No hay consecuencia negativa para ellos por su mal desempeño
Ricardo Bodero Carrillo
Máster en Dirección de RRHH 2021 No hay ninguna consecuencia negativa para ellos por su mal desempeño • Por qué los gerentes no toman medidas correctivas • Qué se deben hacer antes de la disciplina progresiva • Cómo ayudar a que mejoren quienes tienen un mal desempeño • ¿Tiene usted un empleado que no sigue los procedimientos o las reglas de trabajo y que ha estado haciendo eso durante un año o más? • ¿Ha heredado en su departamento a un empleado a quien su jefe anterior ha descrito como una persona que no coopera y es una influencia perturbadora desde que la contrataron hace varios años? • ¿Tiene un empleado a quien usted ya no le pide que entregue informes porque se rehúsa a escribirlos? • ¿Tiene en su compañía a un empleado que nunca desempeña ciertas partes de su trabajo porque no le agradan esas tareas? • Cuando usted inicia una acción disciplinaria con un empleado que se niega a trabajar – ¿lo presionan los gerentes a un nivel más alto, el departamento de personal o el representante del sindicato, diciéndole que usted es una persona demasiado entrometida y lo obligan a dar marcha atrás? • Si su respuesta es “sí” a estas preguntas, entonces usted tiene empleados que no tienen un buen desempeño porque “para ellos no hay ninguna consecuencia negativa por un mal desempeño” El problema • Desafortunadamente, lo que muchos gerentes consideran como un castigo para el empleado quizá no lo sea para ese empleado – ¿Alguna vez ha visto el expediente personal de un empleado abultado por las notas de reprimenda y los bajos índices de evaluación de su desempeño y ese empleado aún sigue en el trabajo y teniendo un mal desempeño? – El gerente llevó a cabo lo que parecía ser un castigo, pero no parece haber tenido ningún efecto • Quizá quienes se desempeñan mal reciben aumentos y reciben asignaciones de trabajo escogidas de acuerdo con su antigüedad, a pesar de su mal desempeño • Las reprimendas verbales y escritas sólo son parte de aquellos que llamamos disciplina progresiva – La hipótesis es que la disciplina progresa en cuanto a su severidad, desde las advertencias a las reprimendas, hasta el tiempo libre sin percibir un salario si continúa la discrepancia en el desempeño – En muchas compañías el papeleo se acumula en el expediente del empleado, pero no incrementa la severidad de la disciplina – Además, para algunos, el hecho de pedirles que se queden en casa sin goce de sueldo durante tres días no es un castigo • Si a los gerentes se les dijese que el jefe va a incluir una reprimenda en su expediente, la reacción sería altamente emocional, porque consideran la reprimenda como un castigo – Suponemos que los empleados a un nivel más bajo reaccionarían de la misma manera – Sin embargo, no tiene ningún otro resultado como no sea éste... otra hoja de papel en el expediente • Comentarios de trabajadores acerca de quienes tienen un mal desempeño: – “No sabemos por qué la compañía no se deshace de ese holgazán” • Representantes sindicales que dicen: – “Desearía que la compañía actuara en una forma más inteligente y despidiera a ese embaucador, eliminando así todas estas disputas” • Sin embargo, no despiden a nadie • Un empleado a quien despidieron porque golpeó a su jefe con una llanta en el estacionamiento de la compañía – Volvieron a contratarlo nueve meses después como parte de las negociaciones de un contrato sindical • Un técnico de laboratorio a quien habían reprendido varias veces por no usar anteojos de seguridad, entre otras cosas, al fin llegó con los anteojos de seguridad – Cuando el supervisor lo felicitó por usarlos, el técnico alzó la mano e introdujo los dedos a través de las armazones vacías – En realidad se tomó el tiempo de quitar los cristales del armazón y poder jugar ese juego con su supervisor – Un año después seguía en la nómina • “Si un empleado que desempeña mal una tarea importante y lo hace a propósito y no importa mucho lo que usted trate de corregir la situación, el empleado no mejora, ¿lo despediría?” • “¿Degradaría la categoría de esa persona?” – “No, aquí no acostumbramos hacer eso” • “¿Le negaría un aumento a esa persona? – “Bueno, con excepción de un aumento mínimo para cubrir el costo de vida, no le daríamos aumento a esa persona” • En otras palabras, quienes se desempeñan mal si obtiene aumentos • Otra práctica común es que los gerentes que se enfrentan a personas que tiene un mal desempeño le sugieren a ese empleado que solicite que lo trasladen a otra unidad – Hay personas que han trabajado en esa compañía hasta 18 años y que nunca han trabajado para un jefe que pensara que su desempeño era apropiado, pero esos empleado siguen en la nómina • Muchos gerentes otorgan índices de evaluación del desempeño superiores al promedio a los trabajadores con un desempeño inferior al promedio – Porque no quieren ser ellos los que dejen una eterna marca negra en el expediente del empleado • Algunos gerentes conceden grandes aumentos a quienes tienen un mal desempeño con la esperanza de que eso los motive para tener un desempeño mejor Solución preventiva 1. Usted debe intervenir en su organización con objeto de que haya consecuencias negativas para los empleados cuyo mal desempeño persistente es una mala conducta premeditada; han decidido tener un desempeño inapropiado 2. En alguna situaciones de trabajo, no hay ninguna consecuencia negativa por un mal desempeño porque la gerencia no sabe que el subordinado está fallando – O bien el jefe no verifica el desempeño del subordinado o cuando lo hace, los errores no se le pueden atribuir a un trabajador individual • Por ejemplo, en las situaciones en donde a los empleados se les asigna un vehículo o un equipo diferente cada día de trabajo, por lo común los vehículos o el equipo se encuentran en condiciones deplorables como resultado del mal uso de los empleados 3. Cuando los empleados que realizan un trabajo que les agrada se desempeñan mal (premeditadamente), asígneles un trabajo que no les agrada hacer 4. Cuando un empleado que tiene un área de trabajo deseable se desempeña premeditadamente mal, asígneles un área de trabajo menos deseable 5. Cuando un empleado a quien normalmente se le permite asistir a actividades ajenas a la compañía durante las horas de trabajo o lo hace y la compañía paga los gastos y premeditadamente desempeña mal el trabajo, debe negarle esos privilegios 6. Cuando un empleado se desempeña premeditadamente mal, degrade su categoría en la compañía 7. Cuando un empleado se desempeña premeditadamente mal, niéguele los aumentos o demórelos hasta que mejore su desempeño 8. Cuando degrade la categoría de un empleado debido a un mal desempeño, reduzca su salario 9. Cuando un empleado que ha manifestado su interés en una promoción tiene un mal desempeño premeditado, explíquele por rescrito que ese incumplimiento premeditado se considera como indigno de confianza y por consiguiente no se considerará una futura promoción, a menos que mejore su desempeño 10. Cambie sus reglas acerca de los traslados – Un empleado que premeditadamente se desempeña mal en su trabajo actual no debe ser elegible para un traslado a menos que corrija su mala conducta premeditada durante un mínimo de seis meses – Cualquiera que tenga un mal desempeño por otras razones no debe ser transferido, a menos de que la tarea que desempeña mal no sea parte del nuevo puesto 11. Cuando es obvio que una persona no mejora premeditadamente su desempeño y usted falla en su análisis para orientarlo, quítele el empleo – Cuando estas soluciones cambian el desempeño, asegúrese de proporcionar una consecuencia positiva para mantener esa mejora • No estamos sugiriendo un enfoque administrativo total de hablar en voz alta, de llevar una vara en al mano y de idear formas de amenazar y castigar a las personas que trabajan para usted – Todo eso es lo que hacen los gerentes que no son eficientes • Hay situaciones reales en el trabajo en las cuales ninguna de las demás razones del incumplimiento que se han discutido hasta ahora son las razones de dicho incumplimiento • La única razón por la cual este empleado tiene un mal desempeño premeditado es que no hay ninguna consecuencia negativa para él por hacer las cosas de esa manera • Si usted no toma las medidas apropiadas para corregir el problema, tendrá que vivir con él