng 12 năm 2019 về việc ban hành danh mục
các hoạt động văn hóa – lễ hội hai bên bờ sông Hàn năm 2020, nhằm tạo thêm
một hoạt động nghệ thuật hấp dẫn, bổ ích phục vụ người dân và du khách, Trung
tâm Văn hóa – Điện ảnh thành phố xây dựng Kế hoạch tổ chức không gian nghệ
thuật sắp đặt thúng với nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
1. Mục đích: Làm phong phú thêm các hoạt động văn hoá lễ hội hai bên
bờ sông Hàn, tạo trải nghiệm mới mẻ đối với người dân và du khách tại khu vực
này.
2. Yêu cầu
- Chương trình đáp ứng được các tiêu chí như: có tính cộng đồng, tôn
vinh làng nghề truyền thống, có giá trị nhân văn và dấu ấn văn hóa địa phương,
gần gũi, thân thiện với môi trường, có giá trị, chất lượng nghệ thuật cao, có tính
sáng tạo.
- Công tác tổ chức tinh gọn, an toàn, cẩn thận, chu đáo, nêu cao tinh thần
tiết kiệm.
II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
1. Tên chương trình: Không gian nghệ thuật sắp đặt thúng - Chủ đề “Đôi
quang gánh của mẹ”
2. Thời gian: Từ 17h00 ngày 18/10 và kéo dài đến 21h00 ngày
20/10/2020 (Thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ Nhật)
3. Địa điểm: Vỉa hè phía Bắc, bờ Đông cầu Rồng, đường Trần Hưng Đạo
4. Tổ chức thực hiện
- Đơn vị chỉ đạo: Sở Văn hóa và Thể thao Đà Nẵng
- Đơn vị tổ chức: Trung tâm Văn hóa – Điện ảnh TP Đà Nẵng
5. Nội dung
- Dàn dựng, sắp đặt thúng và các vật liệu phụ trợ khác, tạo điểm nhấn đặc
sắc với chủ đề tôn vinh hình ảnh của người phụ nữ Việt Nam nhân dịp chào
mừng Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10. (Nội dung chi tiết đính kèm thiết kế không
gian sắp đặt).
 2

- Các chất liệu chính:

+ Thuyền thúng truyền thống.
+ Những đôi giống được làm bằng tre, kích thước cao 2,2 m, chiều rộng
và ngang 1,6 -1,8 m theo đường kính thúng.
+ Sơn màu tạo hiệu ứng thị giác.
+ Sắt chịu lực, gia cố tác động.
+ Các vật dụng trang trí khác: hoa, vải, nón vv...
- Diện tích khu vực sắp đặt: 35mx15m.
III. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
1. Cập nhật thông tin thường xuyên trên fanpage của Trung tâm và trên
các trang mạng xã hội khác (Facebook, Yeudanang, Danangz,
DanangFantasticity,…) và các trang thông tin điện tử của thành phố Đà Nẵng.
2. Cập nhật thông tin trên các diễn đàn du lịch, diễn đàn của học sinh và
sinh viên, các nhóm và câu lạc bộ nghệ thuật.
3. Gửi thông cáo báo chí đến các báo, đài: Thanh Niên, Tuổi Trẻ, Thể
thao Văn hóa, Công an Đà Nẵng, Báo Đà Nẵng, Dân Trí…
4. Đặt pano giới thiệu chương trình tại địa điểm tổ chức sự kiện, treo 50
phướn tại khu vực lân cận.
IV. KINH PHÍ: Sử dụng nguồn kinh phí sự nghiệp đã được bố trí.
V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
1. Phòng Sự kiện và Hợp tác Văn hóa
- Xây dựng kế hoạch và nội dung chương trình, soạn thảo các văn bản liên
quan, báo cáo tiến độ, phân công nhiệm vụ, thông cáo báo chí.
- Chịu trách nhiệm đầu mối nội dung công việc giữa các đơn vị liên quan.
- Phụ trách, theo dõi các hoạt động phụ trợ.
- Thiết kế maket và thi công không gian sắp đặt, triển khai sắp đặt đúng
tiến độ và chất lượng đề ra.
- Thiết kế băng rôn, phướn, pano, các hình ảnh khác sử dụng cho mục
đích truyền thông và thực hiện chương trình, thực hiện các công tác truyền
thông quảng bá cho chương trình, xin miễn phí quảng bá và in, treo băng rôn,
phướn.
- Liên hệ công tác an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
- Lập dự toán kinh phí tổ chức chương trình.
- Thực hiện ký kết hợp đồng và các thủ tục thanh toán theo quy định.
2. Phòng Hành chính Tổng hợp
 3

- Phối hợp, chuẩn bị các công tác hậu cần cho chương trình như chuẩn bị
nước uống, đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
- Phối hợp phòng Sự kiện và Hợp tác Văn hóa trong việc bố trí người
chấm công cho nhân viên thực hiện nhiệm vụ.
- Hỗ trợ phòng Sự kiện và Hợp tác Văn hóa trong việc tạm ứng, cấp kinh
phí, thanh quyết toán cho chương trình.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức không gian nghệ thuật sắp đặt thúng, đề
nghị các phòng có tên nêu trên bám sát nhiệm vụ được phân công, phối hợp
triển khai thực hiện./.
Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC
- Sở VHTT (để b/c); PHÓ GIÁM ĐỐC
- GĐ, P.GĐ TTVHĐA (chỉ đạo);
- Các phòng liên quan của TT;
- Lưu: VT, P. SKHTVH.N.

Trần Xuân Thắng