Acta de Entrega Oficial de La Sgpe

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN
EMPRESARIAL
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
ACTA DE ENTREGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO Y BIENES PATIMONIALES

(MUEBLES) EN USO NO ASIGNADO A LA SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN
EMPRESARIAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA
En una parte de la oficina de Sub Gerencia de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad Provincial de
Pachitea, siendo la hora a las 4:00pm del día lunes 13 de febrero de 2023, el Sr. ARMANDO TRINIDAD
SIMÓN encargado de la Sub Gerencia de Promoción Empresarial de la misma institución, hace
entrega a la mencionada Subgerencia al Sr. JORGE ARTURO PARRA SANTILLAN Gerente de Promoción
Social y desarrollo Económico de la Municipalidad Provincial de Pachitea, iniciando el proceso de
entrega del acervo documentario, y bienes patrimoniales (muebles en uso no asignado a la dicha Sub
Gerencia) en la forma siguiente:
LA OFICINA
La Sub Gerencia de Promoción Empresarial no tiene una oficina determinada, razón por lo que dicha
área actualmente se encuentra ubicado en una parte de la oficina de Bienes Patrimoniales de la
Municipalidad Provincial de Pachitea.
EL ACERVO DOCUMENTARIO ENCONTRADO Y GENERADO EN EL PRESENTE AÑO DE LA SUB

GERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL
Relación de Expedientes y/o documentos:
 Archivadores del año 2019
 01 archivador grande que contiene informes emitidos de 376 folios, de los cueles no
existe el folio 59.
 01 archivador grande que contiene requerimientos de 64 folios.
 01 archivador grande que contiene lista de asistencia de 32 folios, de los cueles no
existen los folios 02 a 13.
 01 archivador grande que contiene memorándum recibido de 64 folios.
 01 archivador grande que contiene documentos recibidos de 79 folios.
 01 archivador grande que contiene otros documentos recibidos de 126 folios.
 01 archivador grande que contiene oficios emitidos y recibidos de 136 folios.
 01 archivador grande que contiene Informes emitidos de 100 folios.

 01 archivador grande que contiene requerimientos emitidos de 28 folios.

 01 archivador grande que contiene informes emitidos de 370 folios.
Jr. Espinar N°121. Panao, Huánuco - Perú

E-mail: mpp@munipachitea.gob.pe – web: www.munipachitea.gob.pe
RUC. N° 20183995121
EMPRESARIAL
 01 archivador grande que contiene Ordenanza Municipal, Resolución de Alcaldía y

Acuerdo del Consejo Municipal de 72 folios, de los años 2019, 2020, 2021 y 2022.
 01 archivador grande que contiene informes emitidos de 241 folios, de los cuales no
existe el folio 90.
 Otros documentos sueltos sin el archivador, foliados desordenadamente.
 Archivador del año 2023
 01 archivador grande que contiene informes, requerimiento, solicitud y el TDR de 15

folios.
LOS BIENES PATRIMONIALES (MUEBLES) EN USO NO ASIGNADO A LA SUB GERENCIA DE

PROMOCIÓN EMPRESARIAL
o Equipos de Cómputo:
 Los equipos de cómputo (un CPU hp, un Monitor LG, un teclado logitech y un Mouse
Kolke) en buen estado
o Otros bienes:
 01 escritorio de color negro de 2mx70cm aproximadamente en buen estado.

 01 sillón giratorio de color negro en buen estado.
 01 sello redondo de la Sub Gerencia de Promoción Empresarial.
 01 sello de recepción (recibido).
Ambas partes al final suscribimos luego de la verificación del acervo documentario y bienes
patrimoniales de la Sub Gerencia de Promoción Empresarial de la Municipalidad Provincial de
Pachitea. No hubo ninguna observación.
Siendo las 5:00pm del mimo día se dio por culminado y luego pasamos a firmar ambas partes en
señal de conformidad.
____________________________________ ____________________________________
Lic. Educ. Armando Trinidad Simón Prof. Jorge Arturo Parra Santillán
Sub Gerente de Promoción Empresarial Gerente de Promoción Social y Desarrollo Económico
ENTREGADO RECIBÍ CONFORME

RUC. N° 20183995121
EMPRESARIAL
INFORME N° 003-2023-SGPE-MPP
A : Prof. Jorge Arturo Parra Santillán

Gerente de Promoción Social y Desarrollo Económico
DE : Lic. Educ. Armando Trinidad Simón

Sub Gerente de Promoción Empresarial
ASUNTO: Entrega del acervo documentario y los bienes muebles del patrimonio.
FECHA : Panao, 08 de febrero de 2023.
Por medio del presento me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez
manifestarle lo siguiente: que habiendo laborado durante todo el mes de enero y hasta la fecha del
presente año como responsable en la Sub Gerencia de Promoción Empresarial en la Municipalidad
Provincial de Pachitea, me dirijo a usted para hacerle entrega el acervo documentario, el escritorio y
el equipo de cómputo en uso no asignado a la mencionada subgerencia, en cumplimiento a la
Directiva que Establece Normas y Procedimientos para efectuar la entregar y recepción de cargo de
los empleados públicos del Estado. Lo cual detallo a continuación:
LA OFICINA
La Sub Gerencia de Promoción Empresarial no tiene una oficina determinada, razón por lo que dicha
área actualmente se encuentra ubicado en una parte de la oficina de Bienes Patrimoniales de la
EL ACERVO DOCUMENTARIO ENCONTRADO Y GENERADO EN EL PRESENTE AÑO DE LA SUB

GERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL
Relación de Expedientes y/o documentos:
 01 archivador grande que contiene informes emitidos de 376 folios, de los cueles no
existe el folio 59.
 01 archivador grande que contiene requerimientos de 64 folios.
 01 archivador grande que contiene lista de asistencia de 32 folios, de los cueles no
existen los folios 02 a 13.
 01 archivador grande que contiene otros documentos recibidos de 126 folios.
 01 archivador grande que contiene oficios emitidos y recibidos de 136 folios.

RUC. N° 20183995121
EMPRESARIAL
 01 archivador grande que contiene Informes emitidos de 100 folios.

 01 archivador grande que contiene requerimientos emitidos de 28 folios.

 01 archivador grande que contiene informes emitidos de 370 folios.
 01 archivador grande que contiene Ordenanza Municipal, Resolución de Alcaldía y

Acuerdo del Consejo Municipal de 72 folios, de los años 2019, 2020, 2021 y 2022.
 01 archivador grande que contiene informes emitidos de 241 folios, de los cuales no
existe el folio 90.
 Otros documentos sueltos sin el archivador, foliados desordenadamente.
 Archivador del año 2023
 01 archivador grande que contiene informes, requerimiento, solicitud y el TDR de 13

folios.
LOS BIENES PATRIMONIALES (MUEBLES) EN USO NO ASIGNADO A LA SUB GERENCIA DE

PROMOCIÓN EMPRESARIAL
o Equipos de Cómputo:
 Los equipos de cómputo (un CPU hp, un Monitor LG, un teclado logitech y un Mouse
Kolke) en buen estado
o Otros bienes:
 01 escritorio de color negro de 2mx70cm aproximadamente en buen estado.

 01 sillón giratorio de color negro en buen estado.
 01 sello redondo de la Sub Gerencia de Promoción Empresarial.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes.
Atentamente:
_______________________________ __________________________________
Lic. Educ. Armando Trinidad Simón Prof. Jorge Arturo Parra Santillán
Sub Gerente de Promoción Empresarial Gerente de Promoción Social y Desarrollo Económico
ENTREGADO RECIBÍ CONFORME

RUC. N° 20183995121
EMPRESARIAL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA

GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y DESARROLLO
ECONÓMICO
SUB GERENCIA DE PROMOCIÒN EMPRESARIAL
FOTOGRAFÍA
“PLAN DE TRABAJO PARA LA FERIA AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL Y

ARTESANAL EN EL CENTRO DE COMERCIALIZACIÓN AGROECOLÓGICO DE LA
PROVINCIA DE PACHITEA”
____________________________________________________________
“FERIA AGROPECUARIA,
AGROINDUSTRIAL Y ARTESANAL”
Panao - 2023

RUC. N° 20183995121
EMPRESARIAL
PLAN DE TRABAJO DE LA FERIA AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL Y

ARTESANAL - PACHITEA 2023 – POR CONMEMORARSE LOS 202 AÑOS DE LA
INDEPENDENCIA DEL PERÚ
I. ANTECEDENTES
La Municipalidad provincial de Pachitea, en el marco de las actividades por los
202 años de la Independencia del Perú realizará la FERIA AGROPECUARIA,
AGROINDUSTRIAL Y ARTESANAL PACHITEA 2023 – DE LA CHCRA A LA OLLA. Se
busca promocional y fortalecer a organizaciones y productores independientes
del sector agrícola, pecuario, artesanal y agroindustrial que se desarrollan en la
Provincia de Pachitea.
Las ferias agropecuarias se han venido desarrollando año a año con el objeto de
reconocer al hombre del campo y darle un espacio y condiciones justas para que
puedan promocionar sus productos, articulándose así al mercado y el consumidor
final.
El lugar indicado para tal actividad es el campo ferial, previo acondicionamiento

que se realizará durante la gestión 2023-2026.
Foto: habilitación del campo ferial
II. UBICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
Nombre: Feria Agropecuaria, Agroindustrial y Artesanal Pachitea 2023 – 202 años

de independencia del Perú.
Ubicación: Campo Ferial de la Municipalidad Provincial de Pachitea.
Fecha: 28 de julio de 2023.
Hora: 8:00am a 2:00pm

RUC. N° 20183995121
EMPRESARIAL
III. OBJETIVOS
III.1. Objetivo General
 Desarrollar y fortalecer las capacidades de las organizaciones de
productores: productores independientes y MYPES, para la gestión de
negocios rurales de agricultura familiar con énfasis en mercados locales.
III.2. Objetivos específicos

 Establecer vínculos comerciales de corto y mediano plazo de los
productores con los clientes locales y regionales.
 Compartir experiencias sobre avances tecnológicos en producción,
transformación agroindustrial, artesanía, así como comercialización entre
los participantes.
 Revalorar la importancia de la agricultura familiar como una forma de vida
y legado de nuestra cultura en sus diversas manifestaciones culturares,
sociales y económicas que protegen nuestra biodiversidad y aseguran
nuestra seguridad alimentaria y nutricional.
IV. PARTICIPANTES
Los participantes serán asociaciones de productores, productores independientes
y MYPES agroindustriales quienes serán los ofertantes de productos y servicios.
También podrán participar instituciones públicas y privadas que puedan mostrar
su resultado referente a la agricultura, agroindustria, artesanía y pecuaria.
Deberán inscribirse en la Sub Gerencia de promoción Empresarial de la

Municipalidad Provincial de Pachitea, indicando los productos y servicios a ofertar
en la feria.
Se prevé la participación de 150 expositores entre organizaciones y productores.
V. COORDINACIÓN DE TRABAJO
La organización y coordinación de la feria agropecuaria, agroindustrial y artesanal
Pachitea 2023 – 202 años de la Independencia del Perú, estará a cargo de la Sub
Gerencia de Promoción Empresarial y el área de desarrollo agrario de la

RUC. N° 20183995121
EMPRESARIAL
VI. PLAN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDADES FECHA
01 Elaboración y presentación del plan de 14 de julio
trabajo.
02 Aprobación del plan de trabajo y 18 de julio
presupuesto.
03 Invitación a los participantes de la feria. Del 21 al 22 de julio
Productores e Instituciones públicas y
privadas.
04 Inscripción de los participantes. Del 25 al 26 de julio
05 Armado de infraestructura y toldos para la 27 de julio
feria.
06 Desarrollo de la feria 28 de julio
07 Elaboración de informe y evaluación de los 29 de julio
resultados.
VII. ACTIVIDADES A DESARROLLARSE
 FERIA Y CONCURSO AGROECOLÓGICO. La actividad de presentación y

comercialización se desarrollará el 28 de julio. El concurso de presentación y
exhibición se realizará el día central del aniversario según programación
oficial.
La propuesta de premiación es lo siguiente:
Primer Puesto: Kit de herramientas.

Segundo Puesto: Juego de Indumentarias.
Tercer Puesto: Juego de utensilio del hogar.
 FERIA Y CONCURSO DE COMIDAS TÍPICAS. La actividad de presentación y

comercialización se desarrollará el 28 de julio. El concurso de presentación y
exhibición se realizará el día central del aniversario según programación
oficial.
Primer Puesto: Kits de materiales para el hogar.

Segundo Puesto: Accesorios para la cocina.
Tercer Puesto: Juego de indumentarias.

RUC. N° 20183995121
EMPRESARIAL
 FERIA Y CONCURSO DE ARTESANÍA. La actividad de presentación y

comercialización se desarrollará el día 28 de julio. El concurso de presentación
y exhibición se realizará el día central del aniversario según programación
oficial.
Primer Puesto: Conos de hilados.

Segundo Puesto: Hilos de tejer chompas.
Tercer Puesto: Materiales para tejer.
VIII. PRESUPUESTO PARA LA INSTALACIÓN DE LA FERIA AGROPECUARIA,

AGROINDUSTRIAL Y ARTESANAL PACHITEA 2023 –POR CONMEMORARSE LOS
202 AÑOS DE LA INDEPENDENCIA DEL PERÚ
El presupuesto considerado contempla los premios al concurso de las diferentes

actividades.
REFRIGERIOS, ALMUERZOS E INSTALACIÓN DE LA FERIA
DESCRIPCIÓN UNIDAD PRECIO CANTIDAD PRESUPUESTO

REQUERIDA
Refrigerio Unidades 8.00 150 1,200.00
Almuerzos Platos 10.00 150 1,500.00
Mascarillas Unidades 0.50 200 100.00
Instalación de la feria Global 590.00 1.00 590.00
TOTAL S/3,390.00
PREMIOS DE CONCURSO

REQUERIDA
Premios e Incentivos Global 4,000.00 1.00 4,000.00
TOTAL S/4,000.00
TOTAL

REQUERIDA
Materiales y Global 3,390.00 150 3,390.00
alimentación
Premios e Incentivos Global 4,000.00 1.00 4,000.00
TOTAL S/7,390.00

RUC. N° 20183995121

Acta de Entrega Oficial de La Sgpe

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SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN

ACTA DE ENTREGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO Y BIENES PATIMONIALES

EL ACERVO DOCUMENTARIO ENCONTRADO Y GENERADO EN EL PRESENTE AÑO DE LA SUB

Relación de Expedientes y/o documentos:

 Archivadores del año 2019

 Archivadores del año 2020

 01 archivador grande que contiene Informes emitidos de 100 folios.

 Archivadores del año 2021

 01 archivador grande que contiene memorándum recibido de 106 folios.

Jr. Espinar N°121. Panao, Huánuco - Perú

 Archivadores del año 2022

 01 archivador grande que contiene Ordenanza Municipal, Resolución de Alcaldía y

 Archivador del año 2023

 01 archivador grande que contiene informes, requerimiento, solicitud y el TDR de 15

LOS BIENES PATRIMONIALES (MUEBLES) EN USO NO ASIGNADO A LA SUB GERENCIA DE

 01 escritorio de color negro de 2mx70cm aproximadamente en buen estado.

Jr. Espinar N°121. Panao, Huánuco - Perú

A : Prof. Jorge Arturo Parra Santillán

DE : Lic. Educ. Armando Trinidad Simón

FECHA : Panao, 08 de febrero de 2023.

EL ACERVO DOCUMENTARIO ENCONTRADO Y GENERADO EN EL PRESENTE AÑO DE LA SUB

Relación de Expedientes y/o documentos:

 Archivadores del año 2019

Jr. Espinar N°121. Panao, Huánuco - Perú

 Archivadores del año 2020

 01 archivador grande que contiene Informes emitidos de 100 folios.

 Archivadores del año 2021

 01 archivador grande que contiene memorándum recibido de 106 folios.

 Archivadores del año 2022

 01 archivador grande que contiene Ordenanza Municipal, Resolución de Alcaldía y

 Archivador del año 2023

 01 archivador grande que contiene informes, requerimiento, solicitud y el TDR de 13

LOS BIENES PATRIMONIALES (MUEBLES) EN USO NO ASIGNADO A LA SUB GERENCIA DE

 01 escritorio de color negro de 2mx70cm aproximadamente en buen estado.

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes.

Jr. Espinar N°121. Panao, Huánuco - Perú

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PACHITEA

“PLAN DE TRABAJO PARA LA FERIA AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL Y

Jr. Espinar N°121. Panao, Huánuco - Perú

PLAN DE TRABAJO DE LA FERIA AGROPECUARIA, AGROINDUSTRIAL Y

El lugar indicado para tal actividad es el campo ferial, previo acondicionamiento

Foto: habilitación del campo ferial

II. UBICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Nombre: Feria Agropecuaria, Agroindustrial y Artesanal Pachitea 2023 – 202 años

Ubicación: Campo Ferial de la Municipalidad Provincial de Pachitea.

Fecha: 28 de julio de 2023.

Hora: 8:00am a 2:00pm

Jr. Espinar N°121. Panao, Huánuco - Perú

III.2. Objetivos específicos

Deberán inscribirse en la Sub Gerencia de promoción Empresarial de la

Se prevé la participación de 150 expositores entre organizaciones y productores.

Jr. Espinar N°121. Panao, Huánuco - Perú

VI. PLAN DE ACTIVIDADES

VII. ACTIVIDADES A DESARROLLARSE

 FERIA Y CONCURSO AGROECOLÓGICO. La actividad de presentación y

La propuesta de premiación es lo siguiente:

Primer Puesto: Kit de herramientas.

 FERIA Y CONCURSO DE COMIDAS TÍPICAS. La actividad de presentación y

La propuesta de premiación es lo siguiente:

Primer Puesto: Kits de materiales para el hogar.

Jr. Espinar N°121. Panao, Huánuco - Perú

 FERIA Y CONCURSO DE ARTESANÍA. La actividad de presentación y

La propuesta de premiación es lo siguiente: