TEKNİK BORDROLAMA DANIŞMANLIĞI…

Kurumunuzda; hem vakitten hemde nakitten tasarruf adına “Teknik Bordroma Danışmanlığı”
hizmetlerimiz için alt başlıklarına tıklayarak ilginizi çeken konulara, kısa yoldan ulaşabilirsiniz!

1 / Teknik Bordrolama Danışmanlığı?

1.1 Teknik Bordrolama Danışmanlığı Nedir?

1.2 Teknik Bordrolama Hizmet Aşamaları Nelerdir?

1.3 Teknik Bordrolama Danışmanlığı Neleri Kapsar?

1.4 Neden Teknik Bordrolama Danışmanlığı Hizmeti Alınmalıdır?

1.5 Teknik Bordrolama Danışmanlığı Türleri Nelerdir?

1.6 Teknik Bordrolama Danışmanlığı, Şirketler İçin Neden Önemlidir?

1.7 Outsource Personel Seçme Yerleştirme Sonrası Teknik Bordrolama Hizmetleri?

Günümüz iş dünyasında teknik bordrolama hizmetlerinin yürütülmesi, özellikle zaman

tasarrufu açısından, artık bu konuda uzmanlaşmış ve teknolojik altyapıya sahip olan “Teknik
Bordrolama Danışmanlığı” Şirketlerine bırakılmaktadır!

İŞKUR İzin Belgesine de sahip olan, KRC Yönetim Denetim Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. İK
İnsan Kaynakları bünyesindeki; İşe Alım + Personel Seçme Yerleştirme + Teknik Bordrolama
Danışmanlığı Hizmetleri de, bunların önde gelenlerindendir!

Bu şekilde “İnsan Kaynakları Departmanları da, asli görevleri olan; Kurumsal eğitimler +
Oryantasyon programları + Motivasyon organizasyonları + 360” Performans değerlendirme +
Kariyer planlama gibi faaliyetlerine, odaklanabilmektedirler!

Dolayısıyla, şirketler veya işletmeler “Teknik Bordrolama Danışmanlığı” ile; teknolojik alt yapı
ile donanım ve sistem oluşturma maliyetlerini ortadan kaldırmakta, özellikle maaşlar ve prim
hesaplama işlemlerinin yapılması sırasında doğabilecek mevzuat risklerinden kurtulmakta ve
ödenmekte olan ücretler gibi çok hassas bir konunun, gizlilik çerçevesinde yürütülmesini
sağlamaktadırlar!..

1.1 Teknik Bordrolama Danışmanlığı Nedir?

Teknik Bordrolama Danışmanlığı; herhangi bir kurumun insan kaynakları departmanındaki,

en önemli işlevlerden birisi olan, “Bordrolama Düzenlemeleri” nin, hatasız ve eksiksiz olarak
yapılması konusunda, dışarıdan sağlanan danışmanlık ve hizmet desteğidir!

Teknik Bordrolama Danışmanlık desteği aşağıdaki şekilde;

1) Personel ücret bütçesinin hazırlanması…
2) Personel ücret ödemeleriyle birlikte ayrıntılı raporların düzenlenmesi…
3) Ücret Bordroların hesaplanması ve imzaya hazır hale getirilmesi…
4) SGK Bildirgelerinin düzenlenmesi ve kuruma bildirilmesi…
5) İŞKUR Belgelerinin hazırlanması ve kuruma bildirilmesi…
6) İşe giriş ve çıkış işlemlerinin yürütülmesi…
7) İhbar + Kıdem ve Tazminatların hesaplanması…
8) İbranamelerin hazırlanması…
9) Sektörel bazlı kıyaslamalı raporların hazırlanması…

Gibi ana başlıklardan oluşur!..

Teknik Bordrolama Hizmetleri ile, şirketlerin insan kaynakları departmanlarında; bu işleri

yapacak personeli istihdam etmelerine gerek bulunmadığı gibi, yönetsel kararların
alınmasında büyük bir zaman tasarrufu ve maliyet azalışı sağlanmaktadır!

Teknik Bordrolama Hizmetleri ile birlikte; istenildiğinde, ücret artışı sistemi ve çizelgelerin
hazırlanması, bunların rapor olarak sunulması, hibrit ve uzaktan çalışma sistemi de dahil
personel devam sisteminin kurulması ve takibi konusunda, danışmanlık hizmetleri de
verilmektedir!..

1.2 Teknik Bordrolama Hizmet Aşamaları Nelerdir?

Bordrolama Danışmanlığı kapsamındaki, teknik bordrolama hizmetlerinin aşamaları;

1) Mevcut personelin bilgi girişinin yapılması…

2) Personel özlük dosyalarının hazırlanması…
3) Personelin puantaj bilgilerinin girilmesi…
4) Güncel mevzuata uygun ücret bordrolarının hazırlanması…
5) Banka kanalı ile ücret ödeme işlemlerinin yapılması…
6) Aylık SGK Sosyal Güvenlik Kurumu standart işlemlerinin organizasyonu…
7) Aylık İŞKUR periyodik işlemleri… Şeklindedir!..

1.3 Teknik Bordrolama Danışmanlığı Neleri Kapsar?

Yine yukarıda da belirttiğimiz gibi, Teknik Bordrolama Danışmanlığı; Personellerin net ve brüt
ücret bütçesinin hazırlanması + Bankalar kanalıyla tüm personel ücret ödemeleri + Aylık veya
yıllık kıyaslamalı ve ayrıntılı raporların düzenlenmesi + Aylık ücret bordrolarının hesaplanması
ve hazırlanması + SGK Bildirgelerinin düzenlenmesi ve kuruma bildirilmesi + İŞKUR İş Kurumu
Belgelerinin hazırlanması ve kuruma bildirilmesi + İşe giriş ve çıkış işlemlerinin yürütülmesi +
İhbar - Kıdem ve tazminatların hesaplanması + İbraname ve gerekli hallerde ihtarnamelerin
düzenlenmesi… Gibi konuları kapsar!..

Ayrıca, Kurum ile Teknik Bordrolama Danışmanlığı Şirketi arasında yapılacak özel sözleşme
çerçevesinde, bu kapsamların genişletilmesi veya daraltılması da söz konusu olmaktadır!

Sorumluluğun bilincindeki KRC İK İnsan Kaynakları Danışmanlığı Departmanı bünyesindeki,

“Teknik Bordrolama Servisi”; işletmeleriniz için gerekli olan ve sizlere çeşitli avantajlar
sağlayacak, özel kapsamlar çerçevesinde de hizmetinizdedir!..

1.4 Neden Teknik Bordrolama Danışmanlığı Hizmeti Alınmalıdır?

Öncelikle; iş akış planına göre, zamandan tasarruf ve sorumlulukları paylaşmak için!

Personel sayılarına ve kapasitelerine göre “Teknik Bordrolama Hizmetlerini” outsource olarak

dışarıdan alan şirketlerin, İnsan Kaynakları Departmanlarında, özel olarak bu işleri yapacak
personeli istihdam etmelerine de gerek kalmamaktadır!

Ayrıca düzenlenmesi gereken tüm belgeler, sizlerin vereceği doğru bilgi ve belgeler ışığında
ve tüm gizlilik kuralları çerçevesinde; KRC Teknik Bordrolama Hizmetleri Servisindeki “Uzman
Kadrolar” tarafından hazırlanacağından ve de zamanında verilmesi gereken, resmi veya özel
kurumlara ulaştırılacağından dolayı, her türlü sorumluluk da, teknik bordrolama hizmetleri
kapsamında olacaktır!..

1.5 Teknik Bordrolama Danışmanlığı Türleri Nelerdir?

Şirketlerin kapasitelerine göre bordrolama çözümlerinde, bu hizmeti sunan Bordrolama veya

Teknik Bordrolama Danışmanlık Şirketleri; bu hizmeti talep eden müşterilerinin karşılarına,
genellikle şu 2 alternatifle çıkmakta...

*) Bu alternatiflerden birincisinde; elemanlar sizin firmanız bünyesinde bordrolu gözükmekte.

Tüm resmi işlemleri sizin muhasebe programınız üzerinden sağlanmakta. Böylece, mevzuat
değişikliği riskleri azalmakta ve “ücretler” gibi çok hassas bir konunun - gizlilik çerçevesinde
yürütülmesine yardımcı olunmakta!
*) İkinci alternatifte ise; personelinizin tamamı veya bir bölümünün bordrolaması, Teknik
Bordrolama Şirketi üzerinden olmakta. Bu yöntem, genellikle; şirket marka değerini arttırmak
isteyen ve personel sirkülasyonu yoğun olan veya proje bazlı “Beyaz + Gri + Mavi” yaka,
eleman çalıştıran işletmeler tarafından tercih edilmekte!

Bu alternatif, bazı dönemlerde norm kadrolarınıza ilave olarak ihtiyaç duyduğunuz outsource
personeli, belirli veya belirsiz bir süre için, Teknik Bordrolama Şirketi bordrosu üzerinden
kiralamaktır!

Bu durumda Teknik Bordrolama Şirketi bordrosunda, şirketiniz veya kurumunuz için görev
yapacak çalışanların, her türlü özlük işlemlerinin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesinin
sorumluluğu da, yasal işveren sıfatıyla Teknik Bordrolama Şirketine ait olmakta!..

1.6 Teknik Bordrolama Danışmanlığı, Şirketler İçin Neden Önemlidir?

4857 Sayılı İş Kanunu kapsamında Bordrolama Danışmanlığı ile alınan outsource “Teknik
Bordrolama Hizmetleri” ile tüm kurum ve kuruluşların “İnsan Kaynakları Departmanlarında”
bu işleri özel olarak yapacak personeli istihdam etmelerine gerek bulunmadığı gibi, yönetsel
ve kurumsal kararların alınmasında, büyük bir zaman tasarrufu ve maliyet azalışı söz konusu
olmaktadır!
Outsource Bordrolama Hizmetleri ile, istenildiğinde; ücret artışları ve prim sistemlerinde
gizliliğin korunması ve çizelgelerin hazırlanması, bunların yönetime rapor olarak sunulması,
personel devam sisteminin kurulması ve takibi, gerekli evrakların zamanında düzenlenerek
resmi kurumlara iletilmesi konusunda, sorumlulukların paylaşılması gibi faydalar da vardır!..

1.7 Outsource Personel Seçme Yerleştirme Sonrası Teknik Bordrolama Hizmetleri?

Özellikle belirli yetkinliklere sahip özel personel ihtiyacını karşılamak için dışarıdan temin
edilen çalışanlar için, aşağıdaki maddelerde belirtildiği gibi yapılacak, işe alım ve personel
seçme yerleştirme çalışmaları;

1. Aşama (Personel Talep Formu): Firma, ihtiyaç duyduğu çalışan profilini, genel hatları ile
belirten talep formunu, KRC İşe Alım ve Bordrolama Danışmanlığı departmanına ulaştırır…

2. Aşama (Personel Yetkinliklerin Belirlenmesi): Firma yapısını daha yakından tanıma ve

beklentilerini daha iyi anlayabilmek için KRC yöneticileri tarafından firma yöneticileri ziyaret
edilir…

3. Aşama (Aday Havuzunun Oluşturulması): KRC data havuzu ve gerekli görülen diğer
kaynaklar kullanılarak, temel kriterleri karşılayan olumlu olabilecek adayların Cv. leri ayrı bir
havuza alınır…

4. Aşama (Tanışma ve Ön görüşme): Yapılan talep incelenir ve Aday Havuzunda nitelikleri

uygun adaylar ön görüşmeye çağrılır. Bu aşamada adayın istek ve beklentileri ölçümlenir,
gerekli görülen uyum ve kişilik testleri uygulanır…

5. Aşama: (Pozisyon Bazlı Mülakat): İlk görüşmeden sonra objektif nitelikleri karşılayan
adaylar tespit edilir ve diğer aşama olan mülakat süreci başlar. Bu aşamada pozisyona göre
farklı mülakat türleri uygulanabilir…

6. Aşama (Aday Referans Görüşmeleri): 5. Aşamayı geçen adayların verdiği referanslar ile
görüşmeler sağlanarak teyit edilir…

7. Aşama: (Bölüm Mülakatı): 6. aşamayı başarıyla geçen adaylar personel talebinde bulunan
bölümün yöneticileri ile bir mülakata davet edilerek 7. aşama sürecine dahil edilirler…

8. Aşama: (İş Teklifinin Yapılması): Gerekli onayı alan adaya veya adaylara iş teklifi yapılır.
Kabul etmesi halinde, adaylara iş başı için gerekli olan evrakların listesi verilir ve iş başı tarihi
müşterek bir karar ile tespit edilir…

9. Aşama (Raporlama): Süreç içinde görüşülen adaylara ait görüşlerin de bulunduğu, analiz
raporu firmaya iletilir…

Bu aşamalar sonrasında, kadrolarınıza dahil olan seçkin ve yetkin personeller, KRC Yönetim
Denetim Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. / “Teknik Bordrolama Hizmetleri" servisi bünyesinde,
işletmeniz adına bordrolara eklenerek, çalışmalara devam edilir!
SIKÇA SORULAN SORULAR?

1) Teknik Bordrolama Hizmetlerinin Avantajları Nelerdir?

Dışarıdan sağlanan Teknik Bordrolama Hizmeti ile; Donanım ve sistem oluşturma maliyetleri
ortadan kalkmakta + Net ve brüt ücretler ile prim hesaplama işlemlerinin yapılması sırasında
doğabilecek mevzuat risklerinden kurtulunmakta + Ücretli veya ücretsiz izin süreleri de dâhil
tüm ücret tahakkukları gibi hassas konuların, gizlilik çerçevesinde yürütülmesi sağlamaktadır!

2) Teknik Bordrolama Danışmanlığında Diğer Destekler Nelerdir?

KRC Bordrolama Danışmanlığı ve standart teknik bordrolama hizmetleri ile birlikte gerekirse,
misyonunuzdan - vizyonunuza doğru, dönemsel amaç ve hedeflerinize yönelik yapılacak, özel
stratejik planlama çalışmaları ile ortaya konulacak “İş Akış Planı ve Yol Haritası” çerçevesinde;
Mevcut ve ilerideki dönemlerle ilgili personel bütçeleri + Maaşlar + Ücret artış skalası ve prim
sistemi + Bordroların ve çizelgelerin hazırlanması + Bunların yönetim kadrolarına rapor olarak
sunulması + Özellikle pandemi dönemi sonrası, normal veya hibrit çalışan personel devam
sisteminin kurulması ve takibi… Gibi konularda da, destekler söz konusudur!..

3) Teknik Bordrolama Hizmetlerinin Dışarıdan Sağlanmasının Kazanımları Nelerdir?

Teknik bordrolama hizmetlerinin dışarıdan sağlanmasıyla; yıllık izin, prim, fazla mesai
gibi modüller de sisteme dâhil edilebilmekte ve yüksek teknoloji gerektiren altyapılar
için herhangi bir yatırıma gerek duyulmamaktadır.

Böylece, sektörler bazda pazar payı kapasitelerine göre, bordrolama hizmetini outsource
olarak temin eden şirketler veya işletmeler; özel dijital raporlama şeklindeki ara yüzler
sayesinde, gelecek dönemlere ilişkin personel bütçelemelerini de, çok daha sağlıklı
yapabilmektedirler!..

Çalışma şartlarının günden güne daha da zorlaştığı ulusal veya uluslararası iş dünyasında,
Teknik Bordrolama Danışmanlığı; şirketlerin veya işletmelerin, sürdürülebilir hizmet alanında
zaman tasarrufu ve sorumluluk paylaşımı yönünden, en önemli mihenk taşlarından biridir!

Ve KRC Yönetim Denetim Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti. İK İnsan Kaynakları Danışmanlığı
bünyesindeki; İşe Alım ve Personel Seçme Yerleştirme + Bordrolama Danışmanlığı ve Teknik
Bordrolama Hizmetleri, işte “O” mihenk taşıdır!..

Ve tüm bu hizmetlerde, her zaman yanınızdayız!

Daha mutlu bir gelecek için…

“Geleceğinizi Birlikte Planlayalım”

Sevgi ve saygılarımızla

ALİ RIZA DEĞER