World Vision 4 ROMANIA nr_ L838 _ 1010.08 Nr. L PROTOCOL DE COLABORARE Parfile contractante: 1. Fundafia WORLD VISION ROMANIA, persoana juridici romana, autorizati si functioneze prin sentinja civila nr.15 din 12.02.1997, pronunfati de ‘Tribunalul Municipiului Bucuresti — Sectia Contencios Administrativ in dosarul nr.23/F/1997 cu sediul in Bucuresti, stRotagului nr-7, sector 1, CUI: 9232411, ROS2 CITI 0000 0008 2502 4026, deschis la Citi Bank Europe, plc, Dublin - Suc. Romania, reprezentata legal de Mihaela-Loredana Nabir, Director Executiv, prin imputericit — Coordonator Centru Regional NE Remus Ifrim denumita in continuare FEWVR si 2. Scoala Gimnaziali Nr. 1 Hoceni, cu sediul in Hoceni, str. Targului, nr. 43, cod de inregistrare fiscald 28949626, reprezentata legal de prof. Varlan Nicu-lulian, in calitate de Director, denumita in continuare Scoala, ‘au convenit incheierea prezentului Protocol in urmittoarele conditii: Articolul 1. Obiectul Protocolului Prezentul Protocol are ca obiect colaborarea intre cele dou Parti pentru implementarea proiectului educational “Ne incredem in educatie™ (Anexa 1 —Deseriere proiect). Articolul 2. Durata Protocolului Prezentul Protocol de colaborare se incheie pe o perioada de 9 luni (Octombrie 2023 - 30.06.2024) de la data semnarii sale pana la stingerea tuturor obligatiilor stipulate, cu posibilitatea prelungirii acestuia la solicitarea partilor prin act aditional. Articolul 3. Drepturile si obligatiile Partilor: ul scolii care va fi implicat& in proiectul ‘educational “Ne incredem in educatie”, respectiv: cadre didactice, responsabili pentru implementarea activitatilor din proiect. b) Se asiguri de semnarea acordurilor GDPR (Anexa 2) de ctre profesori si pairinti ai clevilor. ©) Asigurd participarea cadrelor didactice la sesiunile de formare organizate de eatre FWVR. 4) Asigura participarea elevilor la sesiunile de informare organizate de cétre scoala (cadrele didactice) in cadrul proiectul ©) Menfionarea parteneriatului cu FWVR ~ respectiv, proiectul educational “Ne ‘ncredem in educatie” pe website-ul scoli. ) Sa permits accesul reprezentantilor FWVR in scoala si si colaboreze pentru mediatizarea si promovarea proiectului, respectiv a unei educatii de calitate pentru ‘copii din mediul rural prin evenimente de comunicare si diseminare a bunelor practici din proiect in vederea responsabilizirii si implicdrii tuturor actorilor locali, precum si de promovare a particip&rii copiilor din mediul rural in luarea deciziilor care le afecteaza viata.8) Si colaboreze in vederea accesului la date deschise pentru realizarea de cercetii si studii de impact privind educatia in Roménia, realizarea de schimburi de experienfa locaki, curopeana si international, precum si dezvoltarea de noi proiecte inovative in educatie, 3.2 Fundafia World Vision Romania: a) Desemneazi un reprezentant local care asiguri suport echipei de proiect de la nivelul scolii implicati in proiectul educational “Ne incredem in educatic”, respectiv cadrelor didactice responsabile pentru implementarea activititilor din project. b) Pune la dispozitie acordurile GDPR (Anexa 2) pentru profesori si elevi / parintii elevilor. ©) Asigur organizarea sesiunilor de formare pentru cadrele didactice din scoalé (Anexa 1). ) Asiguré achizitia si distributia premiilor de participare pentru ficcare scoalit participant in proiect, cat si intocmirea adeverinelor de participare pentru profesori (Anexa 1). @) Colaboreazi pentru mediatizarea si promovarea proiectului, respectiv a educafii de calitate pentru copiii din mediul rural prin evenimente de comuni si diseminare a bunelor practici din proiect in vederea responsabilizéri implic&rii tuturor actorilor locali, precum si de promovare a participarii copi din mediul rural in luarea deciziilor care le afecteaza viata. 1) Colaboreazii in vederea accesului la date deschise pentru realizarea de cercetii si studi de impact privind educatia in Roménia, realizarea de schimburi de ‘experienfi local, curopeand gi intenationalé, precum si dezvoltarca de noi proiecte inovative in educate. Art. 4 COMUNICARE $1 PROMOVARE, 4.1. Fundatia World Vision Romania, prin statutul su, este o organizatie apoliticé care promoveazi drepturile copiilor si tinerilor, precum si dreptul Ia educafie, de a fumiza asistenta umanitara, de a stimula implicarea participativa, de a sustine si a actiona in acord cu principiile Crestine, fairé a face discriminare pe criterii de rasa, etnie, gen sau religie. 4.2. Este interzisit promovarca proiectului educational “Ne incredem in educajie” de catre Parti in alte scopuri decat cele promovate de Fundatia World Vision Roménia (spre exemplu, se interzice promovarea proiectului in scopuri electorale sau de obtinere a unui capital de imagine). 4.3. Promovarea prezentului proiect se va face doar cu acordul prealabil, in scris, al Fundatiei World Vision Romania. Art. 5 PRINCIPII DE BUNA-PRACTICA jile de conluctare dintre Parti se intemeiazi pe concepte de parteneriat, respect bund-credinta in procesul de armonizare a intereselor lor specifice. 5.2. in procesul conlucrarii, Partile vor folosi atét mecanisme existente, cft si alte ‘modalititi specifice de sustinere a dialogului. 5.3. Pastrarea confidentialitatii informatiilor pe perioada de valabilitate a prezentului Protocol, precum si dupa incheierea acestuia. Art. 6 CONFIDENTIALITATEA 6.1, Partile se angajea7a si pastreze confidenfialitatea documentelor, materialelor, datelor si informatiilor in legiturd cu Proiectul si care sunt stabilite de catre Parti, de comun acord, ca fiind confidentiale, fir a aduce atingere drepturilor de verificare/controV/audit ale tuturor organismelor abilitate in acest sens. Parfile nu au dreptul de a folosi sau dezvalui, nici in timpul perioadei de valabilitate a Protocolului, nici dupa incetareaacestuia, fapte sau date care, devenite publice, ar dauna intereselor ori reputatiei vreunui partener ori furnizor al vreuneia din Parti. 6.2 Nu pot fi dectarate ca si confidentiale documentele, materalele, datee si informatiile folosite in scop publicitar pentru informarca si promovarea Proiectului. 6.3 Nerespectarea obligaici de confidentialitate indrituieste partea vatimata si pretind’ daune interese parfii in culpa. 6.4 Neindeplinirea oricarei obligatii previizute in prezentul Protocol de colaborare, di dreptul Fundafiei World Vision Romania si decida fie sistarea proiectului, cu daune- interese, fie continuarea acestuia cu conditia respectiirii conditiilor solicitate de FWVR. Art. 7. CLAUZA ANTICORUPTIE 7.1 Partile declara cd au luat la cunostinta obligatia Fundafici World Vision Romania de a respecta regulile privind conduita eticd in parteneriate, precum si legile anticoruptic, Partile consideriind c& respectarea acestor reguli constituie un element vital al relatiei lor contractuale. 7.2 P&rfile declar’ c& accept faptul c& incalcarea legilor anticoruptie in legatura cu prezentul contract poate duce la rezilierea acestuia cu efect imediat si cd acest fapt atrage misurile coreetive de rigoare. Art. 8 CLAUZA DE SALVGARDARE Pe parcursul derutirii acestui Protocol de colaborare, Partile si angajafii acestora se vor asigura cl: 8.1 Orice interactiune a lor cu copiti sau adultii beneficiari, sau cu datele cu caracter personal ale acestora, se va conforma Protocolului de comportament privind protectia Copilului si adultului in activitatile desfasuratc de FWVR (regisit in Anexa 3) si oriciror misuri de protectie rezonabile specificate de FWVR. 8.2 Orice incidente de vatimare sau riscuri de vatimare a copiilor sau adultilor beneficiari vor fi raportate imediat caitre FWVR. 8.3 Orice persoanii care are acces la copiii sau adultii beneficiari, sau la datele cu caracter personal ale acestora, va avea un cazier curat in ceca ce priveste infractiunile impotriva copiilor sau abuzul adultilor, in masura permisd de lege (dovada va fi furnizati la cererea FWVR). 8.4 Aceste obligatii de salvgardare vor fi communicate clar catre, si recunoscute de, tofi angajatii cu acces la copii sau adultii beneficiari, sau la datele cu caracter personal ale acestora, gi vor fi furnizate, in forma identicd, tuturor partilor si celor cu care colaboreaza (@aci existenta acestora se autorizea7), angajai in efectuarea acestui contract. ART. 9 LITIGH 9.1. Parfile au convenit ca toate neinfelegerile privind incheierea, executarea, modificarea si incetarea, ori alte pretentii decurgdnd din prezentul Protocol, si fie rezolvate pe cale amiabila. in caz de nerezolvare pe cale amiabill, litigiile vor fi solufionate de mediator sau de cate instanjele judecatoresti competente. 9.2. Prezentul Protocol de colaborare se supune actelor normative in vigoare si se afl sub jurisdicyia instanfetor romanesti. ART, 10 INTRAREA IN VIGOARE - REZILIEREA 10.1. Prezentul Protocol de colaborare intra in vigoare la data semniirii de ciitre Part. 10.2. in situatia in care una dintre Parti, din motive imputabile, nu a respectat prevederile prezentului Protocol de colaborare, acesta se considera reziliat de drept, fir’ punere in ‘ntirziere si fra intervengia instanjei de judecata. in acest sens, Partea indreptafité si rezilieze acordul va transmite o instiinfare cu minimum 30 de zile calendaristice inainte de data in care Protocolul este considerat rezilat.ART. 11 FORTA MAJORA 11.1. Forfa majori exonereazi de rspundere Partea care o invocd. Prin situatic de forta majora se infelege imprejurarea de fapt, imprevizibila si de nefnliturat care impiedica\ in mod obiectiv si fara nicio culpa din partea celui care o invocd indeplinirea obligatiilor asumate prin contract. Partea care invocd forta majora are obligatia so aducd la cunostinfa celeilalte Parfi, in soris, in maximum 5 (cinci) zile de la aparitie. Data de referina este data stampilei postei de expediere. Partea care a invocat forta major’ are obligajia si aducd la cunostin{’ celeitalte Parti incetarea acesteia in maximum 15 cincisprezece) zile de la incetare, 11.2. Daci aceste imprejurari dureaz mai mult de 3 (trei) luni, fiecare Parte poate renunfa la executarea contractului pe mai departe. in acest caz, nici una dintre Parti nu are dreptul de a cere despigubiri de la cealaltt Parte, dar ele au indatorirea de a-si onora obligatiile pana la aceasta dat ART. 12 NOTIFICARI 12.1. in acceptiunea Partilor, orice notificare adresati de una dintre acestea celeilalte este valabil indepliniti dac& va fi transmis la adtesa/ sediul previzzut in partea introductiva a prezentului Protocol. 12.2. In cazul in care notificarea se face prin post, ea va fi transmisa prin scrisoare recomandati, cu confirmare de primire gi se considera primits de destinatar la data mentionati de oficiul postal primitor. 12.3, Notificarile verbale nu se iau in consideratie de nici una din Pirji, dac& nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitatile prevzute in alineatele precedente. ART. 13 LEGEA APLICABILA $I SOLUTIONAREA LITIGHLOR 13.1. Prezentul Protocol de colaborare este guvernat de legea romana. 13.2. Litigiile de orice fel, decurgand din interpretarea si executarea prezentului Protocol se Vor solutiona pe cale amiabila. 13.3. in cazul in care acest Iucru nu este posibil, litigiul va fi dedus spre solujionare instanfelor judecttoresti de drept comun in a ciror raza teritoriala igi are sediul FWVR. ART. 14 MODIFICARE {N CAZ DE INVALIDARE 14.1. in cazul cénd orice prevedere agreati prin acest Protocol, in intregime sau partial, se invalideaza de citre orice instant de judecaté, Parjile sunt de acord si modifice acest Protocol astfel incit si respecte legile relevante pentru speta ridicati, regulile si reglementirile, astfel incdt si reflecte intentiile originale ale Partilor i posibil. Prezentul Protocol de colaborare confine 11 pagini cu Anexele atasate (Ancxa 1 — Descriere proiect, Anexa 2 - Acord GDPR si Anexa 3 — Protocol de comportament privind protectia copilului si adultului in activitatile desfigurate de FWVR) si a fost Incheiat astizi, 19.10.2023, in dou exemplare originale, céte unul pentru fiecare Parte contractant. Fundatia World Vision Romania ‘Scoala Gimnaziala Nr.1 Hoceni Director Executiv Director Nabar Mihaela-Loredana, Prin imputernicit, Coordonator Centru Regional lagi Remus Ifrim