KEMENTERIAN PEN DIDIKAN

Ministry of Education
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
lnstitute of Teacher Education Malaysia
ARAS 1-3, BLOK 2250, JALAN USAHAWAN 1 Tel : 03-83126666
63000 CYBERJAYA Faks : 03-83126631
SELANGOR DARUL EHSAN Web http://ipgm. moe.edu. my

Ruj Kami KPM.10o-1t5t36 ( 46)

Tarikh 0z Oktober 2023

SEPERTI SENARAI EDARAN

YBhg. Datin. lDr.lTuanlPuan,

ARAHAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT DATA AKADEMIK TAHAP

PENDIDIKAN WARGA KEMENTERIAN DI DALAM SISTEM HRMIS

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita bersama-sama ini dipanjangkan surat arahan daripada Ketua

Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia rujukan KPM.100-1/5136 (45)
bertarikh 15 September 2023 yang jelas menerangkan maksudnya untuk
makluman dan tindakan pihak YBhg. Datin. tDr.ffuanlPuan selanjutnya.

Kerjasama dan perhatian pihak YBhg. Datin. lDr.l\uanlPuan berhubung

perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.
UhIIT FAIL DAN REKOD
_+'--

,.MALAYSIA MADANI" ert.\. il.to-zz

" -
qlq
Tt'R PADA' -.---'
,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menjalankan amanah

-l,ft

( ANN|E SABRTNA LASUMTN )

b.p. Rektor
lnstitut Pendidikan Guru Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia
zahlmyd/ edaan kampus

.-r
( EoMS )

SIRIM
CERTIFIED TO ISO 21001:2018
CERT NO: @i06

( Sila catatkan ruiukan lnstitut ini apabila berhubung )

KPM.100-115/36 ( +e I

SENARAI EDARAN :

1. Pengarah
IPG Kampus Perlis

2. Pengarah
IPG Kampus Darulaman

3. Pengarah
IPG Kampus Sultan Abdul Halim

4. Pengarah
IPG Kampus Pulau Pinang

5. Pengarah
IPG Kampus Tuanku Bainun

6. Pengarah
IPG Kampus lpoh

7. Pengarah
IPG Kampus Bahasa Melayu

8. Pengarah
tPG Kampus Pendidikan lslam

9. Pengarah
IPG Kampus Bahasa Antarabangsa

10. Pengarah
IPG Kampus llmu Khas

11. Pengarah
IPG Kampus Pendidikan Teknik

12. Pengarah
IPG Kampus Raja Melewar

13. Pengarah
IPG Kampus Perempuan Melayu

14. Pengarah
IPG Kampus Tun Hussein Onn

l
KPM 100-1/5i36 (qL)

1 5. Pengarah
IPG Kampus Temenggong lbrahim

l6.Pengarah
IPG Kampus Tengku Ampuan Afuan

l T.Pengarah
IPG Kampus Sultan Mizan

18. Pengarah
IPG Kampus Dato'Razali lsmail

19. Pengarah
IPG Kampus Kota Bharu

20. Pengarah
IPG Kampus Gaya

2l.Pengarah
IPG Kampus Kent

22.Pengarah
IPG Kampus Tawau

23. Pengarah
IPG Kampus Keningau

24. Pengarah
IPG Kampus Batu Lintang

25. Pengarah
IPG Kampus Sarawak

26.Pengarah
IPG Kampus Rajang

2T.Pengarah
IPG Kampus Tun Abdul Razak

2S.Pengarah
Engtish Language Teaching Centre (ELTC)
 'l l,

KETUA SETIAUSAHA
SECRETARY GENERAL A
Kementerian Pendidikan Malaysia
Ministry Of Education Malaysia
,
ER\MA
.

Aras B, Blok EB, Kompleks E i : 03-8884 6072

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan\'. I : 03-BBB9 5124
62604 PUTRAJAYA : www.moe.gov.my

Rui .100-'1 15136 (tt1 )

Tarikh ( Septem ber 2023
D

[f Pl$
fJ PIiEP
SEPERTI SENARAI EDARAN fll rrrt
rfPP
fJpPP

YBhg. Datuk I Dato'l Dr.lluan/Puan, fl esx

[= PtrPA
PPL
=
ARAHAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT DATA AKADEMIK TA
WARGA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DI DALAM SISTEM H

Dengan horrnatnya saya menarik perhatian YBhg. Datuk/ Dato'

mengenai perkara di atas.

2. Untuk makluman YBhg. DatuU Dato'/ Dr.l Tuanl Puan, data akademik pada
Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS) merupakan elemen yang wajib
diisi secara peribadi oleh semua penjawat awam. Daia akademik ini merangkumi 8
elemen yang wajib diisi selari dengan jawatan yang disandang.

3. Hasil semakan data akademik terkini di dalam Sistem HRMIS mendapati

kebanyakkan maklumat di bawah elemen tahap pendidikan yang telah dikunci
masuk tidak dikemaskini berdasarkan jawatan yang disandang oleh pegawai.
Ketidaktepatan data ini amat penting untuk perancangan laluan kerjaya, keperluan
Iatihan dan kursus yang bersesuaian serta analisa dan pelaporan tahap profesionalisme
warga Kementerian.

4. Justeru itu, pihak YBhg. Datut</ Dato'/ Dr./ Tuani Puan adalah dimohon untuk
memastikan pegawai dan kakitangan di bawah Bahagianl Jabatanl Pejabat
Pendidikan Negeri/ Sekolah/ Institusi dan Agensi seliaan mengemaskini data
akademik sebelum 31 Oktober 2023. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/ Dato'/ Dr./ Tuan/
Puan turut dimohon dalam memastikan penglibatan semua pegawai dan kakitangan di
bawah seliaan masing-masing untuk mengemaskini data tersebut dalam tempoh rnasa

f-l xpp r
flxrr 2 5' a pegawai dan kakitangan yang terlibat akan dimaklumkan terus oleh
Wuwi i dengan video Tutorial Kemaskini Data Akademik pautan di
flpp xrvl a{^
cl Lcl is dan Manual Kemaskini Data Akademik dalam

ff PTil
flpusrru<l.mn
CC PEliiA0BiMN

hcr.. nP ..=... Ln.l.l}l:.

FE$.iDAiTAR iARIKH 'ru^
 ARAHAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT DATA AMDEMIK TAHAP PENDIDIKAN
WARGA KEMENTERIAN PENDIDI,r'/.N DI DALAM SISTEM HRMIS

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berkenaan perkara ini, pihak YBhg. Datut</
Dato'/ Dr.lTuanl Puan bolehlah berhubung dengan Unit Penyelarasan dan Pengurusan
Maklumat, BPSM iaitu Encik Mohd Akmal bin Abdoll Malik di talian 03-88847279 atau
melalui emel akmal.malik@moe.gov.my .

6. Perhatian dan kerjasama pihak YBhg. Datuk/ Dato'/ Dr./ Tuan/Puan berhubung
perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

"MALAYSIA MADANI"
.,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menjalankan amanafi

iryrff{ffwve\l
(DATO',TNDERA NrK NASARy6TTV BrN illOHD. ZAWAWT)
Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia

s.k:

i. KPPM

ii. TKSU (Pengurusan)

iii. TKSU (Perancangan dan Pembangunan)
iv. TKPPM (Pembangunan Profesionalisme)
v. TKPPM (Dasar dan Kurikulum)
vi. TKPPM (Operasi Sekolah)

2/s
 CARA MENGEMASKINI MAKLUMAT PENDIDIKAN DI DALAM HRMIS
AplikasiHRMlS 2.0 ini boleh dilayari menggunakan lnternet Explorer 1O+, Chrome 39+, Firefox 30-39, Safari 5+
dan Chrome forAndroid

Alam at Portal HRM lS : httos ://www.eeh rm is.eov.mvl

f ,r '.* **,,*o ,- ,* ,rfa*,r+
+ + C O aqffis*ry
Okk {, tui# 3 treBi4..*- k O6tb}!!L *.@B *qFl1 gffi.ffitose gbqi * kqit*1br6

Aplikasi Atas Talian

ffi *****,,
tl2- ,ea4;.t.aa, *.aa aa.i*n :4: aeaiS.j*i-
ixE i,a*a :1 l?r1;s :taa!\ r*arti* an*.iarf,
lifar! -isr{lrcocfr*irelC ddnkewahshir ,a,B.:jlea dnn idta, ?.t.rE.na

n
\2
/7
{-- HRMIS *,,&
StST€''i PENGUft USAN MA,{LU},AT $Uil 8TR MA}IU$:A
tt FlMIs

Log Masuk menggunakan No Kad

Log Masuk Pengguna
Pengenalan dan Kata Laluan (Kecuali
CO pertama kalimasuk gunakan No
I,', 1
Kad Pengenalan)
'az?*i4E**4trra;z?si. .: ; .

Adalah dtnal(lrrmkan, terdapat penanbahbail€n pada

tungsi Pegarnai Yang lirihi {PYD} di mana PrD ttrak
bo,eh mengflaillar Lf.lPT se6gi F.!a*ai Penitai

Eilf@ Fert3ma {pPP} ruak ireng€salkan pdncapaian

Sasaran Kerla Talrundl (SlCf) PYD.

L::cz 4ai;i t-;:aa*"

S&/d*radag@did4! #!ar*ssad. i66fft4 t t84U +rvl

Ktik r;.i ur*uk r*erujuk kepe*uan mininra veIsi pelayar dan sisi*ln pengsperasian HnMiS 2.C dan myH*MlS
Xak tpta tsp8th# Jana.r Pe*t!:&rBian *ffi?*a*/xa@21&

1| hrmis@me.aov.mv i a-183S+;E-11-i:8-14

_l
 vt-t
ra, €34$ ,E a t*aar1gi.ffi sE! f ' :oG €rnc C+

2..:: J<.:2,ll
*:.,.. I. I

..:,*
-,.1..::.:,
:.;- .:. :
w.; 4#ffit
' n|wMry
+txxt**
'r...:-j..-,
xtud!4 4SWtt $Ht
is{{r*eM
rt#4* ?a*ffi ffi {*{:*3
1r\E#1**Jaq9
qn

, reC#r*a3{
, hlllsilr@s

r:r;, k
?r*i&;tal4yis
,'w ,[Ytru&ju.g fu
r7*t?nr*&a1a*fi ??*&9*i.!<t441&$
. irys?Mw . t\uaaew* ..eqture
. 1t *.,.8,?*4
,Mks&
, s4ffild
W
3@
* ..

Klik Rekod Peribadi

2 | hrmis@moe.eov.mv./ C3S.!84/-E3Xr:336
 KIik Menu Fungsi

II *dtaa.e#
lr
fficsia \at REKOD PERIBADI

-4
!:**t*t

* r:** asili

&"
'w*
I'
*
l*
?e#crtlii&ilbtu

.:...:. -:1.ar,-a.:,:. ,.
$ece

:.,.a::.il ):a. :-.,....

/7
*e*Gt

PaFir *ek*d Per:iiedi

Staius P€ngharlaran fi ckod

Klik Menu Kemaskini
It
ss PenlessMn R€iiod Flribadi
Rekod Peribadi
IJfi}DTJL'
SUBHOEUL Lapsr3n - Proi' Mit t{oilEetensi

f.rrian Femilik lt0slpetqflsi unti'i l{en&l(isi

* Crrtan Fer*{it,(otrrFts}6i untuk laparan

HALAMAH
LTIIHA lapsan Rekod Pe*badi

A Selerqgtra Maldunal |VlhyahAsat

ilf Fenffiaha Rekod Peribadi Secara Pukat

DBI
FESA}IATI
kyiinar Yf{ayat} Aial

*
I+ $derqgaH Ssi$di Yurc* P*r'ig*u*an ia;r*r.'
Asl*:an Xandfi{enat dt ?sr}$i l{e*a Sek'*r *#aIn
-
i .,Y1
!€LiJAE

3 | hrmisome.eov.mv j' C333S473-1ir?Sid

 E

$
II'
sa:
,rs
TUUGSI

:s
II
ricaill
5US},OCUL

Klik Menu Pendidikan dan

Kelayakan Profesional
*
-3-L4li;tAlli
UTI'r1A

*
PE-

{*
i_,;ri
i<=LUA-

Klik Menu Pendidikan

E::=

$ 4 | hrmis@moe.eov.mv / 03E834?83irS-15
 :tl
uat
l-l
rtRa!t

II
rl
r4+ail i
s-euoo{.tL

Jueiah Rekod : 1

Bll taa*r r,,'& T*kh pe4*??ggelatll

*
.3L4ft&t
:= ; _.a .. .-,-,.-)

.:?.MA

*f
?Eii
PESAJS!{

{}
iac
Klik Tambah
'{€'L,"i}R

Contoh Maklumat Yang Perlu Dikemaskini

Bil. Perkara

7 Nama Sijil (Cth : Master Of Science ln Biotechnology)

2 Lokasi lnstitusi (Cth : Malaysia)

J Nama lnstitusi (Cth: Universiti Molaya)

4 Bidang Pengkhususan (Major) (Cth : Sains Nuklear)

5 Tarikh Penganugerahan (Cth : 02/07/2005)

6 Gred Keseluruhan (Cth : CGPA 3.37)

7 Penaja (Cth : Lembaga Minyak Sawit Malaysia)

U
5 | hrmis@me.eov.mv j 3i3at.ii-3,::,tS-:a
 CONTOH RUANGAN TAMBAHAN MAKLUMAT PENDIDIKAN

" Mandatori
Tahap Pendidikan Tertinggi :Sarjana

Tahap Pendidikan *

Nama Sijil " I frrfart", in Human Resource Development

Lokasi lnstitusi * I uatavsia J

Nama lnstitusi " j
Bidang
Pengkhususan
(Major) *
I eembangunan Sumber Manusia
J
Bidang
Pengkhususan
(Minor)
j
Tarikh
Penganugerahan * W
Gred Keseluruhan ' I o.oo
Pengiktirafan * fi ya f Tidak
Penaja * [:l
Sekiranya tiada penaja pendidikan, sita pilih'Pembiayaan Sendiri'
Sebab Kemaskini

Waiib Muat Naik Dokumen

SijilAkademik
Btl. Nama Fail Nama Dokumen Sokongar

PENGESAHAN:

bahawa pengisytiharan
mengaku uatrawa
Saya rrrvlrga^u
odtla PY,rgr-llLtr,qrsil yang v.rtld.a^oil
yqrrg di q.sJ
dinyatakan s, adalah benar. Sekiranya tidak
atas ssqrqu benar,
geg^ vv,rs"
-saya holeh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4$
dan Peraturan 4(g), Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan TataterTib) 1993.

Klik Hantar Bila Selesai

Kemaskini

PENTING:
WArIB muat naik dokumen sokongan, tanpa dckumen sokongan pengesahan tidak
akan dibuat pada maklumat yang dikemaskini.

6 | hrmis@me.eov-mv, Cisil-irr-931 ltsii