REKAYASA PERANGKAT LUNAK

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-RAPOR

BERBASIS WEB PADA SEKOLAH”.
Dosen pengampu : Dr. Muhammad Luthfi Hamzah, B.IT., M.Kom

Disusun Oleh Kelompok 2 :

1. Ari Parulian (12050312357)
2. Aziza Femi Winanda (12050320315)
3. Dekra Wond Dwi Putra Dieta (12050313042)
4. Dinni Wahyuni (12050326700)
5. Ovie Julian Trivani (12050323569)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU 2021/2022
  Fungsionalitas kebutuhan sistem e-raport

Menu Deskripsi
Registrasi Sistem akan menampilkan menu untuk
membuat akun untuk siswa dan pegawai
dan sistem akan secara otomatis
memferivikasi email peagai dan mengirim
kode verifikasi ke email siswa dan
pegawai/guru sesuai email telah
didaftarkan untuk masuk ke akun yang
telah didaftarkan
Login Sistem akan menampilkan tampilan login
admin dan siswa serta staf pegawai
sekolah. Login admin dilakukan secara
meninputkan usernamedan password yang
telah dibuat oleh sekolah dan bisa diubah
oleh admin itu sendiri. Sedangkan untuk
siswa melakukan login dengan
memasukkan username dan password yang
telah ditentukan oleh pihak sekolah dan
bisa diubah oleh siswa itu sendiri. Dan
untuk pegawai/guru melakukan login
dengan memasukkan username dan
password yang telah ditentukan oleh pihak
sekolah dan bisa diubah olehpegawai itu
sendiri
Dashbord Sistem akan menampilkan tampilan
halaman website
Data guru Sistem akan menampilkan informasi data
data guru dan pengisian data guru oleh
admin
Data siswa Sistem akan menampilkan informasi data
data siswa dan pengisian data siswa oleh
admin
Data matapelajaran Sistem akan menampilkan informasi mata
pelajaran dan pengisian mata pelajaran
oleh admin
Set nilai raport Sistem akan menampilkan tabel tabel untuk
para guru mengisi nilai nilai, rata rata nilai
dan menyimpanya
Nilai telah diset Sistem akan menampilkan kepada siswa
informasi nilai nilai yang telah diberikan
oleh guru
Cetak raport Sistem akan menampilkan rafor siswa yang
telah diisi oleh guru dan bisa di cetak oleh
siswa
FAQ Sistem akan menampilkan forumbagi siswa
dan guru untuk bertanya pada admin
melalui forum FAQ
  Deskripsi sistem e-raport yang akan dirancang

Software pembuatan program database website rapor ini menggunakan bahasa

pemprograman php my admin,mysql,notepad sebagai aplikasi pendukung. Website e-raport
ini merupakan tempat sekumpulan informasi tentang rapor siswa, nilai siswa, data siswa dan
mata pelajaran yang dibuat dengan tujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses
dalam sistem untuk melihat nilai siswa. Selain itu program basis data pada web ini memuat
data siswa, data guru dan mata pelajaran serta nilai yang tersedia di e-raport tersebut. Selain
untuk mempercepat dalam penanganan informasi nilai siswa, program pada web ini juga
dimaksudkan untuk mempermudah guru dalam proses pengisisan nilai siswa, menginputkan
data siswa, guru, dan mapel. Dengan adanya software database web e-raport ini ditujukan
agar guru tidak lagi menggunakan cara manual dalam melakukan proses kegiatan pengisian
nilai rapor. Website ini memiliki tampilan yang menarik dan mudah dimengerti oleh guru
maupun siswa.

 BPMN/FLOWCHART E-RAPORT

1. Aliran Proses Bisnis yang sedang Berjalan

Pertama, guru melakukan pendataan pada siswa, seperti data nilai tugas siswa, ujian,
kelompok siswa. Sealnjutnya, guru mencatat semua nilai siswa dan mengolah nilai siswa
tersebut dan menentukan rata rata dari semua nilai siswa, setelah guru selesai mengolah nilai
siswa, guru melakukan pengisian nilai kedalam rapor siswa dengan menuliskan semua nilai
siswa dan rata rata nilai yang telah diolah kedalam rapor siswa dan menentukan juara satu
dua dan tiga siswa. Selanjutnya guru menuju kantor bagian kesiswaan dan memberikan
laporan rangkap nilai siswa ke bagian kesiswaan, setelah guru kebagian kesiswaan guru
menuju kelas dan memberikan informasi juara siswa serta membagikan rapor siswa.
 Aliran Proses Bisnis usulan

1. Pada proses usulan diatas, siswa dan guru melakukan login terlebih dahulu
2. Setelah itu sistem akan memvalidasinya, jika login sudah benar maka sistem akan
menampilkan menu dasbord, jika tidak makan sistem akan menampilkan halaman
login kembali
3. Selanjutnya Guru akan melakukan penginputan data siswa kemudian sistem akan
memproses data tersebut lalu menyimpanya dari proses tersebut akan mneghasilkan
data siswa
4. Selanjutnya, Guru akan melakukan penginputan nilai siswa dan rata rata nilai siswa,
kemudian sistem akan memproses nilai tersebut lalu menyimpanya dari proses
tersebut akan menghasilkan nilai siswa dan rata rata nilai siswa, dan sistem
menyerahkan laporan rekap nilai siswa kebagian kesiswaan dan bagian kesiswaan
mnerima laporan tersebut
5. Selanjutnya sistem akan secara otomatis mendapatkan juara siswa dari nilai dan rata
rata nilai siswa tersebut, lalu memberikan informasi tersebut ke bagian kesiswaan dan
bagian kesiswaan dapat melihat nama nama siswa yang juara
6. Selanjutnya siswa melakukan login
7. Setelah itu sistem akan memvalidasinya, jika login sudah benar maka sistem akan
menampilkan menu dasbord, jika tidak makan sistem akan menampilkan halaman
login kembali
8. Selanjutnya siswa akan masuk ketampilan beranda, dan membuka menu nilai siswa,
maka sistem akan menampilkan nilai nilai siswa
9. Selanjutnya siswa melihat nilai siswa, maka sistem akan menampilkan nilai nilai
siswa
10. Selanjutnya siswa akan melihat informasi juara siswa, maka sistem akan
menampilkan nama nama siswa yang juara
11. Setelah siswa mendapatkan info nama nama siswa yang juara, lalu siswa mencetak
raport mereka masing masing dan proses pun berakhir.
 Usecase diagram e-raport