Avance 2 - Primer Taller Entorno Ms Excel - Equipo N 04

FACULTAD DE NEGOCIOS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN
SEGUNDO TALLER
ENTORNO DE MS. EXCEL
TRABAJO DE CAMPO
Equipo N°: 04
Integrantes del Grupo:

ALIAGA BERNUY, MARIANA ALEXANDRA (Titular)
- ALVARADO CRISTOBAL, GRISSEL MELANIE
- QUIJANO HENRIQUEZ, YELITZA
- SICCHA PIZARRO, STEFHANY NICOLLE
Curso - Clase:
INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS - 4316
Semestre:
2023-1
Docente:
Mg. Nilo Javier Loayza León
TRUJILLO - PERÚ
2023
Docente: Mg. Nilo Javier Loayza León
PARTICIPACIÓN EN EL TRABAJO DE CAMPO

INTEGRANTES:
ALIAGA BERNUY, MARIANA COORDINADOR DEL EQUIPO

ALEXANDRA ó estudiante que envía el trabajo
PART.
APELLIDOS Y NOMBRES % (*)
COMENTARIOS (**)
ALVARADO CRISTOBAL, GRISSEL

MELANIE
100%
QUIJANO HENRIQUEZ, YELITZA 100%

SICCHA PIZARRO, STEFHANY
NICOLLE 100%
ALIAGA BERNUY, MARIANA

ALEXANDRA
100%
(*) La escala puede ir desde 0% hasta el 100% asignado por el coordiandor del grupo ó estudiante que envía el trabajo, dependiendo de la
participación de cada integrante.
(**) Justificar brevemente si el porcentaje de participación es menor al 100%.
ACTIVIDAD DEL TRABAJO DE CAMPO:
⮚ Se solicita desarrollar un informe sobre el entorno del Ms. Excel, explicando

sus partes y funcionalidades de forma gráfica e ilustrativa.
DESARROLLO DEL TRABAJO DE CAMPO
ÍNDICE
Excel:.......................................................................................................................................................................................... 2
Archivo...................................................................................................................................................................................... 3
Inicio:......................................................................................................................................................................................... 9
INSERTAR:............................................................................................................................................................................ 25
FÓ RMULAS........................................................................................................................................................................... 31
REVISAR................................................................................................................................................................................. 50
CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 1

VISTA....................................................................................................................................................................................... 56
BIBLIOGRAFÍA:................................................................................................................................................................... 66
Excel:
Excel es un sistema informático desarrollado y compartido por Microsoft Corporation.
Se trata de un software que nos permite desarrollar nuestra labor contable y financiera
gracias a sus funciones diseñadas específicamente para ayudar en el trabajo y elaborar
hojas de cálculo.
1. Barra de título : Aquí puedes visualizar y cambiar el nombre del archivo,

además, elegir en qué carpeta deseas guardarlo.
2. Visualización: Puedes ver toda la información de las celdas, pero no
puedes cambiarla.
3. Herramienta Zoom: Esta herramienta le permite acercar ( ) o minimizar
(-) la pantalla para ver información más detallada en la hoja de cálculo.

Celdas: Son cada campo que compone una hoja de cálculo. Conecta las
filas y columnas.
4. Filas: son un conjunto de filas que van de izquierda a derecha en la
página. Están identificados por números.
5. Columnas: son un grupo de celdas que descienden desde la parte superior
de la página. se identifican con letras
6. Hojas de trabajo: cada archivo de Excel se denomina libro de trabajo y
consta de una o más hojas de trabajo que puede etiquetar de manera
diferente.
7. Barra de fórmulas: en este cajón, puede observar, escribir o editar los
datos o la fórmula en una celda específica.
Archivo

Al hacer clic en la pestaña “Archivos” aparece una ventana con un menú lateral
a la izquierda donde podemos encontrar todas las funciones disponibles para
procesar archivos Excel, desde las más simples hasta las más completas:
1. Nuevo: Nos permite volver al menú inicio, la primera pantalla que

aparece cuando abrimos Excel, y como su nombre indica, esta opción nos
permite iniciar una nueva hoja de cálculo y utilizar plantillas si es
necesario.
2. Abrir: la opción "Abrir" nos permite abrir un documento en el que ya

hemos trabajado y nos permite abrir un documento creado recientemente,
buscarlo en el "One Drive" del ordenador y nos permite "Verificar" si Es
necesario que los archivos estén en un dispositivo extraíble (pendrive,
memoria externa, disco externo, etc.).

3. Información: Proteger Libros, Consultar Libros, Administrar Libros y

algunas opciones en la vista, también nos da propiedades del libro, fecha
asociada o fecha de creación del libro y posibles autores.
4. Guardar
como : Al
seleccionar esta pestaña aparece el menú “Guardar como”, esta opción

nos permite guardar el documento para seguir trabajando con él más tarde
en una ubicación especificada del ordenador.
5. Imprimir Como su nombre nos indica, es para imprimir a físico el

documento, Excel nos da la opción de buscar entre varias impresoras para
imprimir por alguna de ellas.
6. Compartir : La pestaña de compartir, nos permite hacer público nuestro

trabajo, compartirlo con las demás personas.

7. Exportar: Nos permite cambiar el formato de nuestro archivo de Excel a

un PDF.
8. Publicar : Podemos publicarlo también en “Power BI” para trabajos

empresariales.

9. Cerrar: Nos permite cerrar el documento, cada vez que vayamos a cerrar un
documento, Excel nos propondrá guardar los cambios realizados en él, si es que hay
alguno.
Cuenta: Son nuestras opciones personales con Excel, vincular nuestros correos
electrónicos con Excel, actualizarlo, la información del producto como comprarlo o
renovar la licencia y entre otras cosas.
Opciones : Al tocar la pestaña “opciones” estaremos abriendo las opciones de Excel, que nos
permitirán un sinfín de cosas, modificar botones y accesos directos, habilitar algún
complemento y entre muchísimas cosas más.

Inicio:
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los
botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto,
alinear texto y más
Portapapeles :
1. Pegar: Sirve para poder pegar todo el contenido de las celdas,

incluyendo fórmulas y formato.
2. Copiar: Copia el contenido de una o más celdas seleccionadas a otro
destino (conserva el contenido original y las copias).
a. Copiar como imagen : Copia la selección como fotografía ( no se
puede modificar ) y la coloca en el portapapeles.
3. Cortar: Botón cortar. Corta la selección y lo coloca en el portapapeles
4. Copiar formato : Botón copiar formato . Copia el formato de la selección
y lo aplica en otro

5. Portapapeles: Botón portapapeles , muestra u oculta el panel de tareas

del portapapeles de office.
Fuente :
En esta sección de la pestaña inicio, podemos cambiar el tipo de letra, tamaño de la

misma, cursiva, ponerla en negrita, subrayarla, resaltar, crear bordes y cambiar el color
de la letra.
1. Tipografía : Podemos extender la lista de las fuentes instaladas en el sistema.

Solo tenemos que escoger la que deseamos aplicar a la celda o rango activo.
2. Tamaño : Disponemos de varias opciones. Justo a la derecha del tipo tenemos

un desplegable con medidas disponibles para la fuente
seleccionada

3. Aumentar tamaño de la fuente : Botón aumentar tamaño. Permite aumentar el

tamaño al texto de la selección mediante pasos predeterminados .
4. Disminuir tamaño de la fuente: botón disminuir tamaño. Permite reducir al
tamaño al texto de la selección mediante pasos predeterminados.
5. Los estilos de negrita, cursiva y subrayado los encontramos debajo del tipo
de fuente, con simplemente seleccionar una celda o rango y pulsar sobre el
estilo se aplicará. Para quitar estos estilos bastará con volver a seleccionar las
celdas y desmarcarlas, ya que se mostrarán marcadas si algunas celdas del
conjunto seleccionado tiene esa propiedad.
6. Color de fuente y fondo

Color de las fuentes disponemos de un desplegable con un grupo de colores que

podemos aplicar directamente. Si no fueran suficientes podemos abrir el cuadro
de dialogo de colores con dos pestañas, standard y personalizado. En la primera
podemos ampliar la selección de colores. En la segunda establecer cualquier
color en el sistema RGB, este sistema de colores se basa en la combinación de
los valores entre 0 y 255 para los colores
7. Bordes
La cuadrícula que delimita cada una

de las celdas de hoja es solo una ayuda
visual, ya que dichas líneas no se
imprimen de manera
predeterminada, en cambio, los bordes sí
son impresos y de gran unidad para
agrupar un rango de celdas y distinguirlas
de las demás. Existen diferentes
estilos y grosores de bordes y se
pueden seleccionar la
configuración deseada desde el
comando bordes que se encuentran en la
pestaña Inicio >Fuente

8. Alineación vertical y horizontal:
Para ubicar el contenido de las celdas tenemos en la cinta de opciones la
posibilidad de alinear verticalmente (arriba, al centro o abajo) y
horizontalmente (izquierda, centrada o derecha). Podemos usar ambas en la
combinación que deseemos.

9. Orientación del texto:
Cualquier texto que pueda interesarnos que se escriba con cierta inclinación o
incluso de forma vertical. Para ello disponemos de un desplegable con
diferentes opciones.
Sangría
Esta opción incrementa la distancia del contenido respecto al borde izquierdo o
derecho de la celda. Interesante cuando queremos un margen disponible, pero
no necesariamente centrado horizontalmente.

Combinar celdas :
Como vemos en nuestro ejemplo, sería interesante centrar el título de
operaciones sobre las columnas que engloba. Para ello seleccionaremos el
rango que queremos que abarque este título y en la cinta de opciones
seleccionaremos “Combinar y centrar”.
Ajustar texto:
La opción de ajustar texto permite hacer visible todo el contenido de una celda
en varias líneas si es necesario. Excel modificará la altura de la fila para
adaptarla. Al ampliar el ancho de las columnas que contengan celdas con esta
opción activa, también adaptará automáticamente la altura de las filas.
Número:

Aplicar formato de número, como moneda, contabilidad o porcentaje, cambia

cómo se muestran los valores. Excel suele ser lo suficientemente inteligente
para aplicar formato de número automáticamente, pero también puede
agregarse manualmente.
1. General : Celdas con formato general sin un formato específico de

número.
2. Número: Utilizado para mostrar números generales que no son valores
monetarios.
3. Moneda : Empleado para mostrar valores monetarios generales.
Alinea los puntos decimales en una columna.

4. Contabilidad : Alinea los símbolos de moneda y los puntos decimales
en una columna.
5. Fecha y Hora : Muestra los números seriales de fecha y la hora como
los valores en valores de fecha. Los formatos que comienzan con un

asterisco (*) responden a cambios en los ajustes de la fecha/hora
especificados por el sistema operativo.
6. Porcentaje : Multiplica el valor de celda por 100 y muestra el resultado
con valor de porcentaje.
7. Fracción: Muestra números como fracciones reales en lugar de
decimales.

8. Científica: Muestra números como fracciones reales en lugar de
decimales.
Estilos :
Formato condicional:
1. Formato condicional basado en valores
El formato condicional en Excel es útil cuando tienes una lista que

contiene diferentes valores y quieres compararlos.
Los valores más altos se resaltarán en verde, mientras que los valores
más bajos tendrán diferentes tonos de rojo. También están disponibles
barras de datos o conjuntos de iconos, como semáforos o flechas, para
resaltar valores.

2. Formato condicional de Excel con fórmulas subyacentes

Excel le permite utilizar fórmulas individuales. Por lo tanto, puede
establecer sus propias condiciones en lugar de utilizar las reglas estándar.
Le brinda infinitas posibilidades para tareas complejas de visualización
de datos.
Para establecer condiciones personalizadas usando una fórmula, haga

clic en Nueva regla... y seleccione Usar una fórmula para determinar qué
celdas formatear.
3.
Formato condicional basado en reglas

Se basa en reglas, establecer las condiciones es algo más flexible. Tras la
selección de los umbrales, en esta opción de formato condicional de
Excel solo se tendrán en cuenta determinados rangos de celdas.
● Es mayor que...
● Es menor que…
● Entre...
● Es igual a...
● Texto que contiene...
● Una fecha...

4. Estilos de celda:
Excel contiene muchos estilos de celda predefinidos. También es posible
crear estilos desde cero o modificar los que ya existen de una forma muy
sencillo
5. Dar formato a una tabla

Dar formato a una tabla es aplicar estilos y colores de acuerdo al gusto del
usuario. Excel tiene una opción llamada DAR FORMATO COMO TABLA,
el cual da formato a un con junto de celdas convirtiéndola en una tabla.

Celdas:
Esta sección de celdas, en la pestaña de inicio, nos permite modificar cada una de las
celdas, ya sea hacerlas más grandes para que quepa todo un texto o una cantidad
enorme y hacerlas más pequeñas, también nos permite agregar nuevas filas y columnas
por si acaso te saltaste algún dato, no hay que desesperar, te diriges a “Celdas” y
puedes insertar una nueva fila o columna y así reparar el error sin tener que borrar
todo.
1. Opción “INSERTAR”: Esta es la opción que nos permite agregar

nuevas celdas, filas o columnas en nuestra hoja de cálculo

2. Opción “ELIMINAR”:
Esta es la opción que nos permite eliminar celdas, filas o columnas no

deseadas en nuestra hoja de cálculo
3. Opción“FORMATO”:
Esta es la parte que más nos permite “jugar” con nuestras celdas o
modificarlas, dependiendo de la necesidad que se presente en la ocasión,
puedes hacer una celda más grande o más pequeña, dependiendo de la
ocasión, puedes regresarlas a la normalidad con la opción de
“autoajustar”, puedes crear nuevas hojas de cálculo desde acá y también
puedes renombrarlas.

Edición:
“Autosuma”, es un “acceso directo” a algunas de las fórmulas que Excel nos ofrece, es
para “acelerar” algún proceso y adelantar y obtener resultados más rápido . También
tenemos la opción de Borrar, para limpiar las celdas que necesitamos borrar, aunque
para esto, también nos sirve la tecla de nuestro teclado “Supr”.
1. Autosuma: He creado otra tabla, con datos aleatorios, para explicar la

opción de autosuma, que no es otra que un acceso directo a las fórmulas
más usadas
(comúnmente) en Excel.

● SUMA: Tenemos que tocar el botón de suma, y Excel nos

seleccionará automáticamente los elementos a sumar, luego
le damos a “enter” y obtendremos el resultado enseguida.
● PROMEDIO: También tenemos la opción directa de hacer
el promedio a través de la opción “autosuma”, simplemente
clickeamos en la flecha, para que nos desplegue el menú de
“fórmulas rápidas” que nos ofrece Excel y encontraremos la
de promedio y otras más.
● CONTAR NÚMEROS: Esta opción, simplemente cuenta
cuantos números hay en la tabla (no los suma ni los resta,
no realiza ninguna operación aritmética con ellos),
simplemente, cuenta la cantidad de elementos que
conforman un rango de celdas en la hoja.
● MÁX: Esta opción, nos permite encontrar el número más
alto dentro de un rango de datos en la tabla.
● MIN: Si podemos buscar el dato más alto dentro de un
rango, obviamente Excel, nos permitirá buscar aquel que
sea el más pequeño, dentro del mismo rango.

2. RELLENAR : Cuando copiamos o rellenamos datos usando los

comandos del menú rellenar, podemos establecer opciones específicas
para el patrón de los datos y la secuencia que deseamos crear.
3. OPCIÓN BORRAR: Nos permite borrar elementos dentro de un rango

seleccionado, podemos sustituir fácilmente esta opción, con la tecla
“Supr” del teclado de nuestro ordenador.

INSERTAR:
La sección de insertar es el segundo grupo de herramientas que aparecen en la
cabecera de excel.
1. TABLA : En primer lugar, dentro de la sección de insertar encontramos el grupo de

herramientas relacionadas con la creación y edición de tablas a partir de los datos que
propongamos en la matriz de nuestra hoja de cálculo.
2. GRÁFICOS : Por otro lado, encontramos el grupo de herramientas para la creación

de gráficos que se desarrollan a partir de datos que establecemos en la hoja de
cálculo,vas a poder utilizar diferentes tipos de gráficos para visualizar los

datos,puedes integrar columnas de barras, gráficos de líneas o de áreas, gráficos

circulares o de tarta, gráficos de dispersión.
3. MINIGRAFICOS : Por último, vas a encontrar el grupo de herramientas que se

etiqueta como minigráficos. Estos hacen referencia a elementos pequeños, pero que
representan cualquier serie de datos que aparecen dentro de la hoja de cálculo.
DISEÑO DE PÁGINA:
Ahora nos dirigiremos a la pestaña de marcadores o diseño de página la cual nos
ayudará a ajustar el tamaño del papel que usaremos (A4, Carta, Oficial y otros) para
definir los márgenes de nuestro documento, nosotros mismos también podemos definir
los fuente a utilizar.
TEMAS
Nos permite darle «temas» de fondos a nuestros documentos, solo para decorar
y hacerlos más agradable a la vista.

1. COLORES:
Nuevamente, nos encontramos con otra función para «decorar» y hacer más
«bonitos» visiblemente nuestros documentos Excel, no es una función que nos
ayude a elaborar documentos, simplemente hacerlos menos «aburridos».
2. FUENTES:
Es la función que nos permite seleccionar la fuente (tipo de letra) a utilizar
durante todo nuestro documento Excel, puedes utilizar cuantas fuentes desees
dentro del mismo documento.

3. EFECTOS:
Como su nombre lo indica, podemos también ponerle «efectos» a los documentos,
nuevamente, para hacerlos más agradables a la vista y no tan aburridos.
CONFIGURAR PAGINA
4. MÁRGENE :
Acá, podemos definir los márgenes que se van a pautar en nuestro documento, los que
trae Excel por predeterminado, son 1,91cm x 1,78 cms, es para hacer agradable tus
documentos a la vista, a menos que sea obligatorio utilizar cierto márgen dentro de las
páginas, no es necesario que los cambies, puedes utilizar los que ya tienes.

5. ORIENTACIÓN:
Es el sentido direccional que le daremos a nuestros documentos, en «orientación»
cambiamos el sentido en que utilizaremos la hoja de cálculo, puede ser sentido vertical
o en sentido horizontal.
6. TAMAÑO:
Acá podemos decidir el tamaño de nuestra hoja (Oficio, Carta, Ejecutivo, Postal, entre
otros más).

7. ÁREA DE IMPRESIÓN:
Esta sección nos ayuda a «imprimir un segmento de la página», no siempre,
necesitamos imprimir la hoja completa del documento, entonces, utilizando el «área de
impresión», seleccionamos sólo aquello que deseemos imprimir, así no tenemos que
estar haciendo marañas para poder imprimir un segmento.
8. SALTOS:
Esta parte, nos permite dar «Saltos» al momento de impresión, cuando necesitamos
imprimir varios segmentos de la página, omitiendo aquellos que estén en medio de
éstos, utilizamos esta opción para así facilitar el trabajo de impresión.
9. IMPRIMIR TÍTULOS:
Como su nombre nos indica, nos sirve para imprimir solamente los títulos o
encabezados de cada una de nuestras páginas del documentos Excel.

FÓRMULAS
La pestaña del menú Fórmulas de Excel es una barra horizontal ubicada en la cinta de Excel
y, como su nombre indica, se utiliza para crear y administrar fórmulas, también conocidas
como funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías como finanzas, matemáticas, lógica y
más. La pestaña del menú Recetas brinda acceso a comandos para verificar errores y rastrear
casos de uso y dependencias.
BIBLIOTECA DE FUNCIONES:
1. INSERTAR FUNCIÓN: Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las
funciones y editando los argumentos.
2. AUTOSUMA: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después
de las celdas seleccionadas.
3. USADAS RECIENTEMENTE: Busca y selecciona de la lista las más usadas y
selecciona.
4. FINANCIERAS: Examina y selecciona de una lista de financiera.
5. LÓGICAS: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
6. TEXTO: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.
7. FECHA Y HORA: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y
hora.
8. Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones
búsqueda y referencias.

9. MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS: Examina y selecciona de una lista

las funciones matemáticas y trigonométricas.
10. MÁS FUNCIONES: Examina y selecciona de una lista las funciones de
estadísticas, de ingeniera del cubo y de la función.
NOMBRES DEFINIDOS
1. ADMINISTRADOR DE NOMBRES: Crea, edita o elimina
nombres o busca todos los nombres utilizados en el libro.
2. ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO: Asigne un nombre a las
celdas para referirse a ella.
3. UTILIZAR LA FÓRMULA: Elige un nombre en este libro y lo
insertará en la fórmula actual.
4. CREAR DESDE LA SELECCIÓN: Genera automáticamente los
nombres de las celdas seleccionadas.
AUDITORÍA DE LAS FÓRMULAS

1. RASTREAR PRECEDENTE: Muestran con flecha que efectúan el

valor de las celdas seleccionadas.
2. RASTREAR DEPENDIENTES: Muestra flechas que indican donde
fueron efectuadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
3. QUITAR FLECHAS: Oculta las flechas trazadas por rastrear
precedentes.
4. MOSTRAR FÓRMULAS: Muestra la fórmula en cada celda en
lugar del valor resultante.
5. COMPROBACIÓN DE ERRORES: Busca errores comunes en las
fórmulas.
6. EVALUAR FÓRMULA: Inicia el cuadro de diá logo evaluar fó rmula
para depurar una fó rmula evaluando cada parte de la fó rmula
individualmente.
7. VENTANA INSPECCIÓN: Supervisa los valores determinados en
las celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja

CÁLCULO
1. OPCIONES PARA EL CÁLCULO: Específica cuando se
calcularán las fórmulas.
2. CALCULAR AHORA: Calcula todo el libro actual.
3. CALCULAR HOJA: Calcula toda la hoja actual.
DATOS
Procedemos ahora, a conocer y explicar para qué sirve cada una de las posibilidades que la
pestaña «Datos» nos ofrece, recuerda, sólo conoceremos su función, más adelante,
trabajaremos con algunos de sus elementos en ejemplos prácticos.
SECCIÓN «OBTENER Y TRANSFORMAR
1. OBTENER DATOS EXTERNOS:

Como su nombre indica, nos permite extraer datos de información que se

encuentra fuera del documento, utilizando la web u otros libros de Excel, o
plataformas, servidores y otros programas.
2. NUEVA CONSULTA:
Aquí puede descubrir, combinar y conectar fácilmente datos de diferentes
fuentes, transformarlos y definirlos según sus necesidades.
 NUEVA CONSULTA: «Desde un Archivo”: Te permite buscar los

datos desde un archivo o libro Excel, un archivo de texto, XML, entre
otros.

 DESDE UNA BASE DE DATOS: Como su nombre lo indica, Excel

nos permite buscar los datos a trabajar, dentro de una base de datos ya
elaborada.
 DESDE
AZURE: También podemos importar nuestros datos desde Azure.

 DESDE OTRAS FUENTES: Como si fuera poco, Excel también nos

da la oportunidad de importar datos externos, desde muchísimas más
fuentes, inclusive hasta en redes sociales.
 COMBINAR CONSULTAS: Luego de haber conseguido

nuestros datos, podemos combinarlos para hacer un solo
grupo de datos, podemos añ adir datos nuevos o editarlos.

3. MOSTRAR CONSULTAS: Como su nombre nos indica, nos enseñ a

todas las consultas que se han hecho en el Libro de Excel. Se
despliega un menú en el lado derecho del libro y desde allí
podemos ver las consultas.
4. DESDE UNA TABLA: Nos permite crear una nueva consulta vinculada
a la tabla de Excel seleccionada.

5. FUENTES RECIENTES: Acá se administra y se conecta a fuentes

recientemente utilizadas.
SECCIÓN “CONEXIONES”

1. ACTUALIZAR TODO: Actualiza todas las fuentes dentro del

libro de Excel y permite obtener los ú ltimos datos.
2. CONEXIONES: Muestra todas las conexiones de datos para

el libro. Se entiende por conexiones que son vínculos a
datos externos al libro, que se pueden actualizar, si los
datos de origen cambian.
3. PROPIEDADES: Nos permite administrar nuestras

conexiones.

4. EDITAR VÍNCULOS: Como su nombre nos dice, nos permite

modificar/editar los vínculos que estamos utilizando.
SECCIÓN “ORDENAR Y FILTRAR”

Esta secció n nos permite ordenar de manera ascendente/descendente

nuestra informació n y también nos permite filtrar, explicaré un poco
mejor con un breve ejemplo:
1. ORDENAR: Para ilustrar un ejemplo, he decido crear una tabla

con datos aleatorios y cargos aleatorios, simplemente para
ejemplificar las funciones «Ordenar» y «Filtrar». Se observa la
tabla, que está desordenada.
1. Aplicamos la opción de «Ordenar»:

2. Seleccionamos la tabla que queremos ordenar, hacemos clic en

Ordenar y aparecerá una ventana para que podamos ordenar la
tabla según nuestras necesidades. Ordenemos nuestra tabla por
"Salario" del empleado (ficticio), de menor a mayor (en orden
ascendente) y hagamos clic en "Aceptar".

2. FILTRO:
Como su nombre nos indica, nos permite «Filtrar» la información, así

podemos ubicar de manera más rápida los datos necesarios,
seguiremos tomando el mismo ejemplo de la tabla realizada en el
punto de «Ordenar», procedemos de la siguiente manera:
Al darle click en filtro, nos saldrán «unas flechas» que nos permiten
filtrar cada una de las columnas de nuestra tablita, dependiendo de
nuestra necesidad.
Por decisión aleatoria, decidí filtrar los «cargos», de la siguiente
manera: Click en la pestaña al lado de «cargo»:

Nos aparecerá un Menú así, que nos permite decidir que «Cargo» de
nuestra tabla deseamos filtrar, nuevamente, decidí filtrar a los
«Gerentes» desmarcando los otros cargos que existen dentro de la
tabla.
Y el resultado es el siguiente:

Podemos observar que todos los demás han desaparecido (Nada que
temer, están allí, sólo que filtrados) y sólo se han conservado aquellos
que ocupan el puesto de «Gerente», indiferentemente del país de
procedencia o el sueldo ganado.
Ahora, decidí, por otra necesidad, filtrar a los Gerentes y

conservar a aquellos que ocupan cargo de Obreros y Empleados:
Y podemos ir haciendo esto mismo cuantas veces deseemos, sin

importar el tamañ o de nuestra tabla, siempre y cuando definamos

qué característica necesitamos ubicar en ella.Para eliminar el

filtro, simplemente nos debemos ubicar en «Borrar» y el filtro
será eliminado.
La opció n «Volver a aplicar» nos permite aplicar nuevamente el

filtro.
Y la opció n «Avanzadas», nos permite aplicar filtros má s

«complicados» con criterios má s exigentes, como ya he dicho
anteriormente, no me detendré a explicar esta parte, ya que esta
secció n es para explicar la pestañ a «Datos», má s adelante
conoceremos esta funció n y su utilidad en un ejercicio aplicado
má s complejo.
HERRAMIENTAS DE DATOS
Esta función nos permite trabajar con los datos ubicados en las celdas.
1. TEXTO EN COLUMNAS: Nos permite separar el texto que se

encuentra en una sola columna en diferentes columnas, procederé a
explicar con un ejemplo:

2. RELLENO RÁPIDO:
Este pequeño cuadro, se llama «Relleno Rápido» y nos permite (como

su nombre nos indica) rellenar las celdas «vecinas», es decir, las que
estén al lado, con información que sea semejante, lo ejemplifica de la
siguiente manera:
3. QUITAR DUPLICADOS
Nos permite eliminar datos duplicados o que estén repetidos dos veces
o más, seleccionamos un rango deseado y tocamos éste botón, Excel
hará el resto.

4. VALIDACIÓN DE DATOS:
Nos permite ratificar, revisar y corroborar datos dentro de una tabla o

varias tablas.
5. CONSOLIDAR:
Resume y agrupa los datos que se encuentren en diferentes hojas de

cálculos o distintas tablas, más adelante conoceremos con un ejercicio
práctico esta función, muy útil.
6. RELACIONES:
Crea relaciones entre distintas tablas y agrupa los datos que

consideres necesarios.

PREVISIÓN
1. ANÁLISIS DE HIPÓTESIS:
También llamado "escenarios", te permite evaluar diferentes
situaciones bajo las mismas condiciones, por ejemplo: si tengo 15
soles para gastar en dulces, puedes crear diferentes situaciones para
evaluar cuánto chocolate puedo comprar, dónde puedo. comprar
helado, qué tipo de caramelo, unos más caros que otros significa
menos cantidad, etc... Esto nos ayuda a valorar todas las situaciones
en las que te puedes "parar" cuando un caramelo cuesta 15soles.
2. PREVISIÓN:
Una previsión puede ayudarle a predecir aspectos, como las ventas
futuras, los requisitos de inventario o las tendencias de los
consumidores. Más adelante, conoceremos previsiones en ejemplos.
ESQUEMA
1. Agrupar: Agrupa filas o columnas.
2. Desagrupar: Separa/Desagrupa las filas o columnas.
3. Subtotal: Calcula (sumando) de manera rápida y automática
las celdas del rango seleccionado, creando totales y subtotales.

REVISAR
La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante
contraseña. La pestaña del menú Ver de Excel es una barra horizontal ubicada en la
cinta de Excel y se usa para revisar la ortografía y la gramática, buscar palabras en el
diccionario de sinónimos, ver etiquetas o cambios realizados por otros y comparar
documentos. La pestaña Revisar le permite proteger con contraseña sus hojas de
cálculo y libros.
REVISIÓN: Compuesta por dos ítems de ayuda, que son la corrección de

ortografía y los sinónimos.
3. ORTOGRAFÍA: Excel revisa automáticamente todo el texto
contenido en el libro y dará las sugerencias o revisiones en las
palabras mal escritas.
4. SINÓNIMOS: Para evitar repetir las palabras y caer en redundancia,

Excel, nos brinda la opción para buscar los sinónimos de la palabra
deseada y así evitar algún tipo de error en la redacción.

DATOS
1. BÚSQUEDA INTELIGENTE: Esta herramienta, es como un
«Mini Google» (un buscador dentro del Excel), que nos permite
encontrar imágenes, conceptos, definiciones, usos y entre otras
cosas sobre la palabra o frase seleccionada, a través de Internet.
IDIOMA
 TRADUCIR: Cambiar el texto a nuestro idioma o a cualquier otro.
COMENTARIOS

Excel permite dejar comentarios en las celdas, son como pequeñas etiquetas que
nos recuerdan varias cosas o nos advierten sobre alguna celda que puede
contener errores. Esta es una herramienta ideal cuando trabajas con muchas
personas y necesitan comentar el contenido de una tabla.
NUEVO COMENTARIO:
Agregar una nota en el documento.
EDITAR COMENTARIO Y ELIMINAR:
Si hay algún error en el comentario se puede editar o borrarlo.

ANTERIOR Y SIGUIENTE:
Si una hoja de cálculo de Excel contiene varios comentarios, se utiliza esta

opción, Excel nos llevará automáticamente al comentario siguiente o al anterior,
para así poder observarlo, es importante destacar que Excel nos llevará en el
orden en el cual fueron creados los comentarios.
También tenemos estos grupos de tres opciones, que nos permite, como sus
nombres indican, mostrar y ocultar los comentarios, así mismo; nos puede
mostrar todos los comentarios al mismo tiempo.
CAMBIOS:
Esta sección sirve para proteger el documento y autorizar a otras personas a realizar
cambios dentro del mismo.

PROTEGER
1. PROTEGER HOJA: Protege la hoja de cálculo y el contenido

de cada celda utilizada en un libro de Excel. Podemos proteger
nuestro sitio web con una contraseña y esto nos otorga los
derechos o permisos que pretendemos otorgar a terceros. Si la
persona no ingresa la contraseña, (en este caso) solo podrá
seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas, pero no podrá
cambiar ni agregar contenido a celdas nuevas hasta que ingrese la
contraseña.

2. PROTEGER LIBRO: Bajo el mismo modelo que en el ítem

anterior, esto evitará que terceros, ingresen nuevas hojas de cálculos,
creen columnas o filas y entre otras cosas y bajo la misma metodología,
una persona que no posea la contraseña, no podrá hacerle ninguna
modificación al documento.
3.
COMPARTIR LIBRO: Nos permite compartir libros con otras
personas que estén conectadas en la misma red, dando prioridad de
«exclusividad» al autor del libro, nuevamente, una persona sin
contraseña y, mucho menos si no está autorizada, no podrá ingresar en
el libro.

4. PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO: Esto es básicamente la

segunda y tercera función combinadas en una sola, debido a que; si
necesitas o deseas compartir y proteger tu libro, en ésta herramienta
podrás hacerlo en un solo paso.
VISTA
La pestaña del menú Ver de Excel es una barra horizontal ubicada en la cinta de Excel
y se usa para cambiar la forma en que se muestra la hoja de trabajo, permitiéndole
mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de
trabajo. ajustar la escala del documento (ampliar o reducir el contenido).
VISTAS DE LIBRO:
Incluye los comandos principales para mostrar las diferentes vistas de la

hoja de trabajo.

1. NORMAL: Muestra el documento en vista normal.
2. VER SALT. PÁG.: Crea una vista reducida de la hoja con líneas
azules marcando donde se producirá el salto y que es lo que se
imprimirá.
3. DISEÑO DE PÁGINA: Muestra el documento como aparecerá

en la página impresa.

4. VISTAS PERSONALIZADAS: Permite guardar un conjunto de

configuraciones de presentación e impresión como vista
personalizada, y aplicar esta vista personalizada en cualquier
momento.
5. MOSTRAR: Incluye los comandos para mostrar u ocultar

elementos auxiliares en la hoja.
6. REGLA: Muestra las reglas para alinear y medir objetos en el

documento. Requiere la vista de diseño de página.
7. LÍNEAS DE CUADRÍCULAS: Muestra las líneas de cuadrícula

que forman las celdas o también desactivarlo para que desaparezcan.

8. BARRA DE FÓRMULAS: Muestra o elimina la barra de fórmulas

para escribir el texto.
9. ENCABEZADOS: Muestra los encabezados de fila y columna.

ZOOM:
Incluye los comandos para ampliar o reducir el tamaño visual de la hoja.
1. ZOOM: Nos aparecerá una ventana de diálogo, donde nos indica

que ampliación deseamos aplicar, cabe destacar que el Zoom
Máximo es de 400% y el Mínimo es de 10%.

2. 100%: Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al

documento.
3. AMPLIAR SECCIÓN:
Nos amplía solamente el rango de celdas seleccionado, esta

ampliación dependerá de cuántas celdas has incluído dentro del
rango.
VENTANA:
Incluye los comandos para trabajar con diferentes hojas y libros a la vez.

1. NUEVA VENTANA: Es la herramienta que nos abrirá un nuevo libro

de Excel, manteniendo el anterior.
2.
ORGANIZAR TODO: Permite organizar la forma de mostrar los

diferentes libros.

3. INMOVILIZAR:
Permite seleccionar los datos que permanecen visibles al desplazarse

en una hoja. Por ejemplo, permite mantener visibles los encabezados de
las filas y columnas mientras se desplaza.

4. DIVIDIR: Divide nuestra hoja de cálculo en cuatro fragmentos o

fracciones, para trabajar y observar cambios que vayamos realizando.
5. OCULTAR: Oculta todos nuestros libros de trabajo.
6. MOSTRAR:
Nos da la opción de mostrar el libro de trabajo que deseemos,

ésta opción sólo se habilita luego de haber ocultado algún
libro.

7. Ver en Paralelo, Desplazamiento Sincrónico y Restablecer

Posición de la Ventana:
Esta opción sólo se habilita, si tienes varias ventanas

creadas.
 VER EN PARALELO: Te deja ver las dos ventanas al
mismo tiempo, y los cambios que realices en una de las
ventanas, se harán automáticamente en la otra.
 DESPLAZAMIENTO SINCRÓNICO: Esta opción se
puede activar/desactivar, si está activada, significa que
cuando te muevas en una de las ventanas, subiendo o bajando
a través de las filas, se moverá automáticamente la otra
ventana, también si te mueves de izquierda a derecha a
través de las columnas, ocurrirá lo mismo, se moverán al
mismo tiempo.

 RESTABLECER POSICIÓN DE LA VENTANA:

Permite restablecer las ventanas de los libros a sus posiciones
iniciales deseadas antes de la comparación.
CAMBIAR VENTANAS:
Esta opción se habilita cuando tienes varias ventanas creadas, nos muestra un
pequeño menú de todas nuestras ventanas de manera resumida, sin necesidad de
tener que buscarlas poco a poco en la barra de tareas.
MACROS:

Incluye los comandos para grabar nuevos macros o reproducir las

existentes. Presenta comandos básicos de la pestaña de desarrollar, para
trabajar con macros.
BIBLIOGRAFÍA:
Excel: Pestaña Inicio - AutoIncreMental. (2015, Noviembre24). ▲ AutoIncreMental.

https://autoincremental.es/excel/pestanas-de-excel-pestana-inicio/
‌KeepCoding Bootcamps. (2023, Enero 5). Las principales funcionalidades de insertar en
Excel. KeepCoding Bootcamps.
https://keepcoding.io/blog/funcionalidades-de-insertar-en-excel/
Admin. (2012, Noviembre 2). ¿Qué es la Ficha o Menú Fórmulas Excel y Cuáles son sus
elementos? - CAVSI. CAVSI. https://www.cavsi.com/espanol/blog/que-es-la-ficha-
menu-formulas-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
Cursos, T. y. (2015, Julio 11). La pestaña o ficha de inicio en Excel - Trucos de Excel. Trucos
Y Cursos de Excel. http://trucosycursos.es/la-pestana-o-ficha-de-inicio-en-excel/
Excel: Pestaña Archivo - AutoIncreMental. (2015, Noviembre 24). AutoIncreMental.
https://autoincremental.es/excel/pestanas-de-excel-pestana-archivo/
Excel: Pestaña Datos - AutoIncreMental. (2016, Enero 26). AutoIncreMental.
https://autoincremental.es/excel/pestanas-de-excel-pestana-datos/
Excel: Pestaña Diseño de Página - AutoIncreMental. (2015, November 28).

AutoIncreMental. https://autoincremental.es/excel/pestanas-de-excel-pestana-diseno-
de-pagina/
High, J. (2023). Formato de Números y Fechas | CustomGuide. Customguide.com.

https://www.customguide.com/es/excel/formato-de-numeros-y-fechas

jsaiz. (2020, Abril 8). Excel. Alineación contenido celdas - Informática cotidiana. Informática
Cotidiana. http://informaticacotidiana.com/2020/04/08/excel-alineacion-contenido-
celdas/
Temas y estilos de celda para principiantes - Ayuda Excel. (2016, Septiembre 21). Ayuda
Excel. https://ayudaexcel.com/temas-estilos-celda-principiantes/
Gónzalez, R. (2016) Excel: Pestaña Revisar
https://autoincremental.es/excel/pestanas-de-excel-pestana-revisar/
Trucos y Cursos (2019) La pestaña vista de Excel
http://trucosycursos.es/la-pestana-vista-de-excel/
Gónzalez, R. (2016) Excel: Pestaña Vista
https://autoincremental.es/excel/pestanas-de-excel-pestana-vista/


Avance 2 - Primer Taller Entorno Ms Excel - Equipo N 04

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FACULTAD DE NEGOCIOS

Integrantes del Grupo:

- ALVARADO CRISTOBAL, GRISSEL MELANIE

- QUIJANO HENRIQUEZ, YELITZA

- SICCHA PIZARRO, STEFHANY NICOLLE

PARTICIPACIÓN EN EL TRABAJO DE CAMPO

ALIAGA BERNUY, MARIANA COORDINADOR DEL EQUIPO

ALVARADO CRISTOBAL, GRISSEL

QUIJANO HENRIQUEZ, YELITZA 100%

ALIAGA BERNUY, MARIANA

ACTIVIDAD DEL TRABAJO DE CAMPO:

⮚ Se solicita desarrollar un informe sobre el entorno del Ms. Excel, explicando

DESARROLLO DEL TRABAJO DE CAMPO

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 1

1. Barra de título : Aquí puedes visualizar y cambiar el nombre del archivo,

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 2

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 3

1. Nuevo: Nos permite volver al menú inicio, la primera pantalla que

2. Abrir: la opción "Abrir" nos permite abrir un documento en el que ya

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 4

3. Información: Proteger Libros, Consultar Libros, Administrar Libros y

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 5

5. Imprimir Como su nombre nos indica, es para imprimir a físico el

6. Compartir : La pestaña de compartir, nos permite hacer público nuestro

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 6

7. Exportar: Nos permite cambiar el formato de nuestro archivo de Excel a

8. Publicar : Podemos publicarlo también en “Power BI” para trabajos

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 7

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 8

1. Pegar: Sirve para poder pegar todo el contenido de las celdas,

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 9

5. Portapapeles: Botón portapapeles , muestra u oculta el panel de tareas

En esta sección de la pestaña inicio, podemos cambiar el tipo de letra, tamaño de la

1. Tipografía : Podemos extender la lista de las fuentes instaladas en el sistema.

2. Tamaño : Disponemos de varias opciones. Justo a la derecha del tipo tenemos

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 10

3. Aumentar tamaño de la fuente : Botón aumentar tamaño. Permite aumentar el

6. Color de fuente y fondo

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 11

Color de las fuentes disponemos de un desplegable con un grupo de colores que

La cuadrícula que delimita cada una

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 12

8. Alineación vertical y horizontal:

Para ubicar el contenido de las celdas tenemos en la cinta de opciones la

posibilidad de alinear verticalmente (arriba, al centro o abajo) y

horizontalmente (izquierda, centrada o derecha). Podemos usar ambas en la

combinación que deseemos.

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 13

9. Orientación del texto:

Esta opción incrementa la distancia del contenido respecto al borde izquierdo o

derecho de la celda. Interesante cuando queremos un margen disponible, pero

no necesariamente centrado horizontalmente.

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 14

Como vemos en nuestro ejemplo, sería interesante centrar el título de

operaciones sobre las columnas que engloba. Para ello seleccionaremos el

rango que queremos que abarque este título y en la cinta de opciones

seleccionaremos “Combinar y centrar”.

CURSO: INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS / CICLO: IV Pág. 15

Aplicar formato de número, como moneda, contabilidad o porcentaje, cambia

1. General : Celdas con formato general sin un formato específico de

2. Número: Utilizado para mostrar números generales que no son valores

3. Moneda : Empleado para mostrar valores monetarios generales.

Alinea los puntos decimales en una columna.