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Formato de Descripción de Puesto y Perfil

DEPTO:

UBICACIÓN:

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA REPORTA A: DIRECTOR GENERAL

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

BODEGA LE REPORTA: GERENCIA DE COMPRAS Y ALMACÉN

PUESTO: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO: DIRECTOR GENERAL

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Ofrece soluciones en el campo administrativo, contable, laboral y financiero, que orienta a la

empresa hacia la mejor alternativa, buscando obtener un mayor crecimiento de la misma y la
tranquilidad de estar cumpliendo con los objetivos plasmados.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

1.- Descargar facturas en portal SAT.

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2.- Revisión de facturas (clientes, proveedores).

3.- Registro de asientos contables (pólizas de ingresos, egresos y diario).

4.- Supervisión de inventarios.

5.- Manejo de banca electrónica.

6.- Conciliaciones bancarias.

7.- Manejo de caja chica.

8.- Pagos registros en el IMSS.

9.- Presentación de la Diot.

10.- Cálculo y Pagos de impuestos (estatales y federales).

11.- Generar los estados financieros

RESPONSABILIDADES
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Orientar a la empresa hacia la mejor alternativa, buscando obtener un mayor crecimiento de la misma y la
tranquilidad de estar cumpliendo con los objetivos plasmados.

ROLES

1.- Contabilizar.
2.- Declarar ante hacienda.
3.- Facturar.
4.- Pagar facturas.

AUTORIDADES

Todas las relacionadas en el campo administrativo, contable, laboral y financiero.

NIVELES DE INTERACCIÓN
Internas áreas/ puestos
1.- Sistema de gestión de calidad.
2.- Desarrollo humano.
3.- Planeación y operación.
4.- Compras y almacén.
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5.- Director General.
6.- Dirección Comercial.

COMUNICACIÓN

1.- Comunicación básica.

2.- Intercambio de información eficiente y clara.
3.- Colaborativo y de solución de problemas.
4.- Negociación e influencia sobre otros.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PERFIL DE PUESTO
Concepto Deseado
Edad Mayor de 30 años.

Género Indistinto.

Escolaridad Licenciatura.
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Disponibilidad Viajar.

Paquetería Excel, Word, power point, Outlook, COI, COMPAQ,SAE.

Idiomas Español/Inglés.

Experiencia 5 años en el área contable, cálculo, pago de impuestos y estados

financieros.

CONOCIMIENTO
1.- Elaboración de estados financieros.
2.- Elaboración de cierres contables.
3.- Integración de cuentas y conciliaciones.
4.- Cálculo y revisión de impuestos.
5.- Levantamiento de informes financieros.

Habilidad Acciones Clave

Establecer objetivos.
Realizar plan de acción .
Planeación y organización Enfocarse en objetivos.
Programas actividades.

HABILIDADES

Habilidad Acciones Clave

Organización.
Trabajo en equipo.
Liderazgo Iniciativa.
Puntualidad.
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Habilidad Acciones Clave

Identificar áreas de oportunidad.
Generar plan de acción.
Tomar decisiones Ejecutar plan de acción.
Enfoque en resultado.

Habilidad Acciones Clave

Establecer situación.
Apertura al diálogo.
Manejo de conflictos Desarrollar estrategias.